Pentingnya Manajemen Fasilitas

Peran manajemen fasilitas dalam keberhasilan fasilitas industri sangat penting. Manajer fasilitas bertanggung jawab untuk memposisikan fasilitas agar berhasil dalam hal operasi, keselamatan, fungsionalitas, teknologi dan manajemen personalia, dll. Manajemen fasilitas adalah tanggung jawab besar yang harus dapat berfokus pada dan mensintesis detail operasional di setiap fungsi fasilitas.

Apa itu Manajemen Fasilitas? 11 Kompetensi Inti

Sistem dan manajer manajemen fasilitas yang efektif akan memiliki keahlian dalam 11 kompetensi inti berikut, seperti yang didefinisikan oleh Asosiasi Manajemen Fasilitas Internasional:

1. Penghuni dan faktor manusia: Lebih baik memastikan fasilitas aman, sehat dan aman bagi pekerja, dan lebih jauh lagi menumbuhkan lingkungan dukungan, inovasi, keragaman dan pengembangan — yang semuanya pada akhirnya menguntungkan organisasi. Fungsi sumber daya manusia seperti penilaian kinerja dan faktor penetapan tujuan ke dalam kompetensi ini.
2. Pengoperasian dan pemeliharaan: Mengawasi dan melacak dengan cermat praktik, masalah, dan sistem pemeliharaan di seluruh fasilitas. Sementara personel pemeliharaan bertanggung jawab atas fungsi sehari-hari, manajer fasilitas mengembangkan strategi dan perencanaan pemeliharaan.
3. Keberlanjutan: Mengidentifikasi peluang untuk proses dan teknologi yang berkelanjutan untuk memberi manfaat bagi lingkungan eksternal serta operasi fasilitas. Kembangkan, terapkan, dan awasi praktik keberlanjutan dan tingkatkan sesuai kebutuhan.
4. Manajemen informasi dan teknologi fasilitas: Tetap up to date dengan teknologi pemeliharaan industri, dan mengidentifikasi serta menerapkan peluang untuk peningkatan teknologi di seluruh fasilitas. Mengelola penginstalan, perencanaan, dan evaluasi untuk teknologi baru.
5. Manajemen risiko: Membuat manajemen darurat dan rencana kesinambungan untuk kejadian tak terduga. Merancang dan mengelola pengujian dan simulasi darurat untuk memastikan kesiapan di seluruh organisasi.
6. Komunikasi: Mengawasi, pada tingkat tinggi, semua komunikasi di seluruh fasilitas — termasuk pengumuman, pemberitahuan pemeliharaan, pengingat proses, pernyataan misi, dan komunikasi keselamatan. Memberikan masukan tentang metode komunikasi, saluran, pengiriman pesan, dan lainnya. Laporan tentang efektivitas komunikasi kepada pemangku kepentingan.
7. Kinerja dan kualitas: Membuat standar kinerja dan kualitas, termasuk tolok ukur, metodologi penilaian, metrik, praktik terbaik, dan perjanjian tingkat layanan. Memantau kinerja kualitas dengan cermat dan membuat serta mengimplementasikan rencana peningkatan jika diperlukan. Pengukuran dan laporan tentang kualitas untuk organisasi.
8. Kepemimpinan dan strategi: Sangat terlihat sebagai pemimpin yang kompeten dalam semua aspek operasi fasilitas. Memberikan dukungan dan bantuan di mana pun diminta dan dibutuhkan. Advokat atas nama fasilitas sebagai aset. Memberikan komunikasi dan transparansi ke dalam proses dan strategi, dan mengumpulkan umpan balik untuk perbaikan dari semua tingkatan di seluruh organisasi. Tetap up to date pada praktik terbaik fasilitas, dan merupakan pemimpin pemikiran.
9. Properti: Memahami, mengidentifikasi, dan mengelola kebutuhan real estat — termasuk jejak fasilitas dan lingkungan eksternal. Memainkan peran kunci dalam akuisisi real estat, leasing, penjualan, dan manajemen portofolio.
10. Manajemen proyek: Mengidentifikasi kebutuhan proyek dan mengelola personel, vendor, kontrak, anggaran, evaluasi, dan pelaporan hasil proyek.
11. Keuangan dan bisnis: Memahami dan menyiapkan dokumen dan laporan keuangan termasuk anggaran, kontrak, neraca/P&L, pengadaan, tolak bayar, dan lainnya. Berkolaborasi seperlunya dengan personel akuntansi dan keuangan untuk memastikan praktik keuangan copacetic.

Manfaat Manajemen Fasilitas yang Efektif

Banyak manfaat dari manajer fasilitas yang kompeten dan efektif, dan dengan demikian manajemen fasilitas yang efektif. Manajer fasilitas yang sukses adalah pendukung yang vokal dan terlihat untuk peningkatan berkelanjutan di seluruh fasilitas — terutama di area bernilai tinggi dan berdampak tinggi seperti teknologi, pemeliharaan, proses, keberlanjutan, dan lainnya.

ATS dapat membantu meningkatkan manajemen fasilitas, dengan:

• Pemeliharaan pabrik yang komprehensif, menerapkan teknologi pemeliharaan mutakhir, dan memenuhi proses pemeliharaan dengan personel yang sangat terlatih dan khusus
• Solusi kepegawaian — memanfaatkan proses dan strategi perekrutan dan pelatihan kami, dan membebaskan manajer fasilitas untuk fokus pada tugas yang lebih khusus
• Teknologi pemeliharaan, memperkenalkan praktik berbasis data seperti pemeliharaan prediktif, pemantauan jarak jauh, dan sensor industri.

Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen fasilitas, hubungi perwakilan ATS hari ini.