Pengertian Audit ISO:Jenis, Tujuan, dan Manfaatnya

Biasanya, ada dua jenis audit Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO):internal dan eksternal. Beberapa profesional menambahkan audit lain, audit pemasok, ke dalam daftar. Tujuan dasar audit dan sertifikasi ISO adalah untuk meningkatkan bisnis melalui standarisasi dan proses yang terkendali. Suatu bisnis dapat melakukan setiap jenis audit dengan cara yang berbeda, namun tujuan akhirnya adalah untuk meningkatkan bisnis. Umumnya, bisnis meminta sumber luar, seperti konsultan, perangkat lunak khusus, atau media lainnya, untuk memandu mereka melalui proses audit ISO yang rumit.

Ada beberapa jenis sertifikasi ISO, dan administrator sering kali menyesuaikan audit untuk membantu bisnis memperoleh sertifikasi tertentu. Selain itu, ada audit khusus. Contoh audit khusus adalah ISO 15489, yang berkonsentrasi pada manajemen catatan bisnis. Audit ini biasanya memberikan agenda untuk menyiapkan dan melaksanakan sistem manajemen arsip.

Tujuan utama audit ISO internal adalah untuk mempersiapkan audit eksternal. Auditor ISO di tempat umumnya melakukan audit ISO internal, sedangkan perusahaan independen melakukan audit eksternal. Baik vendor atau pelanggan perusahaan melakukan audit pemasok. Banyak perusahaan lebih memilih berbisnis dengan perusahaan yang bersertifikat ISO, dan dengan mengaudit vendor atau pelanggannya, mereka yakin bahwa perusahaan lain tersebut menjunjung standar yang tepat. Audit internal dalam suatu perusahaan dapat menyoroti permasalahan yang dapat membahayakan sertifikasi atau registrasi ISO.

Beberapa audit mengungkapkan praktik tidak etis atau tidak aman yang disengaja, namun biasanya pelanggaran tersebut disebabkan oleh kesalahan manusia yang sederhana. Sebagian besar bisnis menemukan ketidakpatuhan kecil ini selama audit internal dan memperbaikinya sebelum audit eksternal. Ini adalah salah satu nilai audit internal. Keuntungan lain dari melakukan audit internal adalah membantu perusahaan mengembangkan sistem audit yang baik.

Ada banyak sumber daya bagi bisnis untuk membangun sistem audit yang baik. Beberapa pakar bisnis telah menulis buku dan sumber media lain tentang pengembangan sistem audit ISO. Banyak dari mereka menawarkan seminar atau lokakarya, baik di lokasi di luar lokasi atau di lokasi fasilitas bisnis. Sumber lainnya adalah perusahaan konsultasi dan program perangkat lunak. Beberapa alat yang ditawarkan sumber ini mencakup daftar periksa dan program pelatihan untuk karyawan.

Beberapa ahli percaya bahwa proses audit ISO memiliki empat langkah. Mereka menekankan bahwa penting untuk menyelesaikan tahap persiapan dasar sebelum melakukan audit, baik internal maupun eksternal. Langkah-langkah ini termasuk meneliti persyaratan sertifikasi ISO dan mengukur ruang lingkup proyek; persiapan, termasuk pembuatan dokumen audit seperti daftar periksa; dan menulis laporan yang diperlukan untuk sertifikasi ISO dan kewajiban lainnya, seperti persyaratan vendor atau pelanggan.

ISO adalah asosiasi global, dan perusahaan perlu melakukan audit di setiap fasilitas, di mana pun lokasinya. Misalnya, bisnis di Amerika Serikat yang memiliki fasilitas satelit di Argentina, India, dan Ukraina perlu menyiapkan sistem audit ISO di setiap fasilitas. Organisasi ISO mensertifikasi auditor yang melakukan audit eksternal di perusahaan di berbagai negara. Organisasi ini juga dapat memberikan sertifikasi kepada auditor di bidang tertentu, seperti auditor peralatan makanan, fasilitas air minum dalam kemasan, dan produsen peralatan air minum.

Tentang Mekanika didedikasikan untuk memberikan informasi yang akurat dan dapat dipercaya. Kami dengan hati-hati memilih sumber yang memiliki reputasi baik dan menerapkan proses pemeriksaan fakta yang ketat untuk mempertahankan standar tertinggi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang komitmen kami terhadap akurasi, baca proses editorial kami.