Program penurunan berat badan pemeliharaan

Secara konseptual, menurunkan berat badan adalah masalah makan lebih sedikit dan berolahraga lebih banyak. Namun, sebagian besar upaya biasanya gagal dan kami sering menambah berat badan. Demikian pula, praktik pemeliharaan yang sehat sangat mendasar. Sekali lagi, sebagian besar organisasi gagal menerapkannya dengan sukses. Keberhasilan atau kegagalan dengan rencana penurunan berat badan memiliki banyak elemen yang sama dengan penerapan prinsip pemeliharaan yang baik dan dapat membantu kita menghindari beberapa jebakan dan kegagalan umum. Artikel manajemen pemeliharaan ini diharapkan dapat memberikan beberapa panduan.

Manajemen pemeliharaan dan penurunan berat badan
Sebagian besar dari kita ingin menurunkan berat badan beberapa kali dalam seumur hidup. Pola yang biasa dilakukan adalah mengurangi asupan kalori (makan lebih sedikit) atau meningkatkan tingkat metabolisme kita secara keseluruhan (lebih banyak berolahraga) atau kombinasi keduanya. Kami selanjutnya bersumpah untuk tetap pada rencana kami (disiplin). Bersama-sama prinsip-prinsip ini mewakili konsep penurunan berat badan; makan lebih sedikit, berolahraga lebih banyak dan disiplin tentang hal itu! Sesederhana konsep untuk menurunkan berat badan adalah konsep perawatan yang baik. Kita harus mencegah terjadinya maintenance (olahraga). Kita harus mengidentifikasi masalah lebih awal (makan lebih sedikit), dan kita harus merencanakan pekerjaan kita dan mengerjakan rencana kita (disiplin). Namun, begitu banyak pabrik yang kesulitan untuk mematuhi praktik perawatan sederhana yang baik.

Mengapa kita gagal
Statistiknya kejam; 95 persen upaya penurunan berat badan, berdasarkan diet saja, gagal dalam tiga sampai lima tahun. Meskipun saya tidak dapat membuat statistik untuk manajemen pemeliharaan, akal sehat memberi tahu saya bahwa mereka akan sangat mirip.

Di antara penyebab paling umum yang dikutip untuk kegagalan adalah:

• Ketergantungan hanya pada satu ukuran.
• Membuat perubahan sementara tetapi gagal mengatasi perilaku jangka panjang yang menghasilkan kondisi saat ini.
• Terlalu memperumit rencana untuk berubah.
• Kegagalan untuk mengenali atau memperbaiki keseimbangan sumber daya atau sikap yang hasilnya adalah keadaan saat ini.
• Ketergantungan yang berlebihan pada teknologi atau peluru perak.
• Mencoba melakukannya sendiri.

Bahkan setelah meneliti daftar ini dengan cermat, akan sulit untuk menemukan item yang tidak berlaku untuk peningkatan pemeliharaan dan keberhasilan penurunan berat badan. Meskipun ada ratusan cara untuk melakukan perbaikan, ada beberapa persimpangan dan belokan penting yang tidak boleh Anda lewatkan di jalan menuju praktik pemeliharaan dan penurunan berat badan yang baik. Mari kita lihat mereka secara bergantian.

Kenali kebutuhan
Pertama dan terpenting, kita harus mengakui secara kolektif sebagai organisasi bahwa kita kelebihan berat badan. Saatnya untuk mengakui bahwa celana kita tidak menyusut sedikit dalam setiap pencucian. Penolakan adalah hambatan pertama yang harus diatasi. Terlalu sering, saya bertanya-tanya tentang tindakan pemeliharaan preventif yang mendorong pengrajin untuk melakukan inspeksi sabuk dan kopling yang dijaga lebih baik dan tidak dapat diakses daripada Fort Knox. Namun manajemen dan pengrajin pabrik yang sama dengan marah mempertahankan program pemeliharaan preventif mereka sebagai “sangat baik” atau “lebih baik daripada kebanyakan program lainnya”.

Sikap dan kesalahpahaman seperti itu sering kali berjalan sangat dalam dan banyak dari pabrik ini sulit dibujuk untuk mengubah cara mereka, bahkan setelah Anda memberi tahu mereka bahwa pemeliharaan preventif memiliki pengembalian investasi 100 hingga 1.000 persen atau bahwa seorang perencana yang efektif dapat menjadi seproduktif mungkin. lima pengrajin. Dalam situasi seperti itu, saya merasa seperti sedang berdiri di sudut jalan yang sibuk di New York City, berusaha keras untuk memberikan uang $100 yang sangat bagus, tanpa hasil.

Ciptakan visi, misi, dan tujuan
Masalah bobot ini mungkin sangat jelas dalam pikiran Anda, tetapi pastikan bahwa Anda memiliki dukungan yang signifikan dalam manajemen dan lapisan lini depan organisasi sebelum melanjutkan. Terlalu sulit untuk melakukannya sendirian. Cobalah untuk menjadi busi bukan piston! Banyak organisasi sukses dengan membawa orang-orang kunci dalam manajemen DAN garis depan dalam kunjungan penemuan ke organisasi lain. Setelah organisasi menyadari kebutuhan dan menyelesaikan pemeriksaan diri, Anda adalah bagian dari langkah menuju langkah kedua:Mengukur kesenjangan Anda dan menetapkan visi, keadaan masa depan yang selalu ingin Anda capai.

Sebagian besar dari kita tidak dapat membayangkan program penurunan berat badan tanpa skala untuk mengetahui kapan kita telah mencapai tujuan kita. Namun, banyak pabrik dan manajer pabrik memulai perbaikan pemeliharaan tanpa menetapkan pemeliharaan yang baik. Ini masuk ke inti masalah. Jika kita tidak tahu bagaimana mendefinisikan pemeliharaan yang baik, bagaimana kita tahu kapan kita mencapainya?

Tantangan besar lainnya dengan misi, visi, dan tujuan adalah membuat semuanya seumum mungkin; melibatkan dan melibatkan banyak pemangku kepentingan. Jauh lebih mudah untuk secara diam-diam mengingkari rencana Anda kepada diri sendiri daripada di depan teman, keluarga, atau kolega Anda. Berkomunikasilah dengan dan libatkan orang-orang di sekitar Anda. Kemudian, jika rekan kerja Anda melihat Anda meminum cokelat batangan dan soda sepanjang hari, kemungkinan besar mereka akan mengunci lemari es dan membantu Anda sukses. Keterlibatan yang luas kemungkinan juga akan memberikan pemeriksaan realitas untuk perencanaan Anda.

Identifikasi kunci sukses proxy
Pada saat ini, Anda memiliki misi, dan kru yang terinspirasi, sadar dan ingin pergi ke berbagai tempat. Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi proxy sukses. Proxy berarti kekuatan atau otoritas untuk bertindak untuk orang lain, itulah yang akan dilakukan oleh proxy sukses. Mereka adalah proses, prosedur, atau tindakan yang mendorong hasil yang diperjuangkan oleh organisasi. Bagi orang-orang yang mengikuti diet Atkins yang terkenal, tanpa gula dan menjauhi makanan kaya karbohidrat seperti pasta, nasi, dan roti adalah pertanda sukses. Proksi keberhasilan perawatan adalah praktik terbaik yang memenuhi syarat seperti penyelarasan presisi dan penyeimbangan dinamis untuk semua elemen yang berputar, menyaring pelumas, melakukan penghapusan akar penyebab masalah, dan merencanakan semua pekerjaan sebelum dijadwalkan.

Ketika Anda mengidentifikasi proxy sukses untuk pengrajin, Anda segera melihat bahwa beberapa berhubungan dengan dokumentasi dan manajemen dan yang lain untuk pelaksanaan dan tindak lanjut, sehingga melibatkan semua lapisan organisasi dalam kegiatan yang berarti yang semuanya langsung bertindak untuk yang lain. Langkah-langkah ini biasanya menggambarkan output, kualitas dan biaya. Pikirkan driver proxy sebagai aktivitas bernilai tambah pada steroid.

Cara terbaik untuk mengidentifikasi proxy sukses ini adalah dengan melakukan audit praktik terbaik terperinci di organisasi Anda. Ada banyak organisasi yang menyediakan layanan seperti itu untuk industri. Hasil dari penilaian tersebut akan menjadi pemetaan komprehensif praktik terbaik yang diatur oleh proses, keterampilan kerajinan, area organisasi atau serupa. Terkadang, tetapi tidak selalu, ini juga akan mengidentifikasi metrik terkait untuk setiap praktik. Mendasarkan rencana peningkatan Anda pada praktik terbaik yang mendetail juga menghasilkan manfaat lain.

Pertama, rencana Anda akan relevan dan dekat dengan orang-orang yang harus melakukan perubahan, pengrajin, operator dan pengawas. Kedua, Anda menentukan apa yang perlu dilakukan, namun menyisakan ruang bagi garis depan untuk menggunakan keterampilan perdagangan mereka untuk memutuskan cara terbaik untuk mencapainya. Ketiga, dengan membandingkan praktik terbaik dengan praktik yang sebenarnya, Anda secara otomatis mengidentifikasi dan memperbaiki alasan jangka panjang Anda berada di tempat Anda sekarang. Terakhir, Anda juga melakukan peningkatan pada basis yang luas, sehingga memastikan ketahanan yang lebih baik terhadap kegagalan, memungkinkan semua orang untuk menyumbangkan kekuatan mereka sambil mengenali praktik baik yang sudah ada.

Beberapa orang berpendapat bahwa Anda dapat memetakan proses Anda secara internal daripada menyewa konsultan eksternal. Mereka benar. Kamu bisa! Beberapa kata hati-hati, meskipun. Dibutuhkan banyak ketekunan dan waktu untuk mengidentifikasi, menentukan, dan membuat tolok ukur praktik terbaik. Jika Anda mengukur fungsi pemeliharaan Anda sendiri atau sebagai kelompok kecil, bekali diri Anda dengan banyak waktu, inisiatif dan berdoa agar atasan Anda memiliki visi dan kesabaran untuk membantu Anda. Tanyakan pada diri sendiri, jika Anda mencoba menurunkan berat badan, apakah Anda akan mulai dengan menulis ulang panduan nutrisi atau olahraga? Tentu saja, saya bias menggunakan profesional luar. Yang Anda butuhkan adalah audit komprehensif yang memberikan perbandingan yang sangat rinci dan jujur ​​tentang di mana Anda berada dan di mana Anda bisa berada. Berkali-kali, kita telah melihat audit internal menilai diri mereka sendiri dua kali lebih tinggi daripada yang dilakukan oleh pihak luar yang independen. Gambar 1 menunjukkan sebagian dokumen untuk bagian dari proses perencanaan dan penjadwalan. Sisi kanan menunjukkan di mana Anda berada, di sebelah kiri di mana Anda bisa berada. Silakan hubungi saya jika Anda memerlukan contoh dan deskripsi yang lebih rinci dari dokumen ini.

Praktik Terbaik

Praktik Tanaman yang Sebenarnya

III. Tunggakan
Dokumentasi Backlog

12. Definisi terdokumentasi dan alur proses kerja backlog tersedia dan disebarluaskan dengan baik.

III. Tunggakan Skor 50
Dokumentasi Backlog

12. Proses manajemen backlog tidak didokumentasikan dengan baik, juga tidak tersedia secara luas atau dipahami oleh pengrajin atau manajer pemeliharaan.

Eksekusi Backlog

13. Backlog perintah kerja ditinjau bersama oleh operasi dan pemeliharaan di seluruh pabrik.

14. Backlog dikategorikan berdasarkan area, skill, hold code, harian/mingguan dan shutdown/outage.

15. Backlog ditinjau setiap minggu oleh operasi dan pemeliharaan:

• Berdasarkan keterampilan/kerajinan atau sesuai dengan organisasi
• Berdasarkan usia

16. Status perintah kerja (dalam jaminan simpanan) diperbarui secara otomatis saat suku cadang tiba untuk status perintah kerja "menunggu suku cadang".

Eksekusi Backlog

13. Pabrik meninjau backlog secara bersama-sama di semua area.

14. Sistem CMMS memiliki banyak kemampuan penyortiran, tetapi hanya sedikit area yang menggunakan alat manajemen yang tersedia di CMMS untuk mengurutkan backlog.

15. Backlog ditinjau setiap minggu oleh operasi dan pemeliharaan. Tumpukan tidak selalu diurutkan berdasarkan usia dan prioritas yang benar, tetapi pabrik melakukan pekerjaan yang baik untuk meninjau perintah kerja. Banyak perintah kerja di backlog tidak direncanakan, yang mencegah peninjauan menyeluruh.

16. Meskipun CMMS memiliki kemampuan ini, namun tidak digunakan.

Gambar 1. Kutipan dari dokumen praktik terbaik yang menunjukkan perencanaan dan penjadwalan, dokumentasi simpanan, dan eksekusi. Sisi kiri menunjukkan praktik terbaik; sisi kanan menunjukkan praktik tanaman yang sebenarnya.

Metrik proxy keberhasilan
Menurut definisi, jika Anda fokus melakukan hal yang benar, penurunan berat badan dan hasil pemeliharaan yang baik akan mengikuti. Jika mereka tidak mengikuti, mereka bukanlah hal yang benar. Kemudian secara logis bahwa Anda menggunakan metrik berdasarkan proxy keberhasilan untuk melacak kinerja. Persentase penyelesaian putaran PM yang ditetapkan, persen peralatan berputar yang diselaraskan dan diseimbangkan dengan spesifikasi terasa lebih relevan dan dekat dengan pekerja harian daripada efisiensi peralatan secara keseluruhan (OEE). Demikian juga, jumlah bersih karbohidrat dan kalori yang telah Anda konsumsi dan bakar terasa seperti ukuran sehari-hari yang lebih relevan bagi pelaku diet daripada tujuan akhir dan jauh penurunan berat badan X pon. Untuk pelaku diet Atkins, ukuran kinerjanya adalah memiliki maksimal 20 karbohidrat berkualitas per hari. Di pabrik, tantangan Anda adalah membangun hierarki indikator relevan yang mencerminkan pekerjaan yang mendorong organisasi Anda menuju kesuksesan.

Disiplin manajemen penjualan telah lama menggunakan konsep proxy keberhasilan dan metrik terkait untuk membuat perkiraan penjualan dan mengukur kemajuan. Rinciannya dapat terlihat sebagai berikut:Katakanlah, rata-rata, dibutuhkan 10 panggilan dingin untuk melakukan penjualan senilai $8.000, rata-rata, delapan minggu setelah panggilan. Oleh karena itu, untuk menjual $100.000 dalam sebulan, kami perlu melakukan 130 panggilan kanvas delapan minggu sebelum kami dapat menutup 13 penjualan masing-masing $8.000.

Di bawah ini adalah contoh sederhana dari model yang memfokuskan organisasi pada proses yang tepat daripada hasil akhir. Ini berisi semua elemen penting dari pemeliharaan dan menggambarkan bagaimana mereka berinteraksi. Fokusnya harus pada proksi keberhasilan – hal-hal yang dapat Anda pengaruhi jam demi jam selama hari Anda. Ketika Anda melakukan hal-hal ini dengan benar, produksi rekaman akan ada di sana, lagi dan lagi.

Gambar 2. Lingkaran peningkatan produktivitas menunjukkan elemen
penting dari pemeliharaan dan interaksi mereka satu sama lain.
Proses ini mewakili proxy yang sukses.

Kesimpulan
Setelah memasukkan proksi keberhasilan yang sesuai dan metrik terkait ke dalam rencana Anda, jadwalkan beberapa tinjauan untuk dapat menyempurnakan rencana Anda dan mendistribusikan kembali sumber daya sesuai kebutuhan. Juga, pastikan bahwa Anda merencanakan untuk jangka panjang. Pertambahan berat badan kami dan status pabrik kami saat ini berkembang dalam waktu yang lama, jadi solusinya juga harus satu untuk jangka panjang. Jika Anda menganggap ini sebagai "proyek", Anda membuat diri Anda gagal, menurut definisi, sebuah proyek memiliki tujuan yang pasti. Yang Anda butuhkan di atas segalanya adalah perubahan berkelanjutan jangka panjang, sebuah proses, cara hidup yang baru.

Saya harap saran dan informasi yang dibagikan dalam artikel ini sedikit banyak akan membantu Anda, baik Anda ingin meningkatkan perawatan atau mengurangi berat badan Anda.

Tentang penulis:
Michael Lippig adalah manajer pengembangan bisnis IDCON Inc., sebuah firma konsultasi manajemen keandalan dan pemeliharaan yang berbasis di Raleigh, N.C. yang berspesialisasi dalam pendidikan, pelatihan, dan penerapan operasi yang ditingkatkan, keandalan, dan praktik manajemen pemeliharaan. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi www.idcon.com atau email [email protected].