Menguasai Organisasi Gudang: Panduan Langkah demi Langkah untuk Memaksimalkan Ruang & Efisiensi
Menyiapkan gudang dengan cara yang efisien dan terorganisir bermanfaat untuk sejumlah alasan. Ini tidak hanya membantu dalam kontrol inventori dan manajemen waktu, tetapi juga menyederhanakan seluruh proses berbisnis, dari pemesanan dan penyimpanan, hingga pengambilan dan pengiriman.
Tetapi bagaimana caranya cara terbaik untuk mengorganisir gudang? Kami memiliki semua informasi yang Anda perlukan untuk menyiapkan ruang penyimpanan Anda sendiri, langkah demi langkah:
- Buat tata letak lantai.
- Pilih solusi rak dan penyimpanan.
- Labeli rak, rak, kontainer, dan aset organisasi gudang lainnya.
- Maksimalkan pemanfaatan ruang.
- Jadwalkan pemeliharaan rutin.
- Lakukan audit dan tinjauan berkala.
Buat Tata Letak Lantai
Langkah pertama dalam mengorganisir gudang Anda adalah membuat tata letak lantai. Ini memungkinkan Anda melihat di mana Anda ingin menyimpan barang, serta keterbatasan ruang fisik dari bangunan itu sendiri. Menempatkan rencana ke kertas sebelum Anda menerapkannya membantu Anda memvisualisasikan sistem dalam penggunaan, dan siap untuk menghadapi hambatan yang mungkin muncul. Penting untuk memastikan sistem Anda mudah dipahami dan digunakan oleh orang lain, sehingga karyawan dapat dengan mudah dilatih dan tidak ada masalah dalam menerapkannya. 
Saat membuat tata letak lantai Anda, Anda akan ingin mengelompokkan item serupa bersama-sama. Ini membuatnya lebih mudah untuk menemukan item. Misalnya, gudang perlengkapan dapur mungkin ingin membuat area khusus untuk peralatan memasak dan bakeware, area lain untuk peralatan listrik kecil, satu untuk pisau dan peralatan makan, dan lagi satu untuk peralatan makan malam, di antara yang lainnya.
Dalam pengelompokan item ini, Anda mungkin juga ingin menerapkan aturan 80-20. Ini adalah di mana Anda membuat ruang dalam gudang Anda untuk item yang terdiri dari 20% teratas penjualan untuk 80% pesanan Anda, sehingga mereka lebih mudah diambil. Ini mungkin memakan sedikit pekerjaan di awal, tetapi gudang dalam gudang ini dapat secara drastis meningkatkan produktivitas pengambil. Penting bahwa area ini dapat menampung lalu lintas yang tinggi, karena ini akan melihat penggunaan paling banyak.
Pilih Solusi Rak dan Penyimpanan
Selanjutnya, Anda akan ingin memilih solusi rak dan penyimpanan yang akan sesuai dengan kebutuhan Anda. Fokus pada kualitas dan kuantitas. Anda ingin memiliki cukup ruang penyimpanan yang akan bertahan. Sistem rak palet adalah pilihan yang disukai karena mereka sangat tahan lama dan aman, dan memungkinkan Anda memanfaatkan ruang vertikal Anda secara maksimal. Rak gudang adalah pilihan utama untuk fondasi organisasi gudang, tetapi ada beberapa jenis rak gudang yang dapat dipilih termasuk:
- Rak drive-in atau drive-thru
- Rak aliran
- Rak push back
- Rak kantilever
Pilihan terbaik, tentu saja, tergantung pada sifat operasi Anda, ukuran dan volume produk yang mengalir melalui fasilitas Anda, dan pertimbangan lain. Anda juga akan ingin mempertimbangkan kontainer pengiriman, kotak penyimpanan, dan bahkan lemari pendingin dan freezer jika Anda menangani inventori yang sensitif suhu. Setelah rak Anda terinstal dan diatur dengan cara yang mempromosikan keselamatan dan alur lalu lintas yang baik, labeli semua rak dan area sesuai rencana Anda.
Labeli Rak, Rak, Kontainer, dan Aset Organisasi Gudang Lainnya
Sebelum menempatkan sesuatu di gudang, labeli semua hal: rak gudang, rak, dok, segalanya. Solusi pelabelan gudang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan unik gudang, menawarkan opsi yang disesuaikan yang berkisar dari label retroreflektif jarak jauh hingga label penyimpanan dingin, papan tanda gudang gantung, label rak multi-level, dan papan tanda dok dan pintu luar yang tahan terhadap elemen. Dengan memilih solusi label yang tepat, gudang Anda akan lebih mudah dinavigasi, pengambilan dan pengemasan akan disederhanakan, dan efisiensi organisasi akan meningkat secara keseluruhan.
Berinvestasi dalam solusi label gudang yang komprehensif adalah investasi yang membayar dengan lipat ganda melalui kontrol inventori yang lebih baik, produktivitas yang ditingkatkan, optimasi gudang, dan lebih banyak. Ini jauh lebih cepat dan lebih sederhana untuk mencari barcode, SKU, atau sistem nomor lainnya untuk menemukan item yang benar daripada menavigasi melalui puluhan lorong untuk menemukan bagian yang tepat, rak yang tepat, dan produk yang tepat.
Maksimalkan Pemanfaatan Ruang
Saat menimbang gudang Anda, penting untuk memanfaatkan semua ruang yang Anda miliki sebaik mungkin, dan ini termasuk mengoptimalkan penggunaan ruang vertikal juga. Menumpuk item atau menggunakan rak bertingkat tidak hanya memaksimalkan ruang, tetapi juga membantu menciptakan gudang yang lebih bersih dan lebih terorganisir.
Menempatkan item yang kurang sering dibeli di atas, di lorong sempit, atau di area gudang yang lebih sulit diakses dapat membantu memaksimalkan baik ruang maupun produktivitas, membuat item yang bergerak paling cepat paling mudah diakses dan dalam dekat dok pemuatan. Ukuran dan berat produk juga akan menjadi faktor penentu utama dalam cara Anda memilih untuk mengorganisir gudang Anda.
Jadwalkan Pemeliharaan Rutin
Jaga gudang Anda tetap terorganisir dengan menjadwalkan pembersihan yang sering dan dengan memastikan lorong tetap bebas dari barang. Anda harus dapat berjalan melalui setiap bagian gudang hampir kapan saja tanpa halangan. Memiliki kebijakan dan prosedur untuk inventori yang masuk dan pengiriman akan membantu memastikan gudang Anda tetap terorganisir, dan inventori terhitung dengan akurat.
Lakukan Audit dan Tinjauan Berkala
Terakhir, Anda juga akan ingin secara berkala meninjau sistem manajemen inventori dan organisasi gudang Anda untuk efisiensi. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari jenis kotak penyimpanan dan sistem rak yang digunakan, hingga cara item dikelompokkan bersama. Verifikasi bahwa staf memiliki alur kerja yang fungsional, identifikasi (dan hapus) halangan apa pun, dan periksa kembali cetak biru Anda untuk memastikan Anda memaksimalkan ruang Anda.
Ini juga ide bagus untuk melakukan tes lari dari masalah potensial yang mungkin terjadi dengan desain Anda, sehingga Anda lebih siap untuk menangani mereka jika muncul. Yang paling penting, pastikan semuanya sesuai dengan kode dan aman untuk siapa pun yang memasuki gudang.
Tidak ada artinya melanjutkan dengan proses yang tidak aman atau tidak berfungsi, dan dengan menjadikan pemeriksaan rutin sebagai prioritas, Anda dapat dengan mudah melihat aspek mana dari pengaturan dan pemrosesan inventori Anda yang dapat ditingkatkan. Ini membantu meningkatkan baik produktivitas, dan laba bersih Anda.
