Memelihara Registry Peralatan yang Akurat: Praktik Terbaik untuk Keandalan dan Kepatuhan
Registry peralatan adalah salah satu alat terpenting dalam kit Anda ketika berkaitan dengan pemeliharaan dan keandalan. Ini dapat menjadi dasar program pemeliharaan terencana, pelumasan, pelatihan, dan perbaikan Anda, serta membantu dengan kepatuhan regulasi dan program keselamatan.
Program manajemen spare parts Anda bergantung pada registry yang lengkap dan akurat dengan analisis yang diperlukan untuk spare parts teratur bersama dengan spare asuransi yang diidentifikasi melalui analisis mode dan efek kegagalan. Jangan lupa bahwa keuangan Anda juga terkait melalui penyusutan, amortisasi, dan penetapan cost center.
Riwayat peralatan terkait dengan registry bersama dengan manual, gambar, prosedur, biaya tenaga kerja, dan laporan. Itulah sebabnya ini adalah dasar atas yang begitu banyak dibangun, dan itulah sebabnya sangat penting bagi Anda untuk mendapatkannya dengan benar dan bekerja untuk mempertahankan akurasinya.
Sementara memiliki biaya awal dan biaya pemeliharaan, pengembaliannya dapat signifikan dan berkelanjutan, jadi buatlah investasi meskipun Anda harus menggeser sesuatu lain ke bawah daftar. Jam kerja yang Anda hemat jangka panjang akan membayar investasi Anda banyak kali lipat. Anda dapat mempertimbangkan penghematan waktu henti dan spare parts sebagai hiasan tambahan.
Bagaimana Registry Harus Terlihat
Jika Anda memiliki enterprise asset management (EAM) atau computerized maintenance management system (CMMS), Anda sudah disiapkan dengan bidang spesifik dalam database. Tinjau bidang tersebut untuk memastikan bahwa memenuhi kebutuhan Anda dan kemudian periksa registry untuk kelengkapan dan akurasi. Anda mungkin dapat mengubah nama beberapa bidang untuk sesuai kebutuhan Anda.
Jika Anda tidak memiliki EAM atau CMMS dengan registry peralatan bawaan, atau Anda mengevaluasi program untuk pabrik Anda, maka pastikan bahwa menyediakan sejumlah minimum bidang data untuk informasi dasar yang Anda butuhkan. Ini adalah salah satu kasus di mana semakin banyak semakin baik. Tentu saja, pabrik yang lebih kecil dapat mengelola dengan versi program yang lebih murah atau bahkan dengan spreadsheet sederhana jika dikonfigurasi dengan benar.
Sebagai minimum, Anda akan membutuhkan bidang seperti nama peralatan, nama pabrikan, nomor model, nomor seri, lokasi terpasang di pabrik, deskripsi, dan tanggal terpasang. Anda dapat menambahkan bidang untuk vendor pelayanan, periode garansi, kapasitas, lokasi fungsional, nomor peralatan atas, nomor file bill of materials (BOM) (jika tidak termasuk sebagai fungsi terpisah dalam perangkat lunak Anda), dan nomor purchase order asli jika diinginkan.
Nama Peralatan
Ini adalah apa yang Anda sebut untuk catatan Anda. Buatlah ini dapat dipahami oleh semua orang, dan jangan takut menggunakan singkatan atau akronim jika umum dalam proses Anda. Anda dapat membentuk standar di sini untuk pabrik Anda, jadi pikirkan dari awal. Anda akan memasang ini pada label, laporan, layar SCADA, prosedur, dan judul work order, jadi perlu memiliki struktur yang masuk akal. Struktur yang standar akan diperlukan karena Anda juga akan mengurutkan data seperti work order berdasarkan nama ini.
Nama Pabrikan
Ini adalah pabrikan asli (OEM) dan bukan orang yang menjual atau memasangnya kepada Anda. Daftarkan entri itu di bawah nama vendor atau di bagian komentar.
Nomor Model
Nomor ini menghubungkan Anda dengan manual dan layanan OEM, dan bekerja dengan nomor serial untuk memberitahu vendor Anda dengan tepat mesin mana yang Anda bicarakan saat meminta bantuan.
Nomor Seri
Nomor seri bersama dengan nomor model adalah informasi yang sangat penting. Dengan hanya model dan nomor seri, OEM biasanya dapat menarik informasi apa pun yang Anda butuhkan tentang bagian dan prosedur. Verifikasi bahwa yang Anda catat cocok dengan nameplate sebenarnya pada unit. Beberapa pabrikan memelihara nomor bagian dan nomor gambar terpisah untuk setiap unit nomor seri. Plus, mungkin ada beberapa perbedaan halus dalam unit Anda karena persyaratan khusus yang hanya tercatat dalam catatan nomor seri spesifik pabrikan. Anda tidak ingin memesan bagian seharga $10.000, menunggu delapan minggu untuk tiba dan kemudian menemukan tidak cukup pas.
Tanggal Terpasang
Anda menggunakan tanggal ini untuk cakupan garansi, untuk depresiasi keuangan, dan untuk menyetel jadwal pelayanan dan pemeliharaan pencegahan awal. Ini juga dapat membantu manajer memutuskan apakah saatnya untuk upgrade.
Lokasi
Ini adalah kode lokasi internal Anda. Beberapa perusahaan besar termasuk kode negara dan pabrik di depan, tetapi dasarnya adalah bangunan, lantai, dan kuadran. Anda juga dapat menggunakan nomor kolom sebagai pengganti atau tambahan pada kode kuadran untuk menyempitkannya lebih lanjut.
Deskripsi
Ini adalah saat Anda menetapkan nomenklatur standar untuk peralatan Anda. Ini perlu deskriptif, standar, dan dapat dipahami secara universal. Batasi ini hingga 40 hingga 60 karakter untuk kemudahan pengurutan nanti.
Komentar
Bidang komentar adalah blok teks bebas yang Anda gunakan untuk menangkap apa yang dilakukan peralatan untuk pabrik Anda dan informasi khusus apa pun yang Anda inginkan tersedia untuk digunakan, seperti nama vendor, kapasitas unit, atau apa pun yang Anda rasa penting. Jika Anda tidak melakukannya di tempat lain, ambil kesempatan ini untuk mencatat kapasitas desain dan hubungan mesin dengan peralatan lain (misalnya, supply fan 04 untuk unit HVAC 03-03-12 dengan kapasitas 1.500 cfm @ 5″w.c.).
Pentingnya registry peralatan Anda tidak dapat ditekankan cukup. Pelatihan teknis, spare parts, keuangan, dan sistem work order Anda semuanya bergantung pada catatan peralatan yang akurat. Catatan yang baik dapat memendekkan waktu troubleshooting, memfasilitasi pelatihan personel baru, menangkap peristiwa modifikasi, berkontribusi pada keputusan manajemen yang lebih baik dengan menyediakan data keuangan yang tepat waktu dan dapat dipercaya, dan meningkatkan keandalan sepanjang masa layanan peralatan. Gabungkan catatan ini dengan program pelabelan dan Anda dapat menikmati pengalaman yang baik dengan basis peralatan terpasang Anda.
