7 Tips dan Trik CMMS untuk menggunakan Fiix CMMS
7 Kiat dan Trik CMMS Utama
Pernahkah Anda bertanya-tanya seberapa cepat Anda bisa mengaktifkan dan menjalankan CMMS? Kebanyakan orang berpikir itu adalah proses panjang yang memakan waktu berbulan-bulan. Tergantung pada CMMS yang Anda pilih, Anda mungkin benar. Tetapi dengan Fiix, dibutuhkan berjam-jam, bukan berhari-hari dan berminggu-minggu. Kami telah menyediakan eBuku Tips &Trik CMMS untuk Anda yang membantu Anda memulai dan menjalankan dengan lancar dan cepat.
Berikut adalah pratinjau singkat dari beberapa kiat CMMS yang akan Anda temukan di dalamnya:
#1 – Beberapa Aset dengan Jenis Yang Sama
Jika fasilitas Anda memiliki beberapa aset dengan jenis yang sama, maka masuk akal untuk mencoba menggunakan fungsi salin untuk mengurangi jumlah langkah yang perlu Anda ambil untuk mengisi CMMS Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurangi waktu implementasi Anda secara signifikan:
- Buat Aset. Tambahkan bidang khusus, dan dokumen, gambar, atau tautan apa pun ke file, dll.
- Buat daftar bagian BOM Anda untuk aset dan tambahkan ke aset
- Buat daftar Tugasnya untuk pemeliharaan terjadwal aset
- Isi Pemeliharaan Terjadwal dengan daftar tugas dll.
- Gunakan fungsi salin pada item baris aset untuk menyalin aset dan pemeliharaan terjadwal terkaitnya sekaligus.
Jika Anda menggunakan daftar tugas, maka setiap perubahan di masa mendatang akan tercermin dalam semua pemeliharaan terjadwal untuk jenis aset tersebut.
#8 – Gunakan Kategori Aset untuk Mengurutkan Aset dari Jenis Yang Sama
Kategori Aset adalah cara sederhana untuk mengelompokkan aset serupa. Jika hierarki aset seperti folder Anda di PC, maka kategori aset seperti jenis file. Selama tahap implementasi, Anda dapat meninggalkan semua aset peralatan dalam kategori peralatan utama. Lembur, Anda dapat membuat kategori yang lebih menentukan jenis peralatan. Kategori berguna saat membandingkan suka dengan suka menggunakan laporan – Anda kemudian dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang peralatan serupa seperti memperbaiki atau mengganti. Bidang khusus juga terkait dengan kategori aset.
#14 – Menemukan Aset di CMMS
Menempatkan unit generator di sub fasilitas di CMMS Anda ketika semua unit generator Anda disebut "Generator" bisa menjadi mimpi buruk. Ini adalah masalah umum yang dihadapi organisasi ketika mereka mulai menggunakan CMMS mereka untuk pertama kalinya. Jawaban dari masalah tersebut adalah dengan membuat konvensi pelabelan aset selama proses implementasi CMMS. Pada dasarnya, ini hanyalah cara untuk memberi nama aset Anda di database Anda sehingga dapat diidentifikasi dengan cepat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat blog konvensi pelabelan aset kami.
#17 – Buat Daftar Periksa Standar atau SOP menggunakan Grup Tugas
Secara alami, manusia cenderung melupakan banyak hal. Daftar periksa bertindak sebagai bantuan informasi untuk membantu mengatasi batas dalam ingatan dan perhatian manusia. Di Fiix CMMS, daftar periksa standar, prosedur atau kelompok tugas, membantu mengurangi kesalahan dengan memastikan konsistensi dan kelengkapan dalam melaksanakan tugas. Mereka juga menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan informasi yang sama beberapa kali. Mereka dapat digunakan untuk:
- PM
- Pemasangan
- Proyek
- Menghapus instalasi
- Pengaturan
- Peningkatan versi
Anda kemudian dapat menarik daftar periksa ini langsung ke perintah kerja atau pemeliharaan terjadwal dengan mengeklik ikon tambah ganda di bagian bawah panel tugas. Jika tugas tambahan perlu ditambahkan, Anda hanya perlu mengubah grup tugas dan mengikuti semua tindakan pemeliharaan terjadwal dan perintah kerja baru yang dibuat. Anda tidak perlu mengubah setiap PM satu per satu.
#19 – Putaran Inspeksi
Tujuan utama inspeksi pemeliharaan adalah untuk mengidentifikasi masalah keandalan yang, jika dibiarkan tanpa pengawasan, dapat berkembang menjadi kegagalan besar. Deteksi masalah dini sangat penting dalam mencegah potensi masalah besar, sehingga mengurangi biaya pemeliharaan. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda melakukan inspeksi pada sejumlah aset yang berbeda? Bagaimana Anda menangani ini di CMMS Anda? Anda membuat pemeliharaan terjadwal untuk setiap aset tetapi ini memakan waktu dan bukan penggunaan perangkat lunak yang efisien. Atau, buat satu pemeliharaan terjadwal dengan semua aset yang ditentukan menggunakan fungsi multi aset. Ini berarti pengguna mendapat satu perintah kerja setiap kali PM dipicu. Untuk info selengkapnya tentang Perintah Kerja Multi Aset, lihat posting blog Perintah Kerja Multi Aset.
#38 – Daftar Periksa Pemulihan Otomatis
Daftar periksa pemulihan otomatis digunakan untuk memastikan semua pemeriksaan sistem diselesaikan sebelum sistem kembali ke produksi. Ini meningkatkan keandalan sistem dan membatasi jumlah memo. Menggunakan Grup Tugas, Anda dapat membuat daftar periksa pemulihan dan otomatis mengisi semua perintah kerja untuk jenis kategori aset tertentu. Cukup:
- Buat daftar periksa
- Tetapkan ke kategori aset
- Setiap kali perintah kerja dibuat untuk aset apa pun dalam kategori aset tersebut, daftar periksa akan terisi secara otomatis.
