4 Manfaat Utama Sistem Manajemen Inventori
Membeli alat pelacakan inventori yang tepat, seperti tag aset dan solusi barcode, adalah langkah pertama ke arah yang benar untuk mencapai rencana pelacakan aset yang lebih komprehensif. Namun, selain alat ini, hal terbaik yang dapat dilakukan oleh operasi, baik itu di bidang ritel, kesehatan, utilitas, manufaktur, pendidikan, atau pemerintahan, adalah merancang dan berinvestasi dalam sistem manajemen inventori.
Sistem manajemen inventori, juga dikenal sebagai IMS, adalah sistem berbasis perangkat keras/perangkat lunak yang menggabungkan teknologi terbaru dan canggih dengan prosedur dan proses operasional yang established. Meskipun saat ini banyak IMS cukup fleksibel untuk disesuaikan, sebagian besar sistem mencakup serangkaian fitur dan fungsi dasar, termasuk pengidentifikasi pelacakan aset (tag dan barcode), alat perangkat keras untuk membaca pengidentifikasi (misalnya, pembaca barcode), proses dokumentasi dan pelaporan (misalnya, FIFO, JIT), dan, tentu saja, perangkat lunak manajemen inventori yang dirancang untuk mengumpulkan dan mensintesis data inventori.
Mungkin tidak mengejutkan, operasi yang menerapkan sistem manajemen inventori yang cermat dan cerdas teknologi mendapat daftar panjang manfaat, baik keuangan maupun organisasi. Mari kita lihat 4 keuntungan paling berdampak yang terkait dengan implementasi IMS:
1. Leverage yang Meningkat untuk Bisnis yang Berkembang 
Sementara sistem manajemen inventori digunakan dalam berbagai industri unik, sektor ritel adalah, mungkin, yang paling mendapat pengembalian dari berinvestasi dalam sistem ini. Ambil, misalnya, kasus yang disajikan oleh Emerge Blog, tentang startup e-commerce yang menjual produknya melalui berbagai channel.
Saat multi-channel retail, di mana barang dijual pada berbagai platform online dan di toko fisik, masih merupakan jalur yang sedang dibangun, hal terbaik yang dapat dilakukan oleh pengecer adalah memiliki penguasaan yang kuat terhadap situasi inventori mereka. Dengan mengasah pemahaman yang tajam tentang siklus, waktu pratinjau, gerakan, dan pengisian ulang, dari lokasi ke lokasi, pengecer dapat mencapai peramalan dan rencana tindakan yang paling terinformasi yang mungkin.
2. Rencana Pencegahan Kerugian Bawaan
Sekarang, mari kita beralih ke topik pencegahan kerugian, topik yang mempengaruhi semua industri yang sangat mendapat manfaat dari IMS. Meskipun ini adalah sesuatu yang tidak semua operasi senang untuk mengakui, Anda akan kesulitan untuk menemukan satu yang tidak terpengaruh oleh masalah ini. Sebagai kenyataan, di industri konstruksi saja, estimasi $300 juta hingga $1 milyar hilang setiap tahunnya karena pencurian peralatan saja. Ini adalah angka yang menakjubkan, tetapi ini juga angka yang membuktikan kasus penting.
Saat komponen canggih sistem manajemen inventori diterapkan, misalnya, perangkat lunak dan elemen barcode, operasi mendapatkan kesadaran tentang kapan — dan kadang-kadang di mana — barang pertama kali hilang. Ini dapat dilakukan melalui pemindaian singkat, hitungan detik, yang mengumpulkan informasi kunci, seperti pengguna, fasilitas, dan bahkan data kualitas. Setelah informasi ini diagregasi dalam perangkat lunak IMS, pengguna akan dapat dengan cepat mengidentifikasi apa yang hilang, yang mengarah pada penyelidikan yang lebih efektif.
3. Visibilitas dari Ujung ke Ujung yang Ditingkatkan
Ketika semua anggota rantai pasokan Anda dapat dengan mudah masuk ke sistem untuk melihat tingkat, lokasi, dan waktu siklus saat ini dari inventori Anda, Anda telah secara otomatis mencapai visibilitas dari ujung ke ujung yang ditingkatkan, kemenangan yang mengakibatkan kurang kesalahan komunikasi dan kolaborasi yang dioptimalkan. Untuk membuatnya lebih baik lagi, jika Anda berinvestasi dalam perangkat lunak yang cukup cerdas untuk menganalisis data historis, sisa rantai pasokan Anda akan dapat menggunakan informasi ini sebagai tolak ukur yang lebih kokoh dalam perbandingan dengan peramalan tradisional.
Selain komunikasi rantai pasokan yang dioptimalkan, sistem perangkat lunak yang memberikan pelanggan e-commerce pemahaman yang lebih baik tentang tingkat inventori lebih mungkin akan membuat mereka kembali untuk lebih banyak nanti. Menurut Unleashed, retensi pelanggan berkembang ketika IMS ditetapkan, karena data ini juga mencegah kehabisan stok, yang sering sama dengan keuntungan keuangan yang hilang, terutama terkait dengan klien potensial baru.
4. Perasaan Percaya Diri yang Meningkat di Divisi Penjualan Anda
Profesional penjualan, terutama mereka yang bekerja di industri rawan bahan baku dan kimia, seringkali diminta untuk membuat janji yang sulit untuk dipenuhi untuk produk mereka dengan usia simpan terpendek. Tentu saja, penjual alami biasa menggunakan bakat mereka melalui situasi yang tidak dapat diprediksi untuk mendapatkan keuntungan, tetapi yang paling kuat adalah mereka yang menggunakan bakat mereka untuk menjual item dengan waktu pratinjau yang dapat diprediksi.
Karena perangkat lunak berbasis inventori saat ini dapat diakses dari jarak jauh, kapan saja, di mana saja, profesional penjualan berharga ini dapat membawa data berharga ini di saku mereka, tidak peduli seberapa besar fluktuasinya. Memiliki tingkat kepercayaan ini membawa tingkat kepastian yang berharga pada kondisi penjualan yang tradisional tidak stabil.
Baik Anda menjalankan operasi multi-channel yang established atau sedang meluncurkan startup, penting bagi Anda untuk mengadopsi sistem manajemen inventori yang sekomprehensif mungkin. Tanpa melakukannya, bisnis Anda berisiko kehilangan keuntungan berharga yang ada dalam produk Anda.
