Perangkat Lunak Kunci untuk Manajemen Pemeliharaan yang Terstruktur

Pemeliharaan dapat sangat sibuk bagi organisasi karena organisasi skala besar memiliki banyak aset. Ada banyak alat yang membantu manajemen pemeliharaan. Namun, Anda perlu mengetahui alat manajemen pemeliharaan agar dapat menggunakannya secara efektif.

Alat Manajemen Pemeliharaan Paling Penting untuk Bisnis?

Alat manajemen pemeliharaan yang paling penting untuk bisnis adalah CMMS (Computerized Maintenance Management System) atau AMS (Asset Management Software). Alat-alat ini digunakan untuk tujuan pemeliharaan.

Alat manajemen pemeliharaan AMS atau CMMS digunakan ketika Anda memiliki ratusan aset dan penjadwalan pemeliharaan tidaklah sederhana. Perangkat lunak ini secara otomatis menjadwalkan pemeliharaan sehingga menghemat waktu manajer dan mereka dapat fokus pada aktivitas lainnya.

Hal ini meningkatkan siklus hidup aset dan peralatan, karena perangkat lunak otomatis menyediakan data dan melacak siklus hidup aset dari pengadaan hingga penyerapan aset. Selain itu, dengan bantuan data, Anda dapat mengetahui apakah aset mengalami masalah, lalu solusi apa yang diberikan. Riwayat data sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja aset sehingga Anda dapat mencoba solusi baru.

Alat-alat ini tidak hanya menyediakan pemeliharaan aset tetapi juga melacak aset yang membantu menjaga aset tetap aman dan menghindari pencurian serta penempatan yang salah. Penempatan aset yang salah adalah salah satu alasan penurunan produktivitas karyawan.

CMMS atau AMS memungkinkan Anda mengetahui kesehatan aset secara real-time. Jika Anda berpikir bahwa aset tertentu memerlukan pemeliharaan, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan. Anda juga dapat mengatur prioritas work order aset sehingga tim pemeliharaan dapat merencanakan pekerjaan mereka sesuai dengan prioritas aset.

Fitur Esensial Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan?

Fitur esensial perangkat lunak manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:

1. Work Order yang Efektif

Untuk setiap pemeliharaan, work order dibuat sehingga tidak ada pekerjaan pemeliharaan yang terlewat. Karena ini adalah proses otomatis, sistem memberi peringatan kepada tim pemeliharaan tentang work order sehingga mereka dapat merencanakan sesuai kebutuhan.

Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat daftar aktivitas yang perlu dilakukan dalam setiap work order sehingga tidak ada aktivitas yang terlupakan. Ini juga memungkinkan manajer untuk melihat status work order. Anda dapat melacak kemajuan work order.

2. Pemeliharaan Mencegah

Pemeliharaan mencegah adalah salah satu pemeliharaan terbaik. Ini adalah pemeliharaan proaktif yang berarti sistem menjadwalkan pemeliharaan dengan antusias. Strategi pemeliharaan jenis ini melindungi aset dari kerusakan tiba-tiba dan pemeliharaan yang terjadwal lebih hemat biaya. Selain itu, ini memainkan peran penting dalam optimasi kinerja. Jika Anda ingin aset Anda digunakan untuk jangka panjang, pemeliharaan proaktif harus diterapkan.

Menurut Survei Pemeliharaan Teknik Pabrik 2018 “Pemeliharaan prediktif mulai mendapatkan perhatian lebih. Pemeliharaan mencegah masih dipilih oleh 80% personil pemeliharaan dalam strategi pemeliharaan yang beragam.”

Pemeliharaan mencegah sangat populer karena sederhana dan mudah diterapkan. Tujuan pemeliharaan ini adalah mengurangi biaya pemeliharaan dan meningkatkan umur aset. Saat Anda menerapkan pemeliharaan mencegah, Anda akan memperhatikan penurunan downtime dan penurunan kegagalan aset yang tidak terduga.

3. Laporan Pemeliharaan Aset

Laporan dan analisis penting saat pemeliharaan adalah topik sensitif bagi organisasi Anda. CMMS terus memantau aset dan memberi peringatan kepada manajer segera setelah masalah potensial terdeteksi. CMMS menyediakan laporan terkait work order, riwayat aset, siklus hidup aset, sumber daya yang digunakan, biaya yang dikeluarkan, dan sebagainya.

Saat Anda memiliki data yang tersedia untuk aspek-aspek ini, Anda dapat memprediksi masa depan, misalnya, biaya aset dapat diprediksi, setelah pemeliharaan aset berapa lama aset akan bekerja dengan efisien.

Laporan membantu mengoptimalkan kinerja aset dan dapat membantu dalam meminimalkan biaya pemeliharaan serta meningkatkan kinerja aset. Laporan menyediakan informasi yang akurat dan membantu dalam pengambilan keputusan bisnis.

4. Manajemen Inventori

Untuk manajemen pemeliharaan yang efektif, Anda perlu memastikan inventori tersedia. Terjadi dalam beberapa kasus bahwa pemeliharaan dijadwalkan dan semuanya siap, tetapi saat operasi dimulai, inventori tidak tersedia.

Jika skenario seperti ini terjadi, pemeliharaan produktif tidak tercapai. Oleh karena itu, melacak inventori juga penting untuk menyediakan pekerjaan pemeliharaan yang efektif.

Alat manajemen pemeliharaan menyediakan informasi real-time sehingga Anda dapat membuat keputusan segera.

Selain itu, perangkat lunak ini menyediakan fasilitas pemesanan ulang yang berarti Anda tidak perlu melacak inventori secara manual. Perangkat lunak ini akan memberi tahu Anda tentang stok rendah, lalu orang yang bertanggung jawab akan mulai mengisi ulang stok.

Kesimpulan

Pemeliharaan adalah aspek penting dari suatu organisasi dan saat pemeliharaan diabaikan, operasi bisnis menderita. Pemeliharaan menjaga aset dalam kondisi baik dan meningkatkan uptime.

Lebih penting lagi, pemeliharaan membuat aset lebih andal dan peluang kegagalan aset tiba-tiba berkurang.

Selain itu, pelacakan pemeliharaan secara manual harus dihindari dan alat manajemen pemeliharaan otomatis harus digunakan seperti perangkat lunak manajemen aset.

Ini akan menyederhanakan proses; stres akan diminimalkan. Selain itu, produktivitas karyawan dan aset akan meningkat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)

1. Apa manfaat perangkat lunak manajemen aset?‍

Di bawah ini kami sebutkan beberapa manfaat perangkat lunak manajemen aset.
1. Informasi yang akurat
2. Hemat uang
3. Hindari pencurian aset
4. Biaya pemeliharaan yang berkurang
5. Audit yang cepat dan efektif
6. Pelacakan aset & pelacakan inventori
7. Laporan dan analisis

2. Apa perbedaan dan kesamaan antara computerized maintenance management system dan Asset management software?‍

Perbedaan antara computerized maintenance management system dan asset management software adalah CMMS terutama berfokus pada pemeliharaan aset sementara asset management software berfokus pada manajemen siklus hidup aset termasuk manajemen pemeliharaan.

Kesamaan antara computerized maintenance management system dan asset management software menggunakan teknologi cloud computing. Kedua, pemeliharaan adalah bagian signifikan dari kedua perangkat lunak ini.

3. Apakah teknologi cloud computing memberikan manfaat tambahan?‍

Teknologi cloud computing memberikan beberapa manfaat seperti
Keamanan data - Ini berarti Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data karena penyedia layanan cloud akan bertanggung jawab atas keselamatan data.
Biaya IT yang berkurang - Ini berarti Anda tidak perlu membeli perangkat lunak mahal, mengupgrade sistem, dan tidak perlu tenaga ahli IT. Anda harus membayar biaya langganan.
Fleksibilitas kerja - Dengan teknologi cloud, Anda tidak terikat pada workstation kantor Anda. Anda dapat mengakses data dan memperbarui data kapan saja dan di mana saja.