Apa itu Perangkat Lunak CMMS? Lihat Software CMMS, Manfaatnya, dan Cara Memilih Program Software CMMS Terbaik

Definisi Perangkat Lunak CMMS
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan komputer (CMMS) adalah perangkat lunak komputer yang dirancang khusus untuk menyederhanakan manajemen pemeliharaan. CMMS menyimpan data pemeliharaan Anda di komputer dan memberi organisasi kemampuan untuk melacak perintah kerja, menghasilkan laporan yang akurat, dan segera menentukan aset mana yang memerlukan pemeliharaan preventif. Organisasi menemukan bahwa berinvestasi dalam perangkat lunak CMMS menghemat uang dalam jangka panjang karena memperpanjang umur aset. Perangkat lunak CMMS juga dapat disebut sebagai sistem CMMS, perangkat lunak manajemen aset perusahaan (EAM), perangkat lunak pemeliharaan preventif (PM), dan perangkat lunak manajemen fasilitas.
Manfaat Perangkat Lunak CMMS
Organisasi menghadapi tantangan ketika mengelola dan memelihara aset mereka setiap hari. Menyadari tantangan mereka, perusahaan perangkat lunak telah mendesain dan mengembangkan sistem CMMS untuk membuat proses lebih mudah dikelola dan membantu tim pemeliharaan bekerja lebih efisien. Solusi perangkat lunak CMMS juga membantu organisasi menjadi proaktif tentang pemeliharaan, bukan reaktif, dengan jadwal pemeliharaan preventif. Manfaat utama menggunakan perangkat lunak CMMS meliputi

• Merencanakan dan menjadwalkan pemeliharaan preventif
• Mengelola perintah kerja secara efisien
• Melacak peningkatan dan retrofit
• Mengelola inventaris suku cadang
• Meningkatkan produktivitas
• Meningkatkan organisasi
• Menjaga peralatan lebih baik
• Mengurangi waktu henti dan biaya perbaikan
• Menghapus dokumen
• Memastikan kepatuhan terhadap standar peraturan
• Memelihara catatan
• Mendapatkan visibilitas melalui pelaporan
• Meningkatkan keamanan
• Mengurangi lembur

Setiap organisasi yang ditugaskan untuk memelihara fasilitas, operasi manufaktur, atau armada dapat memperoleh manfaat dari penggunaan solusi perangkat lunak CMMS; ini sangat membantu dalam menyimpan catatan aset, menjadwalkan dan melacak pemeliharaan aset, dan memelihara catatan sejarah pemeliharaan dan pekerjaan yang dilakukan.
Cara Memilih Perangkat Lunak CMMS Terbaik
Sepertinya ada banyak solusi perangkat lunak CMMS seperti halnya organisasi yang perlu menggunakannya, yang dapat membuat pemilihan yang tepat untuk tujuan Anda menjadi tugas yang menakutkan. Tentu saja, Anda perlu menghitung harga dan laba atas investasi (ROI) selama masa pakai perangkat lunak, yang akan membatasi pilihan Anda sebelum mempelajari lebih dalam pilihan Anda.
Salah satu cara terbaik untuk mendekati memilih solusi perangkat lunak CMMS adalah dengan mempertimbangkan ukuran organisasi Anda. Anda tidak ingin CMMS yang terlalu besar untuk perusahaan Anda; Anda akan terjebak dalam mencari tahu semua lonceng dan peluit, dan Anda akan membayar untuk fitur yang tidak Anda butuhkan dan tidak akan digunakan. Di sisi lain, jika Anda berharap untuk tumbuh sebagai perusahaan, Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak CMMS yang dapat diskalakan dan dapat tumbuh bersama perusahaan Anda.
Pertimbangan lain yang harus dilakukan saat memilih perangkat lunak CMMS meliputi kegunaan dan teknologi itu sendiri. Pertama, satu-satunya cara agar organisasi Anda mendapat manfaat dari solusi perangkat lunak CMMS adalah jika cukup mudah digunakan oleh semua orang di organisasi. Pelatihan akan menjadi faktor utama dalam keberhasilan penerapan perangkat lunak CMMS Anda, jadi Anda perlu mempertimbangkan dukungan yang tersedia untuk Anda dari perusahaan perangkat lunak dan bagaimana Anda dapat melatih tenaga kerja Anda untuk menjalankan solusi perangkat lunak CMMS Anda.
Demikian pula, teknologi yang terkait dengan perangkat lunak CMMS adalah sesuatu yang perlu Anda ketahui lebih banyak untuk menentukan pilihan Anda. Seiring kemajuan dan perubahan teknologi dengan cepat, perangkat lunak CMMS Anda harus mampu mengikutinya dengan beradaptasi dan fleksibel. Perangkat lunak CMMS berbasis cloud menguntungkan organisasi yang membutuhkan akses langsung ke informasi dan laporan dari mana saja, kapan saja. Perangkat lunak CMMS yang tersedia melalui aplikasi seluler membantu teknisi mengirimkan perintah kerja dan memindai tag aset yang tahan lama dari mana saja di lapangan atau di lantai. Dan, solusi perangkat lunak CMMS yang menampilkan antarmuka pemrograman aplikasi (API) menyinkronkan data dari berbagai perangkat, pemindai, komputer, dan lainnya.
Bacaan yang Disarankan pada Perangkat Lunak CMMS
Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak CMMS, kunjungi artikel berikut:

• Manajer Fasilitas Mengungkapkan Fitur CMMS Teratas:Temuan dari Survei CMMS Hippo
• Perangkat Lunak CMMS Teratas:46 Alat Perangkat Lunak Terbaik untuk Merampingkan, Memusatkan, dan Mengelola Aktivitas Pelacakan dan Pemeliharaan Aset
• Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS):Kompatibilitas adalah Kunci
• Fasilitas Pengujian Menemukan Efisiensi dengan Tag Aset CMMS Camcode