Manakah Alat Utama untuk Manajemen Pemeliharaan yang Efektif?
Pemeliharaan bisa sangat sibuk bagi organisasi karena organisasi tingkat besar memiliki banyak aset. Ada banyak alat yang membantu dalam manajemen pemeliharaan. Namun, Anda perlu mengetahui tentang alat manajemen pemeliharaan agar dapat menggunakannya secara efektif.
Mana Alat Manajemen Pemeliharaan Paling Penting untuk Bisnis?
Alat manajemen pemeliharaan yang paling penting untuk bisnis adalah CMMS (Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi) atau AMS (Perangkat Lunak Manajemen Aset). Alat manajemen pemeliharaan ini digunakan untuk tujuan pemeliharaan.
Alat manajemen pemeliharaan AMS atau CMMS digunakan ketika Anda memiliki ratusan aset dan penjadwalan pemeliharaan tidak sederhana. Perangkat lunak ini secara otomatis menjadwalkan pemeliharaan sehingga menghemat waktu bagi manajer dan mereka dapat fokus pada aktivitas lain.
Ini meningkatkan siklus hidup aset dan peralatan, karena perangkat lunak otomatis menyediakan data dan melacak siklus hidup aset dari pengadaan aset hingga pelepasan aset. Selanjutnya, dengan bantuan data, Anda dapat mengetahui jika aset tersebut memiliki beberapa masalah, lalu solusi apa yang diberikan untuk aset tersebut. Riwayat data sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja aset sehingga Anda dapat mencoba solusi baru.
Alat-alat ini tidak hanya menyediakan pemeliharaan aset tetapi juga melacak aset yang membantu menjaga aset tetap aman dan menghindari pencurian dan salah penempatan. Salah penempatan aset adalah salah satu penyebab menurunnya produktivitas karyawan.
CMMS atau AMS memungkinkan Anda mengetahui kesehatan aset secara real-time. Jika menurut Anda ada aset tertentu yang memerlukan pemeliharaan, maka Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan. Anda juga dapat mengatur prioritas perintah kerja aset sehingga tim pemeliharaan dapat merencanakan pekerjaan mereka sesuai dengan prioritas aset.
Apa Fitur Penting dari Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan?
Fitur penting dari perangkat lunak manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:
1. Perintah Kerja yang Efektif
Untuk setiap pemeliharaan, perintah kerja dibuat sehingga tidak ada pekerjaan pemeliharaan yang dilewati. Karena ini adalah proses otomatis, ini memberi tahu tim pemeliharaan tentang perintah kerja sehingga mereka dapat merencanakannya dengan tepat.
Selanjutnya, software ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar aktivitas yang perlu dilakukan di setiap perintah kerja agar tidak ada aktivitas yang terlupakan. Hal ini juga memungkinkan manajer untuk melihat status perintah kerja. Anda dapat melacak kemajuan perintah kerja.
2. Pemeliharaan preventif
Perawatan preventif adalah salah satu perawatan terbaik. Ini adalah pemeliharaan proaktif yang berarti menjadwalkan pemeliharaan terlebih dahulu. Jenis strategi pemeliharaan ini menghemat aset dari kerusakan mendadak dan pemeliharaan terencana hemat biaya. Selain itu, ia memainkan peran kinerja penting dalam optimasi kinerja. Jika Anda ingin aset Anda digunakan untuk jangka panjang, maka pemeliharaan proaktif harus diterapkan.
Menurut Survei Pemeliharaan Teknik Pabrik 2018 “Pemeliharaan prediktif mendapatkan lebih banyak perhatian. Pemeliharaan preventif masih disukai oleh 80% personel pemeliharaan dalam strategi pemeliharaan multi-segi.”
Pemeliharaan preventif sangat populer karena sederhana dan mudah diterapkan. Tujuan dari pemeliharaan ini adalah untuk mengurangi biaya pemeliharaan dan meningkatkan umur aset. Saat Anda menerapkan pemeliharaan preventif, Anda akan melihat penurunan waktu henti dan pengurangan kegagalan aset yang tidak terduga.
3. Laporan Pemeliharaan Aset
Laporan dan analisis penting ketika pemeliharaan merupakan topik sensitif bagi organisasi Anda. CMMS terus memantau aset, memberi tahu manajer segera setelah masalah potensial diketahui. CMMS menyediakan laporan terkait perintah kerja, riwayat aset, siklus hidup aset, sumber daya yang digunakan, pengeluaran yang dilakukan, dan sebagainya.
Bila Anda memiliki data yang tersedia untuk jenis aspek ini, Anda dapat memprediksi masa depan, misalnya, pengeluaran aset dapat diprediksi, setelah pemeliharaan aset untuk berapa lama aset akan bekerja secara efisien.
Laporan membantu mengoptimalkan kinerja aset dan dapat membantu meminimalkan biaya pemeliharaan &meningkatkan kinerja aset. Laporan memberikan informasi yang akurat dan membantu dalam membuat keputusan bisnis.
4. Manajemen Inventaris
Untuk manajemen pemeliharaan yang efektif, Anda perlu memastikan bahwa inventaris tersedia. Telah terlihat dalam beberapa kasus bahwa pemeliharaan dijadwalkan &semuanya telah diatur tetapi ketika operasi dimulai, persediaan tidak tersedia.
Ketika skenario seperti ini terjadi maka pemeliharaan produktif tidak diberikan. Oleh karena itu, melacak inventaris juga penting untuk memberikan pekerjaan pemeliharaan yang efektif.
Alat manajemen pemeliharaan menyediakan informasi waktu nyata sehingga Anda dapat membuat keputusan instan.
Selain itu, software ini menyediakan fasilitas reordering yang berarti Anda tidak perlu melakukan pencatatan inventaris secara manual. Perangkat lunak ini akan memberi tahu Anda tentang stok rendah kemudian orang yang bertanggung jawab akan mulai mengisi ulang stok.
Kesimpulan
Pemeliharaan merupakan aspek penting dari suatu organisasi dan ketika pemeliharaan diabaikan operasi bisnis menderita. Pemeliharaan menjaga aset dalam kondisi baik dan meningkatkan waktu kerja.
Lebih penting lagi, pemeliharaan membuat aset lebih andal dan peluang kegagalan aset mendadak berkurang.
Selanjutnya, pelacakan manual pemeliharaan harus dihindari dan alat manajemen pemeliharaan otomatis harus digunakan seperti perangkat lunak manajemen aset.
Ini akan menyederhanakan proses; stres akan diminimalkan. Selanjutnya, produktivitas karyawan dan aset akan meningkat.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa manfaat perangkat lunak manajemen aset?
Di bawah ini kami telah menyebutkan beberapa manfaat perangkat lunak manajemen aset.
1. Informasi yang akurat
2. Hemat uang
3. Hindari pencurian aset
4. Penurunan biaya pemeliharaan
5. Audit yang cepat dan efektif
6. Pelacakan aset &Pelacakan inventaris
7. Laporan dan analisis
2. Apa perbedaan &persamaan antara sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi dan perangkat lunak manajemen Aset?
Perbedaan antara sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi dan perangkat lunak manajemen aset adalah CMMS terutama berfokus pada pemeliharaan aset sedangkan perangkat lunak manajemen aset berfokus pada manajemen siklus hidup aset termasuk manajemen pemeliharaan.
Kesamaan antara sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi dan manajemen aset perangkat lunak menggunakan teknologi komputasi awan. Pemeliharaan kedua adalah bagian penting dari kedua perangkat lunak ini.
3. Apakah teknologi komputasi awan memberikan manfaat tambahan?
Teknologi komputasi awan memberikan beberapa manfaat seperti
Keamanan data - Artinya, Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data karena penyedia layanan cloud akan bertanggung jawab atas keamanan data.
Pengurangan biaya TI - Artinya Anda tidak perlu membeli software yang mahal, upgrade sistem &tidak ada staf ahli TI. Anda harus membayar biaya langganan.
Fleksibilitas kerja - Dengan teknologi cloud, Anda tidak terikat dengan workstation kantor Anda. Anda dapat mengakses data dan memperbarui data kapan saja di mana saja.
