Cara Menyiapkan Gudang (dengan Daftar Periksa)

Ukuran besar dan kompleksitas operasional gudang modern menghadirkan tantangan unik bagi pembangun dan manajemen saat membangun fasilitas baru. Memilih tata letak gudang yang efisien dan membuat rencana yang jelas dapat membantu mencegah masalah besar di kemudian hari. Saat Anda menjelajahi opsi khusus untuk fasilitas Anda sendiri, ada beberapa tips yang sangat baik dan praktis yang dapat membantu Anda selama ini.

Dalam posting ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah utama untuk menyiapkan gudang baru. Banyak dari tips ini juga dapat diterapkan dalam kasus renovasi gudang atau pengerjaan ulang ruang bangunan yang ada. Sarannya cukup umum untuk diterapkan pada hampir semua tata letak dasar, dan pengingat ini akan membantu memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pertimbangan utama selama perencanaan Anda. Siap untuk memulai? Unduh cara interaktif kami untuk Menyiapkan Daftar Periksa Gudang untuk memandu Anda melalui proses langkah demi langkah.

Mengembangkan Strategi Gudang

Sebelum mulai mengerjakan detail tata letak dan operasi gudang Anda, penting untuk memulai dengan tujuan dan sasaran bisnis yang jelas. Karena setiap gudang memainkan peran penting dalam rantai pasokan yang lebih besar, Anda perlu meninjau jenis produk yang diharapkan, basis pelanggan, dan pemasok yang akan menciptakan ruang lingkup pekerjaan di setiap fasilitas. Persyaratan dan sasaran tambahan yang mungkin penting untuk gudang meliputi:

• Persyaratan keamanan dan aksesibilitas produk
• Efisiensi dan meminimalkan waktu penanganan untuk alur kerja utama
• Memaksimalkan jumlah ruang gudang yang dapat digunakan
• Memprioritaskan aliran inventaris dan item dengan perputaran tinggi
• Mendefinisikan metrik dan sistem kontrol yang penting
• Menyiapkan otomatisasi dengan solusi perangkat keras dan perangkat lunak

Dalam banyak kasus, rencana bisnis mungkin telah dikembangkan untuk membenarkan pembelian atau sewa ruang gudang. Mendefinisikan tujuan yang jelas dan visi untuk fasilitas membuatnya lebih mudah untuk membuat keputusan yang tepat di kemudian hari dalam proses.

Pilih Peralatan Gudang

Langkah ini sering dilakukan bersamaan saat membuat tata letak gudang. Semua peralatan harus diperhitungkan dalam tata letak Anda, termasuk lokasi penyimpanan dan jalur perjalanan yang ditentukan. Peralatan penyimpanan dapat mencakup rak palet, rak, dan tempat sampah. Mungkin juga ada kebutuhan untuk peralatan penanganan material (MHE) termasuk jack palet, forklift, dan ban berjalan. Peralatan umum lainnya yang ditemukan di gudang tipikal termasuk meja kerja, timbangan, pembungkus, dan stasiun pengepakan.

Pilih Tata Letak Awal

Tata letak gudang adalah salah satu keputusan terpenting yang dapat dibuat untuk memastikan operasi yang lancar dan efisien. Karena setiap bangunan akan memiliki cetak biru yang unik, tata letak yang dipilih harus memperhitungkan pengukuran fasilitas dan penghalang seperti alat penyiram dan peralatan HVAC. Tata letak gudang dapat dipecah menjadi enam area utama:

• Menerima – Ini adalah area di mana semua pengiriman dan material yang masuk diterima dan dipentaskan. Penting untuk memastikan bahwa area ini cukup besar untuk menangani perkiraan volume pengiriman karena seringkali akan sulit untuk diperluas di lain waktu.
• Penyimpanan – Sebagian besar ruang gudang biasanya ditempati oleh area penyimpanan yang dapat mencakup rak dan rak. Selalu perhitungkan penyimpanan produk palet, item individual, dan peralatan atau perlengkapan yang akan digunakan di gudang.
• Memilih – Area pengambilan biasanya didefinisikan sebagai jalur perjalanan yang akan digunakan untuk mencari dan memindahkan produk di gudang. Waktu harus diambil untuk mengoptimalkan rute ini untuk efisiensi maksimum.
• Pengemasan dan Pengiriman – Ruang ini didedikasikan untuk peralatan pengepakan dan penempatan tambahan untuk barang-barang yang disiapkan untuk pengiriman dari fasilitas.
• Kantor dan Fasilitas – Bagian lain dari gedung yang sama juga dapat disediakan untuk kantor, kamar mandi, dan area staf lainnya. Ini harus diperhitungkan dalam tata letak Anda, terutama untuk area yang berdekatan dengan zona gudang yang direncanakan.
• Ruang Terbuka – Bila memungkinkan, beberapa zona fasilitas juga harus dicadangkan untuk perluasan di masa mendatang dan untuk mengakomodasi operasi yang tidak direncanakan. Ini dapat mencakup ruang ekstra yang berdekatan dengan produksi atau area kerja lainnya. Ruang juga harus disediakan untuk menampung dan memproses stok mati dan pengembalian.

Saat merancang tata letak gudang Anda, titik referensi pusat harus berupa aliran produk yang diharapkan melalui gedung. Salah satu cara terbaik untuk memvalidasi asumsi tata letak Anda adalah dengan menempatkan pita di lantai gudang untuk menandai area di atas. Kemudian walkthrough dapat dilakukan, dan bahkan dimungkinkan untuk membawa forklift atau peralatan lain ke dalam ruang untuk menguji alur aktivitas kerja.

Selesaikan Penyiapan Gudang Anda

Dengan tata letak gudang yang dipilih, dimungkinkan untuk menentukan beberapa persiapan akhir untuk penyiapan. Ini dapat mencakup pemilihan label kode batang, tanda gudang, dan pemberitahuan keselamatan yang dapat ditempatkan di seluruh gedung. Ada berbagai label barcode gudang dan opsi signage yang sesuai dengan setiap aplikasi gudang, termasuk label lantai gudang hingga label gantung, label rak, label penyimpanan dingin, label palet dan wadah, dan bahkan tanda gudang khusus serta tanda dan label luar ruangan. Sebaiknya lakukan tinjauan menyeluruh terhadap peraturan yang relevan untuk memastikan bahwa semua persyaratan dipenuhi.

Menyiapkan gudang modern dapat menjadi tantangan, tetapi menjadi jauh lebih mudah dengan perencanaan yang tepat dan kolaborasi erat dengan para ahli materi pelajaran. Menerapkan teknologi otomatisasi, seperti pemindai kode batang, jauh lebih mungkin berhasil jika dilakukan untuk mendukung alur kerja gudang yang kuat. Tetap teratur dan berkomitmen pada tata letak gudang yang efisien dapat membantu memastikan bahwa proyek Anda berhasil.

Saat Anda siap untuk mulai menyiapkan gudang, unduh Daftar Periksa Cara Menyiapkan Gudang interaktif kami untuk memastikan Anda melakukan semua langkah penting.