8 Tips untuk Program Pemeliharaan Pencegahan yang Efektif
Banyak organisasi mengabaikan pemeliharaan aset tetapi biaya pemeliharaan aset lebih banyak dibandingkan dengan pemeliharaan rutin dalam jangka panjang. Itulah mengapa penting untuk menerapkan program pemeliharaan preventif.
Program perawatan preventif memberikan beberapa manfaat lain yang akan kita bahas nanti, tetapi pertama-tama beri tahu kami apa itu perawatan preventif! Jadi, tanpa membuang waktu mari kita mulai.
Apa itu Pemeliharaan Pencegahan?
Pemeliharaan preventif adalah pemeliharaan terencana. Ini adalah salah satu strategi pemeliharaan yang efektif dan paling banyak digunakan dalam bisnis. Penting bagi organisasi yang padat aset dan memiliki aset kompleks dan bisnis bergantung pada aset ini.
Jadwal pemeliharaan preventif dan pemeliharaan aset dengan mudah dan menghindari kegagalan aset mendadak. Pemeliharaan preventif membantu meningkatkan kinerja aset dan meminimalkan biaya pemeliharaan.
Namun, untuk berhasil menerapkan pemeliharaan preventif, Anda memerlukan perangkat lunak otomatis seperti perangkat lunak CMMS (Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi).
Program pemeliharaan preventif sangat membantu dalam meningkatkan laba atas investasi (ROI). Ketika aset mendapatkan pemeliharaan secara teratur, kemungkinan kegagalan aset diminimalkan dan efisiensi kerjanya juga meningkat.
Mengapa Pemeliharaan Pencegahan Penting?
Pemeliharaan preventif sangat penting karena ada beberapa aset yang perlu diperiksa secara berkala. Jika aset ini tidak diperiksa secara berkala, maka peluang kegagalannya lebih besar, dan aset ini sangat penting untuk bisnis. Bisa berupa HVAC (Heating Ventilation Air Conditioning), kendaraan, mesin, dan sebagainya.
Contoh lain adalah sistem pemurnian air. Sekarang sistem pemurnian air membutuhkan layanan secara berkala jika tidak, kualitas air akan terganggu.
Jika terjadi kerusakan aset, biaya pemeliharaan meningkat, dan berdampak pada laba juga untuk menghindari kegagalan aset yang tiba-tiba, menyediakan pemeliharaan tepat waktu adalah penting.
Menurut Plant Engineering, “Pemeliharaan preventif masih disukai oleh 80% personel pemeliharaan dalam strategi pemeliharaan multi-segi”.
Apa itu Program Pemeliharaan Pencegahan?
Program pemeliharaan preventif adalah serangkaian praktik pemeliharaan yang membantu organisasi dalam menjaga aset tetap optimal. Selain itu, ini membantu dalam meningkatkan kinerja aset. Pemeliharaan preventif yang efektif melacak kinerja aset dan juga menyimpan catatan servis peralatan.
Dalam program pemeliharaan preventif, semua tugas pemeliharaan ditentukan, dan aktivitas mana yang perlu dilakukan oleh karyawan pemeliharaan yang juga ditentukan.
Secara keseluruhan, tujuan dari program manajemen pemeliharaan adalah untuk meningkatkan kinerja aset dan meningkatkan umur aset sehingga produktivitas dapat ditingkatkan.
Dengan program pemeliharaan preventif yang efektif, downtime aset akan berkurang, up-time akan dioptimalkan, dan pemeliharaan yang tidak direncanakan dapat dihindari. Intinya akan meningkat, dan ROI akan ditingkatkan.
Apa Tips Penting untuk Program Pemeliharaan Pencegahan?
Tips untuk program pemeliharaan preventif dibahas di bawah ini:
1. Memprioritaskan Aset
Memprioritaskan aset adalah salah satu tip terpenting untuk menjalankan program pemeliharaan preventif yang efektif. Itu membuat tim pemeliharaan lebih produktif karena mereka tahu aset mana yang perlu dipertahankan terlebih dahulu. Jika aset berprioritas tinggi tidak diberikan pemeliharaan, maka pekerjaan produksi atau operasi lain mungkin tertunda.
2. Sering Periksa Aset
Aset harus diperiksa dan diperiksa secara berkala sehingga Anda dapat menemukan aset yang perlu dirawat. Ketika karyawan menyimpan aset yang digunakan secara teratur maka mereka dapat menemukan aset yang tidak berfungsi sesuai harapan mereka. Ketika kinerja aset menurun, berarti aset perlu dijadwalkan untuk pemeliharaan.
3. Pastikan Semua Aset Penting Diberi Tag
Menjaga setiap aset diberi tag sangat penting bagi organisasi sehingga mereka bisa mendapatkan semua informasi tentang aset itu. Saat aset diberi tag, Anda dapat menjaga aset tetap aman dari pencurian atau salah penempatan. Selain itu, ini juga akan memberikan informasi pemeliharaan.
4. Jaga Inventaris Terlacak untuk Pemeliharaan
Sering kali terlihat bahwa saat melakukan perawatan suku cadang yang dibutuhkan tidak tersedia dalam stok. Akibatnya, pekerjaan pemeliharaan tertunda.
Itulah mengapa penting untuk melacak inventaris untuk pemeliharaan jika tidak, tim pemeliharaan harus mengulangi seluruh proses lagi.
5. Hindari Perawatan Berlebihan
Ketika suatu organisasi melakukan pemeliharaan lebih dari yang dibutuhkan maka aset tidak mampu memberikan kinerja yang maksimal. Ini mengarah pada pemborosan sumber daya dan pemanfaatan aset yang lengkap tidak dilakukan. Itulah mengapa penting untuk menghindari aset yang terlalu dirawat.
6. Buat Daftar Periksa Aktivitas Pemeliharaan
Saat Anda membuat daftar periksa aktivitas pemeliharaan, maka menjadi sangat sederhana dan mudah bagi tim pemeliharaan untuk mengerjakan aset.
Checklist pemeliharaan preventif sangat membantu tim pemeliharaan ketika mereka memiliki banyak aset untuk pemeliharaan. Ini menghemat waktu dan memberdayakan tim pemeliharaan untuk memberikan pekerjaan yang efektif tepat waktu.
7. Pantau Perkembangan
Organisasi mengatakan tujuan dan sasaran mereka selama satu tahun, dua tahun, tiga tahun. Namun, penting untuk melacak perkembangan dari waktu ke waktu.
Peningkatan yang telah dilakukan sejauh ini dapat dilacak dengan bantuan tanggal dan informasi tersebut harus dibagikan kepada karyawan organisasi.
8. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Otomatis
Salah satu tip terpenting adalah berinvestasi dalam perangkat lunak otomatis yang dapat membantu Anda dalam semua aspek. Saat Anda memindahkan pekerjaan Anda dari metode tradisional ke metode otomatis, efisiensi kerja Anda akan meningkat.
Perangkat lunak otomatis seperti CMMS dapat bermanfaat karena perangkat lunak ini berspesialisasi dalam pemeliharaan dan dengan semua tips yang disebutkan di atas, Anda dapat dengan mudah menerapkannya dengan perangkat lunak ini.
Kesimpulan
Pemeliharaan preventif adalah salah satu praktik penting untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien. Oleh karena itu, penting untuk menerapkan program pemeliharaan preventif dan kami telah menyebutkan beberapa tips penting agar berhasil menerapkan program pemeliharaan preventif.
Perangkat lunak CMMS dapat bermanfaat saat menerapkan program pemeliharaan preventif karena perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan teknologi cloud dan aplikasi seluler.
Aplikasi seluler CMMS terkenal dengan perangkat lunak &aplikasi penjadwalan pemeliharaan preventifnya. Aplikasi ini sangat membantu dalam menjadwalkan pemeliharaan preventif saat Anda memeriksa aset dan memeriksa kondisinya, sehingga memungkinkan Anda menjadwalkan pemeliharaan saat dalam perjalanan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa Fungsi Pemeliharaan Pencegahan Utama?
Fungsi pemeliharaan preventif dibahas di bawah ini:
1. Memberikan perawatan secara proaktif.
2. Menghindari kegagalan aset secara tiba-tiba.
3. Memaksimalkan umur aset.
4. Membuat aset lebih andal.
5. Meningkatkan kinerja aset.
2. Apa Aktivitas yang Dilakukan dalam Preventive Maintenance?
Dalam pemeliharaan preventif beberapa jenis kegiatan dilakukan, bahkan dalam setiap pemeliharaan kegiatan tersebut dilakukan seperti mengganti oli mesin, mengganti filter udara, penyesuaian dilakukan. Selain perbaikan ini, melepas suku cadang lama yang berkarat dan suku cadang baru dipasang jika diperlukan, pembersihan, pelumasan. Analisis oli mesin dilakukan untuk memeriksa kinerja.
3. Apa itu Perangkat Lunak CMMS?
Perangkat lunak CMMS adalah singkatan dari sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi. Ini membantu organisasi dalam menjadwalkan pemeliharaan dan mengotomatiskan proses pemeliharaan. Ini memberikan beberapa manfaat bagi organisasi juga seperti mencegah kegagalan aset, meningkatkan masa pakai aset, meminimalkan biaya pemeliharaan, pemeliharaan aset, menyediakan analitik dan laporan yang membantu dalam meningkatkan kinerja aset.
