Ringkasan webinar:Fiix Forward blueprint untuk pekerjaan mendatang

Cara kita semua bekerja telah berubah. Misalnya, Fiix telah berubah menjadi tempat kerja “digital-first”, yang memaksa kami mempelajari cara-cara baru untuk berkomunikasi dengan komunitas kami dan satu sama lain. Apa artinya ini bagi organisasi Anda? Atau tim Anda?

Berdasarkan jawaban yang kami dengar dari komunitas Fiix, kami mengembangkan cetak biru enam pilar yang dapat menjadi fokus tim pemeliharaan untuk merasa nyaman dengan bisnis-seperti-tidak biasa di dunia yang terus berubah.

Dalam webinar ini, pakar pelatihan dan pendidikan residen kami, Joanne Wood, memandu kami melalui cetak biru ini. Joanne menyoroti contoh-contoh dari komunitas Fiix dan menunjukkan, melalui demo CMMS, cara-cara praktis yang dapat Anda lakukan:

• Kelola pemeliharaan dari jarak jauh menggunakan metode komunikasi baru tanpa adanya rapat yang diturunkan atau pengenalan shift yang tidak menentu.
• Temukan cara baru untuk memperluas kapasitas tim Anda dan memaksimalkan anggaran, materi, dan orang.
• Komunikasikan perubahan pada protokol sanitasi dan keselamatan serta lacak APD.
• Bangun fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan cepat dalam produksi atau rantai pasokan.
• Manfaatkan perangkat lunak dan sistem terbaru serta integrasikan orang dan teknologi untuk membangun satu sumber kebenaran bagi bisnis Anda.

Ingin melompat ke bagian yang paling relevan bagi Anda?

Gunakan stempel waktu ini sebagai panduan Anda

1. Mengelola pemeliharaan dari jarak jauh

4:55 Joanne mendemonstrasikan cara berbagi informasi dengan cepat di antara anggota tim tanpa adanya pertemuan yang diturunkan atau pengenalan shift terhuyung-huyung menggunakan aplikasi CMMS seluler Fiix. Dalam contohnya, Joanne memulai perintah kerja yang tidak dapat dia selesaikan selama shiftnya. Dia meninggalkan catatan perintah kerja untuk rekannya yang datang pada shift berikutnya menggunakan pidato ke teks. Mengambil gambar pekerjaan yang belum selesai, mengubah status perintah kerja menjadi dalam proses, dan menugaskan kembali ke koleganya untuk melanjutkan pekerjaan yang dia tinggalkan.

7:53 Kekuatan pengguna yang tidak aktif sering diabaikan oleh banyak pengguna Fiix. Joanne menjelaskan bagaimana menambahkan vendor atau kontraktor sebagai pengguna tidak aktif memungkinkan Anda mengotomatiskan komunikasi penting kepada mereka.

10:30 Bagian ini ditutup dengan beberapa sorotan dari diskusi kami dengan profesional pemeliharaan dan pengguna Fiix Tom Dufton tentang topik kerja jarak jauh. Anda dapat melihat rekap webinar lengkap di sini.

2. Melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit

15:42 Laporan dapat memberikan wawasan yang luar biasa dan membantu Anda menemukan banyak efisiensi – tetapi mana yang harus digunakan?! Joanne menyebutkan dua laporan favoritnya – “jam kerja berdasarkan aset” untuk mengidentifikasi aktor jahat, dan “jam kerja terperinci” untuk mengalokasikan beban kerja dan penjadwalan. Ini hanya teaser, Joanne dan insinyur solusi Fiix, Jason Afara, mendedikasikan seluruh webinar untuk topik ini yang dapat Anda lihat rekapnya di sini.

20:00 Joanne berbicara tentang Total Productive Maintenance (TPM) dan bagaimana portal permintaan pekerjaan Fiix dapat mendorong operator dan staf pemeliharaan untuk bekerja sama (tanpa harus bekerja dalam jarak dekat) untuk mendukung produksi dan kualitas.

25:18 Banyak pengguna Fiix telah mengangkat masalah waktu tunggu yang lebih lama untuk suku cadang dan persediaan, terutama APD. Joanne mendemonstrasikan cara menggunakan modul suku cadang dan persediaan Fiix untuk melacak jumlah pesanan minimum dan memastikan vendor default telah ditetapkan.

3. Meningkatkan kesehatan dan keselamatan

30:00 Joanne mendemonstrasikan cara cepat mengomunikasikan instruksi APD yang diperbarui atau protokol sanitasi menggunakan kelompok tugas. Dalam contohnya, Joanne menambahkan kelompok tugas APD ke tugas tenaga kerja yang terkait dengan banyak aset. Sekarang ketika perintah kerja dibuat terhadap aset-aset ini, pengguna harus mengakui bahwa mereka mengenakan APD yang sesuai sebelum menyelesaikan tugas-tugas tenaga kerja. Metode lain adalah menetapkan kelompok tugas berdasarkan kategori.

33:52 Membuat perintah kerja berjenjang adalah metode yang bagus untuk memanggil departemen sanitasi ketika perintah kerja lain telah selesai. Joanne menunjukkan cara menambahkan tugas pekerjaan jenis inspeksi ke pemeliharaan terjadwal apa pun yang dapat memberi tahu tim sanitasi secara otomatis dan membuat perintah kerja lanjutan.

38:30 Diminta oleh pertanyaan dari audiens, Joanne menavigasi ke tab file aset dari perintah kerja untuk menegaskan kembali kekuatan perpustakaan informasi ini. File apa pun, mulai dari instruksi pengoperasian standar, manual, dan prosedur keselamatan hingga gambar dan denah lantai dapat ditambahkan ke perpustakaan aset ini dan dengan mudah diakses melalui perintah kerja dari desktop atau seluler – bahkan dalam mode offline!

4. Beradaptasi dengan perubahan produksi

Banyak pengguna Fiix menyampaikan kepada kami bahwa mereka harus beradaptasi dengan perubahan mendadak dalam produksi atau penghentian dan permulaan yang lebih sering. Kami mendedikasikan seri webinar dua bagian untuk topik ini. Bagian 1 – Hot Stop dan Bagian 2 – Cold Start penuh dengan tips dan trik CMMS untuk membangun fleksibilitas ke dalam alur kerja Anda agar siap menghadapi jenis acara ini.

Dalam webinar ini, Joanne dengan cepat merangkum beberapa sorotan utama termasuk;

41:00 Menggunakan jenis pemeliharaan penyalaan dan penonaktifan berkode warna untuk melihat log pemeliharaan menurut jenisnya atau membuat dasbor pengaktifan/penonaktifan.

42:30 Menggunakan pemicu berbasis peristiwa untuk menghasilkan perintah kerja startup/shutdown. Dalam contoh Joanne, dia memicu SM multi-aset berbasis peristiwa hanya pada satu aset menara pendingin dan perintah kerja startup dibuat secara otomatis untuk semua aset lainnya, dalam hal ini semua aset dalam kategori HVAC.

45:38 Apakah akan menjeda SMS atau mengubah status menjadi tidak lengkap. Petunjuk:Kami lebih suka mengubah status.

47:15 Didorong oleh pertanyaan dari audiens, Joanne memberikan tipsnya untuk "melakukan penawaran dengan data" agar masa pemeliharaan disetujui saat menghadapi peningkatan permintaan produksi.

5. Memilih dan menggunakan teknologi baru

49:23 Kami melihat semakin banyak tim pemeliharaan yang memanfaatkan perangkat lunak dan sistem terbaru untuk membangun ketahanan. Dari teknologi yang relatif sederhana seperti perangkat seluler hingga menghilangkan workstation bersama dan memfasilitasi komunikasi yang ditingkatkan. Untuk percepatan inisiatif IoT dalam upaya untuk mengurangi jumlah pekerja yang diperlukan di fasilitas. Saatnya memikirkan kembali pekerjaan yang kita lakukan dengan melihat alat baru yang tersedia bagi kita dan bagaimana kita dapat memanfaatkan teknologi agar lebih efisien.

6. Menghubungkan orang dan sistem

48:48 Joanne menunjukkan bahwa ada solusi perangkat lunak untuk hampir setiap fungsi bisnis akhir-akhir ini. Sebagian besar sistem ini melakukan satu hal dan melakukannya dengan sangat baik. Namun, ketika kami mencoba untuk mengembangkan satu solusi perangkat lunak agar berfungsi untuk setiap departemen, kami dengan cepat menemukan bahwa jack-of-all-trade bukanlah master of none.

Untungnya, lebih mudah dari sebelumnya untuk mengintegrasikan sistem bisnis Anda, seperti ERP, dengan Fiix CMMS Anda. Memungkinkan setiap tim untuk menggunakan perangkat lunak yang mereka butuhkan untuk sehari-hari sambil tetap menciptakan satu "sumber kebenaran" untuk seluruh bisnis Anda. Untuk mengetahui cara memulai, manfaat melakukannya, dan semua cara Anda dapat menghubungkan CMMS, klik di sini.

Langsung kembali untuk menonton rekaman webinar lengkap