Perencanaan Pemeliharaan:Apa untungnya bagi Anda?

Apa nilai dari perencanaan dan penjadwalan pekerjaan pemeliharaan? Itu tergantung pada siapa yang mengajukan pertanyaan. Apakah Anda seorang teknisi, supervisor kru, manajer pabrik, atau perusahaan?

Teknisi

Teknisi pemeliharaan yang tercerahkan menyambut baik perencanaan karena beberapa alasan. Pertama, teknisi mendapatkan pegawai file mereka sendiri. Mereka tidak lagi harus menyimpan informasi teknis di loker atau memori mereka. Mereka hanya menuliskan informasi tentang rencana kerja sebagai umpan balik dan perencana memasukkannya ke dalam rencana masa depan untuk peralatan yang sama. Para perencana menyimpan file untuk setiap peralatan. Di pabrik dengan ribuan perangkat, teknisi membutuhkan layanan petugas file yang kompeten.

Kemajuan dalam pemeliharaan tanaman sering kali merupakan hasil dari sedikit pelajaran di masa lalu. Teknisi yang lebih rendah tidak bisa mengikuti detail menit. Teknisi yang lebih baik memiliki banyak informasi yang tersimpan di benak mereka. Perencana sebagai petugas arsip dapat memasukkan pelajaran yang didapat ke dalam memori tanaman.

Kedua, perencana tidak hanya menyimpan pelajaran masa lalu ini untuk rencana kerja di masa depan, mereka juga mengkodifikasi pelajaran ke dalam prosedur formal. Mereka mengambil pelajaran dari umpan balik dan secara bertahap meningkatkan rencana kerja tertulis untuk peralatan tertentu di lingkungan pabrik tertentu. Teknisi akan gila jika tidak menginginkan perencanaan.

Pengawas Kru

Supervisor yang tercerahkan menyambut baik perencanaan karena memberi mereka kontrol lebih besar atas pekerjaan pemeliharaan. Ini adalah pernyataan besar karena halangan utama untuk perencanaan adalah supervisor yang takut kehilangan kendali. Supervisor ini beralasan bahwa peran khusus mereka dalam pemeliharaan adalah memutuskan pemeliharaan apa yang harus dilakukan dan pekerjaan mana yang harus dikerjakan. Namun, supervisor pemeliharaan tidak boleh mengambil peran ini. Sistem prioritas pabrik harus mendikte pekerjaan. Pemeliharaan harus melakukan pekerjaan dengan prioritas lebih tinggi terlebih dahulu.

Pengawas yang tercerahkan menyadari peran mereka adalah berada di luar pengawasan lapangan. Salah satu alasan supervisor tidak mengawasi pekerjaan pemeliharaan saat ini adalah mereka terlalu sibuk mengantre pekerjaan di masa depan. Mereka memeriksa pekerjaan dan memutuskan bagaimana mereka akan menugaskannya. Perencana membebaskan mereka dari tugas ini dengan mengurus pekerjaan di masa depan.

Mereka termasuk kebutuhan kerajinan dan jam kerja pada rencana kerja di samping lingkup pekerjaan umum. Hal ini memungkinkan supervisor untuk menugaskan pekerjaan tanpa memeriksa setiap pekerjaan secara pribadi. Hal ini tidak hanya memberikan informasi kepada supervisor untuk mengontrol pekerjaan mereka dengan lebih baik, tetapi juga memberi mereka waktu ekstra untuk dihabiskan bersama kru mereka pada pekerjaan pemeliharaan yang sedang berlangsung.

Sebuah kelompok perencanaan selanjutnya membebaskan supervisor dari terus-menerus meninjau seluruh simpanan pekerjaan terbuka untuk memutuskan tugas pekerjaan berikutnya. Grup perencanaan menyediakan layanan simpanan saat mengembangkan jadwal mingguan.

Alih-alih supervisor kru harus memindai seluruh simpanan perintah kerja terbuka, kelompok tersebut memberi penyelia subset dari simpanan yang sesuai dengan jam kerja kru yang tersedia selama seminggu. Seorang supervisor hanya perlu memindai subset ini alih-alih seluruh backlog saat memilih tugas kerja berikutnya. Supervisor akan gila jika tidak menginginkan perencanaan.

Manajer Pabrik

Manajer pabrik yang tercerahkan menyambut baik perencanaan karena memungkinkan mereka untuk mengontrol produktivitas pemeliharaan. Berapa banyak perawatan yang harus dilakukan? Apakah cukup untuk menangani semua keadaan darurat? Pekerjaan apa lagi yang harus dilakukan? Dengan kelompok perencanaan yang mengembangkan jadwal mingguan sebagai tujuan kerja, manajemen dapat melihat apakah pasukan pemeliharaan menyelesaikan jumlah pekerjaan yang diharapkan.

Jika tidak, manajer memiliki dasar untuk bertanya, “Mengapa tidak?” Apakah gudang kehabisan suku cadang? Apakah keadaan darurat mengganggu jadwal? Cukup memulai kru dengan tujuan kerja setiap minggu mengangkat waktu kunci dari 35 persen tradisional menjadi lebih dari 55 persen. Itu kenaikan 57 persen. Mengalikan kelompok 50 orang dengan 1,57 menghasilkan tenaga kerja 78 orang, peningkatan 28 orang. Manajer akan gila jika tidak menginginkan perencanaan.

Perusahaan

Perusahaan yang tercerahkan dan pemegang sahamnya menyambut baik perencanaan karena produktivitas tambahan berarti pekerjaan pemeliharaan yang lebih selesai. Pekerjaan yang lebih selesai berarti ketersediaan pabrik yang lebih tinggi untuk menghasilkan produk dan keuntungan yang lebih tinggi. Perusahaan akan gila jika tidak menginginkan perencanaan.

Doc Palmer adalah penulis “Buku Pegangan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan.” Dia adalah seorang CMRP dan memiliki hampir 25 tahun pengalaman industri sebagai praktisi dalam departemen pemeliharaan utilitas listrik utama. Dari tahun 1990 hingga 1994, ia bertanggung jawab untuk merombak organisasi perencanaan pemeliharaan yang ada. Keberhasilan yang dihasilkan memainkan peran dalam memperluas perencanaan ke semua kerajinan dan stasiun yang dimiliki dan dioperasikan oleh utilitas.