Manfaat CMMS adalah Anda menyelesaikan lebih banyak, lebih cepat, dengan sedikit usaha, dan lebih sedikit stres. Hidup Anda menjadi lebih mudah karena hari kerja Anda lebih dapat diprediksi.
Tetapi untuk benar-benar memahami manfaatnya, ada baiknya untuk melihat apa itu CMMS, cara kerjanya, mengapa lebih baik daripada kertas dan spreadsheet, apa yang dimilikinya dalam hal fitur, dan bagaimana fitur-fitur tersebut digabungkan untuk memberikan alur kerja yang efisien. Mengapa Anda perlu tahu cara kerjanya untuk lebih memahami manfaatnya? Sama halnya dengan mobil Anda. Semakin banyak Anda tahu tentang cara kerja mesin, semakin baik Anda dalam mengemudi.
Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) adalah perangkat lunak yang Anda gunakan untuk memusatkan, menstandarisasi, dan merampingkan operasi pemeliharaan Anda. Anda mendapatkan semua data Anda di satu tempat, menjadikannya aman, terlindungi, dan dapat diakses.
Seringkali lebih mudah untuk memahami bagaimana semuanya bersatu dengan menganggap CMMS memiliki dua bagian yang terpisah tetapi saling terhubung.
Pada intinya adalah database, di mana Anda menyimpan semua data Anda terorganisir dan up to date. Solusi modern menangani database sedikit berbeda, dan bagian dari pemahaman perangkat lunak CMMS adalah melihat bagaimana banyak penyedia lebih memilih kemitraan berkelanjutan daripada penjualan satu kali.
Sistem yang lebih lama ada di tempat, yang berarti Anda memiliki server di tempat. Tetapi banyak sistem yang lebih baru memiliki database di cloud, yang berarti penyedia Anda menangani semua server untuk Anda, memastikan semuanya diperbarui dan berjalan. Alih-alih membeli perangkat lunak secara langsung, Anda mendapatkan langganan, memberi Anda akses tak terbatas.
Model bisnis perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) ini sama dengan yang Anda miliki dengan Netflix. Anda tidak membeli semua film dan acara TV itu. Sebagai gantinya, Anda memiliki langganan yang memberi Anda akses ke sana sehingga Anda dapat makan sebanyak yang Anda butuhkan.
Perbedaan utama, bagaimanapun, adalah bahwa semua data pemeliharaan Anda adalah milik Anda, dan jika Anda memutuskan untuk mengakhiri langganan dengan penyedia CMMS Anda, Anda membawa data Anda. Di sini, analogi beralih ke babysitter. Penyedia CMMS Anda ada di sana untuk menjaga data Anda dan memastikannya aman, tetapi segera setelah Anda memintanya kembali, Anda akan mendapatkannya kembali.
Bagian lain dari CMMS adalah antarmuka, yaitu bagian yang berinteraksi langsung dengan Anda untuk menambah, memperbarui, dan berbagi data. Anda juga dapat menganggap antarmuka sebagai semua fitur CMMS yang berbeda, termasuk:
Antarmuka adalah bagian dari perangkat lunak yang Anda lihat, sedangkan database lebih di belakang layar.
CMMS modern lebih baik daripada kertas dan lebih baik daripada spreadsheet, tetapi untuk alasan yang berlawanan.
Saat Anda mencoba melacak dan menjadwalkan semua perawatan Anda dengan kertas, Anda langsung mengalami dua masalah. Pertama, sulit untuk menghasilkan data karena Anda harus menulis semuanya dengan tangan, meninggalkan Anda dengan perintah kerja yang penuh dengan kesalahan kecil tetapi sering kali kritis. Kadang salah tanggal. Di lain waktu Anda menuliskan aset yang salah. Bagaimanapun, kesalahan-kesalahan kecil itu dapat menghabiskan banyak waktu dan masalah bagi Anda dan bagian pemeliharaan lainnya.
Dan itu terkadang merupakan masalah terburuk Anda yang paling kecil. Sering kali, pekerjaan jatuh begitu saja karena sangat mudah untuk salah menaruh semua kertas itu. Kemudian Anda kehilangan tugas-tugas kecil yang seharusnya Anda lakukan lebih awal, menyiapkan diri Anda untuk masalah yang lebih besar di kemudian hari.
Bahkan ketika sistem bekerja dengan sempurna, ketika setiap orang memiliki tulisan tangan yang sempurna dan tidak ada yang pernah kehilangan apa pun, Anda berjuang di bawah sistem yang sangat lambat. Setiap kali Anda menetapkan perintah kerja baru, Anda harus mengejar teknisi yang ditugaskan atau menunggu mereka datang ke kantor untuk mengambil dokumen. Itu memperlambat Anda. Dan harus berlari kembali ke kantor untuk tugas baru memperlambat teknisi.
Dengan spreadsheet, Anda memiliki masalah sebaliknya. Karena sekarang Anda dapat menyalin dan menempel dari satu file ke file berikutnya, membuat salinan menjadi cepat dan mudah.
Tapi salinan itu tidak bertahan lama. Saat Anda pertama kali mengirim salinan sebagai lampiran email, itu sama dengan aslinya. Tetapi begitu hanya satu teknologi yang membuat perubahan pada salinannya, sekarang ada beberapa versi file itu di luar sana. Segera, setiap versi lain dari file itu langsung kedaluwarsa, dan siapa pun yang menggunakannya bekerja dari data basi.
Keuntungan CMMS dibandingkan kertas dan spreadsheet adalah Anda tidak perlu khawatir lagi mengerjakan data basi. Ingat, semuanya ada dalam satu database, dan semua orang melihat data yang sama. Jika Anda membuat perubahan, memperbarui perintah kerja, atau mengubah tanggal pada pemeriksaan, seluruh tim dapat melihat data terbaru yang sama.
Satu sumber atau kebenaran berarti nol kebingungan.
Semuanya bermuara pada hari kerja Anda menjadi lebih dapat diprediksi dan tidak terlalu membuat stres. Anda mendapatkan lebih banyak kontrol, lebih sedikit kejutan. Itu saja secara garis besar. Tetapi ada juga daftar panjang manfaat khusus yang datang dengan solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan modern.
CMMS yang baik membantu Anda merencanakan pemeriksaan dan tugas pemeliharaan preventif, sehingga Anda dapat menangkap masalah kecil sebelum berkembang menjadi masalah besar yang menghabiskan anggaran. Sama seperti ketika Anda selalu ingat untuk memeriksa dan mengganti oli di mobil Anda. Sedikit perawatan preventif menyelamatkan Anda dari mesin yang disita mahal.
Dan untuk saat-saat ketika ada masalah, perangkat lunak CMMS membantu Anda bereaksi lebih cepat. Alih-alih menunggu masalah menjadi begitu besar sehingga semua orang mengetahuinya, portal permintaan terbuka bawaan memudahkan siapa pun di lokasi untuk menjangkau dan menghubungi Anda segera setelah mereka melihat masalah yang sedang terjadi.
Yang harus mereka lakukan hanyalah membuka halaman permintaan online dan mengirimkan permintaan pemeliharaan mereka. Dan karena halaman dilengkapi dengan bidang yang dapat disesuaikan, Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk memprioritaskan pekerjaan dengan benar dan menghasilkan perintah kerja dengan semua yang dibutuhkan teknisi Anda untuk diselesaikan secara efisien.
Bahkan jika teknisi terbaik Anda muncul di tempat yang tepat pada waktu yang tepat, mereka tidak dapat melakukan apa pun tanpa suku cadang dan bahan yang tepat.
Dan itu lebih dari sekadar efisiensi. Kegagalan kecil bisa berlarut-larut selama berhari-hari jika Anda harus duduk dan menunggu suku cadang datang dari vendor. Tidak hanya teknisi Anda yang duduk di tangan mereka, tetapi semua operator aset juga duduk diam.
Tetapi begitu Anda melacak inventaris MRO menggunakan perangkat lunak, Anda tidak perlu khawatir kehabisan suku cadang penting. Karena Anda selalu tahu apa yang Anda miliki, Anda juga selalu tahu kapan Anda harus menyiapkan pesanan berikutnya. Dan ketika Anda memesan jauh sebelum Anda membutuhkan sesuatu, Anda juga menghemat biaya pengiriman semalam yang mahal.
CMMS yang baik membuat Anda mengendalikan hari ini, tetapi juga membantu Anda mempersiapkan masa depan dengan lebih baik. Karena Anda sekarang dapat menangkap data yang lebih baik dan lebih andal, Anda dapat memanfaatkannya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti pada keseluruhan operasi Anda.
Bagaimana cara kerjanya? Di dalam CMMS terdapat semua data, misalnya, salah satu pompa yang Anda miliki di fasilitas Anda. Dengan melihat data, Anda tahu bahwa itu cenderung rusak setiap tiga bulan sekali. Dan itu umumnya karena masalah dengan pelumasan.
Karena Anda dapat memercayai data itu, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Pertama, reshuffle PM yang terhubung sehingga Anda memeriksa masalah setiap dua setengah bulan. Juga, pastikan PM tersebut mencakup inspeksi yang berfokus pada tanda-tanda panas berlebih dan tanda-tanda lain bahwa pelumasan perlu diperhatikan. Terakhir, jika masalah terus muncul, Anda dapat beralih pemasok dan mulai menyimpan pelumas berkualitas lebih tinggi.
Cara lain untuk memikirkan manfaat adalah dengan melihat fitur yang paling umum. Setelah Anda mengetahui fitur-fiturnya, Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda dapat menggabungkannya ke dalam alur kerja yang efisien.
Ini sama dengan melihat daftar bahan konstruksi untuk mengetahui apa yang akhirnya bisa Anda buat sendiri.
Inti dari manajemen pemeliharaan adalah manajemen perintah kerja, di mana Anda mengontrol apa yang dilakukan tim, bagaimana mereka melakukannya, dan dalam urutan apa.
Perangkat lunak CMMS memberi Anda alur kerja perintah kerja yang mulus, dimulai dengan portal permintaan pemeliharaan terbuka. Segera setelah permintaan masuk, Anda dapat meninjau dan menyetujuinya. Dari sana, dan masih di dalam CMMS, Anda dapat membuat perintah kerja baru, memprioritaskannya, menetapkannya ke teknologi, dan kemudian melacak kemajuannya untuk ditutup.
Tempat terakhir yang Anda inginkan adalah di belakang kurva pemeliharaan, selalu berlarian memadamkan api. Modul pemeliharaan preventif membantu Anda tetap unggul, di mana Anda akhirnya bertanggung jawab atas apa yang dilakukan tim karena semuanya proaktif, bukan reaktif.
Menggunakan CMMS, Anda dapat mengatur PM Anda dengan semua teknologi data yang dibutuhkan untuk bekerja secara efisien. Mereka muncul di tempat mengetahui apa yang harus dilakukan dan dengan semua bagian dan bahan yang mereka butuhkan untuk melakukannya dengan benar.
Dan setelah PM Anda dikemas dengan data yang tepat, Anda dapat mengaturnya untuk menghasilkan berdasarkan meter atau waktu. Misalnya, Anda mungkin memiliki pompa yang Anda periksa setelah sejumlah siklus tertentu dan ban berjalan yang Anda periksa setiap tiga minggu sekali.
Sebelum Anda dapat memelihara aset dan peralatan Anda, Anda perlu tahu mana yang Anda miliki. Meskipun hal ini tampak jelas, banyak organisasi tidak memiliki daftar aset dan peralatan yang lengkap dan terkini.
Solusi CMMS modern memberi Anda tempat yang tepat untuk mengumpulkan dan menyimpan semua data aset Anda, termasuk semuanya, mulai dari nomor seri hingga manual O&M. Dan karena Anda sekarang tahu di mana semuanya berada, jauh lebih mudah bagi Anda untuk selalu memperbaruinya.
Pada topik kebutuhan untuk mengetahui apa yang Anda miliki, CMMS membuat kontrol inventaris menjadi lebih mudah. Setelah Anda memiliki level Anda saat ini dalam perangkat lunak, CMMS secara otomatis memperbaruinya setiap kali teknisi menutup perintah kerja dengan bagian dan bahan terkait.
Misalnya, Anda memiliki tiga motor kecil dalam persediaan. Pompa menjadi offline, jadi Anda membuat perintah kerja, mengaitkan salah satu motor. Saat teknologi ditutup, perangkat lunak membantu Anda melacak inventaris dengan memperbarui level secara otomatis. Ketika Anda memeriksanya, sekarang Anda dapat melihat bahwa Anda hanya memiliki dua motor di tangan.
Lebih baik lagi, Anda dapat mengatur perangkat lunak sehingga ketika Anda turun di bawah level par Anda, Anda mendapatkan peringatan email yang memberi tahu Anda saatnya untuk mendapatkan lebih banyak. Dan dengan semua info vendor yang sudah ada di dalam CMMS, Anda dapat dengan mudah mengatur pesanan Anda.
Siap untuk mulai melihat manfaat CMMS?
Hippo siap membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.
Solusi CMMS modern memberikan daftar panjang manfaat, dan semakin Anda tahu tentang cara kerja perangkat lunak, semakin mudah untuk memahaminya. Manajer pemeliharaan dan fasilitas dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengendalikan operasi pemeliharaan mereka dengan membuat data mereka aman, terjamin, dan dapat diakses. Dimulai dengan komputasi awan, di mana semua data Anda berada di database pusat. Antarmuka adalah apa yang Anda gunakan untuk menambahkan, memperbarui, dan berbagi data. Tidak seperti metode manajemen pemeliharaan yang lebih lama seperti kertas dan spreadsheet, dengan CMMS semua data Anda selalu mutakhir dan memiliki satu sumber kebenaran berarti tidak ada seorang pun di tim pemeliharaan yang pernah keluar dari lingkaran.
CMMS yang baik memudahkan untuk mengelola perintah kerja, mengatur dan menjadwalkan inspeksi dan tugas pemeliharaan preventif, mengontrol inventaris, dan memanfaatkan data. Ini membantu Anda melakukan semua ini dengan kombinasi fitur yang dapat Anda gunakan untuk membangun alur kerja yang disederhanakan, termasuk modul untuk manajemen perintah kerja, pemeliharaan preventif, inventaris, dan laporan.
Teknologi Industri
Cetakan injeksi plastik telah menjadi landasan banyak industri karena berbagai macam manfaat yang diberikannya. Seiring kemajuan teknologi, cetakan injeksi plastik menjadi semakin penting. Sangat penting untuk melihat lebih dekat beberapa manfaat dari cetakan injeksi plastik sehingga perusahaan dapa
Perangkat lunak desain lembaran logam adalah komponen paling penting dari fabrikasi lembaran logam. Lihat bagaimana desainer dapat menggunakan Ekstensi Nesting &Fabrikasi Autodesk Fusion 360 untuk merampingkan proses mereka. Lembaran logam adalah bahan umum di banyak industri, termasuk otomotif,
Pelajari tentang bagaimana Autodesk Fusion 360, perangkat lunak CAD/CAM terintegrasi berbasis cloud, dapat mengubah proses desain Anda. Desain berbantuan komputer (CAD) dan manufaktur berbantuan komputer (CAM) menawarkan, bisa dibilang, pilihan terbaik untuk insinyur industri, dan perangkat lunak
Saat mengadopsi teknologi cloud, keamanan adalah salah satu masalah paling kritis. Banyak Organisasi masih khawatir bahwa data mereka tidak aman di lingkungan cloud. Perusahaan ingin menerapkan tingkat keamanan yang sama ke sistem cloud mereka sebagai sumber daya internal mereka. Sangat penting un
