Memotong Biaya dan Meningkatkan Kepatuhan dengan Pelacakan Aset

Apa pun industrinya, setiap perusahaan ingin meningkatkan profitabilitas dan meminimalkan biaya. Banyak yang dihadapkan dengan mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan khusus industri, yang terkadang dapat membuat pemotongan biaya menjadi tantangan. Pelacakan aset adalah solusi yang muncul untuk memenuhi kedua tujuan, memungkinkan alokasi sumber daya yang efektif untuk memaksimalkan profitabilitas sambil menjaga biaya overhead pada ambang minimum. Selain itu, solusi pelacakan aset dapat membantu organisasi mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan di banyak industri.

Penghematan biaya melalui alokasi sumber daya yang efisien

Salah satu manfaat utama pelacakan aset adalah menyediakan visibilitas lengkap ke semua aset perusahaan Anda, status dan lokasi mereka saat ini, dan data penting lainnya. Berbekal informasi terkini ini, tugas mengalokasikan sumber daya, seperti peralatan, ke tim dan departemen yang tersebar menjadi jauh lebih sederhana. Ini menghilangkan kemungkinan pemesanan ganda aset mahal, dan juga mengurangi kebutuhan untuk mengganti aset yang hilang atau salah tempat karena metode pelacakan manual yang usang dan tidak efektif.

Penghematan biaya dengan memperpanjang masa pakai aset Anda

Beberapa aset bergerak tetap dan bernilai tinggi memerlukan pemeliharaan dan perbaikan berkelanjutan. Dengan solusi pelacakan aset yang efektif, menyimpan catatan terbaru tentang pemeliharaan dan layanan terbaru menjadi efisien dan akurat, tanpa kemungkinan kesalahan manusia yang biasa terjadi dalam metode dokumentasi manual.
Menggunakan solusi perangkat lunak yang tepat, aset pelacakan memungkinkan peringatan otomatis saat pemeliharaan jatuh tempo pada aset Anda yang paling mahal, memungkinkan Anda untuk mempertahankan jadwal pemeliharaan yang ketat yang secara drastis dapat memperpanjang masa pakai aset Anda. Selain itu, pemeliharaan rutin memungkinkan Anda mendeteksi perbaikan yang diperlukan sebelum aset rusak, sehingga menghilangkan waktu henti tak terduga yang dapat mengganggu penjadwalan dan biaya.

Peningkatan kepatuhan melalui audit dan pelaporan yang komprehensif

Kepatuhan terhadap peraturan sering kali berarti menyiapkan laporan mendalam, yang dapat menjadi proses yang memakan waktu ketika Anda dihadapkan pada pelacakan detail penting mengenai status aset perusahaan yang mengandalkan catatan manual yang mungkin sudah usang. Pelacakan aset menyederhanakan audit dan pelaporan dengan kemampuan untuk secara instan mengambil data penting tentang aset individu atau kelompok aset, serta pembuatan laporan otomatis, bergantung pada solusi perangkat lunak pelacakan aset yang Anda gunakan.
Kepatuhan tidak harus menjadi duri di sisi Anda. Pelacakan aset memusatkan data Anda, memastikan bahwa catatan selalu mutakhir dan akurat, yang berarti audit menjadi mudah dan menghasilkan laporan kepatuhan dapat memakan waktu beberapa menit, bukan berjam-jam (atau berhari-hari). Sebuah artikel November 2015 di majalah EdTech menjelaskan bahwa manajer TI di perguruan tinggi dan universitas percaya bahwa manajemen aset TI membantu mereka tetap patuh, dan universitas menghemat puluhan ribu dolar per tahun atau lebih melalui penggunaan solusi manajemen aset.

Solusi pelacakan aset yang skalabel untuk bisnis yang sedang berkembang

Selain banyak manfaat yang terkait dengan kepatuhan terhadap peraturan, overhead yang diminimalkan, dan peningkatan profitabilitas, pelacakan aset adalah solusi skalabel yang digunakan oleh bisnis dari semua ukuran. Perusahaan yang menerapkan solusi pelacakan aset bahkan ketika portofolio aset mereka relatif kecil – dan dengan demikian dapat dikelola secara layak dengan metode pelacakan manual tanpa banyak risiko – mendapat manfaat dari kemampuan untuk secara mulus menskalakan solusi pelacakan mereka seiring pertumbuhan bisnis dan akumulasi lebih banyak aset.
Menerapkan pelacakan aset saat perusahaan Anda kecil adalah langkah cerdas untuk bisnis yang berpikiran berkembang saat ini, menawarkan kemampuan untuk menandai dan mengintegrasikan aset baru dengan mudah ke dalam sistem dan alur kerja yang ada tanpa melakukan investasi awal yang substansial (baik dalam keuangan maupun waktu) . Memasukkan solusi pelacakan aset saat perusahaan masih kecil juga membantu menghindari situasi di mana Anda dihadapkan pada pengelolaan ribuan aset dan mencapai tahap di mana menjadi jelas bahwa proses pelacakan manual yang sudah ketinggalan zaman menghambat perusahaan Anda. Jika bisnis Anda masih kecil, sekaranglah waktunya untuk menerapkan solusi pelacakan aset skalabel yang akan tumbuh dan berkembang bersama perusahaan Anda.
Dengan solusi yang dirancang untuk aset tetap dan bergerak, pelacakan aset adalah solusi komprehensif untuk setiap pertumbuhan organisasi yang berpikiran ingin memaksimalkan profitabilitas melalui proses efisien yang dapat tumbuh bersama dengan perusahaan Anda.