Mengapa sekarang saatnya untuk mendapatkan perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen aset
Peran departemen pemeliharaan menjadi lebih penting dari sebelumnya seiring bertambahnya usia infrastruktur, pengetatan anggaran, dan manajemen aset menjadi pusat perhatian. Namun pena dan kertas, Excel, dan bahkan perangkat lunak lokal tidak lagi menjadi alat utama untuk manajemen pemeliharaan. Sistem ini tidak fleksibel dan tidak dapat beradaptasi dengan kecepatan yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud.
3 alasan waktu yang tepat untuk perangkat lunak manajemen aset
Mengelola infrastruktur yang menua
Kami banyak berbicara tentang betapa kompleksnya infrastruktur modern yang memerlukan solusi berteknologi tinggi seperti perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Namun dalam beberapa kasus, justru kebalikannya yang mendorong adopsi tinggi solusi perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen aset.
Infrastruktur—terutama di industri padat aset seperti energi dan manufaktur—sudah tua dan tidak selalu realistis untuk memperbaruinya. Artinya, semakin banyak organisasi yang perlu mencari cara untuk bekerja dengan apa yang mereka miliki, dan organisasi ini semakin mencari solusi ke departemen pemeliharaan mereka.
Di sinilah perangkat lunak manajemen aset masuk, secara besar-besaran. Ada tiga cara utama organisasi dapat memanfaatkan solusi manajemen pemeliharaan untuk membantu menjaga aset tetap berjalan dalam jangka panjang:
- Perangkat lunak ini membantu mengatur dan menjadwalkan pemeliharaan. Pemeliharaan menjadi lebih rumit seiring bertambahnya usia aset, jadi melacaknya sangat penting. Daripada bermain-main dengan lembar Excel dan kalender Outlook, CMMS Anda adalah sumber utama untuk riwayat aset.
- Dapat bertindak sebagai tempat penyimpanan manual, skema, dan petunjuk arah. Seiring bertambahnya usia infrastruktur, kemungkinan kehilangan dokumentasi penting semakin besar, jadi memasukkan info tersebut ke dalam CMMS membantu menghemat menit berharga saat terjadi masalah.
- Ini dapat membantu Anda melihat tren. Jika Anda melakukan perbaikan yang sama setiap hari, maka mungkin ada masalah yang lebih dalam. Mungkin aset tersebut telah mencapai akhir masa pakainya, atau mungkin teknisi memerlukan pembaruan pelatihan cepat. Bagaimanapun, perangkat lunak manajemen aset memberi Anda pengawasan untuk melihat masalah ini sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih besar.
Menurunkan biaya waktu henti
Menurut survei industri otomotif yang dilakukan oleh Advanced Technology Services (ATS), biaya waktu henti produsen mobil rata-rata $22.000 per menit . Dan ini adalah nomor lama. Survei telah dimulai sejak tahun 2006, dan permintaan produktivitas telah meningkat secara dramatis dalam dekade terakhir, dengan biaya waktu henti yang meningkat bersamaan.
Pemeliharaan adalah pertahanan terbesar terhadap biaya ini. Perangkat lunak manajemen aset membantu menetapkan jadwal pemeliharaan preventif, dan membantu teknisi tetap pada jadwal PM mereka. Ini membantu menghindari waktu henti yang tidak terjadwal dan hilangnya produktivitas.
Dapatkan pengawasan yang lebih baik dengan aplikasi pemeliharaan
Memiliki aplikasi manajemen pemeliharaan yang dapat Anda bawa di lapangan tidak lagi opsional. Ini memungkinkan Anda menemukan dan mengelola suku cadang dengan cara yang terorganisir, memasukkan pembacaan meter di mana saja, mendapatkan akses ke instruksi dan manual, dan (yang paling penting) mengirimkan permintaan kerja dan menutup perintah kerja dari jarak jauh.
Manfaatnya ada tiga:
- Ini memungkinkan Anda bereaksi lebih cepat saat terjadi sesuatu. Sebuah aplikasi mengirimkan notifikasi langsung ke teknisi, sehingga mereka dapat memulai perbaikan secepatnya (dengan semua informasi yang diperlukan ada di ujung jari mereka).
- Ini memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencatat pekerjaan. Entri data bukanlah pekerjaan penuh waktu Anda, dan aplikasi manajemen pemeliharaan memungkinkan Anda memperbarui perintah kerja saat Anda bekerja, daripada harus berlari kembali ke terminal komputer untuk mencatat pekerjaan di penghujung hari.
- Ini membantu melacak semuanya . Penyesuaian kecil dan penyesuaian yang dilakukan tim Anda dengan cepat akan bertambah dalam jangka panjang, baik dari segi waktu maupun uang. Sebuah aplikasi membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang semua pemeliharaan yang dilakukan di fasilitas Anda.
