5 Strategi Terbukti Mengoptimalkan Manajemen Aset dan Meningkatkan ROI
Manajemen Kinerja Aset (APM) telah menjadi pengidentifikasi kritis untuk bisnis yang berorientasi proses. Mengekstrak lebih banyak nilai dari infrastruktur perusahaan bukanlah konsep baru, tetapi perbaikan terbaru dalam perangkat lunak dan teknologi telah mengaktifkan level kinerja aset baru. Ini adalah waktu yang menarik bagi profesional yang bekerja di ruang manajemen aset, dan ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk melakukannya.
Dalam posting ini, kita akan meninjau 5 cara yang dapat Anda lakukan untuk mengoptimalkan proses manajemen aset Anda. Kami akan membahas topik seperti manajemen data dan pemeliharaan sambil berbagi ide yang mungkin berguna untuk bisnis Anda. Membandingkan upaya internal Anda dengan praktik terbaik ini dapat membantu mengungkap cara baru untuk mengorganisir pekerjaan Anda guna menciptakan efisiensi yang lebih besar dan mengurangi biaya operasional.
Mengapa Bisnis Menggunakan Manajemen Aset
Aset didefinisikan sebagai item berharga apa pun yang dianggap penting oleh organisasi. Banyak perusahaan melacak ribuan aset yang mereka miliki dalam program Enterprise Asset Management (EAM). Platform ini bertindak sebagai repositori pusat untuk semua aset dan informasi terkait yang mungkin perlu ditinjau seiring waktu.
Perangkat lunak manajemen aset digunakan bersama dengan tag aset dan label kode batas untuk melabeli dan melacak aset bernilai tinggi. Tag ini mencakup tag peralatan logam, tag manajemen aset fasilitas, dan label kode batas awet lainnya seperti label kode batas Metalphoto® yang tetap dapat dibaca selama masa pakai aset Anda dan dapat dengan cepat dan mudah dipindai dengan pemindai kode batas untuk dokumentasi yang lebih cepat dan akurat.
Saat praktik manajemen aset yang terbukti diterapkan pada sistem ini, mereka dapat memberikan efisiensi yang lebih besar dan biaya pemeliharaan dan perawatan yang lebih rendah. Fokus pada manajemen aset juga mengarah pada fasilitas yang lebih terorganisir dan kontrol inventori yang kuat yang akan meningkatkan kepuasan pelanggan.
1. Buat Peta Jalan APM Strategis
Salah satu cara terbaik untuk memastikan kesuksesan jangka panjang manajemen aset adalah dengan membuat peta jalan manajemen kinerja aset strategis. Upaya ini harus mendapatkan dukungan dari pemangku kepentingan eksekutif yang perlu mendukung inisiatif dan menyetujui anggaran untuk perbaikan manajemen aset. Peta jalan juga membantu tim Anda mengidentifikasi tren teknologi jangka panjang penting dan faktor lain yang mungkin mempengaruhi keputusan pembelian hardware dan perangkat lunak. Selalu membantu untuk mempertimbangkan garis waktu beberapa tahun untuk tujuan perencanaan anggaran dan aset.
2. Lakukan Audit Aset Secara Rutin
Jika sudah beberapa waktu sejak audit aset lengkap terakhir dilakukan, berharga untuk meluangkan waktu untuk melakukan audit dan memastikan bahwa inventori saat ini Anda akurat. Sangat sulit untuk mengoptimalkan praktik manajemen aset tanpa basis data aset yang dapat dipercaya. Banyak kali, audit aset juga dapat mengidentifikasi peralatan yang tidak dimanfaatkan sepenuhnya yang dapat dijual atau dibuang. Saat melakukan audit aset, ini juga adalah waktu yang bagus untuk meninjau kode batas, deskripsi aset, dan informasi lainnya untuk memastikan bahwa setiap catatan akurat. Setelah penyelesaian audit aset awal, disarankan untuk membuat jadwal audit tahunan untuk mempertahankan tingkat akurasi yang tinggi.
3. Aprovechan Maksimal Data Aset
Sistem manajemen aset saat ini memiliki fitur pelaporan dan manajemen data yang canggih yang dapat secara dramatis meningkatkan pengambilan keputusan. Meluangkan waktu untuk mengoptimalkan pilihan indikator kinerja kunci (KPI) Anda akan membantu memastikan bahwa proses penting tidak terlewatkan. Tim yang mengelola peta jalan manajemen aset strategis harus menggunakan data ini untuk menginformasikan keputusan pembelian dan waktu dari milestone proyek lainnya. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga dapat menggunakan data peralatan real-time, AI, atau kemampuan pembelajaran mesin untuk mengotomatisasi analisis data Anda dan memberikan wawasan yang relevan.
4. Lakukan Studi Benchmarking
Melakukan benchmarking praktik terbaik industri adalah cara yang unggul untuk meningkatkan proses manajemen aset Anda sendiri. Sulit untuk menciptakan sistem yang komprehensif hanya melalui diskusi dan perencanaan internal. Ide terbaik seringkali menjadi populer karena efektif dan terbukti menambah nilai. Beberapa tempat yang bagus untuk diteliti termasuk konferensi, sumber daya online, perusahaan lain, program pelatihan, dan publikasi. Mungkin juga membantu untuk meminta bantuan konsultan yang dapat berbagi keahlian manajemen aset secara langsung.
5. Pantau Siklus Hidup Aset Lengkap
Setiap aset yang dikelola perusahaan memiliki siklus hidup, tetapi banyak bisnis tidak meluangkan waktu untuk merencanakan fase-fase individu secara efektif. Misalnya, ketika aset diperoleh, harus ada serangkaian langkah rutin yang ditetapkan untuk mengkategorikan, melabeli, dan memasukkan aset ke dalam inventori. Selama masa pakai aset, harus dilakukan pemeriksaan pemeliharaan rutin dan prosedur yang ditetapkan untuk perawatan item. Saat peralatan menua, juga penting untuk merencanakan decommissioning setiap aset pada akhirnya. Merencanakan seluruh siklus hidup ini membuat jauh lebih mudah untuk membuat keputusan anggaran manajemen aset seiring waktu.
Proses manajemen aset dapat ditingkatkan secara signifikan dengan menciptakan rencana jangka panjang seluruh perusahaan. Sebuah bisnis juga dapat mendapat manfaat dari melakukan benchmarking terhadap organisasi lain dan mempelajari ide baru yang merupakan praktik terbaik yang terbukti dalam industri. Kami harap artikel ini membantu Anda mengidentifikasi beberapa potensi perbaikan untuk mendukung praktik manajemen aset Anda sendiri.
