6 Strategi Terbukti untuk Mengoptimalkan Rencana Manajemen Pemeliharaan
Pemeliharaan adalah salah satu aktivitas paling penting untuk bisnis karena penting untuk menjaga aset dalam kondisi baik. Namun, harus ada cara yang tepat untuk melacak pemeliharaan. Untuk menjaga pemeliharaan terjadwal & dioptimalkan, strategi manajemen pemeliharaan digunakan.
Apa Beberapa Tips Manajemen Pemeliharaan Penting?
Di bawah ini kami sebutkan beberapa tips manajemen pemeliharaan penting:
1. Kelola Daftar Aset dan Peralatan
Mengelola daftar aset penting bagi bisnis. Ini memberi tahu Anda berapa banyak aset yang ada di organisasi & yang terpenting Anda dapat merencanakan pemeliharaan untuk setiap aset sesuai. Anda juga dapat mengetahui di mana aset berada. Ini memungkinkan Anda untuk membuat perencanaan pemeliharaan yang efektif. Selain itu, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan sesuai prioritas aset.
2. Sanggarkan Pemeliharaan Mencegah
Pemeliharaan mencegah penting tidak hanya untuk aset & peralatan tetapi juga untuk organisasi. Ini memberi tahu Anda kondisi saat ini aset & yang terpenting ini menghindari kegagalan aset mendadak. Kegagalan aset adalah fase paling merusak yang mengakibatkan kecewa pelanggan dan kerugian pendapatan bisnis.
Pemeliharaan mencegah merawat aset secara proaktif. Kapan pun performa diminimalkan atau pada tanda pertama kegagalan aset. Aset dijadwalkan untuk pemeliharaan. Pemeliharaan mencegah mengurangi downtime dan meningkatkan efisiensi peralatan. Pemeliharaan mencegah penting untuk strategi manajemen pemeliharaan.
Menurut Statista, “Strategi pemeliharaan yang paling umum diterapkan di industri manufaktur di seluruh dunia dari 2017 hingga 2020. Pada tahun 2020, 76 persen responden melaporkan mengikuti strategi pemeliharaan mencegah, sementara 56 menggunakan pemeliharaan reaktif (run-to-failure).”
3. Buat Daftar Periksa untuk Setiap Work Order Pemeliharaan
Teknisi pemeliharaan memiliki banyak tugas di tangan mereka lupa aktivitas dasar. Itulah mengapa penting untuk memelihara daftar periksa untuk setiap work order. Dengan cara ini teknisi tidak hanya dapat mengetahui aktivitas spesifik apa yang perlu dilakukan tetapi mereka tidak akan lupa aktivitas biasa juga.
Karena setiap pemeliharaan memiliki sesuatu yang spesifik jadi daftar periksa dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Daftar periksa dapat membantu menjaga tim pemeliharaan Anda tetap terorganisir.
Daftar periksa juga membantu organisasi dengan memastikan organisasi tidak melewatkan langkah apa pun dalam proses bisnis. Ini dapat digunakan dengan mudah untuk melacak semua tugas. Daftar periksa menghasilkan produktivitas yang ditingkatkan karena tidak ada tugas yang terlupakan.
4. Terus Melacak Pemeliharaan
Ketika ada banyak aset maka menjadi sibuk untuk melacak pemeliharaan. Ketika pemeliharaan tidak diberikan tepat waktu pada aset berakibat pada penurunan performa aset, tidak hanya itu juga dapat menyebabkan kegagalan aset.
Setelah itu operasi harian terganggu. Jika pemeliharaan tidak direncanakan dapat melebihi anggaran Anda. Untuk menghindari masalah ini, Anda perlu melacak pemeliharaan.
Ketika Anda memelihara data pemeliharaan Anda dapat menyelaraskan rutinitas pemeliharaan dan dapat mengurangi downtime.
5. Berpindah ke Proses Otomatis
Untuk pemeliharaan yang efektif, metode pena dan kertas perlu dihilangkan dari organisasi sekali dan untuk selamanya. Ini rentan terhadap kesalahan dan seringkali menyebabkan penilaian yang salah.
Jika Anda menggunakan spreadsheet untuk mengumpulkan data sayangnya Anda tidak akan mengetahui apakah ada perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain karena spreadsheet tidak dimaksudkan untuk manajemen aset. Selain itu, ada kemungkinan kesalahan manusia juga.
Untuk menghindari masalah ini, Anda perlu beralih ke proses otomatis. Ini akan menghilangkan penggunaan spreadsheet dan karena otomatis akan meminimalkan kesalahan manusia juga.
6. Investasikan dalam Software Pemeliharaan
Untuk strategi manajemen pemeliharaan yang efektif, berinvestasi dalam software pemeliharaan sangat penting. Ini sangat bermanfaat bagi bisnis dalam beberapa cara. Ini akan melacak pemeliharaan dan memberi peringatan kepada Anda ketika pemeliharaan perlu dilakukan. Jadi, ini menjaga manajer bebas untuk aktivitas lain.
Software ini menekankan pemeliharaan mencegah dan membantu dalam mengurangi biaya pemeliharaan.
Karena software manajemen aset otomatis, ia melacak riwayat pemeliharaan aset dan menghilangkan penggunaan metode pena dan kertas. Selain itu, software ini memainkan peran krusial dalam meningkatkan performa aset, meningkatkan produktivitas, dan yang terpenting ia melacak siklus hidup aset.
Software ini memberikan laporan terperinci yang membantu membuat keputusan berdasarkan fakta dan angka, bukan berdasarkan asumsi. Laporan manajemen aset dapat mengungkap kesalahan dan kesalahan dan Anda dapat mengatasi mereka dengan mudah.
Selain itu, manajer dapat menganalisis data, dan pola pemeliharaan dapat diidentifikasi yang akan membantu Anda merencanakan sesuai. Dengan software ini, Anda akan memiliki daftar lengkap dan detail setiap aset dan peralatan. Anda dapat merencanakan pemeliharaan setiap aset sesuai daftar tersebut.
Apa Manfaat Memberikan Pemeliharaan kepada Aset?
- Menghindari kegagalan tidak terduga
- Meningkatkan performa aset
- Meningkatkan usia aset
- Meminimalkan biaya pemeliharaan
- Keselamatan karyawan & aset
- Penggunaan maksimal aset
Ini adalah manfaat memberikan pemeliharaan kepada aset.
Kesimpulan
Pemeliharaan adalah bagian yang sangat krusial dari bisnis. Ini dapat membuat atau menghancurkan garis bawah organisasi. Pemeliharaan tidak selalu berarti perbaikan kadang-kadang juga berarti memberikan servis & kalibrasi. Ini juga dilakukan untuk meningkatkan efisiensi mesin dan peralatan.
Tanpa software manajemen aset strategi manajemen pemeliharaan akan tidak lengkap. Di organisasi besar pemeliharaan dilakukan untuk memastikan mesin dan peralatan bekerja efisien dan tidak menderita dari kerusakan mendadak. Software manajemen pemeliharaan membuat pekerjaan tim pemeliharaan jauh lebih sederhana, karena ia memberikan daftar periksa untuk setiap work order pemeliharaan.
Pertanyaan Umum (FAQs)
1. Apa keuntungan software manajemen aset?
Software manajemen aset memberikan beberapa keuntungan:
1. Meningkatkan produktivitas
2. Melacak riwayat pemeliharaan
3. Pengambilan keputusan yang lebih baik
4. Laporan terperinci
2. Apa yang terjadi ketika Anda tidak memberikan pemeliharaan kepada aset?
Ketika pemeliharaan tidak diberikan tepat waktu dapat mengakibatkan:
1. Kegagalan aset
2. Penggunaan aset yang kurang optimal
3. Biaya pemeliharaan yang meningkat
4. Gangguan operasi harian
5. Produktivitas yang menurun
6. Siklus hidup aset yang menurun
3. Apa itu manajemen pemeliharaan aset?
Ini adalah proses yang tidak pernah berakhir di mana aset dikirim untuk perbaikan, peningkatan performa, kalibrasi, keselamatan, keandalan & keawetan, dll. Dalam proses ini, aset dikirim sesuai prioritas setiap aset.
