6 Tips untuk Manajemen Inventaris Gudang yang Lebih Baik di 2017
Seiring konsumen menuntut pengiriman yang semakin cepat, manajer inventaris gudang berada di bawah tekanan besar untuk memastikan inventaris dioptimalkan dan alur kerja berjalan mulus. Ketika manajemen persediaan gagal, seluruh rantai pasokan merasakan efeknya. Menjelang akhir tahun, kiat-kiat ini akan membantu Anda mengevaluasi proses dan kinerja serta mengidentifikasi tujuan dan strategi yang jelas untuk mendapatkan efisiensi dan memperkuat manajemen inventaris di tahun 2016.
Identifikasi Indikator Kinerja Utama (KPI) Anda
Manajemen gudang sedang dalam perjalanan untuk merangkul teknologi modern, dan itu termasuk manajemen data dan kemampuan analitik yang efektif. Untuk mengukur kinerja secara efektif, Anda memerlukan tujuan atau KPI yang jelas. Mengurangi kesalahan pengiriman atau memotong biaya, misalnya, mungkin menjadi prioritas di tahun 2016. Namun pertama-tama, Anda harus menetapkan garis dasar dan menentukan sasaran yang jelas yang dapat Anda ukur.
Maksimalkan ruang vertikal
Sebuah gudang memiliki sejumlah rekaman persegi untuk digunakan, membuat tata letak yang inovatif dan dioptimalkan menarik bagi manajer gudang saat ini yang dihadapkan dengan penyimpanan volume produk yang meningkat dalam jumlah ruang yang statis. Pada tahun 2016, pertimbangkan untuk memanfaatkan ruang vertikal dengan lebih baik di fasilitas Anda, tetapi jangan abaikan praktik terbaik pengoptimalan tata letak. Maksimalkan penggunaan ukuran kubik vertikal dengan menempatkan produk musiman atau produk yang lebih jarang dipindahkan di area penyimpanan vertikal yang lebih sulit dijangkau.
Minta masukan dari staf garis depan
Setiap organisasi memiliki karyawan yang terutama bekerja di garis depan, dan gudang tidak terkecuali. Di gudang, staf garis depan Anda adalah karyawan yang menyimpan rak Anda, memilih stok, memuat dan membongkar pengiriman, dan bahkan mereka yang berinteraksi dengan pelanggan dan vendor. Karyawan ini kaya akan informasi, sering kali belum dimanfaatkan, dalam hal menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas. Tanyakan apa masalah terbesar mereka, tugas apa yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka, dan proses atau alat apa yang akan membantu meningkatkan efisiensi.
Mendukung alur kerja dengan teknologi yang tepat
Apakah Anda memiliki Sistem Manajemen Gudang (WMS)? Apakah sepenuhnya disesuaikan untuk mendukung alur kerja Anda yang ada? Jika WMS Anda tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan Anda, mungkin sudah waktunya untuk mengevaluasi alternatif. Daripada menyatukan banyak alat teknologi yang mungkin atau mungkin tidak terintegrasi dengan mulus, pertimbangkan WMS yang menawarkan penyesuaian lengkap untuk merampingkan alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas.
Evaluasi ulang tata letak fasilitas Anda
Tren berubah dari tahun ke tahun, jadi akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk menganalisis data dari tahun ini dan mengidentifikasi perubahan penting yang dapat membantu Anda mengoptimalkan tata letak untuk tahun mendatang. Produk yang sama yang hampir tidak ada di fasilitas Anda sebelum jatuh tempo tahun lalu mungkin akan menjadi item yang tidak berguna tahun depan, jadi penting untuk mengevaluasi kembali permintaan produk dan mengoptimalkan tata letak fasilitas Anda.
Evaluasi ulang hubungan vendor
Anda tidak dapat memberi label harga pada hubungan bisnis yang solid, tetapi Anda dapat memberi label harga pada pendapatan yang hilang jika vendor tidak memenuhi kesepakatan mereka. Jika Anda membayar tarif premium untuk memastikan bahwa pengiriman produk tiba dalam jumlah hari tertentu setelah pemesanan, namun pengiriman jarang tiba dalam jangka waktu yang ditentukan, ini adalah masalah. Anda tidak hanya kehilangan pendapatan dengan membayar lebih untuk layanan yang tidak terkirim, tetapi Anda juga berpotensi kehilangan pendapatan dari pelanggan karena penundaan yang terjadi dalam rantai pasokan.
Saat Anda menetapkan tujuan yang jelas, ukur kemajuan, dan mengambil langkah-langkah strategis untuk mengoptimalkan alur kerja dan tata letak fasilitas, produktivitas melonjak. Manajer inventaris gudang berada di bawah tekanan besar untuk menjaga agar rantai pasokan tetap lancar, tetapi tips ini akan mempersiapkan Anda untuk menghadapi tantangan itu.
