Penguasaan Bengkel Mesin CNC:5 Langkah Terbukti untuk Mengoptimalkan Inventaris &Memaksimalkan Waktu Kerja

Apa bahan bakar mimpi buruk bagi manajer produksi bengkel mesin? Waktu henti mesin .

Efisiensi selalu menjadi tujuan, sehingga ketika peralatan tidak berfungsi, hal ini dapat menguji kewarasan bahkan manajer bengkel mesin yang paling berpengalaman sekalipun.

Salah satu solusinya adalah manajemen produksi yang andal . Perencanaan di awal, dengan mempertimbangkan efisiensi, menjaga segala sesuatunya berjalan lancar untuk mencapai waktu aktif puncak. Hal ini erat kaitannya — dan merupakan langkah penting — adalah kemampuan memaksimalkan inventaris CNC , termasuk memiliki coran, komponen, perkakas, dan material yang tepat.

Daftar periksa ini adalah panduan Anda untuk memanfaatkan manajemen produksi Anda:menerapkan proses lean manufacturing, menciptakan manajemen inventaris tepat waktu, menghemat uang, dan banyak lagi!

Apa yang dimaksud dengan Manajemen Produksi di Toko Mesin CNC?

Sebelum kita mendalami daftar periksa ini, mari kita sepakati definisi manajemen produksi, khususnya bagaimana penerapannya di bengkel mesin CNC modern. Dengan pemikiran tersebut, kami dapat mengajukan pertanyaan yang membentuk peta jalan manajemen produksi yang andal .

Bayangkan manajemen produksi sebagai peningkatan koordinasi bahan mentah, sumber daya manusia, dan peralatan. Alur kerja toko dan kolaborasi departemen Anda unik, jadi Anda harus mengajukan pertanyaan yang tepat untuk membuat peta jalan yang efektif. Berikut ini beberapa untuk Anda mulai:

• Apa tujuan yang ingin dicapai?
• Tugas apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut?
• Apakah ada cara untuk mengulangi proses tertentu untuk meningkatkan efisiensi?
• Tugas apa yang tidak berkontribusi langsung untuk mencapai tujuan tersebut?
• Proses apa yang diikuti hanya karena “itulah yang selalu dilakukan?”
• Alat apa yang dapat membantu menyelesaikan tugas dengan lebih efisien?
• Mempertimbangkan proyeksi pertumbuhan perusahaan, kebutuhan manajemen proyek apa yang mungkin diperlukan dalam 2-5 tahun ke depan?

Jawabannya akan membantu Anda fokus menyempurnakan proses untuk meningkatkan produktivitas . Dibutuhkan waktu dan upaya untuk memetakan tujuan produksi yang tepat untuk kebutuhan toko Anda. Namun, ketika praktik manajemen produksi diterapkan dan tugas mulai berjalan bersamaan , hasilnya adalah operasi sehari-hari yang menghemat waktu, komunikasi yang efisien, dan peningkatan keuntungan.

Daftar Periksa Manajemen Inventaris #1:Jadwalkan dengan Bijaksana

Sedikit perencanaan akan sangat bermanfaat, terutama jika menyangkut inventaris toko CNC. Tentukan durasi waktu keseluruhan diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, termasuk jam kerja yang diperlukan dibutuhkan. Cermati setiap jamnya, karena setiap peluang untuk meminimalkan waktu yang terbuang tidak hanya mempercepat aliran proses, tetapi juga mengurangi biaya tenaga kerja.

Penjadwalan yang tepat juga membantu menjaga pengiriman Anda akurat dan tepat waktu. Dan, dengan mencegah ketidakakuratan dalam jadwal dan pelaporan proyek Anda, ada pengurangan jam kerja yang dihabiskan untuk mengatasi kesalahan tersebut.

Yang terbaik dari semuanya, proses yang disederhanakan meminimalkan kebutuhan stok cadangan dan inventaris barang dalam proses.

Satu kata peringatan di sini (namun hal ini berlaku untuk setiap poin dalam daftar periksa):Perubahan adalah hal yang baik jika proses disederhanakan, namun pastikan setiap tugas mudah diterapkan . Hal ini dapat membuat perbedaan antara tim Anda menyukai perubahan dan menolaknya.

Daftar Periksa Manajemen Inventaris #2:Optimalkan Tenaga Kerja Anda

Berbicara tentang penjadwalan proyek, Anda pasti tahu betapa pentingnya jumlah karyawan yang dijadwalkan sesuai dengan beban kerja setiap shift. Terlalu banyak tenaga kerja =terlalu banyak persediaan; tidak cukup =proyek tidak selesai. Pengoptimalan inventaris bergantung pada tenaga kerja yang tersedia .

Merupakan tantangan bagi manajer produksi bengkel mesin CNC untuk memenuhi ekspektasi tanpa gambaran yang jelas tentang kapasitas tim mereka dalam melakukan pekerjaan. Ketika permintaan proyek baru didukung oleh informasi beban kerja yang solid , tim dapat dengan percaya diri mengelola pekerjaan baru dan mencapai tenggat waktu dengan andal.

Selain itu, staf yang optimal menyadari bahwa mereka masing-masing bertanggung jawab untuk pekerjaan mereka. Tidak ada seorang pun yang ingin menjadi bagian terlemah dalam rantai tersebut, dan mengetahui bahwa keberhasilan tim bergantung pada setiap orang yang memenuhi harapannya adalah hal yang memotivasi .

Komunikasi adalah kunci untuk tim yang terlibat dan fleksibel. Tenaga kerja perlu mendapat informasi yang baik tentang perubahan sebelum diterapkan, baik itu proses, alur kerja, perangkat lunak, atau alat baru. Jelaskan manfaat produktivitas kepada tim dan mendorong umpan balik. Anda akan melihat adopsi perubahan yang lebih mudah, penolakan yang lebih sedikit, dan perjuangan yang lebih sedikit.

Daftar Periksa Manajemen Inventaris #3:Merangkul Lean Manufacturing

Mengambil pendekatan manajemen produksi yang ramping akan menguntungkan inventaris toko dengan menjaga fokus keseluruhan pada efisiensi . Meskipun beberapa orang mungkin melihat “lean manufacturing” dan membayangkan proses yang rumit dan rumit, sebenarnya ada banyak perubahan kecil yang cocok bersama dalam proses yang disederhanakan.

Investasi utamanya adalah mendedikasikan waktu karyawan untuk bertukar pikiran yang memotong limbah. Jika suatu tugas membutuhkan biaya untuk dilaksanakan tanpa memberikan nilai tambah pada prosesnya, maka tugas tersebut akan dihilangkan. Menerapkan beberapa di antaranya saja dapat meningkatkan efisiensi inventaris.

Bayangkan Langkah #3 sebagai desain pencerminan untuk manufaktur (DFM), yang menggabungkan desain produk dan metode produksinya. Tujuan akhirnya adalah selalu mengurangi upaya dan biaya dengan menyederhanakan dan mengoptimalkan prosesnya.

Daftar Periksa Manajemen Inventaris #4:Evaluasi dan Sesuaikan

Apa yang inginkan terjadi dan apa yang sebenarnya mungkin kemungkinan besar adalah dua hal yang berbeda. Tidak apa-apa. Anda hanya perlu menilai secara objektif bagaimana proses Anda memengaruhi inventaris bengkel mesin CNC Anda dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya . Harapkan untuk memeriksa stok yang Anda miliki secara teratur dan sesuaikan.

Manajemen inventaris tepat waktu yang dijalankan dengan baik dapat mengurangi stres (dan biaya) karena kehabisan produk atau gagal mengirimkan pesanan dalam jumlah besar, mengecewakan pelanggan, dan merusak hubungan Anda . Di sisi lain, menyimpan terlalu banyak inventaris dapat membatasi modal kerja dan membahayakan keuntungan Anda.

Menemukan yang terbaik dari kedua dunia (seringkali merupakan tindakan penyeimbangan yang rumit) adalah tujuan dari manajemen inventaris yang tepat waktu. Memesan stok pada waktu yang tepat — cukup dekat dengan saat produk dibutuhkan — mencegah stok menghambat arus kas . Menargetkan pekerjaan Anda ke depan untuk jangka waktu paling singkat dua minggu akan menjaga stok tetap rendah sekaligus memberikan penyangga untuk membuat pelanggan senang ketika berhadapan dengan realitas masalah produksi.

Daftar Periksa Manajemen Inventaris #5:Perhatikan Teknologi

Saat Anda mendengar “bengkel mesin” dan “teknologi” dalam satu kalimat, pikiran Anda mungkin langsung tertuju pada robot otomatis dan kecerdasan buatan (AI), yang merupakan cara cerdas untuk meningkatkan proses.

Namun, perangkat lunak manajemen produksi yang mengatasi inefisiensi manusia, termasuk memberi tahu tim secara berkala mengenai perubahan atau tanggung jawab, dapat memberikan perbedaan besar dalam efisiensi.

Perangkat lunak ini juga merupakan cara sempurna untuk memperkenalkan proses otomatis di lantai toko atau dalam kendali inventaris. Karyawan Anda yang tidak mudah melakukan perubahan seperti orang lain tahu bahwa software mendukung kelancaran transisi proses baru.

Apa sistem perangkat lunak manajemen produksi digital membantu memaksimalkan inventaris toko mesin CNC dan menghemat uang?

• Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) — Toko mesin senang memiliki satu sumber, satu sistem, untuk mengendalikan operasi, logistik, dan inventaris. ERP menyediakan data inventaris yang akurat — mulai dari pelacakan perputaran, manajemen surplus, hingga pengaturan inventaris — sehingga manajer toko dapat mengambil keputusan yang lebih cerdas
• Internet untuk Segala (IoT) — Manajer toko mendapatkan visibilitas ke inventaris mereka dengan cara yang belum pernah ada sebelumnya saat menggunakan sistem IoT. Pembaruan real-time pada lokasi, status, dan pergerakan item inventaris memungkinkan bengkel mesin memantau inventaris dari mana saja dengan menggunakan ponsel pintar atau laptop. Selain itu, pembelajaran mesin dapat membantu memprediksi jumlah bahan mentah yang dibutuhkan untuk menjalankan produksi
• Sistem Eksekusi Manufaktur (MES) — Ketika informasi lantai pabrik tersedia untuk seluruh bengkel mesin, mereka yang bertanggung jawab atas berbagai tugas dapat merespons lebih cepat terhadap perubahan situasi dan kondisi. Selain itu, biaya tenaga kerja/waktu henti, perkakas, barang bekas, dan biaya lainnya dicatat langsung dari lantai pabrik saat terjadi

Ingat “manajemen inventaris tepat waktu” tadi? Beberapa toko menjual “inventaris untuk berjaga-jaga ” untuk memenuhi kebutuhan yang tidak terduga. Namun, karena MES terus-menerus memperbarui catatan inventaris, staf pembelian, produksi, dan penjadwalan Anda mengetahui berapa banyak bahan yang sebenarnya tersedia , jadi inventaris tambahan tidak diperlukan.

Tangani Pekerjaan Saat Ini dan Bersiaplah untuk Pekerjaan di Masa Depan

Setiap bengkel mesin CNC berbeda . Peralatan berbeda, tenaga kerja berbeda, proses berbeda, pelanggan berbeda. Namun, ada satu hal yang dapat bermanfaat bagi toko mana pun:proses meninjau daftar periksa 5 langkah ini dan menyoroti inefisiensi dalam sistem saat ini dapat membantu.

Dan, meskipun memperkenalkan sistem perangkat lunak baru untuk manajemen inventaris bengkel mesin CNC belum mungkin dilakukan saat ini, persiapan karena satu langkah ke arah yang benar.

Setelah Anda memiliki alat manajemen proyek yang baru dan andal, Anda dapat mulai berkembang dengan percaya diri . Tim Anda akan terbiasa menggunakan perangkat lunak inventaris toko, berkomunikasi secara efektif, dan mencapai tenggat waktu dengan tekanan minimal. Pada titik ini, Anda dapat mengembangkan fondasi Anda dan memperkenalkan proses baru untuk kesuksesan inventaris jangka panjang.

Kata terakhir tentang manajemen inventaris bengkel mesin CNC. Apa pun langkah yang Anda ambil, karyawan Anda harus bekerja dalam lingkungan nyaman yang memungkinkan mereka berkembang tanpa mengkhawatirkan keselamatan mereka :orang-orang yang berkualifikasi dalam peralatan, memahami aturan dan regulasi, mengikuti pemeliharaan terjadwal, penanganan bahan berbahaya yang benar, dan robotika yang menghilangkan kemungkinan cedera.

Jika ada langkah dalam daftar periksa manajemen produksi ini yang mengurangi bahan bakar mimpi buruk Anda, kami sangat senang. Sekarang, pelajari lebih lanjut tentang industri permesinan CNC. Klik di bawah untuk mengakses panduan kami, yang menjelaskan banyak hal!

Tentang Penulis

Matt memimpin Tim Sumber Daya Manusia dan Pemasaran SMC. Dia telah bekerja untuk Stecker Machine pada proyek-proyek yang mencakup manufaktur CNC, robotika, pemasaran masuk, dan kepemimpinan. Dia senang menerapkan latar belakang tekniknya pada tantangan bisnis apa pun.