Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Perintah Kerja Pemeliharaan

Ketika sebuah organisasi tidak menjaga asetnya tetap terjaga maka kerusakan aset akhirnya terjadi. Di sinilah perintah kerja pemeliharaan berperan! Perintah kerja pemeliharaan yang sempurna memungkinkan Anda menjadwalkan pemeliharaan yang dapat dilakukan tepat waktu.

Jadi, apa proses perintah kerja dan apa keuntungannya dari sudut pandang organisasi?

Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini di blog ini. Tanpa basa-basi lagi mari kita mulai!

Apakah Perintah Kerja Pemeliharaan itu?

Dalam perintah kerja pemeliharaan, aktivitas MRO (pemeliharaan, perbaikan, operasi) dilakukan. Ini berisi semua detail seperti perintah kerja yang diberikan kepada siapa, apa masalah dalam aset, aktivitas apa yang perlu dilakukan ketika perintah kerja harus diselesaikan, dan seterusnya!

Apa Tujuan Perintah Kerja?

Tujuan dari perintah kerja adalah untuk menjaga aset atau peralatan dalam kondisi terbaik. Jika terjadi kegagalan aset maka menghidupkannya kembali ke kondisi berjalan dalam waktu minimum atau sesuai prioritas. Selain itu, menyimpan catatan deteksi masalah dan riwayat pemeliharaan.

Apa itu Permintaan Kerja?

Permintaan kerja diajukan baik oleh klien atau staf itu sendiri, mereka ingin melakukan beberapa tugas tertentu di beberapa peralatan tertentu. Setelah permintaan kerja disetujui oleh departemen pemeliharaan, perintah kerja dibuat.

Apakah Proses Perintah Kerja itu?

Proses perintah kerja dibagi menjadi beberapa langkah. Langkah pertama adalah mengidentifikasi tugas, baik itu dapat berupa pemeliharaan terencana (aktivitas yang dijadwalkan untuk masa mendatang, seperti inspeksi aset, servis, dll.) atau pemeliharaan yang tidak direncanakan (kejadian kegagalan aset yang tidak terduga).

Langkah kedua adalah meminta pemeliharaan di mana semua spesifikasi pekerjaan disatukan dan kemudian tim pemeliharaan mengambil tindakan lebih lanjut.

Kemudian prioritas perintah kerja diputuskan dan penjadwalan dilakukan sesuai dengan itu. Jika prioritas perintah kerja tinggi maka dijadwalkan sesegera mungkin sedangkan jika prioritas perintah kerja rendah maka dapat dijadwalkan untuk slot waktu luang.

Setelah itu, perintah kerja diberikan kepada teknisi dan dapat diselesaikan dalam waktu sepuluh menit, jam, atau hari, tergantung pada pekerjaannya!

Akhirnya, perintah kerja diselesaikan dan didokumentasikan, untuk perbaikan atau peningkatan lebih lanjut jika perlu dilakukan.

Apakah Kategori yang Berbeda dari Perintah Kerja Pemeliharaan?

Ada berbagai kategori perintah kerja pemeliharaan adalah sebagai berikut:

1. Inspeksi

Perintah kerja inspeksi menekankan pada inspeksi dan peninjauan aset, mesin, dan peralatan. Ini dapat dianggap sebagai bagian awal dari pemeliharaan preventif. Dalam proses ini, aset diperiksa dengan cermat untuk mengetahui apakah ada masalah.

2. Pencegahan

Strategi pemeliharaan ini sangat efektif untuk organisasi yang memiliki banyak aset. Dalam perintah kerja pemeliharaan ini, kegiatan yang dilakukan seperti pemeriksaan rutin, pelumasan, pembersihan, pemolesan, penggantian filter udara, dll.

Salah satu tujuan utama dari proses kegiatan pemeliharaan adalah untuk menemukan potensi masalah jika ada. Telah terbukti bahwa strategi manajemen pemeliharaan ini telah bekerja lebih baik daripada yang lain. Karena memberikan beberapa keuntungan bagi organisasi seperti optimalisasi aset dan meminimalkan terjadinya kerusakan.

3. Darurat

Ketika perintah kerja darurat tiba maka prioritas kerjanya tinggi. Dalam hal ini, aset dan mesin dibawa kembali dalam kondisi berjalan secara mendesak untuk menyelamatkan aset &mengendalikan kerusakan.

Tujuan lainnya adalah menghindari segala jenis ancaman terhadap kehidupan manusia, milik organisasi. Perintah kerja darurat harus diselesaikan secepat mungkin.

4. Rutin

Jenis pemeliharaan ini termasuk dalam pemeliharaan terjadwal. Tergantung pada ukuran perusahaan dan peralatan yang mereka miliki, perawatan rutin dapat dilakukan setiap minggu, setiap bulan, sesuai kebutuhan perusahaan.

Apa Keuntungan Organisasi Menggunakan Manajemen Perintah Kerja?

Di bawah ini kami telah menyebutkan keuntungan bagi organisasi yang menggunakan perangkat lunak manajemen perintah kerja:

1. Bermigrasi dari Kertas ke Digital

Setelah dokumen selesai untuk perintah kerja, Anda memberikannya kepada klien atau pekerja. Setelah itu, Anda tidak memiliki pembaruan apa pun tentang statusnya saat ini dan kertas-kertas itu mungkin hilang

Selain itu, karya tulis yang dikerjakan oleh manusia dan tulisan yang berantakan dapat menimbulkan masalah. Namun dengan perangkat lunak, Anda tidak perlu khawatir menulis.

Saat Anda menggunakan sistem untuk mengirim data, dokumen data tersebut dapat ditemukan dalam hitungan menit dan Anda akan selalu memiliki bukti atas apa yang telah Anda kirim.

2. Prioritas Perintah Kerja

Sangat penting untuk memberikan rincian penting tentang perintah kerja seperti prioritas perintah kerja. Ini akan membantu tim pemeliharaan dalam menyelesaikan perintah kerja dengan cepat atau sesuai urgensi.

Setelah prioritas diputuskan &sesuai dengan batas waktu penjadwalan perintah kerja selesai.

3. Laporan Akurat

Laporan mewakili data yang dapat membantu dalam mengidentifikasi area potensial untuk perbaikan. Anda bisa mendapatkan semua detail dan statistik perintah kerja pemeliharaan seperti berapa banyak perintah kerja yang tersisa, berapa banyak yang selesai &biaya yang terkait dengannya, dll.

4. Data Terpusat

Ini meminimalkan kemungkinan kesalahan seperti duplikasi. Tugas perintah kerja diidentifikasi dan menunjukkan pembaruan dan status secara real-time. Manajemen dan teknisi dapat melihat status perintah kerja yang membuat tim tetap teratur.

Kesimpulan

Menurut situs web Global News Wire,

“Pasar perangkat lunak manajemen proyek online global diperkirakan akan mencapai nilai US$ 6,68 miliar pada tahun 2026 karena meningkatnya adopsi solusi manajemen proyek berbasis cloud. Pasar diproyeksikan akan berkembang pada CAGR sebesar 9,4% selama periode perkiraan dari 2018 hingga 2026.”

Seperti yang dapat kita perhatikan dari data di atas bahwa manajemen proyek online dapat bermanfaat bagi perusahaan bisnis. Manajemen perintah kerja dapat membantu penjadwalan dan pengorganisasian tugas dengan mudah, tanpa membuatnya rumit dan berlebihan.

Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen aset untuk manajemen perintah kerja yang efektif. Sistem yang efisien mengikuti setiap langkah dengan lancar yang akan membantu organisasi mengurangi waktu henti dan pembersihan backlog perintah kerja.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa yang dapat Anda lakukan dengan Manajemen perintah kerja?

Anda dapat melacak dan mengelola semua perintah kerja dari satu dasbor, melacak status dan pembaruan waktu nyata. Selain itu, Anda dapat melacak penyelesaian perintah kerja serta membuat dan mengelola perintah kerja secara efisien.

2. Mengapa perintah kerja itu penting?

Perintah kerja memberi wewenang, menyetujui, dan memandu teknisi pemeliharaan individu atau seluruh tim untuk melakukan tugas tertentu. Perintah kerja sangat membantu manajemen dalam mengendalikan pengeluaran dan menilai pelaksanaan pekerjaan.

3. Bagaimana cara mengelola perintah kerja?

Tetapkan prioritas kategori perintah kerja, tetapkan ke teknisi tertentu, berikan detail seperti menyebutkan apa masalahnya dan apa yang perlu dilakukan. Pastikan setiap langkah terdefinisi dengan baik.