Mengenal standar manajemen aset PAS 55

Anda mungkin pernah mendengar istilah PAS 55 dan bertanya-tanya bagaimana istilah itu berlaku untuk Anda. Berikut beberapa latar belakang untuk membantu Anda memahami apa itu dan ke mana kita pergi dari sini.

Pada tahun 2004, British Standards Institute (BSI), bekerja sama dengan Institute of Asset Management, merilis Spesifikasi yang Tersedia untuk Publik 55 bagian 1 dan 2, yang dianggap sebagai spesifikasi pertama yang diakui secara internasional untuk manajemen aset.

Berikut adalah cara PAS 55 dijelaskan di situs Web British Standards Institute:

Standar ini dibagi menjadi dua bagian:

• Bagian 1 – Spesifikasi untuk pengelolaan aset infrastruktur fisik yang dioptimalkan
• Bagian 2 – Pedoman penerapan PAS 55-1

Bagian 1 dari PAS 55 menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen aset untuk pengelolaan aset fisik dan sistem aset selama siklus hidupnya. Pengelolaan aset fisik terkait erat dengan pengelolaan jenis aset lain dan jenis aset lainnya ini dipertimbangkan dalam sistem manajemen aset sejauh memiliki dampak langsung pada pengelolaan aset fisik.

Misalnya, manajemen siklus hidup aset fisik yang optimal sangat bergantung pada informasi dan pengetahuan, aset manusia, dan sumber daya keuangan, dan sering kali berdampak signifikan pada reputasi dan kepuasan pelanggan.

Menerapkan PAS 55 dapat membantu organisasi Anda menunjukkan tingkat profesionalisme yang tinggi dalam pengelolaan seluruh siklus hidup aset fisiknya. Gunakan untuk membantu Anda:

• Membangun sistem manajemen aset untuk mengelola aset fisik secara optimal dan berkelanjutan
• Menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen aset
• Mematuhi kebijakan dan strategi pengelolaan aset
• Menunjukkan kepatuhan kepada orang lain
• Minta sertifikasi/pendaftaran sistem manajemen aset Anda oleh organisasi eksternal
• Buat penentuan nasib sendiri dan deklarasi sendiri tentang kepatuhan terhadap PAS ini.

PAS 55-1 menjelaskan manajemen aset sebagai kegiatan dan praktik yang sistematis dan terkoordinasi melalui mana organisasi secara optimal dan berkelanjutan mengelola aset dan sistem aset, kinerja terkait, risiko dan pengeluaran selama siklus hidup mereka untuk tujuan mencapai rencana strategis organisasinya. (Lembaga Standar Inggris, 2010)

Pada tahun 2008, PAS 55-1 dan 2 diperbarui dan landasan diletakkan untuk memindahkan spesifikasi ini ke dalam standar. Pada bulan Juni 2010, Proposal Item Pekerjaan Baru tentang Manajemen Aset ditinjau pada pertemuan pendahuluan ISO, yang menyetujui pembentukan Komite Perencanaan 251. PC 251 akan ditugaskan untuk mengembangkan standar ISO pada manajemen aset menggunakan BSI PAS 55:2008 sebagai tempat awal .

Karena saat ini tidak ada standar tentang pengelolaan aset dan pendekatan komite ini adalah untuk mengembangkan standar yang lebih berorientasi bisnis daripada aset-sentris, standar baru tidak hanya terkait dengan aset fisik. tetapi juga untuk semua aset organisasi lainnya. Ini akan menjelaskan apa yang harus dilakukan, bukan bagaimana melakukannya, dan akhirnya memungkinkan organisasi untuk menyatakan diri sesuai. Penting bagi profesional kehandalan dan pemeliharaan untuk menyadari bahwa kita akhirnya harus bermitra dengan seluruh organisasi kita untuk mengembangkan strategi manajemen aset siklus hidup proaktif yang berfokus pada mendorong pemanfaatan aset terbesar dan pengembalian aset bersih sambil menurunkan total keseluruhan biaya kepemilikan.

Ini akan mengharuskan kami untuk mengembangkan kemitraan pabrik dengan rekan-rekan TI kami untuk berkolaborasi dalam merancang dan mengonfigurasi sistem informasi manajemen kami untuk mendukung praktik terbaik manajemen aset. Kami juga perlu memahami metrik pemasaran dan produksi sehingga kami dapat dengan mulus mengintegrasikan manajemen aset fisik ke dalam strategi manajemen aset organisasi secara keseluruhan, semuanya untuk mendukung tujuan perusahaan kami. Jika Anda belum membaca PAS 55, bantulah diri Anda dan organisasi Anda dan tinjaulah kembali. Bagian 1 adalah spesifikasi untuk pengelolaan aset fisik yang dioptimalkan dan Bagian 2 berisi pedoman untuk menerapkan spesifikasi tersebut. Jika Anda terbiasa dengan keandalan dan keunggulan operasional, spesifikasi ini bukan hal baru bagi Anda; sebenarnya, itu akan menjadi akal sehat. Saya melihat jalan untuk menciptakan standar ini sebagai praktik umum yang masuk akal, seperti yang dijelaskan Ron Moore dalam bukunya dengan judul itu. (Moore, 2004)

Gambar 1. PAS 55-1:2008 Manajemen Aset – Spesifikasi untuk Manajemen Aset Fisik yang Dioptimalkan

Karya yang dikutip

• Lembaga Standar Inggris. (12 November 2010). PAS 55-1:2008. Diakses pada 12 November 2010, dari BSI SHOP Link
• Moore, Ron. (2004). Membuat Akal Sehat Praktik Umum . Elsevier:Butterworth-Heinemann.

Artikel ini pertama kali muncul di buletin Life Cycle Engineering RxToday.

Tentang penulis:
Mike Poland, CMRP, adalah direktur grup Layanan Manajemen Aset Life Cycle Engineering. Dengan lebih dari 25 tahun pengalaman rekayasa dan pemeliharaan, Mike mengkhususkan diri dalam proses keandalan dan rekayasa sistem dengan penekanan pada deteksi dan penghapusan cacat melalui analisis akar penyebab dan inspeksi berbasis risiko. Pendekatannya terhadap manajemen aset berbasis risiko dan penghapusan faktor pembatas bagi klien memberikan pemanfaatan aset yang sangat ditingkatkan dengan total biaya kepemilikan yang jauh lebih rendah. Mike dapat dihubungi di [email protected]. Untuk informasi lebih lanjut tentang Rekayasa Siklus Hidup, kunjungi www.LCE.com.