6 Kiat untuk Meningkatkan Strategi Manajemen Pemeliharaan Anda
Pemeliharaan adalah salah satu kegiatan terpenting bagi bisnis karena sangat penting untuk menjaga aset dalam kondisi baik. Namun, harus ada cara yang tepat untuk melacak pemeliharaan. Untuk menjaga jadwal pemeliharaan &optimal, strategi manajemen pemeliharaan digunakan.
Apakah Beberapa Tips Manajemen Pemeliharaan Penting?
Di bawah ini kami telah menyebutkan beberapa tips manajemen pemeliharaan penting:
1. Pertahankan Daftar Aset dan Peralatan
Mempertahankan daftar aset penting untuk bisnis. Ini memungkinkan Anda mengetahui berapa banyak aset yang ada di organisasi &yang paling penting Anda dapat merencanakan pemeliharaan untuk setiap aset yang sesuai. Anda juga bisa mengetahui di mana letak aset. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat perencanaan yang efektif untuk pemeliharaan. Selanjutnya, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan sesuai dengan prioritas aset.
2. Tekankan Pemeliharaan Pencegahan
Pemeliharaan preventif penting tidak hanya untuk aset &peralatan tetapi juga untuk organisasi. Ini memungkinkan Anda mengetahui kondisi aset saat ini &yang paling penting menghindari kegagalan aset secara tiba-tiba. Kegagalan aset adalah fase paling merusak yang menyebabkan kekecewaan pelanggan dan hilangnya pendapatan bisnis.
Pemeliharaan preventif menangani aset secara proaktif. Setiap kali kinerja diminimalkan atau pada tanda pertama kegagalan aset. Aset dijadwalkan untuk pemeliharaan. Pemeliharaan preventif mengurangi waktu henti dan meningkatkan efisiensi peralatan. Pemeliharaan preventif sangat penting untuk strategi manajemen pemeliharaan.
Menurut Statista, “Strategi pemeliharaan yang paling umum diterapkan di industri manufaktur di seluruh dunia dari 2017 hingga 2020. Pada 2020, 76 persen responden melaporkan mengikuti strategi pemeliharaan preventif, sementara 56 menggunakan pemeliharaan reaktif (run-to-failure).”
3. Buat Daftar Periksa untuk Setiap Perintah Kerja Pemeliharaan
Teknisi perawatan memiliki begitu banyak tugas sehingga mereka melupakan aktivitas dasar. Itulah mengapa penting untuk memelihara daftar periksa untuk setiap perintah kerja. Dengan cara ini teknisi tidak hanya dapat mengetahui aktivitas spesifik apa yang perlu mereka lakukan, tetapi mereka juga tidak akan melupakan aktivitas biasanya.
Karena setiap perawatan memiliki sesuatu yang spesifik sehingga daftar periksa dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Daftar periksa dapat membantu menjaga tim pemeliharaan Anda tetap teratur.
Daftar periksa juga membantu organisasi dengan memastikan bahwa organisasi tidak melewatkan langkah apa pun dalam proses bisnis. Ini dapat digunakan untuk melacak semua tugas. Daftar periksa menghasilkan peningkatan produktivitas karena tidak ada tugas yang terlupakan.
4. Tetap Lacak Pemeliharaan
Ketika ada banyak aset maka menjadi sibuk untuk menjaga jalur pemeliharaan. Ketika pemeliharaan tidak diberikan tepat waktu pada aset, hal itu mengakibatkan penurunan kinerja aset, tidak hanya itu juga dapat menyebabkan kegagalan aset.
Setelah itu operasi sehari-hari menghalangi. Jika pemeliharaan tidak direncanakan dapat melebihi anggaran Anda. Untuk menghindari masalah ini, Anda perlu melacak pemeliharaan.
Saat Anda memelihara data pemeliharaan, Anda dapat menyelaraskan rutinitas pemeliharaan dan dapat mengurangi waktu henti.
5. Pindah ke Proses Otomatis
Untuk pemeliharaan yang efektif, metode pena dan kertas perlu dihilangkan dari organisasi sekali dan untuk selamanya. Ini rentan terhadap kesalahan dan sering kali mengarah pada penilaian yang salah.
Jika Anda menggunakan spreadsheet untuk mengumpulkan data, sayangnya Anda tidak akan tahu jika ada perubahan yang dibuat oleh pengguna lain karena spreadsheet tidak dimaksudkan untuk manajemen aset. Selain itu, ada kemungkinan kesalahan manusia juga.
Untuk menghindari masalah ini, Anda perlu pindah ke proses otomatis. Ini akan menghilangkan penggunaan spreadsheet dan karena otomatis akan meminimalkan kesalahan manusia juga.
6. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Pemeliharaan
Untuk strategi manajemen pemeliharaan yang efektif, investasi dalam perangkat lunak pemeliharaan sangat penting. Hal ini sangat bermanfaat untuk bisnis dalam beberapa cara. Ini akan melacak pemeliharaan dan memberi tahu Anda saat pemeliharaan perlu dilakukan. Jadi, manajer tetap bebas melakukan aktivitas lain.
Perangkat lunak ini menekankan pemeliharaan preventif dan membantu mengurangi biaya pemeliharaan.
Karena perangkat lunak manajemen aset otomatis, ia melacak riwayat pemeliharaan aset dan menghilangkan penggunaan metode pena dan kertas. Selain itu, perangkat lunak ini memainkan peran penting dalam meningkatkan kinerja aset, meningkatkan produktivitas, dan yang terpenting melacak siklus hidup aset.
Perangkat lunak ini menyediakan laporan terperinci yang membantu membuat keputusan berdasarkan fakta dan angka, bukan berdasarkan asumsi. Laporan manajemen aset dapat mengungkapkan kesalahan dan kesalahan dan Anda dapat mengatasinya dengan mudah.
Selanjutnya, manajer dapat menganalisis data, dan pola pemeliharaan dapat diidentifikasi yang akan membantu Anda merencanakannya. Dengan perangkat lunak ini, Anda akan memiliki daftar lengkap dan rincian setiap aset dan peralatan. Anda dapat merencanakan pemeliharaan setiap aset sesuai dengan daftar tersebut.
Apa Manfaat Memberikan Pemeliharaan Aset?
- Menghindari kegagalan tak terduga
- Meningkatkan kinerja aset
- Meningkatkan masa pakai aset
- Meminimalkan biaya perawatan
- Keamanan karyawan &aset
- Penggunaan aset secara maksimal
Ini adalah manfaat dari memberikan pemeliharaan pada aset.
Kesimpulan
Pemeliharaan adalah bagian yang sangat penting dari bisnis. Itu dapat membuat atau menghancurkan garis bawah organisasi. Pemeliharaan tidak selalu berarti memperbaiki terkadang juga berarti memberikan servis &kalibrasi. Hal ini juga dilakukan untuk meningkatkan efisiensi mesin dan peralatan.
Tanpa perangkat lunak manajemen aset, strategi manajemen pemeliharaan tidak akan lengkap. Dalam organisasi besar, pemeliharaan dilakukan untuk memastikan bahwa mesin dan peralatan bekerja secara efisien dan tidak mengalami kerusakan mendadak. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan membuat pekerjaan tim pemeliharaan jauh lebih sederhana, karena menyediakan daftar periksa untuk setiap perintah kerja pemeliharaan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa keuntungan dari perangkat lunak manajemen aset?
Perangkat lunak manajemen aset memberikan beberapa keuntungan:
1. Meningkatkan produktivitas
2. Lacak riwayat perawatan
3. Pengambilan keputusan yang lebih baik
4. Laporan terperinci
2. Apa yang terjadi jika Anda tidak memberikan pemeliharaan pada aset?
Apabila pemeliharaan tidak diberikan tepat waktu dapat mengakibatkan:
1. Kegagalan aset
2. Kurangnya pemanfaatan aset
3. Peningkatan biaya pemeliharaan
4. Hambatan operasi harian
5. Produktivitas menurun
6. Siklus hidup aset menurun
3. Apa itu manajemen pemeliharaan aset?
Ini adalah proses tanpa akhir di mana aset dikirim untuk diperbaiki, ditingkatkan kinerja, kalibrasi, keamanan, keandalan &umur panjang, dll. Dalam proses ini, aset dikirim sesuai dengan prioritas masing-masing aset.
