Cara Mengatur Gudang:Panduan Langkah demi Langkah untuk Organisasi Gudang yang Efisien
Menyiapkan gudang dengan cara yang efisien dan terorganisir bermanfaat karena sejumlah alasan. Tidak hanya membantu dalam pengendalian persediaan dan manajemen waktu, tetapi juga merampingkan seluruh proses menjalankan bisnis, mulai dari pemesanan dan penyimpanan, hingga penarikan dan pengiriman.
Tetapi bagaimana cara terbaik untuk mengatur gudang? Kami memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menyiapkan ruang penyimpanan Anda sendiri, langkah demi langkah:
- Buat denah lantai.
- Pilih solusi rak dan penyimpanan.
- Beri label rak, rak, wadah, dan aset organisasi gudang lainnya.
- Maksimalkan pemanfaatan ruang.
- Jadwalkan perawatan rutin.
- Lakukan audit dan tinjauan berkala.
Buat Denah Lantai
Langkah pertama dalam mengatur gudang Anda adalah membuat denah lantai. Ini memungkinkan Anda untuk melihat di mana Anda ingin menyimpan barang, serta batasan ruang fisik dari bangunan itu sendiri. Menempatkan rencana di atas kertas sebelum Anda mempraktikkannya membantu Anda memvisualisasikan sistem yang digunakan, dan bersiap untuk setiap hambatan yang mungkin muncul. Penting untuk memastikan bahwa sistem Anda mudah dipahami dan digunakan oleh orang lain, sehingga karyawan dapat dengan mudah dilatih dan tidak memiliki masalah dalam mempraktikkannya. 
Saat membuat denah lantai, Anda sebaiknya mengelompokkan item yang serupa. Hal ini membuat lebih mudah untuk menemukan item. Misalnya, gudang peralatan dapur mungkin ingin membuat area khusus untuk peralatan masak dan memanggang, area lain untuk peralatan kecil, satu untuk pisau dan peralatan makan, dan satu lagi untuk peralatan makan.
Dalam pengelompokan item ini, Anda mungkin juga ingin menerapkan aturan 80-20. Di sinilah Anda membuat ruang di dalam gudang Anda untuk barang-barang yang terdiri dari 20% penjualan teratas untuk 80% pesanan Anda, sehingga lebih mudah dipilih. Mungkin perlu sedikit pekerjaan di muka, tetapi gudang di dalam gudang ini dapat meningkatkan produktivitas pemetik secara drastis. Penting bahwa area ini mampu mengakomodasi tingkat lalu lintas yang tinggi, karena akan melihat penggunaan paling banyak.
Pilih Solusi Penyimpanan dan Rak
Selanjutnya, Anda ingin memilih solusi rak dan penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Fokus pada kualitas dan kuantitas. Anda ingin memiliki ruang penyimpanan yang cukup yang akan bertahan lama. Sistem rak palet adalah pilihan yang lebih disukai karena sangat tahan lama dan aman, dan memungkinkan Anda memanfaatkan ruang vertikal Anda sebaik mungkin. Rak gudang adalah pilihan utama untuk fondasi organisasi gudang, tetapi ada beberapa jenis rak gudang yang dapat dipilih, termasuk:
- Drive-in atau drive-thru racking
- Mengalir melalui pemerasan
- Mendorong kembali rak
- Rak kantilever
Pilihan terbaik, tentu saja, tergantung pada sifat operasi Anda, ukuran dan volume produk yang mengalir melalui fasilitas Anda, dan pertimbangan lainnya. Anda juga ingin mempertimbangkan kontainer pengiriman, tempat penyimpanan, dan bahkan pendingin dan freezer jika Anda menangani inventaris yang peka terhadap suhu. Setelah rak Anda dipasang dan diatur sedemikian rupa sehingga meningkatkan keselamatan dan arus lalu lintas yang baik, beri label semua rak dan area sesuai dengan rencana Anda.
Berlabel Rak, Rak, Kontainer, dan Aset Organisasi Gudang Lainnya
Sebelum menempatkan apa pun di gudang, beri label semuanya:rak gudang, rak, dok, semuanya. Solusi label gudang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan unik gudang, menawarkan opsi yang disesuaikan mulai dari label retroreflektif jarak jauh hingga label penyimpanan dingin, tanda gudang gantung, label rak multi-level, dan tanda dok luar dan pintu yang tahan terhadap elemen. Dengan memilih solusi label yang tepat, gudang Anda akan lebih mudah dinavigasi, pengambilan dan pengemasan akan disederhanakan, dan efisiensi organisasi akan meningkat secara keseluruhan.
Berinvestasi dalam solusi label gudang yang komprehensif adalah investasi yang terbayar dengan baik. melalui kontrol inventaris yang lebih baik, peningkatan produktivitas, optimalisasi gudang, dan banyak lagi. Jauh lebih cepat dan mudah untuk mencari kode batang, SKU, atau sistem nomor lainnya untuk menemukan item yang tepat daripada menelusuri puluhan lorong untuk menemukan bagian yang tepat, rak yang tepat, dan produk yang tepat.
Maksimalkan Pemanfaatan Ruang
Saat menyimpan gudang Anda, penting untuk memanfaatkan semua ruang yang Anda miliki, dan ini termasuk mengoptimalkan penggunaan ruang vertikal Anda juga. Menumpuk barang atau menggunakan rak bertumpuk tidak hanya memaksimalkan ruang, tetapi juga membantu menciptakan gudang yang lebih bersih dan teratur.
Menempatkan barang yang jarang dibeli di tempat yang lebih tinggi, di gang sempit, atau di area yang sulit diakses gudang Anda dapat membantu memaksimalkan ruang dan produktivitas, membuat barang yang bergerak paling cepat mudah diakses dan dekat dengan dok pemuatan. Ukuran dan berat produk juga akan menjadi faktor penentu utama dalam cara Anda memilih untuk mengatur gudang Anda.
Jadwalkan Pemeliharaan Reguler
Jaga agar gudang Anda tetap teratur dengan menjadwalkan pembersihan yang sering dan dengan memastikan bahwa lorong-lorong dibersihkan dari barang-barang. Anda harus dapat berjalan melalui bagian mana pun dari gudang hampir setiap saat tanpa hambatan. Memiliki kebijakan dan prosedur untuk inventaris yang masuk dan pengiriman akan membantu memastikan bahwa gudang Anda tetap teratur, dan inventaris tersebut diperhitungkan secara akurat.
Melakukan Audit dan Peninjauan Berkala
Terakhir, Anda juga ingin meninjau manajemen inventaris dan sistem organisasi gudang Anda secara berkala untuk efisiensi. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari jenis wadah penyimpanan dan sistem rak yang digunakan, hingga cara item dikelompokkan bersama. Verifikasi bahwa anggota staf memiliki jalur alur yang berfungsi, mengidentifikasi (dan menghilangkan) hambatan apa pun, dan memeriksa kembali cetak biru Anda untuk memastikan bahwa Anda memaksimalkan ruang Anda.
Adalah ide yang baik juga untuk memeriksa setiap potensi masalah yang mungkin terjadi dengan desain Anda, sehingga Anda lebih mampu menghadapinya jika muncul. Yang terpenting, pastikan bahwa semuanya sesuai dengan kode dan aman bagi siapa saja yang memasuki gudang.
Tidak ada gunanya melanjutkan proses yang tidak aman atau tidak berfungsi, dan dengan memprioritaskan check-in rutin, Anda dapat dengan mudah melihat aspek mana dari penyiapan dan pemrosesan inventaris Anda yang dapat ditingkatkan. Ini membantu meningkatkan produktivitas dan keuntungan Anda.
