Cetak biru untuk meningkatkan kesehatan, keselamatan, dan kepatuhan menggunakan perintah kerja
Baca seri akademi perintah kerja lengkap, termasuk toolkit untuk jadwal pemeliharaan yang lebih baik, mengalahkan backlog, menggunakan data perintah kerja, dan banyak lagi
Mengapa perintah kerja yang berisiko adalah bisnis yang berisiko
Biaya cedera di tempat kerja sangat mengejutkan.
Total biaya cedera di tempat kerja di seluruh dunia adalah $ 128 miliar, menurut sebuah studi oleh Colorado State University, sementara cedera rata-rata menambahkan hingga $ 30.000 dalam waktu yang hilang. Denda OSHA merugikan perusahaan manufaktur lebih dari $6 juta pada 2019.
Tentu saja, biaya ini tidak seberapa dibandingkan dengan kerugian yang bisa dialami seseorang akibat kecelakaan kerja.
“Kesehatan dan keselamatan, bagi banyak perusahaan manufaktur, lebih penting daripada profitabilitas,” kata Scott Decker, Director of Customer Success di Fiix.
“Itu mungkin tampak jelas, tetapi tidak selalu demikian.”
Masalah kesehatan dan keselamatan sangat penting dalam pemeliharaan di mana para profesional mengalami lebih dari 23.000 cedera per 100.000 pekerja setiap tahun, menurut artikel USA Today. Itu lebih dari hampir semua profesi lain di Amerika. Perintah kerja sangat berkaitan dengan pengurangan jumlah ini.
“Banyak perusahaan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang seberapa besar dampak yang dapat mereka timbulkan dalam menghentikan sesuatu agar tidak terjadi, apakah itu cedera kecil atau sesuatu yang benar-benar mengerikan, hanya dengan proses perintah kerja yang lebih baik,” kata Scott.
Seperti apa perintah kerja yang aman itu?
Pelatihan yang tepat dan infrastruktur keselamatan (seperti penjaga atau tirai tipis) memainkan peran besar dalam kesehatan dan keselamatan tim pemeliharaan. Namun menekankan proses kesehatan dan keselamatan dalam perintah kerja adalah salah satu cara terbaik untuk menjadikan keselamatan sebagai kebiasaan.
Ada tiga cara besar untuk membantu teknisi menghindari bahaya melalui perintah kerja yang lebih baik:
Menulis daftar tugas terperinci dengan petunjuk keselamatan
Menambahkan APD ke tagihan bahan
Termasuk gambar, diagram, dan riwayat perbaikan
Menulis daftar tugas pemeliharaan dengan petunjuk keselamatan
Selalu pesan daftar tugas perintah kerja dengan instruksi keselamatan, kata Jason Afara, mantan manajer pemeliharaan dan insinyur solusi di Fiix.
“Tugas nomor satu Anda harus tentang keselamatan, apakah itu prosedur penguncian tag-out atau inspeksi visual sederhana di area tersebut sebelum memulai,” kata Jason.
Tugas terakhir juga harus menyertakan instruksi keselamatan untuk memastikan semua orang yang bersentuhan dengan mesin aman.
Daftar tugas yang terperinci dan jelas adalah salah satu cara paling pasti untuk membantu teknisi tetap aman:
Bersikaplah sespesifik mungkin tentang berbagai area mesin, aktivitas, atau instruksi
Tambahkan waktu yang diharapkan untuk setiap tugas keselamatan pada perintah kerja
Tambahkan petunjuk agar teknisi tahu siapa yang harus dihubungi jika mereka tidak yakin dengan suatu tugas
Menambahkan APD ke tagihan bahan
Pastikan teknisi mengetahui APD apa yang digunakan untuk suatu pekerjaan dengan memasukkan perlengkapan keselamatan sebagai bagian dari tagihan bahan pada perintah kerja. Ini juga memudahkan untuk melacak persediaan ini sehingga Anda tidak kehabisan.
Tambahkan APD sebagai bidang wajib di bagian bagian yang diperlukan saat membuat templat perintah kerja. Ini akan membantu pemohon mengingat untuk menambahkan peralatan keselamatan ke permintaan. Ini juga memungkinkan Anda untuk meninjau perintah kerja dan menemukan cara untuk membuat keselamatan lebih efisien. Misalnya, jika setiap perintah kerja memerlukan penyumbat telinga, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam solusi jangka panjang untuk teknisi.
Termasuk gambar, diagram, dan riwayat perbaikan pada perintah kerja
Akses informasi dan keamanan sangat terkait. Satu sakelar yang salah diidentifikasi dapat menyebabkan kecelakaan yang dapat dicegah. Melampirkan foto dan diagram yang memberi label pada bagian-bagian penting mesin dapat membantu teknisi menghindari kesalahan yang berbahaya. Bayangan teknisi berpengalaman saat mereka menyelesaikan perintah kerja, memotret apa yang mereka lakukan, dan menambahkannya ke perintah kerja serupa.
Anda juga dapat menambahkan catatan penyelesaian dari perintah kerja sebelumnya ke yang sekarang sehingga teknisi dapat melihat kemungkinan masalah keselamatan, nyaris celaka, atau kecelakaan. Memiliki catatan keselamatan sebagai bidang khusus dan wajib pada catatan penyelesaian perintah kerja akan memastikan insiden ini dilacak dan mudah dipilih untuk teknisi yang mengerjakan pekerjaan berikutnya.
Menggunakan perintah kerja untuk kepatuhan kesehatan dan keselamatan
Kepatuhan terhadap kesehatan dan keselamatan adalah tentang menciptakan budaya pemeliharaan yang lebih baik dengan kebiasaan yang lebih baik. Melewati audit dan memenuhi peraturan hanyalah efek samping yang bagus. Langkah pertama dalam rencana kepatuhan apa pun adalah mencari tahu apa yang Anda inginkan dan perlukan untuk diukur, kata Scott.
“Apa yang diukur akan dikelola,” kata Scott.
“Memiliki gagasan yang jelas tentang informasi yang Anda butuhkan, seberapa detail informasi itu, dan siapa yang menyediakan informasi ini memberi Anda kerangka kerja yang baik untuk memutuskan cara mendapatkan informasi tersebut.”
Setelah Anda menentukan sasaran, saatnya untuk menstandardisasi perintah kerja Anda sehingga Anda bisa mendapatkan data yang Anda butuhkan, termasuk:
Jenis pemeliharaan: Tetapkan perintah kerja kesehatan dan keselamatan sebagai jenis pemeliharaannya sendiri sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah saat menetapkan dan memprioritaskan perintah kerja atau mempersiapkan audit.
Catatan penyelesaian: Masukkan kategori tertentu di bidang catatan penyelesaian untuk kecelakaan, risiko keselamatan, dan pengamatan.
Kode kegagalan: Buat kode kegagalan khusus yang menyoroti masalah kesehatan dan keselamatan.
Prosedur tindak lanjut: Uraikan prosedur tindak lanjut untuk inspeksi kesehatan dan keselamatan yang gagal sehingga masalah yang mendesak segera mendapat perhatian.
Semua yang baru saja Anda baca dalam tiga kalimat
Dampak dari proses kesehatan dan keselamatan yang buruk dapat mengubah kehidupan seseorang dan memiliki efek jangka panjang pada bisnis.
Tidak ada yang namanya terlalu banyak informasi terkait kesehatan dan keselamatan dalam perintah kerja, jadi jangan lewatkan detail dalam daftar tugas, tagihan bahan, dan catatan penyelesaian.
Tentukan apa yang ingin Anda ketahui dari perintah kerja Anda, lalu permudah orang yang mengisi perintah kerja tersebut untuk memberikan informasi tersebut.
Baca bagian V:Rencana lima langkah untuk mengendalikan tumpukan pesanan kerja Anda
