Memilih Sistem Inventori Tepat untuk Gudang Anda: Panduan Praktis
Manajemen inventori menggabungkan perangkat lunak, hardware, dan proses untuk menciptakan sistem lengkap untuk mengontrol aset perusahaan. Penggunaan sistem manajemen inventori dapat meningkatkan akurasi inventori dan mengurangi kemungkinan masalah logistik dan kehabisan stok. Banyak bisnis saat ini telah melampaui teknik pelacaka inventori manual dan meningkatkan infrastruktur mereka untuk mendukung teknologi otomatisasi.
Misalnya, penerapan tag inventori dan label kode batas gudang yang dapat dengan cepat dan akurat dipindai dengan pemindai kode batas membantu mempercepat proses gudang dan menghilangkan kesalahan manusia dalam dokumentasi (Baca lebih lanjut tentang tag inventori di “Panduan Ahli tentang Tag Inventori”).
Label gudang bervariasi dari label rak gudang hingga label kode batas refleksi panjang jarak, label kode batas untuk wadah dan tong dapat dikembalikan, label kode batas palet, dan bahkan tanda gudang khusus seperti tanda gang gudang yang memungkinkan staf gudang untuk dengan cepat menemukan lokasi pemilihan yang benar.
Dalam posting ini, kita akan membahas cara memilih sistem inventori yang tepat untuk gudang Anda. Kami telah uraikan beberapa langkah penting yang, saat diambil bersama, akan membantu Anda memilih alat yang tepat untuk kebutuhan unik operasi Anda. Visibilitas rantai pasok bergantung pada perhitungan inventori yang akurat dan kemampuan untuk menyesuaikan prosedur gudang lokal saat permintaan berubah. Pertimbangkan untuk menerapkan beberapa tips berikut saat menciptakan atau meningkatkan sistem inventori gudang Anda.
Tentukan Kebutuhan Manajemen Inventori Anda
Langkah awal penting saat memilih sistem inventori adalah menentukan kebutuhan gudang Anda. Luangkan waktu dengan tim Anda untuk meninjau tata letak gudang saat ini, rencana ekspansi masa depan, dan persyaratan regulasi. Jika beberapa lokasi akan terhubung dengan sistem inventori yang sama, mungkin juga perlu untuk mendiskusikan persyaratan inventori lokal yang mungkin memerlukan dukungan hardware atau perangkat lunak khusus. Ini juga adalah waktu yang bagus untuk meninjau indikator kinerja kunci (KPI) saat ini Anda untuk melihat apakah mereka dapat diperbarui atau ditingkatkan dengan sistem pelaporan baru. Keputusan kunci berikut juga harus dibuat sebelum memilih komponen sistem inventori apa pun:
- Akses Server dan Cloud. Infrastruktur IT yang ada harus mendukung sistem inventori yang Anda pilih. Banyak program manajemen inventori dapat diinstal dengan penerapan berbasis server (lokal) atau berbasis cloud. Penting untuk memilih sistem yang memenuhi kebutuhan Anda untuk keamanan data dan akses jarak jauh.
- Metode Inventori. Alur kerja gudang Anda adalah peta jalan utama untuk semua operasi yang berlangsung di lokasi. Sistem inventori Anda harus mendukung langkah-langkah penting ini dan diimplementasikan dengan cara yang menambah nilai tanpa membebani administrasi. Misalnya, memilih antara metodologi inventori Last-In First Out (LIFO) atau First-In First Out (FIFO) akan secara fundamental menentukan cara Anda menyiapkan alur kerja gudang dan sistem inventori.
- Tata Letak Gudang. Tata letak ruang fisik di gudang biasanya ditetapkan berdasarkan praktik inventori lokal seperti pemilihan, pemuatan, dan pengiriman. Jika ada perubahan pada tata letak rak yang diperlukan, mungkin membantu untuk menyelesaikannya sebelum meningkatkan sistem inventori Anda. Anda mungkin juga dapat mengidentifikasi cara untuk meningkatkan ruang penyimpanan yang tersedia di dalam gudang jika teknologi baru, seperti label rak refleksi panjang jarak, memungkinkan Anda untuk meningkatkan tinggi atau kedalaman penyimpanan.
Ini hanyalah beberapa contoh faktor yang harus dipertimbangkan saat menentukan rencana manajemen inventori Anda. Setelah persyaratan kunci Anda ditentukan, sisa proses seleksi dan implementasi akan jauh lebih mudah. Juga disarankan untuk meninjau persyaratan Anda dengan vendor yang Anda pilih untuk memastikan tidak ada pertimbangan krusial yang mungkin terlewatkan.
Pilih Jenis Perangkat Lunak yang Tepat
Tidak ada sistem perangkat lunak yang ada dalam ruang hampa. Saat memilih sistem inventori, Anda harus selalu mempertimbangkan semua alat perangkat lunak lain yang sedang digunakan. Beberapa jenis perangkat lunak dapat mendukung manajemen inventori termasuk Sistem Manajemen Gudang (WMS), platform Enterprise Asset Management (EAM), Sistem Manajemen Pemeliharaan Komputerisasi (CMMS), dan Sistem Manajemen Transportasi (TMS). Pilih program pusat yang akan mengelola kebutuhan inventori Anda dan cari perangkat lunak yang mendukung integrasi pihak ketiga untuk alat lain yang Anda gunakan.
Pastikan Dukungan untuk Teknologi Terbaru
Penting juga untuk memilih sistem inventori yang dapat dengan mudah diskalakan untuk memenuhi kebutuhan gudang masa depan Anda. Gudang adalah lingkungan yang dinamis yang terus berkembang seiring dengan perubahan inventori dan kebutuhan pelanggan. Mengidentifikasi sistem inventori yang mendukung teknologi terbaru akan membantu Anda mendapatkan hasil terbaik dari investasi Anda. Ini dapat mencakup dukungan hardware untuk kode QR, tag RFID, dan pemindai kode batas jarak jauh. Pertimbangan tambahan mencakup dukungan perangkat seluler, kecerdasan buatan (AI), dan kemampuan untuk menghubungkan perangkat Internet-of-Things (IoT).
Memilih sistem inventori adalah keputusan besar yang akan memiliki dampak jangka panjang pada operasi gudang Anda. Selain memilih perangkat lunak, penting juga untuk memikirkan persyaratan hardware dan pengembangan prosedur lokal. Fitur manajemen inventori digunakan oleh beberapa departemen dalam perusahaan, dan kolaborasi lintas fungsi akan membantu selama proses seleksi. Kami harap langkah dasar yang diuraikan dalam posting ini akan membantu Anda memilih sistem manajemen inventori yang memenuhi kebutuhan gudang Anda dan memungkinkan Anda untuk mempertahankan lingkungan kerja yang terkontrol dan aman.
