Manufaktur industri
Industri Internet of Things | bahan industri | Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan | Pemrograman industri |
home  MfgRobots >> Manufaktur industri >  >> Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pemeliharaan Gedung


Sangat mudah untuk menerima begitu saja bangunan yang terpelihara dengan baik. Di balik layar, ada tim profesional pemeliharaan gedung yang berdedikasi yang bekerja untuk menjaga semuanya berjalan lancar, aman, dan efisien.

Kami berharap bahwa ketika kami masuk ke sebuah ruangan dan menyalakan sakelar lampu, lampu akan langsung menyala. Atau ketika kita membuka pintu, pintu itu akan terbuka dengan tenang dan lancar, dan ketika kita menutup pintu itu, seluruh struktur tidak akan runtuh di sekitar kepala kita. Lampu akan menyala, komputer kita akan terhubung ke internet, dan kita akan tetap hangat dan kering.

Dalam postingan ini, kita akan membahas mur dan baut pemeliharaan gedung, profesi pemeliharaan gedung, dan cara mendapatkan lebih banyak uang untuk menjaga gedung Anda tetap dalam kondisi prima.

Apa itu pemeliharaan gedung?

Pemeliharaan gedung mencakup semua pekerjaan pemeliharaan yang dilakukan untuk memastikan bahwa bangunan aman dan rapi dan bahwa semua membangun sistem bekerja dengan benar.

Setiap aset yang digunakan secara teratur akan memburuk seiring waktu dan bangunan tidak berbeda. Sebuah bangunan hanyalah sebuah mesin raksasa yang perlu diperiksa, dirawat, dan diperbaiki.

Pemeliharaan bangunan melibatkan banyak pekerjaan di belakang layar untuk memastikan bangunan berfungsi dan nyaman.

Apa saja jenis perawatan gedung yang umum?

Pemeliharaan gedung terdiri dari berbagai tugas. Ini berarti, jika Anda seorang profesional pemeliharaan gedung, ada kemungkinan besar tidak ada dua hari yang akan terlihat persis sama. Hari Anda mungkin mencakup apa saja dari:

Pekerjaan pemeliharaan gedung juga dapat dikategorikan menurut prioritas, yang terlihat seperti ini:

Mengapa pemeliharaan gedung begitu penting?

Bangunan yang tidak dirawat dengan baik paling tidak enak dilihat — berbahaya, dan paling buruk mengancam jiwa. Ini tidak terlalu bagus untuk produktivitas dan moral Anda jika Anda harus bekerja di gedung yang buruk dan tidak terawat.

Bayangkan menghabiskan 40 jam lebih setiap minggu di fasilitas yang terlalu dingin di musim dingin, terlalu panas di musim panas, tangga goyah, dan cat mengelupas dari langit-langit dan masuk ke kopi Anda. Bukan lingkungan kerja yang bagus.

Selain merusak pemandangan dan tidak nyaman bagi karyawan, ada berbagai kekhawatiran seputar bangunan yang tidak terawat.

melalui GIPHY

Keamanan

Bangunan yang tidak dirawat dengan baik adalah insiden yang menunggu untuk terjadi. Ini bukan "jika" sesuatu akan terjadi; itu adalah "kapan" itu akan terjadi. Tentu, Anda mungkin bisa mencicit selama beberapa tahun dengan bangunan setengah jalan, dan tidak ada yang signifikan akan terjadi. Namun, jika sejarah telah menunjukkan kepada kita sesuatu, itu adalah ketika ada yang tidak beres dalam situasi ini, mereka akan benar-benar salah.

Salah satu contoh baru-baru ini adalah runtuhnya Menara Champlain South di Florida pada Juni 2021. Penyebab utama tragedi itu adalah bahwa dukungan struktural beton bertulang di garasi parkir bawah tanah rusak. Penyangga ini terkorosi dan rusak karena terkena air.

Ketika menara runtuh, 98 orang tewas, 11 terluka dan kerusakan properti yang diakibatkannya mendekati lebih dari $ 1 miliar.

Kita tahu bahwa ada kebutuhan pemeliharaan struktural untuk gedung ini yang tidak terpenuhi. Sering kali, biaya dipotong dan perawatan penting didorong ke bagian belakang kompor. Tim pemeliharaan dan bangunan dirancang untuk gagal (secara harfiah), dan sayangnya, hal itu mengakibatkan banyak kerugian.

Penghematan uang

Ben Franklin pernah berkata, “Satu ons pencegahan bernilai satu pon pengobatan.”

Dalam hal ini, itu berarti menghabiskan waktu dan uang untuk mengikuti proyek dan permintaan pemeliharaan akan jauh lebih murah daripada perbaikan atau penggantian darurat.

Jauh lebih mudah untuk membuat dan mempertahankan anggaran di sekitar pemeliharaan rutin daripada tiba-tiba menemukan uang ketika ada sesuatu yang rusak.

Beberapa cara untuk merencanakan ke depan adalah:

Fungsionalitas

Seperti mesin lainnya, tanpa pemeriksaan dan perbaikan rutin, bangunan dan asetnya mulai rusak. Titik lemah tidak diperhatikan, operasi harian mulai rusak.

Pikirkan pipa bocor. Ini dimulai sebagai sedikit tetesan di atas kepala. Hanya beberapa tetes. Kemudian beberapa tetes itu berubah menjadi tetesan kecil yang lambat. Seiring waktu, tetesan itu mulai membusuk langit-langit di bawahnya, dan pipa terus menimbulkan korosi lebih lanjut. Hal berikutnya yang Anda tahu, garis akhirnya putus. Apa yang dimulai sebagai tetesan sekarang menjadi banjir, langit-langit yang rusak, dan peralatan komputer yang rusak di kantor-kantor di bawahnya.

Moral dari cerita tersebut adalah komponen bangunan yang mendapat perhatian rutin cenderung tidak rusak dan menyebabkan pemadaman dan gangguan . Dan aset perlu diperiksa secara rutin untuk memastikan aset tetap terbarui dan sesuai kode sehingga semuanya akan terus berjalan.

Kepatuhan

Pemeliharaan gedung secara teratur juga penting untuk memastikan Anda tetap mematuhi kode keselamatan dan gedung yang selalu berubah . Selain itu, ada peraturan negara bagian dan federal Anda harus tetap di atas juga.

Denda karena tidak mematuhi biasanya cukup besar dan semakin mahal seiring pelanggaran yang semakin serius. Bayangkan dipukul dengan denda lebih dari $100.000 untuk sesuatu yang dapat dicegah. Aduh.

Menjaga ruang interior dan eksterior sangat penting untuk menghindari risiko keselamatan dan mengurangi tanggung jawab. Anda tidak hanya dapat didenda karena melanggar peraturan, tetapi Anda juga dapat melihat masalah kewajiban jika seseorang akhirnya terluka.

melalui GIPHY

Pekerjaan pemeliharaan gedung

Seperti bidang karir lainnya, ada berbagai jabatan yang berada di bawah payung pemeliharaan gedung. Jika Anda bekerja dalam pemeliharaan gedung, jabatan Anda bisa berupa petugas kebersihan, teknisi pemeliharaan, atau manajer fasilitas. Dan setiap peran berbeda dengan tanggung jawab dan tugas yang berbeda.

Petugas Kebersihan

Petugas kebersihan bekerja untuk menjaga kebersihan gedung dengan mengepel lantai, membuang sampah, membersihkan kamar mandi, menyedot debu, mencuci jendela, dll. 

Teknisi pemeliharaan

Tugas teknisi pemeliharaan adalah melakukan tugas pemeliharaan rutin, memperbaiki dan memelihara peralatan seperti sistem HVAC, menangani masalah kelistrikan yang lebih sederhana seperti memperbaiki bola lampu, atap, dan sejenisnya.

Manajer fasilitas

Manajer fasilitas adalah seseorang yang mengoordinasikan semua pekerjaan pemeliharaan, menangani semua jenis tugas administratif, mengelola renovasi, mengembangkan strategi properti, menerapkan standar EHS, dan banyak lagi. Manajer fasilitas sering kali mempekerjakan supervisor pemeliharaan untuk mengawasi dan mengelola pekerjaan pemeliharaan sehari-hari jika menyangkut gedung atau properti besar.

Pengalihdayaan

Terkadang perusahaan melakukan outsourcing atau bermitra dengan perusahaan pemeliharaan. Hal ini biasanya dilakukan jika ruang lingkup pekerjaan atau fasilitas/lapangan terlalu besar. Ini dapat mencakup layanan kebersihan, pengendalian hama, pemeliharaan tempat parkir, dan banyak lagi.

Untuk perusahaan yang menyewa ruang di gedung komersial besar atau memiliki kantor kecil, sewa yang mereka bayar terkadang akan mencakup layanan pemeliharaan. Misalnya, industri lain, seperti industri manufaktur, akan menggunakan istilah pemeliharaan industri untuk menggambarkan aktivitas pemeliharaannya.

Sertifikasi dan pelatihan untuk profesional pemeliharaan gedung

Pelatihan berkelanjutan penting untuk menjaga keterampilan Anda tetap tajam dan memastikan Anda selalu mematuhi peraturan dan regulasi yang selalu berubah.

Beberapa sertifikasi/program pelatihan standar adalah:

Memiliki sertifikasi pelatihan yang berbeda ini di resume Anda dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan atau kenaikan gaji yang lebih baik. Tidak semua pekerjaan memerlukan sertifikasi atau pelatihan tambahan, tetapi jika Anda ingin meningkatkan karier, ini adalah tempat yang baik untuk memulai.

melalui GIPHY

Cara meningkatkan biaya pemeliharaan dan operasional gedung

Ingin terlihat seperti rockstar di tempat kerja? Perhatikan di sini. Kami akan mendalami cara meningkatkan proses pemeliharaan gedung, sambil menjaga biaya operasional tetap terkendali. Keduanya pasti membuat bos senang, yang selalu menang.

1) Menerapkan strategi pemeliharaan proaktif

Strategi pemeliharaan proaktif menangani dua hal penting: 

Dampak pemeliharaan pada masa pakai aset yang bermanfaat

Gagasan yang sama didorong dalam artikel ini di EHS Today yang menyatakan:Jika ada bahan yang diatur dalam bangunan (seperti ACM, LCP, air minum yang terkontaminasi, dll.), program Operasi dan Pemeliharaan tertulis harus dikembangkan untuk mengurangi kewajiban EHS dan mengendalikan biaya .

Pada akhirnya, jika Anda tidak mengikuti praktik terbaik dan tidak mematuhi pedoman yang ditentukan untuk memastikan standar keselamatan dan seseorang menuntut Anda, sebaiknya Anda mencatat pengeluaran tersebut di bawah biaya operasional.

2) Mengotomatiskan pekerjaan pemeliharaan dengan CMMS modern

Seperti yang mereka katakan, waktu adalah uang. CMMS dapat menjadi alat yang berharga untuk membantu Anda menghemat waktu dan uang melalui otomatisasi tugas dan peningkatan organisasi.

CMMS dapat membantu Anda mengotomatiskan tugas perintah kerja dan menyinkronkan perintah kerja tersebut ke semua perangkat atau anggota tim Anda. Ini membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menangani Permintaan Kerja hingga 34%.

Menggunakan CMMS dengan aplikasi seluler yang tangguh berarti organisasi, komunikasi, akuntabilitas, dan produktivitas yang lebih baik hingga 30% di seluruh tim pemeliharaan Anda.

Data yang diambil dari CMMS Limble membantu satu pelanggan mengurangi waktu henti dari 26% menjadi hanya 4% melalui pemahaman yang lebih baik tentang kapan saatnya memperbaiki atau mengganti mesin.

Rata-rata, [Limble] menghemat satu atau dua jam sehari, tergantung pada beban kerja. Hal terbesar bagi saya adalah dapat melakukan banyak hal di ponsel saya, dengan cepat.

– Rob Siler, Teknisi Pemeliharaan , Segudang Genetika

3) Jangan takut untuk bernegosiasi

Anda dapat menyewa perusahaan untuk mengurus layanan kebersihan. Ada perusahaan khusus yang tersedia yang menangani masalah pipa ledeng dan listrik yang rumit.

Tapi, mempekerjakan . pertama tukang yang paling jarang Anda temukan hemat biaya opsi , apalagi jika Anda berencana untuk menyiapkannya untuk keadaan darurat di masa mendatang. Penting untuk mewawancarai berbagai vendor dan mitra layanan untuk menemukan kecocokan yang tepat… vendor yang sesuai dengan situasi kerja dan anggaran Anda yang unik.

Masalah besar lainnya yang dihadapi oleh manajer gedung dan fasilitas ketika melakukan outsourcing banyak pekerjaan pemeliharaan adalah mereka tidak tahu bagaimana mengelola kontraktor luar atau cara mudah untuk mengonfirmasi apakah mereka melakukan pekerjaan dengan benar.

Salah satu klien kami adalah contoh klasik dari seseorang yang dipekerjakan ke pekerjaan baru di mana dia segera menyadari bahwa vendor yang dibayar pendahulunya bahkan tidak melakukan PM seperti yang mereka katakan. Itu, tentu saja, menyebabkan peralatan lebih sering rusak, yang selanjutnya meningkatkan biaya!

Itu adalah keributan. Untungnya, ketika dia membawa Limble, dia bisa mendapatkan data untuk mengetahuinya. Dia akhirnya berpindah vendor, dan biayanya untuk berfungsi telah turun drastis.

Jika Anda merasa memiliki sedikit kendali atas pekerjaan yang dilakukan oleh vendor pihak ketiga, menggunakan solusi CMMS seperti Limble akan memungkinkan Anda menambahkan kontraktor luar sebagai pengguna sehingga mereka dapat menerima Perintah Kerja melalui aplikasi. Dengan begitu, Anda dapat melacak dan menyetujui pekerjaan mereka. Pelajari lebih lanjut tentang fitur Manajemen Vendor Limble.

Selain outsourcing, ada cara lain untuk mengelola biaya pemeliharaan. Seperti ketika Anda perlu memesan suku cadang dan perlengkapan lainnya, cobalah untuk menegosiasikan harga yang lebih rendah, terutama saat membeli dalam jumlah besar.

Jika Anda memesan peralatan baru, evaluasi setiap penawaran vendor berdasarkan harga, catatan kinerja, dan kualitas. Seperti apa pun dalam hidup, lebih murah tidak selalu lebih baik. Aset yang paling murah mungkin adalah aset yang perlu diganti lebih cepat, membutuhkan lebih banyak perhatian, atau menghabiskan lebih banyak suku cadang – sehingga kurang hemat biaya dalam jangka panjang.

4) Mengurangi biaya energi

Cara lain untuk menghemat uang adalah go green. Menurut laporan Badan Perlindungan Lingkungan AS (EPA), bangunan bersertifikasi Energy Star menggunakan energi 35% lebih sedikit daripada bangunan biasa di seluruh negeri.

Itu adalah banyak uang yang menunggu untuk diselamatkan. Bagaimana Anda bisa benar-benar melakukannya? Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda ingin menjadi lebih hemat energi:

CMMS untuk pemeliharaan gedung

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, CMMS yang baik seperti Limble dapat membantu Anda mengontrol biaya dan menjaga anggaran pemeliharaan Anda tetap terkendali. Mengotomatiskan tugas pemeliharaan preventif akan menghemat banyak waktu dan uang Anda dalam jangka panjang, tetapi CMMS dapat melakukan lebih dari itu.

Manajemen Kerja

Ini termasuk mengelola semua pemeliharaan terencana dan tidak terencana, permintaan perintah kerja yang masuk, merencanakan jadwal pemeliharaan, melacak pekerjaan yang sedang berjalan, mengoordinasikan pekerjaan pemeliharaan dengan kontraktor luar.

Contoh detail perintah kerja dalam Limble CMMS

Manajemen Siklus Hidup Aset

Ini membantu Anda merencanakan dan merampingkan pelacakan dan pengelolaan aset di setiap tahap siklus hidupnya.

Tab informasi aset di dalam Limble CMMS

Manajemen Tenaga Kerja

Di sinilah Anda akan mengatur dan melacak penilaian, pelatihan, dan sertifikasi untuk berbagai karyawan dan kontraktor. Selain itu, Anda dapat menjalankan laporan untuk melihat kinerja tim Anda. Lihat berapa lama waktu yang mereka butuhkan untuk memperbaiki atau data lainnya di daftar periksa perintah kerja.

Laporan kinerja tim di Limble

Rantai Pasokan &Manajemen MRO

Di sinilah Anda mengontrol dan memantau rantai pasokan perusahaan Anda, yang mencakup area seperti pengadaan suku cadang, kontrol stok, pembelian, memperkirakan permintaan bahan, dan membuat perkiraan inventaris yang akurat.

Tampilan manajemen komponen di CMMS Limble

Manajemen Kontrak

Buat kontrak dengan karyawan, mitra, vendor, dan pelanggan perusahaan dan awasi hingga selesai — dan atur semuanya dengan rapi di Limble.

Vendor dapat mengunggah gambar sebelum/sesudah untuk meningkatkan visibilitas kerja

Analisis &Pelaporan

Memperoleh wawasan seperti ringkasan aktivitas departemen pemeliharaan secara real-time, menggunakan manajemen kinerja aset sangat penting untuk menghilangkan masalah yang berulang dan mengurangi waktu henti yang tidak terduga.

Di Limble, Anda dapat melacak berbagai indikator kinerja utama (KPI) dan metrik untuk menemukan akar penyebab masalah yang signifikan tanpa harus melakukan pekerjaan ekstra. Selama perintah kerja Anda menyeluruh, Limble melacak semuanya untuk Anda.

Limble secara otomatis melacak dan menghitung pekerjaan terencana vs tidak terencana

Manajemen Keuangan

Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data tentang pengeluaran lintas departemen dan meneruskan data tersebut ke akuntansi untuk memantau pengeluaran dan pengeluaran proyek. (Selain itu, di sinilah Anda benar-benar dapat membuktikan nilai Anda bagi Keuangan).

Dasbor khusus di Limble 

Dukungan Pelanggan

Tim sukses pelanggan Limble dirancang untuk bertindak seperti perpanjangan dari tim Anda sendiri. Hanya karena Anda mungkin terjebak pada sesuatu tidak berarti Anda harus tetap di sana. Tim Limble adalah penolong khusus Anda tanpa biaya tambahan.

Tetap up-to-date dalam perawatan gedung

Ada banyak informasi di luar sana. Banyak yang harus dilacak sehubungan dengan perubahan peraturan dan teknologi baru. Untuk tetap mengikuti perkembangan dan kepatuhan, bergabung dengan organisasi perdagangan atau berlangganan publikasi berita industri bisa sangat berharga. Berikut adalah beberapa sumber yang bermanfaat.

Anda bisa menjadi pahlawan pemeliharaan gedung

We have all experienced how annoying it is when a particular building system isn’t operating correctly at work or at home. Being responsible for maintaining an entire building and everything in it can be a daunting task.

To make your job easier on yourself, don’t hesitate to use all the tools at your disposal. There are plenty of resources available to help you stay on top of your responsibilities and keep the buildings in tip-top shape.

And whether adding technology to the mix seems exciting or terrifying, we can help you get your CMMS program up and running. Talk to any of our pros here at Limble to see how you can add a CMMS to your toolbox. Contact us today to get started!


Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan

  1. Sekilas Pemeliharaan Outsource:Semua yang Perlu Anda Ketahui
  2. Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Dispersi Pigmen
  3. Semua yang perlu Anda ketahui tentang IoT dalam pemeliharaan
  4. Semua yang perlu Anda ketahui tentang gambar teknik
  5. Semua yang perlu Anda ketahui tentang pengecoran logam
  6. Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Stand Pemeliharaan Pesawat
  7. Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Kapasitor MFD
  8. Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Plunge EDM
  9. Semua yang perlu Anda ketahui tentang besi cor
  10. Semua yang perlu Anda ketahui tentang Pemeliharaan dalam aspek teknis