Cara Memilih Sistem Inventaris yang Tepat untuk Gudang Anda
Manajemen persediaan menggabungkan perangkat lunak, perangkat keras, dan proses untuk membuat sistem yang lengkap untuk mengendalikan aset perusahaan. Penggunaan sistem manajemen inventaris dapat meningkatkan akurasi inventaris dan mengurangi kemungkinan masalah logistik dan kehabisan stok. Banyak bisnis saat ini telah beralih dari teknik pelacakan inventaris manual dan meningkatkan infrastruktur mereka untuk mendukung teknologi otomatisasi.
Misalnya, menerapkan tag inventaris dan label kode batang gudang yang dapat dipindai dengan cepat dan akurat dengan pemindai kode batang membantu mempercepat proses gudang dan menghilangkan kesalahan manusia dalam dokumentasi (Baca selengkapnya tentang tag inventaris di “Panduan Pakar untuk Tag Inventaris“).
Label gudang berkisar dari label rak gudang hingga label barcode retro-reflektif jarak jauh, label barcode untuk wadah dan tas jinjing yang dapat dikembalikan, label barcode palet, dan bahkan tanda gudang khusus seperti tanda lorong gudang yang memungkinkan staf gudang dengan cepat menemukan lokasi pengambilan yang benar.
Dalam posting ini, kita akan membahas bagaimana memilih sistem persediaan yang tepat untuk gudang Anda. Kami telah menguraikan beberapa langkah penting yang, jika dilakukan bersama-sama, akan membantu Anda memilih alat yang tepat untuk kebutuhan unik operasi Anda. Visibilitas rantai pasokan bergantung pada penghitungan inventaris yang akurat dan kemampuan untuk menyesuaikan prosedur gudang lokal saat permintaan bergeser. Pertimbangkan untuk menerapkan beberapa tips berikut saat membuat atau meningkatkan sistem inventaris gudang Anda.
Tentukan Kebutuhan Manajemen Inventaris Anda
Langkah pertama yang penting ketika memilih sistem inventaris adalah menentukan kebutuhan gudang Anda. Luangkan waktu bersama tim Anda untuk meninjau tata letak gudang Anda saat ini, rencana ekspansi di masa mendatang, dan persyaratan peraturan. Jika beberapa lokasi akan dihubungkan dengan sistem inventaris yang sama, mungkin juga perlu membahas persyaratan inventaris lokal yang mungkin memerlukan dukungan perangkat keras atau perangkat lunak khusus. Ini juga saat yang tepat untuk meninjau indikator kinerja utama (KPI) Anda saat ini untuk melihat apakah indikator tersebut dapat diperbarui atau ditingkatkan dengan sistem pelaporan baru. Keputusan penting berikut juga harus dibuat sebelum memilih komponen sistem inventaris apa pun:
- Server dan Akses Awan . Infrastruktur TI Anda yang ada harus mendukung sistem inventaris pilihan Anda. Banyak program manajemen inventaris dapat diinstal dengan penyebaran berbasis server (lokal) atau berbasis cloud. Penting untuk memilih sistem yang memenuhi kebutuhan Anda akan keamanan data dan akses jarak jauh.
- Metode Inventaris . Alur kerja gudang Anda adalah peta jalan utama untuk semua operasi yang berlangsung di lokasi. Sistem inventaris Anda harus mendukung langkah-langkah penting ini dan diimplementasikan dengan cara yang memberikan nilai tambah tanpa menimbulkan beban administratif. Misalnya, memilih antara metodologi inventaris Last-In First Out (LIFO) atau First-In First Out (FIFO) pada dasarnya akan menentukan cara Anda menyiapkan alur kerja gudang dan sistem inventaris Anda.
- Tata Letak Gudang . Tata letak ruang fisik di gudang biasanya diatur berdasarkan praktik inventaris lokal seperti pengambilan, pengepakan, dan pengiriman. Jika ada perubahan pada tata letak rak Anda, mungkin akan membantu untuk menyelesaikannya sebelum meningkatkan sistem inventaris Anda. Anda mungkin juga dapat mengidentifikasi cara untuk meningkatkan ruang penyimpanan yang tersedia di dalam gudang jika teknologi baru, seperti label rak reflektif jarak jauh, memungkinkan Anda meningkatkan tinggi atau kedalaman penyimpanan.
Ini hanyalah beberapa contoh faktor yang perlu dipertimbangkan saat menentukan rencana pengelolaan inventaris Anda. Setelah persyaratan utama Anda ditentukan, proses seleksi dan implementasi lainnya akan jauh lebih mudah. Anda juga disarankan untuk meninjau persyaratan Anda dengan vendor pilihan Anda untuk memastikan bahwa tidak ada pertimbangan penting yang mungkin terlewatkan.
Pilih Jenis Perangkat Lunak yang Tepat
Tidak ada sistem perangkat lunak yang ada dalam ruang hampa. Saat memilih sistem inventaris, Anda harus selalu mempertimbangkan semua perangkat lunak lain yang sedang digunakan. Beberapa jenis perangkat lunak dapat mendukung manajemen inventaris termasuk Sistem Manajemen Gudang (WMS), platform Manajemen Aset Perusahaan (EAM), Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS), dan Sistem Manajemen Transportasi (TMS). Pilih program pusat yang akan mengelola kebutuhan inventaris Anda dan cari perangkat lunak yang mendukung integrasi pihak ketiga untuk alat lain yang Anda gunakan.
Pastikan Dukungan untuk Teknologi Terbaru
Penting juga untuk memilih sistem inventaris yang dapat dengan mudah diskalakan untuk memenuhi kebutuhan gudang Anda di masa mendatang. Gudang adalah lingkungan dinamis yang terus berkembang seiring dengan pergeseran persediaan dan kebutuhan pelanggan. Mengidentifikasi sistem inventaris yang mendukung teknologi terbaru akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda. Ini dapat mencakup dukungan perangkat keras untuk kode QR, tag RFID, dan pemindai kode batang jarak jauh. Pertimbangan tambahan mencakup dukungan perangkat seluler, kecerdasan buatan (AI), dan kemampuan untuk menghubungkan perangkat Internet-of-Things (IoT).
Memilih sistem inventaris adalah keputusan besar yang akan berdampak jangka panjang pada operasi gudang Anda. Selain memilih perangkat lunak, penting juga untuk memikirkan persyaratan perangkat keras dan pengembangan prosedur lokal. Fitur manajemen inventaris digunakan oleh beberapa departemen dalam perusahaan, dan kolaborasi lintas fungsi akan membantu selama proses seleksi. Kami berharap langkah-langkah dasar yang diuraikan dalam postingan ini akan membantu Anda memilih sistem manajemen inventaris yang memenuhi kebutuhan gudang Anda dan memungkinkan Anda untuk mempertahankan lingkungan kerja yang terkendali dan aman.
