Memahami Perangkat Lunak CMMS: Manfaat dan Cara Memilih Program yang Tepat

Definisi Perangkat Lunak CMMS
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan komputer (CMMS) adalah perangkat lunak komputer yang dirancang khusus untuk menyederhanakan manajemen pemeliharaan. Sebuah CMMS menyimpan data pemeliharaan Anda di komputer dan memberikan kemampuan pada organisasi untuk melacak pesanan kerja, menghasilkan laporan yang akurat, dan segera menentukan aset mana yang membutuhkan pemeliharaan mencegah. Organisasi menemukan bahwa investasi dalam perangkat lunak CMMS menghemat uang pada jangka panjang karena memperpanjang umur aset. Perangkat lunak CMMS juga mungkin disebut sebagai sistem CMMS, perangkat lunak manajemen aset perusahaan (EAM), perangkat lunak pemeliharaan mencegah (PM), dan perangkat lunak manajemen fasilitas.
Manfaat Perangkat Lunak CMMS
Organisasi menghadapi tantangan saat mengelola dan memelihara aset mereka setiap hari. Mengakui tantangan tersebut, perusahaan perangkat lunak merancang dan mengembangkan sistem CMMS untuk membuat prosesnya lebih mudah dikelola dan membantu tim pemeliharaan bekerja secara lebih efisien. Solusi perangkat lunak CMMS juga membantu organisasi menjadi proaktif dalam pemeliharaan, bukan reaktif, dengan jadwal pemeliharaan mencegah. Manfaat utama menggunakan perangkat lunak CMMS antara lain

• Perencanaan dan jadwal pemeliharaan mencegah
• Mengelola pesanan kerja secara efisien
• Melacak peningkatan dan perbaikan
• Mengelola inventaris cadangan sparepart
• Meningkatkan produktivitas
• Meningkatkan organisasi
• Memelihara peralatan dengan lebih baik
• Mengurangi waktu henti dan biaya perbaikan
• Menghilangkan kertas kerja
• Memastikan kepatuhan terhadap standar regulasi
• Memelihara catatan
• Memperoleh visibilitas melalui pelaporan
• Meningkatkan keselamatan
• Mengurangi lembur

Setiap organisasi yang bertugas memelihara fasilitas, operasi manufaktur, atau armada dapat mendapat manfaat dari menggunakan solusi perangkat lunak CMMS; hal ini sangat membantu dalam menyimpan catatan aset, menjadwalkan dan melacak pemeliharaan pada aset, serta memelihara catatan historis pemeliharaan dan pekerjaan yang dilakukan.
Cara Memilih Perangkat Lunak CMMS Terbaik
Sepertinya jumlah solusi perangkat lunak CMMS sama banyaknya organisasi yang membutuhkannya, yang dapat membuat pemilihan yang tepat untuk kebutuhan Anda menjadi tugas yang menakutkan. Tentu saja, Anda perlu menghitung harga dan return on investment (ROI) selama masa pakai perangkat lunak, yang akan membatasi pilihan Anda sebelum Anda mengeksplorasi opsi lebih dalam.
Salah satu cara terbaik untuk memilih solusi perangkat lunak CMMS adalah mempertimbangkan ukuran organisasi Anda. Anda tidak ingin CMMS yang terlalu besar untuk perusahaan Anda; Anda akan terjerumus dalam memahami semua fitur canggih, dan Anda akan membayar untuk fitur yang tidak Anda butuhkan dan tidak akan gunakan. Di sisi lain, jika Anda berharap berkembang sebagai perusahaan, Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak CMMS yang scalable dan dapat tumbuh bersama perusahaan Anda.
Pertimbangan lainnya saat memilih perangkat lunak CMMS termasuk kemudahan penggunaan dan teknologi itu sendiri. Pertama, satu-satunya cara organisasi Anda akan mendapat manfaat dari solusi perangkat lunak CMMS adalah jika perangkat lunak tersebut cukup mudah digunakan oleh semua orang di organisasi. Pelatihan akan menjadi faktor utama dalam keberhasilan implementasi perangkat lunak CMMS Anda, jadi Anda perlu mempertimbangkan dukungan yang tersedia dari perusahaan perangkat lunak dan bagaimana Anda dapat melatih tenaga kerja Anda untuk menjalankan solusi perangkat lunak CMMS Anda.
Demikian pula, teknologi yang terkait dengan perangkat lunak CMMS adalah sesuatu yang perlu Anda ketahui lebih lanjut untuk membuat pilihan Anda. Seiring kemajuan dan perubahan teknologi yang cepat, perangkat lunak CMMS Anda perlu dapat mengikuti dengan menjadi adaptable dan fleksibel. Perangkat lunak CMMS berbasis cloud memberikan manfaat pada organisasi yang membutuhkan akses segera ke informasi dan laporan dari mana saja, kapan saja. Perangkat lunak CMMS yang tersedia melalui aplikasi seluler membantu teknisi mengajukan pesanan kerja dan memindai tag aset tahan lama dari mana saja di lapangan atau di lantai pabrik. Dan, solusi perangkat lunak CMMS yang menampilkan antarmuka pemrograman aplikasi (API) menyinkronkan data dari berbagai perangkat, pemindai, komputer, dan lebih banyak lagi. 
Bacaan Direkomendasikan tentang Perangkat Lunak CMMS 
Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak CMMS, kunjungi artikel berikut:

• Facilities Managers Reveal Top CMMS Features: Findings from Hippo’s CMMS Survey
• Top CMMS Software: The 46 Best Software Tools for Streamlining, Centralizing and Managing Asset Tracking and Maintenance Activities
• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS): Compatibility is Key
• Testing Facility Finds Efficiency with Camcode CMMS Asset Tags