Sebagai pemilik atau manajer gudang, Anda tahu bahwa inventaris terdiri dari sebagian besar aset bisnis Anda. Sangat penting untuk memperhitungkan semua item inventaris dan fokus untuk meminimalkan kehilangan inventaris. Dalam istilah bisnis, kehilangan persediaan disebut penyusutan. Untuk mempertahankan produktivitas dan profitabilitas puncak, Anda perlu meminimalkan penyusutan inventaris.
Ada banyak faktor penyusutan persediaan. Pertama-tama, Anda mungkin berpikir pencurian adalah faktor penyusutan inventaris utama berdasarkan persentase. Baik pencurian internal maupun eksternal merupakan faktor besar yang menyebabkan penyusutan persediaan di sektor bisnis ritel. Namun, pencurian bukanlah alasan utama mengapa gudang dan industri grosir mengalami penyusutan persediaan.
Statistik penyusutan persediaan untuk pergudangan menunjukkan kerusakan produk adalah alasan utama gudang mengalami kehilangan persediaan. Itu terjadi karena alasan seperti kegagalan peralatan, kurangnya perhatian pekerja, penempatan produk yang tidak tepat, kondisi kerja yang buruk, dan tidak menggunakan peralatan penanganan material yang tepat.
.
Definisi penyusutan inventaris terbaik adalah hilangnya produk antara waktu Anda membelinya dari pemasok dan saat Anda siap menjual inventaris kepada pelanggan Anda. Di gudang dengan perputaran tinggi, ini bisa dalam hitungan hari. Dalam volume besar, fasilitas perputaran yang lama, bisa berminggu-minggu, berbulan-bulan atau bertahun-tahun.
Manajer gudang yang bijaksana menggunakan metode pengendalian persediaan yang ketat. Mereka memperhitungkan persediaan yang ditebar setiap saat. Beberapa gudang menggunakan sistem pelacakan terkomputerisasi yang canggih dengan barcode dan perangkat identifikasi frekuensi radio, atau RFID. Gudang lain mengandalkan metode pencatatan manual. Pelacakan manual mungkin lebih lambat daripada sistem otomatis, tetapi bisa sama akuratnya. Terlepas dari sistem manajemen inventaris Anda, beberapa penyusutan akan tetap terjadi.
Turut berduka cita karena bahkan gudang yang dikelola dengan baik pun mengalami sejumlah penyusutan inventaris. Itu hanya bagian dari biaya melakukan bisnis. Menurut Dewan Pendidikan dan Penelitian Gudang, gudang rata-rata mengalami penyusutan persediaan 0,2%. Statistik mereka menunjukkan penyusutan terendah yang dilaporkan adalah 0,005%, dan mereka melaporkan penyusutan lebih dari 0,46% seharusnya membunyikan lonceng alarm.
Meskipun hampir tidak mungkin bagi Anda untuk mencegah semua penyusutan inventaris, ada metode efektif untuk mengurangi masalah penyusutan inventaris Anda. Mengetahui cara mengurangi penyusutan persediaan di gudang dimulai dengan melihat faktor utama penyusutan persediaan. Mari kita lihat alasan paling umum mengapa Anda mungkin mengalami penyusutan inventaris di gudang Anda. Ini pasti memberi Anda beberapa ide tentang cara mengurangi penyusutan inventaris.
Peralatan atau mesin penanganan material yang tidak berfungsi adalah alasan utama mengapa gudang mengalami penyusutan persediaan. Ini bisa menjadi lift hidrolik yang keluar pada waktu yang salah. Anda mungkin memiliki tempat sampah atau wadah berkualitas rendah yang berantakan saat membawa beban berat. Atau Anda mungkin memiliki rak palet usang yang akhirnya runtuh dan merusak muatan produk palet yang mahal.
Forklift adalah pelanggar terkenal karena merusak produk. Kegagalan mekanis atau kesalahan operator menyebabkan sebagian besar penyusutan persediaan. Begitu juga konveyor yang tidak berfungsi, pembungkus peregangan, dan meja angkat. Anda mungkin mengalami kehilangan produk dan penyusutan inventaris karena mesin yang tidak dirawat dengan baik yang tiba-tiba gagal dan menghancurkan produk berharga.
Asuransi terbaik Anda terhadap kerusakan mesin adalah dengan membeli peralatan penanganan material berkualitas tinggi. Namun, bahkan mesin terbaik pun dapat merusak barang jika operator Anda tidak terlatih dengan baik. Pelatihan yang sangat baik meningkatkan efisiensi operator, dan itu menyebabkan lebih sedikit kecelakaan. Pada akhirnya, Anda memiliki lebih sedikit penyusutan dan laba yang lebih baik.
Strategi lain untuk mencegah kegagalan peralatan dan meningkatkan statistik penyusutan inventaris Anda adalah dengan melakukan inspeksi mesin secara teratur. Pastikan Anda melatih pekerja Anda untuk berjalan-jalan secara teratur dan memperhatikan tanda-tanda masalah. Pekerja terlatih memahami masalah penyusutan persediaan yang disebabkan oleh malfungsi pada peralatan dan mesin. Tim yang rajin dan sadar dapat menjadi garis pertahanan pertama Anda dalam memerangi penyusutan inventaris.
Karyawan yang lalai adalah faktor lain yang berkontribusi atau menyebabkan penyusutan persediaan. Produk dan material akan hancur ketika pekerja terganggu atau menjadi lesu. Mereka dapat menjatuhkan paket, salah memberi label wadah, dan salah menaruh barang. Ini menambah kerugian inventaris dan efek serius pada profitabilitas Anda.
Pekerja memiliki penyimpangan konsentrasi karena berbagai alasan. Beberapa orang menulis ketidakpedulian sebagai "bulu otak," tetapi akar masalahnya biasanya terletak lebih dalam daripada kehilangan penilaian sesaat. Kelelahan adalah faktor besar. Begitu juga gangguan oleh zat atau terganggu oleh masalah pribadi. Lalu, selalu ada masalah manusia dengan moral yang rendah di tempat kerja.
Kehilangan konsentrasi berdampak besar pada penyusutan inventaris Anda. Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat karyawan Anda tetap tajam. Beristirahat secara teratur sangat membantu dalam pencegahan kelelahan. Pekerja yang beristirahat jauh lebih berhati-hati dan jauh lebih kecil kemungkinannya untuk membuat kesalahan mahal yang merusak produk atau peralatan Anda. Karyawan yang penuh perhatian juga lebih menyadari apa yang dilakukan pekerja lain. Mereka akan melihat tindakan yang dapat mengakibatkan penyusutan inventaris.
Anda dapat mencegah kerugian dengan meluangkan waktu untuk berkomunikasi dengan karyawan gudang Anda tentang dampak penyusutan inventaris terhadap bisnis Anda dan minat mereka. Pekerja yang menyadari bagaimana ketidakpedulian menyebabkan kerusakan produk jauh lebih mungkin untuk memperhatikan tugas mereka. Anda juga dapat mengurangi gangguan mereka dengan menghilangkan ponsel di tempat kerja serta menghilangkan kebisingan latar belakang dan gangguan lainnya.
Banyak ahli di industri keselamatan setuju bahwa hampir semua kecelakaan dapat dihindari. Meskipun itu mungkin benar, itu adalah fakta kehidupan bahwa kecelakaan memang terjadi. Ini membuat Anda frustrasi ketika produk Anda rusak, dan inventaris Anda menyusut karena beberapa kecelakaan yang jelas dapat dihindari. Mencegah kecelakaan adalah langkah utama untuk menurunkan penyusutan inventaris dan meningkatkan laba Anda.
Kelalaian karyawan merupakan penyebab utama terjadinya kecelakaan gudang. Pekerja yang terganggu dapat menjadi bahaya berbahaya bagi produk dan peralatan Anda. Mereka juga berbahaya bagi pekerja lain. Semua program keselamatan bertujuan untuk mencegah atau mengurangi kecelakaan kerja. Program unggulan berfokus pada masalah perilaku pekerja dan menghilangkan hambatan untuk mencegah kecelakaan. Inisiatif keselamatan berbasis perilaku ini mengubah pola pikir pekerja dari sekadar mematuhi aturan keselamatan menjadi berkomitmen penuh terhadap keselamatan. Para pekerja terlatih ini saling menjaga satu sama lain.
Meskipun sebagian besar kecelakaan gudang dapat dihindari, Anda dapat belajar dari kecelakaan yang memang terjadi. Dengan begitu, Anda akan memiliki pemahaman yang baik tentang akar permasalahan dan apa yang dapat Anda dan pekerja Anda lakukan untuk mencegah situasi serupa terjadi di masa mendatang. Anda harus menyelidiki secara menyeluruh setiap kecelakaan dan kejadian nyaris celaka untuk mengetahui penyebabnya. Identifikasi elemen dalam operasi Anda yang mengarah ke acara tersebut. Pastikan Anda membagikan temuan Anda dengan semua staf Anda dan beri tahu mereka mengapa hal itu terjadi dan apa yang dapat diambil manfaatnya oleh semua orang. Anda juga harus memberi tahu pekerja Anda tentang dampak kecelakaan yang dapat dihindari terhadap penyusutan inventaris Anda.
Banyak tugas di gudang Anda terlalu besar atau berat untuk ditangani karyawan secara manual. Mungkin juga ada terlalu banyak pengulangan untuk diikuti secara manual selama pengangkutan, penempatan, dan pengambilan produk. Namun, banyak gudang masih mengandalkan banyak tenaga kerja manual. Bisnis tenaga kerja manual inilah yang paling banyak mengalami penyusutan inventaris.
Penanganan bahan secara manual selalu menyebabkan penyusutan persediaan melalui kerusakan produk. Hal ini juga menyebabkan cedera pekerja yang merugikan bisnis Anda dalam waktu yang hilang, produktivitas yang berkurang, biaya pengobatan dan kemungkinan denda dari pihak berwenang. Masalah dari penanganan material manual juga dapat menyebabkan biaya yang tidak perlu dan gangguan bisnis karena kekurangan produk.
Memilih peralatan penanganan material mekanis yang tepat sangat membantu menghilangkan masalah yang mahal ini. Peralatan yang tepat meminimalkan penanganan manual dan sangat mengurangi produk yang rusak. Peralatan penanganan material yang tepat juga mempercepat operasi Anda. Pada gilirannya, ini akan menurunkan penyusutan inventaris Anda dan biaya yang terkait dengan penanganan manual.
Bantu tim Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat dengan beban yang lebih sedikit dengan berinvestasi pada peralatan penanganan material yang sangat baik. Anda dapat menggunakan meja angkat hidraulik, pengangkat kontainer, kereta dorong bertenaga, dan truk palet elektrik. Penghemat tenaga kerja mekanis ini mengurangi atau menghilangkan kebutuhan pekerja Anda untuk menangani produk secara manual. Memiliki alat yang tepat sangat membantu tim Anda menyelesaikan lebih banyak hal dengan efisiensi. Mesin penanganan material yang tepat juga menghilangkan banyak cedera umum di tempat kerja yang berasal dari praktik ergonomis yang buruk.
Tidak ada yang senang bekerja di tempat kerja yang kotor dan tidak teratur. Gudang yang tidak bersih dan berantakan menghadirkan banyak bahaya yang mengarah pada kecelakaan yang dapat dicegah dan menyebabkan cedera pekerja dan penyusutan inventaris. Kondisi seperti lantai yang kotor, puing-puing yang bertumpuk, dan barang-barang yang tidak teratur memiliki efek yang melemahkan perhatian, semangat kerja, dan kehati-hatian pekerja. Semua faktor berbahaya ini menyebabkan kerusakan produk yang mahal, kehilangan waktu, dan penyusutan inventaris.
Tata graha yang buruk dan pemeliharaan gedung yang buruk menyebabkan masalah lain yang memengaruhi kondisi inventaris. Kebocoran pada atap atau dinding menyebabkan kerusakan air dan barang rusak. Kondisi basah menyebabkan jamur dan lumut yang juga merusak produk. Ruang yang berantakan menjadi jebakan api, dan kondisi yang kotor mengakibatkan barang-barang yang terkontaminasi harus dibuang. Semua ini menambah persediaan yang menyusut dan kehilangan keuntungan.
Jaga agar gudang Anda bebas dari kekacauan dan bersih. Berinvestasi dalam peralatan organisasi seperti kontainer, rak palet, dan penghiasan. Ini bukan pengeluaran yang mahal, dan mereka akan segera memberi Anda pengembalian investasi yang sangat baik. Sistem penyimpanan yang baik juga memungkinkan karyawan Anda bekerja lebih cepat dan lebih aman. Sekali lagi, ini adalah win-win untuk semua orang.
Situs kerja yang bersih dan terorganisir memiliki banyak hasil positif. Situs yang terpelihara dengan baik adalah tanda profesionalisme. Ini memungkinkan pengunjung, pelanggan, pengawas peraturan, dan investor Anda tahu bahwa mereka berurusan dengan bisnis yang peduli dengan citra operasionalnya. Kesan positif itu terbayar berulang kali. Menjadi bersih dan teratur juga meningkatkan moral pekerja Anda dan produktivitas mereka. Ini menurunkan tingkat kecelakaan, penyusutan inventaris, dan kewajiban Anda secara keseluruhan.
Mempertahankan tempat kerja yang aman lebih dari sekadar praktis. Ini adalah hal yang benar secara etis untuk dilakukan. Tidak ada yang ingin melihat karyawan atau rekan kerja mereka terluka. Instansi pemerintah yang sangat diatur seperti Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA) mengamanatkan tempat kerja yang aman oleh hukum. Bertabrakan dengan OSHA mungkin dikenakan biaya lebih dari yang Anda tawar.
Keselamatan tempat kerja harus menjadi yang terdepan dalam operasi gudang Anda. Program keselamatan Anda harus menempatkan pencegahan kecelakaan sebagai prioritas utama. Anda dapat mengambil banyak langkah untuk menghilangkan lingkungan kerja yang tidak aman. Memiliki komitmen total karyawan terhadap rencana keselamatan Anda adalah langkah pertama. Langkah selanjutnya adalah berinvestasi dalam peralatan pencegahan kecelakaan kelas satu.
Ambil pendekatan proaktif terhadap keselamatan tempat kerja dengan menggunakan produk seperti pita lantai untuk menandai area berbahaya dan papan petunjuk visual untuk menjaga lorong dan koridor tetap teratur. Saran lainnya adalah meningkatkan pencahayaan di sekitar area kerja sehingga karyawan dapat melihat dengan lebih baik apa yang mereka lakukan dan menemukan potensi bahaya. Anda juga dapat menggunakan jaring pelindung untuk menangkap produk yang jatuh dari muatan. Melindungi produk pada akhirnya melindungi penyusutan inventaris dan mempertahankan profitabilitas.
Semua lingkungan kerja yang aman mengandung produk dan peralatan dengan benar. Bahan berbahaya harus selalu disimpan dalam wadah yang tepat. Palet yang dimuat harus ditumpuk pada rak yang dapat diandalkan. Dan barang-barang yang lebih kecil harus disimpan di tempat sampah dan wadah yang sesuai. Ini hanya beberapa saran keselamatan yang dapat Anda terapkan untuk membuat lingkungan kerja Anda lebih aman, lancar, dan tidak rentan terhadap penyusutan inventaris. Selain itu, bekerja dengan aman adalah cara yang benar secara moral.
Kerusakan produk sering kali diakibatkan oleh penempatan yang tidak hati-hati. Itu biasanya melibatkan rak dan rak yang kelebihan beban. Menempatkan terlalu banyak beban pada rak atau palet yang lebih rendah akan menyebabkan kegagalan beban. Hal itu mengakibatkan kerusakan produk dan penyusutan inventaris Anda.
Penempatan produk yang ceroboh juga menyebabkan cedera pekerja. Itu mungkin hasil dari ketegangan ergonomis saat menempatkan barang di atas palet atau rak. Cedera mungkin juga berasal dari rak yang kelebihan beban yang ambruk dan menimpa salah satu pekerja Anda. Tak satu pun dari ini adalah pilihan yang cocok. Untungnya, Anda dapat mencegah penempatan produk yang ceroboh dengan beberapa cara.
Metode terbaik adalah dengan melatih pekerja Anda dengan cara yang benar untuk menempatkan produk. Ingatkan mereka untuk meletakkan produk terberat Anda pada ketinggian serendah mungkin. Anda dapat mencegah penyusutan inventaris dengan mengajari pekerja Anda teknik yang tepat untuk menangani material. Itu termasuk instruksi yang tepat dalam mengoperasikan peralatan penanganan material.
Cara berikutnya untuk mengurangi penyusutan persediaan melalui penempatan produk yang ceroboh adalah dengan berinvestasi pada peralatan penanganan material yang sangat baik. Berikan karyawan Anda alat untuk menghilangkan penanganan manual yang mengarah pada penempatan produk yang tidak tepat. Pastikan Anda melatih mereka dalam pengoperasian yang aman, dan bahwa mereka memahami kemampuan dan kapasitas peralatan tersebut. Pengoperasian yang aman, penempatan produk yang terlindungi, dan statistik penyusutan inventaris yang berkurang dengan kepemimpinan yang memahami betapa pentingnya penanganan material yang tepat untuk stabilitas keuangan bisnis mereka.
Tidak semua palet sama, juga tidak dibuat sama. Salah satu faktor utama di balik penyusutan inventaris di gudang Anda kemungkinan adalah palet yang Anda gunakan. Palet inferior yang runtuh karena beban dapat merusak atau merusak produk Anda, merugikan Anda dalam bentuk uang, waktu, dan keuntungan.
Banyak gudang masih bergantung pada palet kayu tua. Mereka melihat palet kayu sebagai alternatif murah untuk palet plastik dan logam. Namun, manajer gudang yang cerdas mengetahui batasan palet kayu. Dan mereka tahu bahwa palet kayu bukanlah salah satu metode yang disukai untuk mengurangi penyusutan inventaris.
Palet kayu mudah pecah di bawah beban berat. Itu menyebabkan kerusakan dan kehilangan produk. Palet kayu juga mencemari produk dengan mudah. Itu juga menyebabkan penyusutan persediaan. Anda tidak memiliki masalah dengan palet plastik dan logam. Potongan peralatan penanganan material ini jauh lebih kuat dan lebih andal daripada palet kayu. Mereka juga bertahan lebih lama dan memberikan laba atas investasi yang dicari.
Anda dapat menghilangkan penyusutan inventaris yang disebabkan oleh kegagalan palet. Itu dilakukan dengan memilih palet yang tepat untuk aplikasi Anda. Tergantung pada bisnis Anda, Anda dapat memilih berbagai palet yang berbeda dan menggunakannya untuk berbagai aplikasi. Triknya adalah mengetahui palet apa yang tersedia dan memilih pemasok yang tepat yang mengetahui produk mereka.
Peralatan Industri Cherry adalah pemasok tepercaya Anda untuk palet berkualitas tinggi dan peralatan penanganan material unggulan lainnya. Cherry's Industrial telah berkecimpung dalam bisnis pasokan gudang selama tiga dekade. Kami tahu palet plastik dan logam kami, dan kami tahu perbedaannya dalam melindungi produk Anda. Lagi pula, produk yang dilindungi tidak berkontribusi pada penyusutan inventaris.
You can minimize your inventory shrinkage problems by partnering with Cherry's Industrial Equipment. Now that you have a better understanding of the main inventory shrinkage factors found in warehouses, it’s helpful to look at a few of our products that will assist you in controlling product damage and loss in your facility. Here’s a lineup of what you’ll find on our website www.Material-Handling.com:
One of the best ways to reduce inventory storage — while still meeting the high demands of a fast-paced work environment — is to utilize quality ergonomic equipment. With the right equipment, you can reduce inventory shrinkage that results from conditions like manual handling, concentration lapses and disorganized job sites.
There are a number of issues that come with not having the appropriate equipment to keep up with high demand. One of these main issues is inventory shrinkage. Below are some of the downsides to not having the right ergonomic equipment such as hydraulic lift tables, container tilters and electric pallet trucks:
When learning how to meet high demands with low inventory, one of the best actions you can take is to invest in equipment that will prepare you for times when you do have high inventory. Though manual handling might seem appropriate in times where you're not storing a great deal of product, these methods can cause an increase in inventory shrinkage when your inventory levels go up.
One of the best ways to quickly move products and reduce inventory shrinkage is an investment in the right material-handling equipment. Some of the best examples of this kind of equipment include industrial lift tables, powered hand carts and electric pallet trucks.
To give you a better idea of what quality ergonomic equipment can do to reduce inventory shrinkage, consider what Cherry's latest selection of electric pallet trucks provide users. As stated earlier the PTE33N and the PTE45N units come with a Smart Tiller feature that reduces the speed of the electric pallet truck when sharp turns are required. This means that product will not topple and potentially get damaged or cause harm to a coworker. You really can't put a price tag on that.
Electric pallet trucks fundamentally take away the need for workers to try to manually handle huge loads. Their ability to pick up heavy loads with such ease and speed also helps your workers keep up with the demands of increasing inventory where, in contrast, manual handling processes could lead to less productivity and higher safety risks.
Cherry's Industrial Equipment is your one-stop source for material handling equipment that will lower your inventory shrinkage. We handle a wide range of equipment that’s sure to improve your inventory control and raise your bottom line. Cherry's Industrial Equipment is America’s leading warehouse equipment supplier. We’ve been trusted that way for over three decades.
For more information on how Cherry's Industrial can help you reduce your inventory shrinkage and let your workers work safer, call our product specialists today. We’re at 877-350-2729. Or you can reach us through our online contact form.
Proses manufaktur
Membeli alat pelacakan inventaris yang tepat, seperti tag aset dan solusi kode batang, adalah langkah pertama ke arah yang benar untuk mencapai rencana pelacakan aset yang lebih komprehensif. Namun, selain alat-alat ini, hal terbaik yang dapat dilakukan oleh sebuah operasi, baik di ritel, perawatan
Cetakan Injeksi adalah metode pemrosesan yang paling umum untuk produk plastik. Cetakan injeksi identik dengan efisiensi tinggi dan produksi massal. Sebagai pengguna suku cadang cetakan injeksi, apakah Anda pernah mengalami cacat produk, dll? Bagaimana produk di bawah standar seperti itu muncul? Mas
Sebagai pemesinan EDM memiliki banyak keunggulan tak tertandingi dalam pemotongan tradisional, bidang aplikasinya berkembang dari hari ke hari, dan telah banyak digunakan dalam permesinan, kedirgantaraan, penerbangan, elektronik, motor, peralatan listrik, mesin presisi, instrumen, mobil, industri ri
Kualitas bagian yang dilapisi secara langsung mempengaruhi kualitas peralatan secara keseluruhan. Faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas elektroplating meliputi faktor internal dan faktor eksternal. Oleh karena itu, tidak hanya perlu memiliki pemahaman yang komprehensif tentang faktor internal yan
