Manfaat Program Perintah Kerja

Dua tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan saat ini adalah mengimbangi persaingan mereka dan pada saat yang sama, mengatasi margin operasi yang semakin ketat. Tuntutan pasar, tren industri yang berubah, dan teknologi yang berkembang semuanya menambah tekanan pada pemilik bisnis untuk tetap berada di puncak. Karena ada banyak alasan untuk percaya bahwa ini dan mungkin pemicu stres lainnya akan berlanjut, penting bagi bisnis untuk mengatasi masalah yang mereka kendalikan. Salah satu caranya adalah dengan berkonsentrasi pada sisi operasi persamaan dengan memastikan bahwa departemen pemeliharaan mereka berfungsi dengan efisiensi maksimum.

Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak perusahaan, besar dan kecil dan dari berbagai industri, jasa dan sektor korporasi telah mengambil langkah ke arah ini. Mereka telah melakukannya dengan memperdagangkan pendekatan “pensil dan kertas” atau spreadsheet untuk manajemen pemeliharaan yang mendukung Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS). CMMS adalah sistem pemeliharaan otomatis yang kuat dan sarat fungsi yang memberikan opsi kepada manajer pemeliharaan untuk menerima gambaran umum tentang operasi fasilitas atau status masing-masing peralatan. Antara lain, sistem ini juga mampu mengelola perintah kerja dengan cara yang tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan pendekatan manual tradisional. Di sini, saya akan membahas beberapa fitur serta manfaat menggabungkan perangkat lunak perintah kerja CMMS ke dalam departemen manajemen pemeliharaan perusahaan.

Pemrosesan perintah kerja waktu nyata

Pendekatan tradisional untuk mengelola perintah kerja umumnya melibatkan penulisan perintah kerja hard copy yang kemudian ditempatkan di meja atau di kotak masuk teknisi pemeliharaan. Itu akan tetap di sana sampai terlihat. Karena staf pemeliharaan sibuk dengan pekerjaan lain, ini bisa berarti berjam-jam atau bahkan berhari-hari sampai pekerjaan itu diambil. Selama jeda waktu ini, teknisi bahkan mungkin tidak menyadari urgensi, lokasi, dan apakah suku cadang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut. Ini berarti hilangnya waktu vital yang dapat mengakibatkan gangguan dalam siklus produksi. Hal ini pada gilirannya mempengaruhi bottom line perusahaan. Program perintah kerja otomatis mengirimkan perintah kerja secara real time; dengan kata lain, mereka diterima secara instan. Karena perintah kerja dikirim melalui perangkat lunak CMMS, semua informasi yang relevan tentang perbaikan diidentifikasi. Ini termasuk lokasi perbaikan, jenis perbaikan, prioritasnya serta daftar suku cadang yang dibutuhkan, jika ada.

Kelola perintah kerja saat bepergian

Inovasi terbaru dalam CMMS, adalah penggabungan aplikasi perintah kerja. Dengan akses seluler, staf pemeliharaan dapat memanfaatkan semua fitur perangkat lunak melalui Aplikasi di smartphone atau tablet dari mana pun mereka berada. Hanya membutuhkan layanan seluler atau WIFI, sistem perintah kerja dapat digunakan untuk mengatasi masalah pemeliharaan tanpa perlu kembali ke stasiun komputer di dalam fasilitas. Artinya, perintah kerja dapat dimulai tanpa penundaan waktu yang tidak perlu.

Mengakses dokumen penting; gambar, manual, dan gambar

Masalah yang dihadapi perusahaan yang memiliki sejumlah besar aset adalah melacaknya. Dalam hal manajemen pemeliharaan, ketika sebuah peralatan ditemukan perlu diservis, kemampuan untuk mengidentifikasinya secara akurat sangatlah penting. Di fasilitas yang besar, kesalahan sering terjadi saat menemukan aset dan situasi masalah atau saat memesan suku cadang. CMMS mengatasi masalah ini dengan cara berikut:

• Memungkinkan cetak biru fasilitas untuk diunggah ke dalam sistem sehingga ketika suatu peralatan yang membutuhkan servis telah diidentifikasi, lokasi tepatnya di dalam fasilitas dapat ditandai pada perintah kerja.
• Mengambil foto bagian yang rusak pada peralatan yang juga dapat ditambahkan ke perintah kerja.
• Menggabungkan kemampuan pemindaian kode batang yang membuat pemesanan suku cadang pengganti menjadi cepat, mudah, dan akurat. Tidak ada lagi penundaan yang disebabkan oleh kesalahan pemindahan nomor seri atau saat harus mencarinya.

Alat penelusuran dan pelaporan sederhana

Keindahan perangkat lunak manajemen pemeliharaan otomatis (juga dikenal sebagai perangkat lunak manajemen fasilitas) adalah setelah semua data aset dimasukkan ke dalam sistem, membuat perintah kerja memerlukan sedikit lebih dari satu klik mouse atau ketukan pada perangkat seluler. Operasi perintah kerja dapat diakses dari desktop CMMS menggunakan menu tarik-turun yang intuitif dan mudah digunakan. Pengguna tidak memerlukan keterampilan teknis apa pun untuk mengelola perintah kerja dari awal hingga akhir. Dengan menggunakan sistem perintah kerja, staf pemeliharaan dapat membuat perintah kerja, mengidentifikasi lokasinya, memesan suku cadang, melacak status perintah kerja, dan membuat laporan saat perbaikan selesai. Tugas-tugas ini semua dilakukan dengan CMMS. Pendekatan manajemen pemeliharaan tradisional tidak memiliki kemampuan satu atap dan waktu nyata ini.

Kalender Penjadwalan Perintah Kerja Perangkat Lunak CMMS Hippo

Manfaat yang diterima dengan menerapkan sistem perintah kerja melalui CMMS hanyalah satu bagian dari apa yang ditawarkan perangkat lunak kepada bisnis. Karena departemen pemeliharaan bergantung pada untuk menjaga siklus produksi berjalan sebagaimana mestinya, memiliki alat terbaik untuk mewujudkannya sangat penting. Secara keseluruhan, sistem otomatis menawarkan solusi manajemen pemeliharaan kepada pemilik bisnis yang bila digunakan sesuai rancangan akan memastikan pengoperasian fasilitas yang aman, meningkatkan kualitas produksinya, dan menambahkan bulan, jika bukan tahun, pada masa pakai peralatannya. Bersama-sama ini diterjemahkan ke dalam operasi perusahaan yang lebih baik yang pada gilirannya, berdampak positif pada labanya.