Memahami Pemeliharaan Industri

Ada dua filosofi yang mendominasi pendekatan pemeliharaan industri. Yang pertama dan paling umum adalah bahwa peran pemeliharaan adalah 'memperbaiki sesuatu' dan yang kedua dan yang lebih berhasil adalah bahwa peran pemeliharaan industri adalah 'menjaga peralatan tetap berjalan'. Beberapa orang berpikir ini adalah dua cara untuk mengatakan hal yang sama. Mereka tidak. Mereka mewakili perbedaan besar dalam sikap, pendekatan, prioritas, dan hasil.

Filosofi fix-it mudah diterapkan dan berperan dalam keterampilan dan kemampuan teknisi yang dipekerjakan di departemen pemeliharaan. Kelemahannya adalah biayanya lebih mahal untuk melakukan dan mengarah ke waktu kerja peralatan yang lebih rendah dan bisnis yang kurang menguntungkan.

Filosofi 'tetap berjalan' membutuhkan lebih banyak manajemen, sistem pendukung, dan pemeliharaan konstan. Keuntungannya adalah hal itu mengarah pada biaya perawatan yang lebih rendah, waktu kerja peralatan yang lebih baik, dan profitabilitas yang lebih tinggi. Ini adalah penyederhanaan. Ini bukan salah satu atau filosofi lainnya, mereka adalah kontinum di mana departemen dapat menjadi campuran dari keduanya.

Tujuan sebenarnya adalah menjaga peralatan tetap berjalan dan salah satu alasan mengapa semua departemen tidak berjuang untuk mencapai tujuan itu adalah karena tidak dipahami dengan jelas bagaimana menuju ke sana. Berikut ini adalah awal dari seri dua bulanan di mana setiap artikel akan fokus pada salah satu kebutuhan departemen pemeliharaan yang sukses.

Manajer Pemeliharaan Industri

Filosofi hampir setiap departemen pemeliharaan industri ditentukan terutama oleh sikap dan keyakinan manajer pemeliharaan. Ini adalah titik lemah di seluruh sistem. Memahami peralatan dan memahami cara memecahkan masalah dan memperbaikinya bukanlah kualifikasi utama untuk mengelola departemen pemeliharaan dan sayangnya itulah kriteria yang sering digunakan untuk memilih manajer pemeliharaan.

Saya tidak meremehkan kebutuhan akan pengetahuan peralatan atau nilai orang yang dapat memecahkan masalah dan memperbaiki peralatan. Keterampilan dan bakat yang diperlukan itu bukanlah kualitas utama yang dibutuhkan manajer.

Tugas salah satu manajer pemeliharaan adalah memberikan fokus dan arahan kepada departemen dan mempertahankan fokus itu melawan oposisi. Untuk melakukan ini dengan baik, manajer harus memahami pemeliharaan industri dan sisi keuangan bisnis dan menjaga departemen pemeliharaan tetap fokus untuk mendukung tujuan – profitabilitas.

Dalam ruang hampa atau tanpa pemahaman yang jelas tentang apa yang seharusnya menjadi fokus, departemen akan selalu bergerak ke tingkat terendah yang murni pemeliharaan reaktif. Pemeliharaan reaktif murni buruk bagi departemen, buruk bagi situs, dan buruk bagi keamanan kerja semua orang yang terlibat.

Untuk memaksimalkan efektifitas perawatan dan meminimalkan downtime dan biaya perbaikan peralatan memerlukan web support system seperti PM, spare part, training, tooling, sistem informasi, dan beberapa lainnya yang akan dibahas pada artikel selanjutnya. Kebutuhan, desain, dan kecanggihan masing-masing sistem pendukung ini akan bervariasi dengan ukuran departemen dan karakteristik bisnis.

Perusahaan yang sedang berkembang yang menjalankan jadwal 7X24 akan memiliki persyaratan yang berbeda dari perusahaan dewasa dengan jadwal 5X8. Manajer perlu memahami biaya dan manfaat dari masing-masing sistem pendukung untuk merancang departemen dengan biaya terendah dan waktu kerja tertinggi untuk situasi unik mereka. Manajer juga perlu memahami bahwa persyaratan ini akan bervariasi dari waktu ke waktu.

Jadi dari mana manajer pemeliharaan memperoleh pengetahuan yang dibutuhkan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem ini? Ini adalah sebuah masalah. Tidak ada toko serba ada untuk mendidik manajer pemeliharaan. Pendidikan yang mereka butuhkan untuk menjalankan departemen mereka dengan baik harus dikumpulkan dari berbagai sumber seperti menyusun puzzle.

Sekolah pukulan keras dan coba-coba adalah salah satu sumber berharga ini. Pengalaman nyata tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak adalah batu yang dapat kita bangun – tetapi seringkali ini adalah satu-satunya sumber pengetahuan manajer yang sebenarnya. Manajer harus belajar tentang konsep-konsep yang belum pernah dilihatnya atau belum pernah digunakan dengan sukses dan dibutuhkan upaya nyata untuk melakukannya. Publikasi industri penuh dengan wawasan tentang program yang berhasil dan implementasi yang berhasil.

Orang-orang yang datang ke departemen dari perusahaan lain memberikan wawasan tentang apa yang berhasil di tempat lain, konferensi industri menawarkan kemampuan untuk instruksi terstruktur tentang program atau teknologi tertentu dan kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain yang menangani masalah yang sama.

Mengunjungi pabrik lain baik di dalam maupun di luar perusahaan dan industri Anda sering kali menunjukkan filosofi dan struktur yang sama sekali berbeda. Vendor juga dapat menjadi sumber informasi karena mereka mendidik Anda dengan harapan dapat melakukan penjualan. Cari tahu pengetahuan ini dan pahami di mana menerapkannya akan membuat perusahaan Anda lebih baik, lalu pelajari cara menerapkannya.

Ingat saja, apa yang berhasil untuk orang lain mungkin tidak berhasil untuk Anda. Setiap situasi berbeda dan menerapkan perubahan, bahkan perubahan menjadi lebih baik, bukanlah hal yang slam dunk. Manajer tidak hanya harus menentukan jalan terbaik, manajer perlu meyakinkan orang-orang bahwa itu adalah jalan yang harus ditempuh.

Reaksi orang sering kali acak dan kelembaman adalah kekuatan yang kuat. Di sinilah keyakinan manajer sangat penting untuk perbaikan. Keyakinan ini akan didasarkan pada pengetahuan dan keyakinan dan masih akan membutuhkan orang yang kuat untuk mendorongnya melawan oposisi di dalam dan di luar departemen. Tidak apa-apa – pemeliharaan industri bukan untuk orang yang lemah hati.