Apa itu Sistem Manajemen Gudang? Sekilas Manfaat Sistem Manajemen Gudang dan Cara Memilih WMS yang Tepat untuk Bisnis Anda

Definisi Sistem Manajemen Gudang
Sistem manajemen gudang (WMS) adalah solusi perangkat lunak yang menyederhanakan operasi gudang harian. Solusi WMS memberi manajer lokasi terpusat untuk mengelola tugas seperti pelacakan inventaris. Program WMS dapat menjadi bagian dari sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang lebih besar, atau mungkin merupakan aplikasi yang berdiri sendiri. Solusi WMS berkisar dari yang sederhana hingga yang kompleks dan menyediakan informasi yang dibutuhkan manajer gudang untuk mengontrol pergerakan material gudang secara efisien.
Manfaat Sistem Manajemen Gudang
Manajer gudang menggunakan sistem manajemen gudang untuk mengontrol dan mentransfer inventaris dalam sistem terpusat. Seringkali, manajer gudang mengakses sistem pada perangkat genggam atau tablet sehingga mereka dapat bekerja di gudang atau di meja mereka. Banyak manajer menunjukkan visibilitas data jarak jauh sebagai manfaat berharga dari penggunaan solusi WMS. Manfaat lain dari penerapan sistem manajemen gudang termasuk

• Penghitungan inventaris yang akurat
• Lebih sedikit pengembalian
• Perencanaan permintaan yang lebih baik
• Transparansi dan visibilitas
• Pengisian ulang otomatis
• Visibilitas dan keterlacakan stok
• Pengurangan biaya operasional
• Lebih sedikit kesalahan pengambilan
• Meningkatkan layanan pelanggan
• Proses yang dioptimalkan
• Alokasi tenaga kerja yang efisien

Beberapa sistem manajemen gudang membantu eksekutif dalam memaksimalkan penggunaan ruang dan tenaga kerja mereka. Jika Anda memilih WMS yang mengotomatiskan rutinitas untuk rotasi dan pengambilan stok, pekerja akan membutuhkan lebih sedikit ruang, yang akan merampingkan gudang Anda dan membuatnya lebih efisien. Memang, beberapa solusi WMS terbaik meningkatkan pemanfaatan ruang dengan mengurangi tingkat stok pengaman dan lebih efisien menemukan barang melalui area penerimaan, perakitan, pengepakan, dan pengiriman.
Eksekutif gudang yang berinvestasi dalam sistem manajemen gudang mencari laba atas investasi tambahan (ROI) peluang sebagai hasil dari investasi mereka. Lebih sering daripada tidak, solusi WMS memberikan ROI yang diharapkan oleh eksekutif dan manajer gudang karena program ini memberikan visibilitas dan transparansi yang diperlukan untuk mengelola inventaris dengan lebih baik dan mengurangi tingkat stok pengaman; mengetahui tingkat persediaan waktu nyata mengarah pada pengurangan produk yang hilang dan kelebihan persediaan.
Cara Memilih Sistem Manajemen Gudang
Dengan begitu banyak pilihan sistem manajemen gudang yang tersedia saat ini, memilih salah satu bisa menjadi tugas yang cukup sulit. Langkah pertama yang harus diambil organisasi ketika memilih WMS adalah mengevaluasi kebutuhan Anda dan menentukan WMS mana yang paling baik menanganinya. Secara umum, ada beberapa kriteria yang membuat WMS layak untuk investasi Anda:

• Fungsi maksimal
• Integrasi dengan teknologi barcode
• Pembaruan inventaris waktu nyata
• Kemudahan penggunaan
• Skalabilitas untuk mengakomodasi pertumbuhan di masa mendatang
• Manajemen transaksi lengkap untuk melacak penerimaan, pengiriman, penyimpanan barang yang diterima, pengambilan pesanan, penghitungan siklus, dan pemindahan barang
• Dukungan untuk beberapa metode pengambilan
• Integrasi back-office dengan entri pesanan, kontrol inventaris, dan modul pesanan pembelian
• Kemampuan pelaporan tingkat lanjut
• Penerimaan dan penyimpanan inventaris otomatis
• Komitmen pada pergudangan dan logistik

Ada juga banyak jenis sistem manajemen gudang. Ukuran gudang sering menentukan apakah organisasi memerlukan sistem mandiri atau WMS sebagai modul sistem ERP atau rangkaian manajemen rantai pasokan. Beberapa pengembang perangkat lunak juga mengarahkan sistem WMS mereka ke industri yang dituju, jadi carilah sistem manajemen gudang yang disesuaikan dengan industri Anda, baik itu eCommerce, ritel, atau perusahaan.
Secara keseluruhan, WMS yang berkualitas solusi memastikan kerugian minimal dalam berbagai proses gudang dan memungkinkan manajer dan staf gudang mengetahui di mana setiap produk, kapan harus memesan ulang, dan berapa banyak yang harus dipesan ulang. Untuk alasan ini, sistem manajemen gudang membantu upaya kepuasan pelanggan karena dapat membantu gudang mengirimkan produk ke pelanggan dengan lebih cepat sekaligus menghindari pemesanan ulang dan kesalahan.
Bacaan yang Direkomendasikan tentang Sistem Manajemen Gudang
Untuk informasi lebih lanjut tentang sistem manajemen gudang, kunjungi artikel berikut:

• Sistem Manajemen Gudang:Memimpin Fasilitas Anda Menuju Masa Depan
• Perangkat Lunak Manajemen Gudang:51 Alat dan Sistem Terbaik untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang, Mengurangi Overhead, dan Meningkatkan Keuntungan
• Panduan Utama untuk Manajemen Inventaris Gudang:80 Sumber Daya Tepercaya tentang Kerangka Kerja Manajemen Inventaris, Praktik Terbaik, Perangkat Lunak, Mobilitas, dan Solusi Inventaris Teknologi Rendah
• 50 Kiat Ahli tentang Cara Mengatur Gudang Anda Lebih Efisien