Peran Krusial Instruksi Kerja dalam Metodologi DMAIC
Metode DMAIC digunakan untuk menyelesaikan masalah di berbagai area, dimulai dari industri. Digabungkan dengan metode Six Sigma, ini mencakup 5 langkah dari menentukan masalah hingga mengevaluasi tindakan yang diambil dan diterapkan untuk mengatasi. Instruksi kerja memainkan peran dasar dalam beberapa tahap ini; mereka berfungsi sebagai referensi untuk implementasi praktik baik dan merupakan sumber data yang berharga untuk dianalisis saat meningkatkan proses industri melalui pendekatan yang disebut DMAIC.
Metode DMAIC: Pemecahan Masalah dan Peningkatan Proses dalam 5 Langkah
DMAIC adalah singkatan yang terdiri dari inisial dari 5 fase yang membentuk pendekatan pemecahan masalah ini:
- Define: mengidentifikasi masalah atau fungsi yang tidak berfungsi dan menentukan tujuan yang ingin dicapai.
- Measure: definisi variabel dan indikator yang akan dianalisis, serta alat dan metode yang akan digunakan untuk mengumpulkan data ini.
- Analysis: analisis data yang dikumpulkan, studi yang tepat dari situasi saat ini terhadap yang ingin dicapai, definisi tindakan yang akan diimplementasikan.
- Improve: implementasi rencana tindakan yang telah ditetapkan untuk perbaikan proses manufaktur atau jenis proses lain.
- Control: evaluasi efisiensi rencana tindakan, pilih indikator kinerja yang paling relevan, lengkapi diri dengan alat untuk memodifikasi tindakan sekali lagi jika diperlukan dan untuk meningkatkan efektivitas.
Pentingnya Instruksi Kerja dalam Pengumpulan Data
Seperti yang dijelaskan di atas, instruksi kerja adalah elemen dasar dalam penerapan langkah-langkah metode DMAIC, terutama dalam fase ke-2. Mereka yang mengingatkan operator bahwa ia harus melakukan pengukuran pada titik tertentu dalam rantai nilai dan menjelaskan cara melakukannya. Ini memungkinkan tim implementasi DMAIC untuk memiliki data penting yang tersedia dan dengan demikian melakukan analisis dan kemudian tindakan yang diperlukan.
Optimasi Instruksi Kerja sebagai Obat untuk Masalah yang Teridentifikasi
Setelah masalah teridentifikasi, tujuan ditetapkan dan data dianalisis, akan menjadi masalah untuk memikirkan solusi, mengklasifikasikannya dan melakukan perubahan yang diperlukan. Yang terakhir mungkin sangat terkait secara langsung dengan instruksi kerja. Faktnya, jika sumber-sumber lambatan, hambatan produktivitas atau peningkatan kualitas ada dalam instruksi kerja, maka menjadi wajib untuk melakukan koreksi.
Kita oleh karena itu berada di fase ke-4 dari metode DMAIC, yaitu fase perbaikan.
Evaluasi Efektivitas Perubahan terhadap Instruksi Kerja
Efektivitas rencana tindakan yang dikembangkan sebagai bagian dari proyek DMAIC harus dievaluasi selama periode waktu tertentu. Ini adalah langkah terakhir dari metode, yang memungkinkan untuk memverifikasi bahwa hasil yang diperoleh setelah penerapannya dan optimasi instruksi kerja sejajar dengan tujuan yang ditetapkan selama fase awal metode DMAIC.
Bergantung pada sifat tujuan ini (indikator kinerja, tingkat kepuasan pelanggan, dll.) dan tingkat pencapaian yang diamati, tindakan dapat dimodifikasi lagi untuk menjadi bagian dari proses peningkatan berkelanjutan yang sebenarnya.
Kita oleh karena itu menangani metodologi siklus, yang langkah-langkahnya dipanggil untuk berhasil dan berulang-ulang untuk terus memperkuat kinerja perusahaan. Penerapan metode DMAIC mengimply evaluasi ulang teratur instruksi kerja dan tidak dapat dipungkiri bahwa tugas ini dipermudah ketika mereka dalam format digital. Dari segi organisasi dan operasional, instruksi kerja yang didigitalisasi menawarkan kemungkinan optimasi yang lebih besar.
Di Mana Picomto Dapat Terlibat dalam Metode DMAIC?
Picomto bereaksi di beberapa level pada metode DMAIC. Dengan instruksi kerja digital yang dikaitkan dengan bentuk visual dan lain-lain, solusi dapat digunakan dalam beberapa fase ini:
- Define: Identifikasi cakupan masalah dengan panduan diagnosis interaktif.
- Measure: Kumpulkan data lapangan dengan formulir digital yang terintegrasi ke dalam instruksi kerja.
- Analysis: Analisis data yang dikumpulkan untuk mengidentifikasi titik nyeri dan kesalahpahaman
- Improve: Berikan rekomendasi baik pada proses atau pada instruksi kerja (instruksi kerja tidak cukup detail, teknisi tidak memahami langkah tersebut…) dan tingkatkan instruksi kerja dengan mudah dengan memodifikasinya dalam 1 klik dan teknisi mengakses versi terbaru di perangkat mereka (ponsel, tablet, komputer).
- Control: Pastikan perubahan yang ditetapkan terhadap instruksi kerja dan proses efektif, dan kemudian hilangkan masalah (masalah).
Jangan ragu untuk menghubungi salah satu ahli kami untuk mengetahui lebih banyak. Kami membantu perusahaan dalam transformasi dokumentasi mereka ke format digital.
