Cara Memelihara Registry Peralatan

Registri peralatan adalah salah satu alat terpenting dalam kit Anda dalam hal pemeliharaan dan keandalan. Ini dapat menjadi dasar dari program pemeliharaan, pelumasan, pelatihan, dan perbaikan yang Anda rencanakan, serta bantuan untuk kepatuhan terhadap peraturan dan program keselamatan.

Program manajemen suku cadang Anda bergantung pada registri yang lengkap dan akurat dengan analisis yang diperlukan untuk suku cadang servis reguler bersama dengan suku cadang asuransi yang diidentifikasi melalui mode kegagalan dan analisis efek. Jangan lupa bahwa keuangan Anda juga terikat melalui penyusutan, amortisasi, dan penetapan pusat biaya.

Sejarah peralatan akan terikat ke registri bersama dengan manual, gambar, prosedur, biaya tenaga kerja dan laporan. Itulah mengapa ini adalah fondasi yang di atasnya begitu banyak hal dibangun, dan itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk melakukannya dengan benar dan bekerja untuk mempertahankan akurasinya.

Meskipun memiliki biaya awal dan biaya pemeliharaan, pengembaliannya bisa signifikan dan berkelanjutan, jadi lakukan investasi bahkan jika Anda harus memasukkan sesuatu yang lain ke dalam daftar. Jam kerja yang Anda hemat dalam jangka panjang akan mengembalikan investasi Anda berkali-kali lipat. Anda dapat menganggap waktu henti dan penghematan cadangan sebagai lapisan gula pada kue.

Seperti Apa Tampilan Registrinya

Jika Anda memiliki manajemen aset perusahaan (EAM) atau sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), Anda sudah disiapkan dengan bidang tertentu dalam database. Tinjau bidang tersebut untuk memastikan bahwa mereka memenuhi kebutuhan Anda dan kemudian periksa registri untuk kelengkapan dan akurasi. Anda mungkin dapat mengganti nama beberapa bidang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda tidak memiliki EAM atau CMMS dengan registri peralatan bawaan, atau Anda mengevaluasi program untuk pabrik Anda, pastikan program tersebut menyediakan jumlah minimum bidang data untuk informasi dasar yang Anda butuhkan. Ini adalah salah satu kasus di mana lebih banyak lebih baik. Tentu saja, pabrik yang lebih kecil dapat mengelola dengan versi program yang lebih murah atau bahkan dengan spreadsheet sederhana jika dikonfigurasi dengan benar.

Minimal, Anda akan memerlukan bidang seperti nama peralatan, nama pabrikan, nomor model, nomor seri, lokasi pemasangan di pabrik, deskripsi dan tanggal pemasangan. Anda dapat menambahkan bidang untuk vendor layanan, masa garansi, kapasitas, lokasi fungsional, nomor peralatan superior, nomor file bill of material (BOM) (jika tidak disertakan sebagai fungsi terpisah dalam perangkat lunak Anda), dan nomor pesanan pembelian asli jika diinginkan.

Nama Peralatan

Ini adalah apa yang Anda sebut untuk catatan Anda. Jadikan ini dapat dimengerti oleh semua orang, dan jangan takut dengan singkatan atau akronim jika itu umum untuk proses Anda. Anda dapat membentuk standar di sini untuk pabrik Anda, jadi pikirkan terlebih dahulu. Anda akan meletakkan ini pada label, laporan, layar kontrol pengawasan dan akuisisi data (SCADA), prosedur, dan judul perintah kerja, sehingga perlu memiliki struktur yang masuk akal. Struktur standar akan diperlukan karena Anda juga akan mengurutkan data seperti perintah kerja dengan nama ini.

Nama Pabrikan

Ini adalah produsen peralatan asli (OEM) dan bukan orang yang menjualnya kepada Anda atau memasangnya. Cantumkan pakaian tersebut di bawah nama vendor atau di kolom komentar.

Nomor Model

Nomor ini menghubungkan Anda ke manual dan layanan OEM, dan bekerja dengan nomor seri untuk memberi tahu vendor Anda dengan tepat mesin mana yang sedang Anda bicarakan saat Anda meminta bantuan.

Nomor Seri

Nomor seri dengan nomor model adalah informasi yang sangat penting. Hanya dengan model dan nomor seri, OEM biasanya dapat memperoleh informasi apa pun yang Anda butuhkan tentang suku cadang dan prosedur. Verifikasi bahwa apa yang telah Anda rekam cocok dengan papan nama sebenarnya pada unit. Beberapa produsen mempertahankan nomor bagian dan nomor gambar yang terpisah untuk setiap unit nomor seri. Plus, mungkin ada beberapa perbedaan halus di unit Anda karena persyaratan khusus yang hanya dicatat dalam catatan nomor seri khusus pabrikan. Anda tidak ingin memesan bagian seharga $10.000, tunggu delapan minggu sampai barang itu tiba, lalu ternyata tidak pas.

Tanggal Pemasangan

Anda menggunakan tanggal ini untuk cakupan garansi, untuk keuangan depresiasi dan untuk menyiapkan layanan awal dan jadwal pemeliharaan preventif. Ini juga dapat membantu manajer memutuskan apakah sudah waktunya untuk meningkatkan versi.

Lokasi

Ini adalah kode lokasi internal Anda. Beberapa perusahaan besar menyertakan kode negara dan pabrik di bagian depan, tetapi dasar-dasarnya adalah bangunan, lantai, dan kuadran. Anda juga dapat menggunakan nomor kolom sebagai pengganti atau sebagai tambahan kode kuadran untuk mempersempitnya lebih jauh.

Deskripsi

Inilah saatnya Anda menetapkan nomenklatur standar untuk peralatan Anda. Itu perlu deskriptif, standar dan dipahami secara universal. Batasi ini hingga 40 hingga 60 karakter untuk memudahkan pengurutan nanti.

Komentar

Kolom komentar adalah blok teks bentuk bebas yang Anda gunakan untuk menangkap apa yang dilakukan peralatan untuk pabrik Anda dan informasi khusus apa pun yang Anda inginkan tersedia untuk digunakan, seperti nama vendor, kapasitas unit, atau apa pun yang Anda rasa penting. Jika Anda tidak melakukannya di tempat lain, ambil kesempatan ini untuk merekam kapasitas desain dan hubungan mesin dengan peralatan lain (misalnya, kipas suplai 04 untuk unit HVAC 03-03-12 dengan kapasitas 1.500 cfm @ 5″wc).

Pentingnya registri peralatan Anda tidak dapat cukup ditekankan. Pelatihan teknis, suku cadang, keuangan, dan sistem perintah kerja Anda semuanya bergantung pada catatan peralatan yang akurat. Catatan yang baik dapat mempersingkat waktu pemecahan masalah, memfasilitasi pelatihan personel baru, menangkap peristiwa modifikasi, berkontribusi pada keputusan manajemen yang lebih baik dengan menyediakan data keuangan yang tepat waktu dan dapat diandalkan, dan meningkatkan keandalan selama masa pakai peralatan. Pasangkan rekaman ini dengan program pelabelan dan Anda dapat menikmati pengalaman yang baik dengan basis peralatan terpasang Anda.