8 Tips Esensial untuk Program Pencegahan Pemeliharaan yang Sukses
Banyak organisasi mengabaikan pemeliharaan aset tetapi biaya pemeliharaan aset lebih banyak dibandingkan pemeliharaan rutin pada jangka panjang. Itulah mengapa penting untuk mengimplementasikan program pencegahan pemeliharaan.
Program pencegahan pemeliharaan memberikan beberapa manfaat lainnya yang akan kita bahas nanti tetapi pertama-tama mari kita ketahui apa itu pencegahan pemeliharaan! Jadi, tanpa membuang waktu mari kita mulai.
Apa Itu Pencegahan Pemeliharaan?
Pencegahan pemeliharaan adalah pemeliharaan yang direncanakan. Ini adalah strategi pemeliharaan yang efektif dan paling banyak digunakan dalam bisnis. Ini penting bagi organisasi yang intensif aset dan memiliki aset yang kompleks dan bisnis bergantung pada aset ini.
Pencegahan pemeliharaan menjadwalkan dan memelihara aset dengan mudah dan menghindari kegagalan aset tiba-tiba. Pencegahan pemeliharaan membantu meningkatkan performa aset dan meminimalkan biaya pemeliharaan.
Namun, untuk mengimplementasikan pencegahan pemeliharaan dengan sukses, Anda membutuhkan perangkat lunak otomatis seperti CMMS (Computerized Maintenance Management Software) software.
Program pencegahan pemeliharaan membantu dalam meningkatkan return on investment (ROI). Ketika aset mendapatkan pemeliharaan secara teratur kemungkinan kegagalan aset diminimalkan dan efisiensi kerjanya juga meningkat.
Mengapa Pencegahan Pemeliharaan Penting?
Pencegahan pemeliharaan penting karena ada beberapa aset yang memerlukan inspeksi pada interval teratur. Jika aset ini tidak diperiksa pada interval teratur, maka kemungkinan kegagalan mereka lebih besar, dan aset ini sangat penting untuk bisnis. Ini bisa jadi HVAC (Heating Ventilation Air Conditioning), kendaraan, mesin, dan lain-lain.
Contoh lainnya adalah sistem pemurnian air. Sekarang sistem pemurnian air membutuhkan service pada interval teratur jika tidak kualitas air akan terpengaruh.
Jika terjadi kerusakan aset, biaya pemeliharaan meningkat, dan itu juga mempengaruhi bottom line untuk menghindari kegagalan aset tiba-tiba memberikan pemeliharaan tepat waktu adalah penting.
Menurut Plant Engineering, “Pencegahan pemeliharaan masih disukai oleh 80% personel pemeliharaan dalam strategi pemeliharaan multi-facet”.
Apa Itu Program Pencegahan Pemeliharaan?
Program pencegahan pemeliharaan adalah sekumpulan praktik pemeliharaan yang membantu organisasi dalam menjaga aset tetap dioptimalkan. Terlebih lagi, ini membantu dalam meningkatkan performa aset. Pencegahan pemeliharaan yang efektif melacak performa aset dan mencatat riwayat service peralatan juga.
Dalam program pencegahan pemeliharaan, semua tugas pemeliharaan ditentukan, dan kegiatan mana yang perlu dilakukan oleh karyawan pemeliharaan mana juga ditentukan.
Secara keseluruhan, tujuan program manajemen pemeliharaan adalah untuk meningkatkan performa aset dan meningkatkan umur aset sehingga produktivitas dapat ditingkatkan.
Dengan program pencegahan pemeliharaan yang efektif, downtime aset akan menurun uptime akan dioptimalkan, dan pemeliharaan yang tidak terduga dapat dihindari. Bottom line akan meningkat, dan ROI akan membaik.
Apa Tips Penting untuk Program Pencegahan Pemeliharaan?
Tips untuk program pencegahan pemeliharaan dibahas di bawah ini:
1. Memprioritaskan Aset
Memprioritaskan aset adalah salah satu tips terpenting untuk menjalankan program pencegahan pemeliharaan yang efektif. Itu membuat tim pemeliharaan lebih produktif karena mereka tahu aset mana yang perlu dipelihara terlebih dahulu. Jika aset prioritas tinggi tidak mendapatkan pemeliharaan, pekerjaan produksi atau operasi lain mungkin tertunda.
2. Periksa Aset Secara Teratur
Aset harus diperiksa dan dicek secara teratur sehingga Anda dapat menemukan aset yang memerlukan pemeliharaan. Ketika karyawan memanfaatkan aset secara teratur maka mereka dapat menemukan aset yang tidak bekerja sesuai harapan. Ketika performa aset menurun berarti aset perlu dijadwalkan untuk pemeliharaan.
3. Pastikan Semua Aset Penting Terlabel
Memberikan label pada setiap aset sangat penting bagi organisasi sehingga mereka dapat mendapatkan semua informasi tentang aset tersebut. Ketika aset dilabeli Anda dapat menjaga aset agar aman dari pencurian atau penempatan salah. Terlebih lagi, itu akan memberikan informasi pemeliharaan juga.
4. Terus Lacak Inventori untuk Pemeliharaan
Banyak kali telah terlihat bahwa saat melakukan pemeliharaan spare part yang diperlukan tidak tersedia dalam stok. Akibatnya pekerjaan pemeliharaan tertunda.
Itulah mengapa penting untuk melacak inventori untuk pemeliharaan jika tidak tim pemeliharaan akan harus mengulang seluruh proses lagi.
5. Hindari Pemeliharaan Berlebih
Ketika organisasi melakukan lebih banyak pemeliharaan dari yang dibutuhkan aset tidak mampu memberikan performa maksimum. Itu mengarah pada pemborosan sumber daya dan pemanfaatan aset yang tidak sepenuhnya dilakukan. Itulah mengapa penting untuk menghindari pemeliharaan berlebih pada aset.
6. Buat Checklist Kegiatan Pemeliharaan
Ketika Anda membuat checklist kegiatan pemeliharaan maka itu menjadi cukup sederhana dan mudah bagi tim pemeliharaan untuk bekerja pada aset.
Checklist pencegahan pemeliharaan sangat membantu tim pemeliharaan ketika mereka memiliki banyak aset untuk dipelihara. Ini menghemat waktu dan memberdayakan tim pemeliharaan untuk memberikan pekerjaan yang efektif tepat waktu.
7. Pantau Perkembangan
Organisasi mengatakan tujuan dan sasaran mereka untuk satu tahun, dua tahun, tiga tahun. Namun, penting untuk melacak perkembangan dari waktu ke waktu.
Peningkatan yang telah dilakukan sejauh ini dapat dilacak dengan bantuan tanggal dan informasi ini harus dibagikan dengan karyawan organisasi.
8. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Otomatis
Salah satu tips terpenting adalah berinvestasi dalam perangkat lunak otomatis yang dapat membantu Anda dalam semua aspek. Ketika Anda memindahkan pekerjaan Anda dari metode tradisional ke metode otomatis efisiensi kerja Anda akan meningkat.
Perangkat lunak otomatis seperti CMMS dapat bermanfaat karena perangkat lunak ini mengkhususkan diri dalam pemeliharaan dan dengan semua tips yang disebutkan di atas Anda dapat dengan mudah mengimplementasikannya dengan perangkat lunak ini.
Kesimpulan
Pencegahan pemeliharaan adalah salah satu praktik esensial untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien. Oleh karena itu, penting untuk mengimplementasikan program pencegahan pemeliharaan dan kami telah menyebutkan beberapa tips penting untuk mengimplementasikan program pencegahan pemeliharaan dengan sukses.
Software CMMS dapat bermanfaat saat mengimplementasikan program pencegahan pemeliharaan karena perangkat lunak ini datang dengan teknologi cloud dan aplikasi mobile juga.
Aplikasi mobile CMMS dikenal luas karena software & app penjadwalan pencegahan pemeliharaan. App ini sangat membantu dalam menjadwalkan pencegahan pemeliharaan ketika Anda memeriksa aset dan memeriksa kondisinya, jadi ini memberdayakan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan sambil bepergian.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa Fungsi Utama Pencegahan Pemeliharaan?
Fungsi pencegahan pemeliharaan dibahas di bawah ini:
1. Memberikan pemeliharaan secara proaktif.
2. Menghindari kegagalan aset tiba-tiba.
3. Memaksimalkan umur aset.
4. Membuat aset lebih andal.
5. Meningkatkan performa aset.
2. Apa Kegiatan yang Dilakukan dalam Pencegahan Pemeliharaan?
Dalam pencegahan pemeliharaan beberapa jenis kegiatan dilakukan, sebenarnya, dalam setiap pemeliharaan kegiatan ini dilakukan seperti mengganti oli mesin, mengganti filter udara, penyesuaian dilakukan. Selain ini perbaikan, menghapus bagian karat lama dan bagian baru dipasang jika diperlukan, pembersihan, pelumasan. Analisis oli mesin dilakukan untuk memeriksa performa.
3. Apa Itu Software CMMS?
Software CMMS adalah singkatan dari computerized maintenance management system. Ini membantu organisasi dalam menjadwalkan pemeliharaan dan mengotomatisasi proses pemeliharaan. Ini memberikan beberapa manfaat bagi organisasi juga seperti mencegah kegagalan aset, meningkatkan umur aset, meminimalkan biaya pemeliharaan, pemeliharaan aset, menyediakan analitik dan laporan yang membantu dalam meningkatkan performa aset.
