Apa manfaat paperless dalam industri?

Instruksi kerja adalah dokumen penting yang, seperti semua hal lain yang terkait dengan kegiatan industri, sedang mengalami perubahan besar. Oleh karena itu, masuk akal jika mereka juga prihatin dengan dematerialisasi dengan kedatangan teknologi informasi baru di industri.

Masih banyak instruksi kerja kertas yang tertinggal di perusahaan industri terlepas dari kemajuan teknologi dan solusi inovatif yang ditawarkan saat ini.
Transisi ini tidak hanya dalam urutan alami, seperti yang dijelaskan di atas, tetapi juga didorong oleh banyak manfaat yang dibawanya:

• Peningkatan efisiensi secara keseluruhan
• Pengurangan biaya
• Mengurangi dampak ekologis

Transisi ke solusi instruksi kerja digital akan menjadi wajib untuk produsen yang mencari daya saing …
Mari kita lihat peningkatan yang dimungkinkan oleh instruksi kerja yang tidak berwujud secara lebih rinci…

Tanpa kertas di industri:jaminan efisiensi

Selain dari segi ekonomi, industri paperless juga membawa keuntungan dari segi efisiensi. Digitalisasi media memudahkan untuk memperbaruinya. Jadi, ketika instruksi kerja perlu ditinjau dan dimodifikasi, tidak perlu menulis ulang dan mencetak semuanya, atau mengejar versi yang tidak lagi mutakhir untuk memastikan bahwa mereka tidak lagi beredar. Pengurangan entri informasi, berkat dematerialisasi , menghasilkan keuntungan dalam produktivitas dan waktu yang pasti diterjemahkan menjadi peningkatan kinerja perusahaan. Ingatlah bahwa seorang karyawan menghabiskan 15% waktu kerjanya untuk membaca informasi dan 50% mencari informasi yang dia butuhkan. Oleh karena itu, dokumentasi yang terorganisir dengan baik merupakan jaminan penggunaan waktu kerja setiap karyawan secara optimal.

Selain itu, instruksi kerja yang tidak berwujud lebih mudah dipahami oleh pendatang baru dalam posisi tertentu; alih-alih prosedur operasi tradisional, dalam format cetak dan sebagian besar terdiri dari teks mentah, ia memiliki dukungan interaktif, diperkaya dengan penjelasan video dan elemen visual dengan nilai didaktik yang lebih tinggi. Oleh karena itu, risiko kesalahan lebih rendah dan kemungkinan tindakan yang berhasil pada pukulan pertama lebih tinggi.

Petunjuk kerja yang didematerialisasi untuk mengoptimalkan biaya

Untuk waktu yang lama di perusahaan, dokumen, termasuk instruksi kerja, secara eksklusif dalam format kertas. Ini berarti ada blok, manual, dan binder tebal yang selalu berguna, untuk disimpan dan dikonsultasikan, untuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu.

Untuk melestarikan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen Anda, Anda jelas harus mengalokasikan sejumlah besar ruang dan anggaran untuk mereka. Namun hari ini, situasinya sangat berbeda berkat digitalisasi media dokumenter. Puluhan ribu halaman sekarang muat ke dalam beberapa CD atau, bahkan lebih baik, ruang penyimpanan virtual. Instruksi kerja yang tidak berwujud dikaitkan dengan pengurangan biaya significant yang signifikan , khususnya yang berkaitan dengan pencetakan dokumen, yang semakin lama semakin tidak diperlukan karena semuanya dapat dikonsultasikan dari terminal yang tersedia bagi operator dan teknisi.

Picomto adalah perangkat lunak instruksi kerja digital terkemuka di Eropa. Hubungi kami untuk mendapatkan demo yang dipersonalisasi.