Maksimalkan Efisiensi: Tips Ahli untuk Sistem Pencocokan Gudang Anda
Konsep kode batang, sebuah alfabet yang terdiri dari batang tebal dan tipis, hadir pada tahun 1950. Butuh setengah abad lagi agar satu kode dicetak pada kemasan produk dan dipindai. Saat ini, sulit untuk membayangkan dunia tanpa itu.
Sejak penggunaan luas, pemindaian kode batang telah menjadi alat standar dalam manajemen gudang dan ritel, membantu bisnis melacak inventaris, menentukan saat perlu menimbun ulang, dan mengelola operasi secara keseluruhan dengan cerdas.
Saat ini ada ratusan jenis kode batang yang berbeda, masing-masing dengan kekuatan dan keterbatasan yang unik. Hampir 7 miliar dolar pemindai kode batang dijual di seluruh dunia pada tahun 2020, dan pasar pemindai terus berkembang. Apa yang dulu digunakan untuk pembacaan kode sederhana telah menjadi cara untuk menikmati penyimpanan dan perpindahan barang dengan infrastruktur informasi global.
Seiring berkembangnya pemindaian elektronik dengan cara ini, penting untuk bertanya yang tepat tentang bagaimana mengoptimalkan alat untuk bisnis Anda. Bagaimana Anda menggunakan pemindai Anda? Apakah mereka memenuhi harapan? Apakah tenaga kerja Anda senang dengan mereka? Apa yang paling penting dalam teknologi dan bentuk pemindai?
Memilih Teknologi Pemindaian
Produk dan pasar yang berbeda dapat memiliki persyaratan yang sangat berbeda, yang memerlukan berbagai opsi pemindaian untuk dipilih. Setiap bisnis beroperasi secara unik dan harus mendukung kode batang dan teknologi pemindaian yang dioptimalkan untuk industri atau alur kerja tertentu. Pertimbangkan teknologi mana yang paling sesuai untuk perusahaan, manajer harus mempertimbangkan apakah mereka akan menggunakan pemindaian laser atau citra, bahan apa yang akan dicetak kode batang, kondisi lingkungan gudang, dan kebutuhan pekerja gudang.
Apakah gudang harus menggunakan laser atau imager tergantung pada jenis kode batang yang akan dibaca oleh pemindai. Kode batang tradisional disebut kode 1D karena terdiri dari deretan garis, semuanya dengan ketebalan dan jarak yang berbeda satu sama lain. Kode 2D menyimpan data baik secara horizontal maupun vertikal, yang meningkatkan kapasitas data. Sementara keduanya disebut kode batang, kode 2D dapat menggunakan simbol selain garis dan bahkan dapat menggunakan warna. Sementara simbolisme kode batang mewakili data itu sendiri, pembaca kode batang mengidentifikasi, memindai, dan mendekode data tersebut. Paling umum di antara ini adalah pemindai laser, tetapi mereka hanya dapat membaca kode batang linier. Imager bekerja lebih seperti kamera dan dapat menangkap kode 1D dan 2D.
Keterbacaan kode batang juga merupakan kunci. Bahan tempat dicetaknya, seberapa mudah bahan itu rusak, bahkan kondisi pencahayaan yang diperlukan untuk membaca simbol semuanya mempengaruhi apakah pemindai akan dapat membaca data dengan akurat. Perusahaan yang mempertimbangkan faktor-faktor ini saat memilih perangkat pemindaian mereka menghindari kesalahan dan biaya yang tidak perlu yang datang dengan kode batang yang sering rusak atau pembaca yang tidak kompatibel.
Sama pentingnya adalah seberapa mudah diaksesnya pemindai untuk pengguna gudang, yang sering memindai ratusan kode sehari. Detail seperti penempatan tombol pemindaian, responsivitas layar sentuh, berat perangkat, umur baterai, sistem targeting, dan bahkan ergonomi dapat semua mempengaruhi efisiensi gudang. Sudut pemindaian yang dioptimalkan, misalnya, dapat mengurangi kecelakaan dan cedera gerakan berulang, menjaga pekerja tetap sehat dan produktivitas tetap tinggi.
Mengaktifkan Pengumpulan Data Berkualitas Tinggi
Data yang dikumpulkan melalui pemindaian kode batang dapat digunakan untuk lebih dari sekadar pelacakan inventaris. Untuk memanfaatkan informasi ini secara maksimal, data yang dipindai perlu ditransmisikan dengan cepat ke sistem back-end untuk pencatatan, pemrosesan, dan analisis real-time. Dari sana, dapat digunakan untuk mengumpulkan intelijen bisnis, mengontrol inventaris dengan lebih efektif, dan mengoptimalkan operasi gudang.
Pada tingkat pemindai, ini memerlukan tidak hanya pemindaian yang cepat dan bebas kesalahan, tetapi juga transmisi data nirkabel berkualitas tinggi di lingkungan gudang di mana cakupan dan kekuatan sinyal yang konsisten dapat menjadi tantangan.
Pada tingkat perangkat, ini memerlukan desain yang kuat yang dapat menangani penurunan, tumpahan, dan ekstrem lingkungan yang pasti akan terjadi di tempat kerja. Kemampuan untuk membersihkan dan meninfeksi perangkat tanpa merusaknya juga tetap sangat penting untuk keamanan gudang di tengah pandemi yang berlangsung. Perangkat pemindaian harus dapat menangani agen pembersih umum dan bebas dari sudut dan celah di mana kotoran dan bakteri dapat berkumpul. Jika perangkat tidak dapat menahan kebutuhan dan kondisi gudang, ia sia-sia sebagai alat untuk mengumpulkan data.
Kompatibilitas juga dapat mempengaruhi kecepatan dan akurasi transmisi data. Di era di mana sebagian besar sistem back-end berjalan di Microsoft namun sebagian besar handheld berjalan di Android, penting untuk menemukan perangkat yang kompatibel untuk keduanya, serta yang menyertakan utilitas dan alat pemrograman yang cukup untuk menetapkan dan menyetel ulang parameter pemindaian.
Dalam 70 tahun sejak konsepnya, pemindaian kode batang telah menjadi teknologi inti yang menentukan perdagangan global modern. Meskipun menipu dengan sederhana, alat yang tepat dapat sangat penting untuk keberhasilan gudang, asalkan Anda tetap memantau detail-detailnya.
Greg Smith adalah insinyur aplikasi lapangan dan ahli pemindai di JLT Mobile Computers Inc.
