Apa peran instruksi kerja dalam metode DMAIC?

Metode DMAIC digunakan untuk memecahkan masalah di berbagai bidang, dimulai dari industri. Dikombinasikan dengan metode Six Sigma, ini mencakup 5 langkah dari mendefinisikan masalah hingga mengevaluasi tindakan yang diputuskan dan diterapkan untuk memperbaikinya. Instruksi kerja memainkan peran mendasar dalam beberapa fase ini; mereka berfungsi sebagai referensi untuk penerapan praktik yang baik dan merupakan sumber data yang berharga untuk dianalisis ketika meningkatkan proses industri melalui apa yang disebut pendekatan DMAIC.

Metode DMAIC:pemecahan masalah dan peningkatan proses dalam 5 langkah

DMAIC adalah akronim yang terdiri dari inisial dari 5 fase yang membentuk pendekatan pemecahan masalah ini :

• Tentukan :mengidentifikasi masalah atau disfungsi dan menentukan tujuan yang ingin dicapai.
• Ukur :definisi variabel dan indikator yang akan dianalisis, serta berbagai alat dan metode yang akan digunakan untuk mengumpulkan data ini.
• Analisis :analisis data yang dikumpulkan, studi yang tepat tentang situasi saat ini dalam kaitannya dengan yang ingin kita capai, definisi tindakan yang akan dilaksanakan.
• Tingkatkan :implementasi rencana aksi yang ditetapkan untuk perbaikan proses manufaktur atau jenis proses lainnya.
• Kontrol :mengevaluasi efisiensi rencana tindakan, memilih indikator kinerja yang paling relevan, melengkapi diri Anda dengan alat untuk mengubah tindakan sekali lagi jika perlu dan untuk meningkatkan efektivitas.

Pentingnya instruksi kerja dalam pengumpulan data

Seperti dijelaskan di atas, instruksi kerja merupakan elemen mendasar dalam penerapan langkah-langkah metode DMAIC, terutama pada fase ke-2. Merekalah yang mengingatkan operator bahwa ia harus melakukan pengukuran pada titik tertentu dalam rantai nilai dan menjelaskan cara melakukannya. Hal ini memungkinkan tim implementasi DMAIC memiliki data penting yang mereka miliki dan dengan demikian dapat melakukan analisis dan kemudian tindakan yang diperlukan.

Optimalisasi instruksi kerja sebagai solusi untuk masalah yang teridentifikasi

Setelah masalah diidentifikasi, tujuan ditetapkan dan data dianalisis, itu akan menjadi masalah refleksi solusi, mengklasifikasikannya dan membuat perubahan yang diperlukan. Yang terakhir ini mungkin berhubungan langsung dengan instruksi kerja. Memang, jika sumber perlambatan, hambatan produktivitas, atau peningkatan kualitas ada dalam instruksi kerja , menjadi keharusan untuk melakukan koreksi.

Oleh karena itu, kami berada di fase ke-4 metode DMAIC, yang merupakan fase peningkatan.

Mengevaluasi efektivitas perubahan instruksi kerja

Efektivitas rencana aksi yang dikembangkan sebagai bagian dari proyek DMAIC harus dievaluasi selama periode waktu tertentu. Ini adalah langkah terakhir dari metode ini, yang memungkinkan untuk memverifikasi bahwa hasil yang diperoleh setelah penerapannya dan optimalisasi instruksi kerja sejalan dengan tujuan yang ditetapkan selama fase awal metode DMAIC.

Bergantung pada sifat tujuan ini (indikator kinerja, tingkat kepuasan pelanggan, dll.) dan tingkat pencapaian yang diamati, tindakan dapat dimodifikasi lagi untuk menjadi bagian dari proses perbaikan berkelanjutan yang sejati.

Oleh karena itu kami berhadapan dengan metodologi siklus, yang langkah-langkahnya dipanggil untuk berhasil dan berulang untuk terus memperkuat kinerja perusahaan. Penerapan metode DMAIC menyiratkan evaluasi ulang instruksi kerja secara teratur dan tidak dapat disangkal bahwa tugas ini difasilitasi ketika dalam format digital. Dari sudut pandang organisasi dan operasional, petunjuk kerja digital menawarkan kemungkinan pengoptimalan yang lebih besar .

Di mana Picomto dapat terlibat dalam metode DMAIC?

Picomto mengintervensi pada beberapa tingkatan pada metode DMAIC. Dengan instruksi kerja digital yang terkait dengan bentuk visual dan lainnya, solusinya dapat digunakan dalam beberapa fase berikut:

• Tentukan :Identifikasi cakupan masalah dengan panduan diagnostik interaktif.
• Ukur :Mengumpulkan data lapangan dengan formulir digital yang terintegrasi dengan instruksi kerja.
• Analisis :Menganalisis data yang dikumpulkan untuk mengidentifikasi titik masalah dan kesalahpahaman
• Tingkatkan :Membuat rekomendasi baik pada proses maupun pada instruksi kerja (instruksi kerja tidak cukup rinci, teknisi tidak memahami langkah seperti itu…) dan dengan mudah mengupgrade instruksi kerja dengan memodifikasinya dalam 1 klik dan teknisi mengakses versi terbaru pada mereka perangkat (ponsel pintar, tablet, komputer).
• Kontrol :Pastikan bahwa perubahan yang ditetapkan pada instruksi dan proses kerja efektif, lalu hilangkan masalahnya.

Jangan ragu untuk menghubungi salah satu pakar kami untuk mengetahui lebih lanjut. Kami membantu perusahaan dalam mentransformasikan dokumentasi mereka ke dalam format digital.