Mahir dalam Fiix CMMS: 7 Tips Ahli untuk Implementasi Cepat dan Manajemen Aset yang Efisien

7 Tips dan Trik CMMS Utama

Pikirkan seberapa cepat Anda dapat menjalankan CMMS? Sementara beberapa sistem membutuhkan bulan-bulan, Fiix dapat dikonfigurasi dalam hitungan jam. Unduh eBook Tips & Trik CMMS gratis kami untuk panduan langkah demi langkah ke implementasi yang lancar dan cepat.

Di bawah ini adalah cuplikan terbaik dari tips yang akan Anda temukan:

#1 – Beberapa Aset dengan Jenis yang Sama

Saat fasilitas Anda menempatkan beberapa aset identik, manfaatkan fungsi salin untuk menghindari entri data berulang. Ikuti alur kerja yang terstruktur ini:

1. Buat aset, tambahkan bidang khusus, dokumen, gambar, atau tautan.
2. Bangun daftar bagian BOM dan lampirkan ke aset.
3. Definisikan daftar tugas untuk pemeliharaan terjadwal aset.
4. Isi pemeliharaan terjadwal dengan daftar tugas.
5. Gunakan fitur salin pada baris aset untuk menduplikasi aset dan seluruh paket pemeliharaan.

Peringkatbaru ke daftar tugas secara otomatis menyebar ke semua catatan pemeliharaan terjadwal untuk jenis aset tersebut.

#8 – Gunakan Kategori Aset untuk Mengelompokkan Aset yang Serupa

Kategori Aset bertindak seperti jenis file, mengelompokkan peralatan serempak bersama. selama peluncuran, Anda mungkin memulai dengan satu kategori "Peralatan" dan kemudian menyempurnakannya untuk mencerminkan keluarga aset tertentu. Kategori menyederhanakan pelaporan komparatif dan memungkinkan bidang khusus berbasis kategori.

#14 – Menemukan Aset di CMMS

Saat setiap generator hanya dilabeli "Generator," menemukan unit yang tepat menjadi mimpi buruk. Terapkan konvensi pelabelan aset yang jelas pada awal implementasi Anda. Strategi penamaan ini membuat aset instan dapat dikenali. Untuk panduan, baca blog konvensi pelabelan aset kami.

#17 – Buat Daftar Periksa atau SOP Standar Menggunakan Task Groups

Daftar periksa mengatasi keterbatasan memori manusia dan memaksa konsistensi. Di Fiix, Task Groups memungkinkan Anda untuk:

• Definisikan tugas berulang untuk PM, instalasi, proyek, de-instalasi, pengaturan, dan peningkatan.
• Sisipkan Task Group ke dalam pesanan kerja atau pemeliharaan terjadwal apa pun dengan satu klik.
• Perbarui Task Group sekali dan setiap catatan pemeliharaan terkait akan diperbarui secara otomatis.

Ini mengurangi entri manual dan menghilangkan risiko langkah yang terlewat.

#19 – Putaran Inspeksi

Tujuan inti dari inspeksi pemeliharaan adalah deteksi dini masalah keandalan yang dapat berkembang menjadi kegagalan besar. Alih-alih membuat pemeliharaan terjadwal terpisah untuk setiap aset, gunakan fungsi multi-aset Fiix:

• Buat satu pemeliharaan terjadwal yang mencakup semua aset relevan.
• Saat PM dipicu, pengguna menerima satu pesanan kerja yang mencakup semua peralatan yang dipilih.

Untuk wawasan lebih dalam, lihat posting blog Multi Asset Work Order kami.

#38 – Daftar Periksa Pemulihan Otomatis

Daftar periksa pemulihan otomatis menjamin bahwa semua pemeriksaan sistem kritis selesai sebelum sistem kembali ke produksi, meningkatkan keandalan dan meminimalkan limbah. Gunakan Task Groups untuk membangun dan mengisi otomatis daftar periksa ini untuk setiap kategori aset:

1. Buat daftar periksa pemulihan.
2. Tetapkan ke kategori aset yang diinginkan.
3. Setiap pesanan kerja baru untuk aset dalam kategori tersebut secara otomatis memuat daftar periksa.