16 Manfaat Strategis Perangkat Lunak Manajemen Aset dan Pelacakan Aset
Dalam posting ini, kami akan merinci beberapa manfaat utama dari manajemen aset; 16 total, dibagi menjadi dua bagian:
- Manfaat bisnis secara keseluruhan dari penerapan strategi pengelolaan aset
- Manfaat tambahan yang menyertai penggunaan perangkat lunak pelacakan aset sebagai bagian integral dari strategi komprehensif.
8 Bisnis Manfaat Strategi Pengelolaan Aset
Pertama, mari kita bicara sedikit tentang perbedaan antara manajemen aset dan pelacakan aset. Versi singkatnya adalah bahwa manajemen mengacu pada proses holistik mengawasi aset bernilai tinggi - seperti peralatan, peralatan, atau bahkan orang. Proses ini harus mencakup rencana tertulis, bersama dengan langkah-langkah akuntabilitas organisasi.
Pelacakan aset hanyalah sebuah komponen, meskipun merupakan bagian terpenting, dan berkaitan dengan praktik memahami dengan tepat di mana aset Anda berada dan di mana saja mereka berada. Namun lebih lanjut tentang itu nanti…untuk saat ini mari kita fokus pada banyak manfaat bisnis dari strategi pengelolaan aset yang solid.
1. Kurangi Keluhan Pelanggan
Pelanggan adalah landasan bisnis Anda dan akan memperoleh banyak keuntungan dari rencana pengelolaan aset yang baik. Jadi masuk akal untuk memotong langsung ke pengejaran. Seperti yang pernah dikatakan salah satu pendiri Intuit, Scott Cook:
"Daripada berfokus pada persaingan, fokuslah pada pelanggan."
Manajemen aset yang efektif akan membuat seluruh operasi Anda berjalan lebih lancar - baik Anda berada di gudang, halaman konstruksi, atau ruang gawat darurat. Dan langit adalah batasnya ketika Anda memiliki proses terdokumentasi untuk perawatan dan penggunaan hal-hal yang Anda butuhkan untuk memberikan layanan pelanggan terbaik.
2. Tingkatkan Nilai Pelanggan
Ketika pelanggan Anda tidak mengeluh, mereka kemungkinan akan membeli dari Anda lagi. Terlebih lagi, loyalitas pelanggan kurang tentang produk atau layanan dan lebih banyak tentang pengalaman yang datang dengan menggunakannya. Faktanya, indikator kecil yang bagus yang disebut skor promotor bersih didasarkan pada satu premis statistik yang sangat sederhana – peningkatan 5% dalam retensi pelanggan (yaitu bisnis yang berulang) sama dengan bisnis yang lebih besar 25-95%.
Tentu saja, kisaran luas ini tergantung pada seberapa mahal produk dan layanan Anda; tapi Anda mendapatkan ide. Meningkatkan nilai pelanggan memiliki manfaat hilir yang besar untuk bisnis apa pun dan langkah-langkah akuntabilitas aset yang solid tidak diragukan lagi berkontribusi pada pengalaman pelanggan yang lebih baik di sekitar.
3. Tingkatkan Efisiensi dengan Memahami Utilisasi Peralatan
Strategi manajemen aset secara alami mencakup pemeriksaan dan keseimbangan yang akan membantu Anda mengidentifikasi area untuk efisiensi. Mungkin manajemen aset yang rajin telah membantu Anda "memecahkan kode" penggunaan peralatan dan memotong biaya penggantian sumber daya.
Atau mungkin Anda telah berhasil melatih tenaga kerja Anda untuk setia mengembalikan aset ke lokasi yang ditentukan sehingga orang berikutnya tidak perlu membuang waktu untuk berburu sumber daya yang tepat. Selamat jika Anda berhasil mencapai tingkat pencerahan organisasi ini tanpa bantuan perangkat lunak pelacakan aset, tetapi kami akan mencapainya!
4. Penganggaran (dan Pengambilan Keputusan) untuk Masa Depan
Saat Anda mulai meningkatkan efisiensi organisasi, Anda juga akan membuatnya lebih mudah untuk menganggarkan dan merencanakan operasi saat ini dan masa depan. Bahkan metode pena dan kertas dasar, seperti lembar masuk untuk aset penting, memungkinkan Anda melacak dengan lebih efektif bagaimana dan kapan aset tersebut diterapkan.
Misalnya, jika Anda melihat bahwa ketiga widget Anda terus-menerus masuk dan keluar, itu adalah taruhan yang aman Anda perlu mengamankan lebih banyak dari mereka. Di sisi lain, jika sumber daya yang sama ini menghabiskan waktu berjam-jam atau berhari-hari di antara permintaan, maka Anda mungkin memiliki cukup atau terlalu banyak. Dan jika Anda memiliki terlalu banyak barang, Anda dapat menjual kelebihannya dan melipat keuntungannya kembali ke dalam bisnis Anda.
5. Pastikan Kepatuhan terhadap Peraturan dan Akreditasi
Ada dua tingkat untuk manfaat ini. Terus terang, Anda akan selalu lebih mudah memastikan (dan membuktikan) kepatuhan jika Anda menggunakan perangkat lunak pelacakan aset. Secara umum, komputer tidak berbohong; tetapi kami akan membahas poin itu lebih lengkap di bagian pelacakan aset di bawah ini.
Yang mengatakan, dalam beberapa kasus, Anda masih dapat menggunakan spreadsheet pelacakan aset, pena dan kertas, atau metode lain yang kurang canggih untuk pencatatan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan. Faktanya, kepatuhan dan pemeliharaan akreditasi sering kali mendorong keputusan pelanggan kami untuk meminta Link Labs dalam memecahkan tantangan pelacakan aset mereka.
Cukup periksa pedoman apa pun yang harus Anda ikuti. Jika Anda bisa melakukannya dengan sederhana, maka lakukanlah.
6. Pemeliharaan Peralatan
Banyak bisnis – mulai dari fasilitas perawatan kesehatan hingga operasi manufaktur – mendapat manfaat dari menyimpan riwayat pemeliharaan aset. Memang, banyak dari mereka diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.
Misalnya, pabrik dan lokasi konstruksi terikat untuk memastikan keselamatan karyawan, sementara rumah sakit menjaga keseimbangan hidup dalam peralatan medis yang berfungsi dengan baik. Akibatnya, industri ini diatur dengan sangat ketat dalam hal memastikan kesehatan dan kesejahteraan sumber daya manusia.
Di luar persyaratan hukum, mendokumentasikan pemeliharaan peralatan yang tepat juga dapat membantu memastikan bahwa Anda dapat menguangkan garansi saat terjadi bencana.
7. Kurangi Kerugian
Sementara kebanyakan orang langsung mengasosiasikan "kerugian" dengan "pencurian", seringkali tidak demikian. Kehilangan dapat terjadi dalam berbagai keadaan yang berbeda. Mungkin Anda memiliki barang yang mudah rusak atau beberapa jenis inventaris yang kedaluwarsa, seperti masker wajah atau produk makanan.
Jika Anda belum menerapkan proses untuk merotasi barang dan sumber daya pada interval yang ditentukan, sebagai bagian dari kebijakan manajemen aset menyeluruh, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan sebagian biaya di sana-sini.
Dan terkadang orang hanya “kehilangan barang”. Manusia linglung dan tidak sempurna. Kita lupa dan salah menaruhkan sesuatu, yang sering mengakibatkan hilangnya waktu yang dihabiskan untuk menemukannya.
8. Pencegahan Pencurian
Di sisi lain, orang benar-benar mencuri barang. Meskipun pencurian persediaan sangat bervariasi menurut industri, diperkirakan biaya bisnis $ 50B dolar per tahun di AS saja. Itulah sebabnya sebagian besar dari kita yang pernah bekerja di ritel telah diajari bahwa melakukan kontak mata dengan pelanggan adalah pencegah pencurian yang terbukti.
Yang benar adalah bahwa pencurian hampir selalu oportunistik. Heck, bahkan anjing yang baik rusak kadang-kadang. Penelitian telah menunjukkan bahwa sahabat anjing kita empat kali lebih mungkin mencuri makanan dari manusia jika lampu dimatikan.
Tetapi jika orang - atau anjing - mengira seseorang memperhatikan, mereka biasanya tidak akan mengambil risiko. Dan memiliki kebijakan manajemen aset yang terdokumentasi memberi Anda cara lain untuk terus mengawasi sumber daya yang berharga.
Sekarang setelah kita membahas manfaat manajemen aset, Anda mungkin memperhatikan bahwa ada banyak tumpang tindih dengan teknologi pelacakan aset, khususnya...
8 Manfaat Perangkat Lunak Pelacakan Aset
Bayangkan saja memiliki replika virtual tempat kerja Anda dengan pemandangan setiap lantai dan setiap area kritis – yang kemudian memungkinkan Anda mengidentifikasi, menemukan, dan memantau aset penting, seperti peralatan, peralatan, dan orang. Nah, semua itu dan masih banyak lagi yang mungkin, berkat sesuatu yang kami sebut kembaran digital – atau sederhananya, representasi digital dari objek fisik.
9. Temukan Aset dengan Mudah
Katakanlah Anda menjalankan bandara dan memiliki ribuan kereta yang dapat disewa wisatawan untuk membawa barang bawaan mereka dari mobil ke pemeriksaan bagasi. Meskipun gerobak tersebut terus digunakan, orang-orang meninggalkannya di garasi, sementara staf bandara menimbunnya untuk membantu memindahkan aset lain dari terminal ke terminal.
Setiap kereta yang hilang sama dengan kehilangan keuntungan sewa. Namun dengan menggunakan teknologi kembar digital – atau dikenal sebagai perangkat lunak pelacakan aset – Anda dapat menemukan gerobak tersebut dan segera mengaktifkannya kembali. Dan solusi seperti AirFinder SuperTag (dalam versi beta pada saat penulisan) dapat membantu Anda menemukannya di dalam dan di luar gedung terminal.
Kiat Pro:Saat melakukan aktivitas luar ruangan yang menyenangkan, waspadalah terhadap solusi pelacakan aset GPS biasa yang sering kali memiliki masa pakai baterai yang sangat singkat dan hampir tidak berfungsi di dalam ruangan.
10. Pantau Kondisi Peralatan Secara Proaktif
Pemantauan kondisi peralatan dan aset mencakup semua jenis kejadian, seperti kejutan karena jatuh dari kereta atau kerusakan akibat suhu yang terlalu panas atau terlalu dingin. Faktanya, lebih dari beberapa bisnis memerlukan informasi semacam ini untuk proses audit. Misalnya, rumah sakit harus menyimpan catatan suhu yang sangat akurat untuk penghangat darah.
Atau mungkin Anda tertarik dengan tanda-tanda peringatan kegagalan awal, dan Anda menyadari bahwa mesin tertentu membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas tertentu. Jika Anda memiliki perangkat lunak pelacakan aset, Anda dapat memverifikasi kecepatan sebenarnya, dengan mencatat jumlah waktu yang tepat yang digunakan selama periode waktu yang ditentukan.
Dengan kata lain, Anda akan memiliki kapasitas untuk terus memantau penggunaan peralatan, sehingga memungkinkan Anda melakukan perbaikan – atau bahkan penggantian - sebelum dibutuhkan.
11. Ketahui Di Mana Aset Anda Berada
Manfaat pelacakan aset ini mungkin terdengar sepele, tetapi mengetahui di mana aset Anda setiap saat, termasuk di mana mereka pernah berada, dapat berdampak signifikan pada produktivitas (dan karenanya, laba).
Untuk satu hal, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tren pemanfaatan peralatan dari waktu ke waktu, mengingat setiap aset yang diberi tag mempertahankan jejak digital. Katakanlah Anda memiliki satu peralatan yang melintasi fasilitas Anda berkali-kali untuk digunakan di area yang berbeda. Mungkin Anda harus menemukan tempat yang lebih nyaman untuk menyimpannya, sebuah langkah yang kemungkinan besar akan meningkatkan efisiensi tempat kerja secara keseluruhan.
Demikian pula, jejak digital itu dapat membantu Anda menemukan aset yang hilang atau salah tempat dalam waktu singkat, dan itu adalah manfaat besar dalam hal pengendalian biaya.
Terakhir, dengan jenis solusi pelacakan aset IoT yang tepat, Anda memiliki jejak kertas digital, yang dapat digunakan untuk menyusun dan menghasilkan laporan dengan mudah, yang tentu saja, menghilangkan praktik menjumlahkan penghitungan dengan tangan yang membosankan dan padat karya.
12. Pelacakan Work-In-Process (WIP) yang ditingkatkan secara dramatis
Kami menerima telepon dan email dari orang-orang sepanjang waktu yang hanya perlu memahami di mana letak komponen dalam fasilitas produksi multi-tahap yang sangat besar.
Ini mungkin tampak seperti tugas yang cukup sederhana; tetapi jika Anda ingin tahu kapan lemari es tertentu telah mencapai tahap perakitan interior di ruang seluas satu juta kaki persegi, ada beberapa cara yang mengejutkan untuk melakukannya.
Itu hanya karena ruang terbuka yang luas menghadirkan tantangan logistik yang sangat besar, dan sebagian besar sistem penentuan posisi dalam ruangan tidak cukup tahan dengan tugas tersebut. Kami sedang mengembangkan teknologi yang sangat menjanjikan di sini di Link Labs untuk memenuhi kebutuhan ini, namun...
13. Kurangi Risiko Kepatuhan
Kepatuhan adalah masalah yang cukup besar di dunia bisnis, dan Anda mungkin memiliki persyaratan kepatuhan internal selain kekuatan eksternal yang berperan – di situlah sistem pelacakan otomatis berguna.
Secara internal, misalnya, mungkin penting untuk membatasi jumlah waktu yang dihabiskan untuk menggunakan peralatan tertentu, karena persediaan Anda terbatas, atau orang menyembunyikan sesuatu untuk digunakan sendiri.
Dan secara eksternal, sulit membayangkan bisnis apa pun yang tidak bertanggung jawab pada beberapa tingkat regulasi atau akreditasi. Kembali ke suhu penghangat darah sejenak, rumah sakit akan dikenakan hukuman berat jika mereka bahkan sedikit tidak patuh.
Yang membawa kita ke poin berikutnya.
14. Meringankan Beban Audit
Jika perangkat lunak pelacakan aset membantu Anda mengurangi risiko kepatuhan, maka perangkat lunak itu juga akan membantu Anda menguasai audit, bukan? Sangat! Dengan solusi pelacakan aset yang tepat, Anda dapat secara signifikan mengurangi upaya yang diperlukan untuk membuktikan bahwa Anda saat ini mematuhi dan telah mematuhinya sejak audit terakhir.
Kiat Pro: Saat Anda mengumpulkan persyaratan untuk penerapan pelacakan aset, pikirkan juga kebutuhan kepatuhan. Membangun persyaratan tersebut ke dalam sistem Anda sejak awal selalu merupakan rencana yang cerdas.
15. Pastikan Keamanan Karyawan
Saya tahu, saya tahu, kami telah berbicara banyak tentang pelacakan aset yang berkaitan dengan peralatan dan peralatan, tetapi AirFinder oleh Link Labs kebetulan juga merupakan salah satu sistem tombol panik karyawan teratas di dunia.
Penyerangan adalah masalah yang sangat nyata bagi pekerja perhotelan, sekitar 60% di antaranya telah melaporkan perilaku seperti itu dari para tamu. Bekerja dalam kemitraan dengan hotel merek besar, solusi perusahaan kami melengkapi anggota staf dengan tombol panik Bluetooth Low Energy (LE) yang dapat dipakai dan disembunyikan.
Dengan demikian, dalam situasi darurat, lokasi karyawan dapat ditentukan secara real-time dan keamanan segera dikirim. Tentu saja, meskipun penyerangan bukanlah masalah utama di sebagian besar bisnis, hal ini menjadi perhatian penting di sektor mana pun dengan pekerja tunggal atau orang yang bekerja satu lawan satu dengan orang asing atau kenalan baru.
16. Kemampuan Add-On
Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, kemampuan tambahan – seperti pemantauan suhu dan guncangan – memungkinkan Anda mendapatkan lebih banyak lagi perangkat keras pelacakan aset Anda.
Katakanlah bisnis Anda terletak di gedung besar dengan udara sentral di atap. Unit-unit itu bocor. Namun jika Anda sudah memiliki solusi pelacakan aset Bluetooth, Anda dapat menambahkan perangkat pemantauan berkemampuan Bluetooth Low Energy (LE) lainnya ke sistem tersebut dan menautkannya ke perangkat lunak pelacakan aset Anda.
Menutup
Jadi begitulah:16 manfaat manajemen aset. Kami berharap posting ini telah membantu menjelaskan kekuatan penuh dari manajemen aset, sambil menangani masalah spesifik yang memicu minat Anda – baik itu anggaran, kepatuhan, kerugian, atau sesuatu yang sama pentingnya.
Dan seperti biasa, jika Anda memiliki pertanyaan, harap hubungi kami dan biarkan kami menjawabnya. 
