Tinjauan strategi pemeliharaan aset harus menjadi program yang hidup

Pada tahap tertentu dalam siklus hidup fasilitas Anda, keputusan dibuat terkait dengan pemeliharaan apa yang akan diselesaikan pada aset Anda dan seberapa sering hal itu akan terjadi. Seringkali, keputusan ini tidak pernah dipertanyakan dan logika di balik keputusan tersebut hilang ketika orang yang memprakarsainya meninggalkan bisnis. Agar strategi pemeliharaan aset tetap efektif selama masa pakai pabrik, harus ada elemen tinjauan berkelanjutan. Akibatnya, strategi pemeliharaan Anda harus menjadi "program hidup".

Banyak bisnis yang benar-benar pandai dalam "Merencanakan dan Melakukan" dalam siklus PDCA dalam kaitannya dengan mengembangkan strategi pemeliharaan aset, tetapi bagian "Periksa, Bertindak" dari siklus sering diabaikan. Apa yang perlu Anda lakukan untuk memiliki program hidup?

• Jika sudah bertahun-tahun sejak seseorang secara efektif meninjau strategi manajemen aset, maka mulailah proses peninjauan sekarang.

• Anda harus melibatkan pengrajin/pedagang Anda dalam proses umpan balik strategi aset. Terlalu sering, saya melihat orang menjadi frustrasi karena mereka melaporkan instruksi kerja yang tidak benar. Mereka membuat titik untuk mencatatnya pada perintah kerja, dan selanjutnya tidak ada yang berubah. Untuk meningkatkan tingkat umpan balik pada tugas pemeliharaan preventif, pedagang dan operator harus melihat manfaat dari memberikan umpan balik. Ini bisa menjadi manfaat seperti:tindakan yang membuat tugas menjadi tidak terlalu rumit, tindakan yang menghilangkan kegagalan berulang atau tindakan yang meningkatkan keamanan dalam menyelesaikan tugas. Sebuah proses sistematis diperlukan untuk memastikan bahwa semua umpan balik ditangkap dan ditangani secara efektif. Orang-orang Anda perlu menghargai instruksi kerja, dan manajemen harus menghargai masukan dari karyawan. Jika semua menghargai proses, perbaikan akan mengalir.

• Perbarui dan tinjau data master di CMMS Anda, termasuk hierarki peralatan, tagihan bahan, dan tingkat penyimpanan stok. Apakah Anda memiliki bahan di toko Anda yang tidak bergerak selama bertahun-tahun dan, dalam beberapa kasus, karyawan tidak tahu untuk apa mereka? Peninjauan dan pembaruan data master harus dianggap sebagai proses langsung.

• Gunakan alat analisis akar masalah untuk menentukan apa yang menyebabkan kerusakan kronis atau mahal, lalu atur tindakan untuk mencegah terulangnya kembali. Tindakan ini harus mengalir ke dalam sistem manajemen kerja dan diproses melalui CMMS.

• Dari perspektif budaya, semua supervisor pemeliharaan harus menerapkan filosofi lean “go and see” untuk peningkatan strategi. Ini adalah cara paling efektif untuk memahami masalah apa pun, dan juga akan memberi bawahan pandangan bahwa perhatian dan gagasan mereka dihargai.

• Kembangkan dan dokumentasikan proses untuk menilai dan kemudian mengelola "banjir" perbaikan dokumentasi yang akan mengikuti jika tindakan di atas diterapkan secara efektif. Selain itu, pastikan sumber daya tersedia untuk mengelola beban kerja.

Menjadikan strategi manajemen aset Anda sebagai sistem yang hidup akan membantu dalam meningkatkan ketersediaan alat berat, meningkatkan keamanan operasional, meningkatkan standar keselamatan, dan mengoptimalkan biaya pemeliharaan. Mengukur keuntungan dari penerapan tindakan ini bukanlah tugas yang mudah, dan sampai batas tertentu mengikuti rekomendasi ini adalah “lompatan iman” yang signifikan. Namun, ada cukup bukti yang tersedia dalam literatur manajemen aset yang menunjukkan bahwa “lompatan” ini sepadan dengan usaha.

Tentang penulis:
Mark Brunner memiliki gelar master manajemen pemeliharaan dan sertifikat di bidang teknik listrik. Dia dan Rod O'Connor mengembangkan Peta Jalan Keandalan Aset. Tujuannya adalah untuk membantu menyederhanakan jalan menuju keunggulan manajemen aset. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Mark di [email protected] atau kunjungi http://thereliabilityroadmap.com .