Kelebihan dan Kekurangan Cloud Computing
Komputasi awan telah sepenuhnya mengubah cara bisnis mendekati TI. Organisasi dari semua ukuran menggunakan cloud untuk menskalakan tanpa batasan, mengurangi biaya TI, dan membebaskan tim internal sehingga mereka dapat fokus pada tugas yang mendorong pendapatan.
Tetapi apakah menggunakan cloud tidak perlu dipikirkan lagi untuk semua perusahaan? Atau adakah kekhawatiran yang wajar untuk dipertimbangkan sebelum memulai perjalanan cloud Anda?
Artikel ini menimbang kelebihan dan kekurangan komputasi awan . Baca terus untuk mengetahui tentang pro dan kontra menggunakan layanan cloud dan lihat apakah pindah dari perangkat keras di tempat masuk akal bagi organisasi Anda.
Kelebihan Cloud Computing
Di bawah ini adalah tinjauan mendalam tentang manfaat utama komputasi awan.
1. Menurunkan Biaya TI
Meskipun menyiapkan infrastruktur cloud tingkat atas tidak murah, label harga itu secara signifikan lebih kecil daripada apa yang akan membuat Anda mundur dari sistem lokal yang sebanding. Komputasi awan mengurangi biaya TI dengan menghilangkan biaya:
- Peralatan hosting dan jaringan baru.
- Menyewa ruang untuk pusat data internal.
- Teknisi IT terampil yang menjaga hardware lokal tetap berjalan.
- Tagihan listrik dan AC.
- Biaya lisensi perangkat lunak.
- Peralatan cadangan dan redundansi untuk memastikan ketersediaan tinggi.
Model pembayaran bayar sesuai penggunaan dengan menggunakan cloud juga berarti Anda tidak akan pernah membayar untuk sumber daya TI yang tidak Anda gunakan . Skala ekonomi alami ini menghilangkan overhead yang tidak perlu dan menghasilkan perencanaan bisnis yang lebih tepat.
Biaya rendah untuk menerapkan ke cloud membuat lapangan bermain untuk bisnis dari semua ukuran. Tim kecil tanpa anggaran untuk membeli server khusus di lokasi dapat menyiapkan infrastruktur cloud tingkat perusahaan dengan biaya berlangganan bulanan yang wajar.
2. Kecepatan Penerapan Hampir Instan
Komputasi awan memungkinkan pengguna untuk memutar spesifikasi baru dalam hitungan detik dan beberapa klik. Hasilnya, tim yang mendukung cloud dapat mengembangkan dan menguji ide-ide baru tanpa batasan infrastruktur atau proses.
Jika tim bergantung pada perangkat keras di tempat, proses untuk menerapkan lebih banyak ruang penyimpanan bagi pengembang untuk menguji add-on produk akan mengharuskan bisnis untuk:
- Setujui biaya awal untuk perangkat keras baru.
- Dapatkan server baru dan tunggu pengiriman.
- Jadikan server saat ini offline.
- Siapkan peralatan baru.
- Sesuaikan server dan mulai ulang sistem.
Anda dapat menggunakan cloud untuk merebus proses ini menjadi beberapa menit. Pengembang mengakses cloud, menjalankan mesin virtual baru, dan dapat segera mulai menguji fitur baru. Setelah pengujian berakhir, pengembang mematikan VM dalam beberapa klik.
Kecepatan penerapan ini cukup untuk memberi Anda keunggulan atas pesaing mana pun yang tidak menggunakan cloud.
3. Aksesibilitas Data
Komputasi awan memungkinkan pengguna untuk mengakses data dan aplikasi perusahaan dari perangkat apa pun, di mana pun, dan kapan pun. Yang dibutuhkan karyawan Anda hanyalah akses ke Internet, membuat pekerjaan saat bepergian lebih mudah dari sebelumnya.
Kemampuan untuk mengakses dan berbagi file dengan aman membuka jalan bagi kolaborasi tim yang lebih baik. Beberapa orang dapat mengedit dokumen atau mengerjakan file yang sama secara bersamaan, sehingga Anda:
- Berikan kepada manajemen catatan yang jelas tentang setiap revisi atau pembaruan.
- Dapat menjaga konsistensi data dengan andal.
- Menurunkan dampak kesalahan manusia.
- Hilangkan kemungkinan tim bekerja dalam silo dan menyimpan versi file yang berbeda.
- Pastikan semua pekerja (pengembang, karyawan jarak jauh, staf penjualan keliling, pekerja lepas) tetap terhubung.
Tingkat aksesibilitas data ini membuat cloud cocok secara alami dengan tenaga kerja pascapandemi yang semakin beralih ke pekerjaan yang mengutamakan jarak jauh.
4. Skalabilitas Tak Tertandingi (Baik Naik dan Turun)
Kapan pun aplikasi berbasis cloud membutuhkan bandwidth ekstra, daya komputasi, atau ruang penyimpanan, Anda dapat meningkatkan sumber daya komputasi untuk memenuhi permintaan saat ini. Prinsip yang sama bekerja secara terbalik—jika kebutuhan aplikasi melebihi sumber daya yang ada, Anda dapat menurunkan skala hingga permintaan meningkat lagi.
Strategi yang sama tidak sesederhana untuk perangkat keras lokal. Peningkatan skala membutuhkan proses pembelian dan penyiapan peralatan baru yang panjang (dan mahal). Penurunan skala mengharuskan Anda mematikan dan menyisihkan perangkat yang sudah dibeli.
Ketika menimbang keuntungan dan kerugian dari komputasi awan, skalabilitas sering menjadi faktor kunci. Kemampuan untuk menambah atau mengurangi sumber daya memiliki efek positif dua kali lipat:
- Anda tidak akan pernah berakhir dalam situasi di mana Anda tidak memiliki sumber daya TI yang cukup untuk memenuhi permintaan saat ini.
- Karena Anda selalu dapat menurunkan skala, Anda memastikan bahwa Anda tidak pernah membayar untuk sumber daya yang tidak Anda gunakan secara aktif.
Jika kebutuhan Anda sangat bervariasi sepanjang tahun (misalnya, jika Anda mengalami lonjakan lalu lintas selama musim liburan), cloud cocok untuk digunakan. Saat permintaan tinggi, Anda menerapkan penyimpanan dan pemrosesan cloud tambahan; setelah lalu lintas turun, Anda mengurangi dan meminimalkan biaya hingga lonjakan lalu lintas berikutnya.
Yang juga perlu diperhatikan adalah bahwa menaikkan atau menurunkan skala di cloud tidak menyebabkan waktu henti . Meskipun Anda harus mematikan server fisik saat menambahkan atau menghapus sumber daya, mengubah lingkungan cloud tidak membuat layanan Anda offline.
5. Pemeliharaan TI yang dibongkar
Melakukan pemeliharaan rutin dan pembaruan manual membutuhkan banyak waktu staf TI yang berharga. Alih-alih menghabiskan uang dan tenaga untuk mengelola perangkat keras di tempat, komputasi awan membebaskan tim Anda untuk fokus pada:
- Tugas yang mendorong pendapatan.
- Inovasi.
- Mencapai tujuan bisnis.
- Membuat pelanggan senang.
Penyedia cloud bertanggung jawab untuk secara teratur menyegarkan dan menjaga sistem tetap up to date dengan patch dan update terbaru. Juga, ingat bahwa penyedia tingkat atas adalah pengguna awal teknologi mutakhir . Mengandalkan layanan cloud sering kali berarti menjadi salah satu bisnis pertama yang menggunakan teknologi terbaru, yang memberikan keunggulan lain dibandingkan pesaing.
Anda menentukan tingkat pembaruan dan aturan umum untuk pemeliharaan dalam perjanjian tingkat layanan (SLA) yang Anda tandatangani saat mengontrak penyedia. Sejak saat itu, penyedia menangani pemeliharaan TI sementara tim internal mencurahkan seluruh perhatiannya untuk meningkatkan laba.
6. Keamanan Data Unggul
Ketika menilai keuntungan dan kerugian dari komputasi awan, keamanan menjadi perhatian bersama. Lagi pula, jika pekerja dapat mengakses data dari jarak jauh tanpa banyak kesulitan, apa yang menghentikan penjahat melakukan hal yang sama?
Sebenarnya, sebuah bisnis akan membutuhkan banyak uang untuk menyiapkan langkah-langkah keamanan siber yang diandalkan oleh penyedia cloud untuk menjaga keamanan data dan aplikasi. Beberapa fitur perlindungan yang paling umum adalah:
- Enkripsi data end-to-end (saat istirahat, dalam perjalanan, dan sedang digunakan).
- Protokol autentikasi yang aman.
- Kontrol akses tanpa kepercayaan.
- Menyimpan data di server yang didistribusikan di beberapa lokasi.
- Keamanan infrastruktur tingkat atas.
- Fitur pemantauan awan tingkat lanjut.
- Sistem deteksi dan pencegahan penyusupan.
- Pencadangan dan pemulihan bencana (BDR).
Berkat langkah-langkah ini, menyimpan file sensitif di cloud adalah penghitung yang valid untuk sebagian besar bahaya terkait data, termasuk pelanggaran, kebocoran yang tidak disengaja, dan ancaman terhadap integritas data.
Cloud juga menawarkan berbagai fitur pemulihan bencana. Pemulihan bencana cloud memungkinkan Anda mencadangkan dan memulihkan file penting bisnis jika terjadi insiden. Anda juga dapat mengambil DR selangkah lebih maju dan menerapkan Disaster-Recovery-as-a-Service (DRaaS)—DRaaS memastikan kelangsungan bisnis jika terjadi bencana dengan menyediakan replika sistem TI utama yang ditentukan oleh perangkat lunak dan di-host di cloud.
Selain keamanan cloud teratas dan BDR, penyedia cloud juga banyak berinvestasi dalam perlindungan fisik. Mantra, kamera 24/7, dan pintu dengan pemindaian biometrik adalah tindakan standar.
Kekurangan Cloud Computing
Setiap teknologi memiliki pro dan kontra, dan komputasi awan tidak terkecuali. Namun, Anda dapat mengatasi semua masalah yang dibahas di bawah ini dengan berpihak pada penyedia cloud yang andal.
Karena satu-satunya cara untuk membedakan antara vendor yang baik dan yang buruk adalah dengan mengetahui apa yang harus diwaspadai, mari kita lihat kelemahan utama menggunakan komputasi awan.
1. Visibilitas dan Kontrol Terbatas
Meskipun kurangnya keterlibatan dalam mengelola server meringankan beban tim Anda, tidak jarang pengguna cloud merasa terlalu jauh dari data dan aplikasi mereka. Kurangnya visibilitas dan kontrol ini tidak menjadi masalah dengan server lokal.
Jika ada yang tidak beres, penyedia adalah orang yang menangani masalah saat Anda duduk di sela-sela dan menunggu hasilnya. Masuk dengan penyedia yang salah berarti tim yang menanggapi masalah terkait cloud mungkin tidak kompeten seperti yang Anda inginkan.
Jika Anda berpihak pada vendor yang tepat, kurangnya kontrol langsung atas sumber daya yang dihosting di cloud seharusnya tidak menjadi masalah besar. Penyedia yang paling solid akan:
- Tawarkan perjanjian lisensi pengguna akhir (EULA) yang dengan jelas menguraikan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh tim Anda dalam infrastruktur cloud.
- Komunikasikan dukungan tingkat dasar dan lanjutan yang tersedia untuk tim Anda.
- Jelaskan apa yang dapat dilakukan tim Anda untuk mengurangi kemungkinan kesalahan.
Perlu diingat bahwa beberapa penyedia layanan awan mengikuti model tanggung jawab bersama . Dalam hal ini, tim mereka memastikan ketersediaan aplikasi sementara tim klien tetap bertanggung jawab atas keamanan data dan manajemen pengguna. Strategi ini memungkinkan Anda menerapkan strategi khusus untuk menjaga data dan aktivitas di cloud.
2. Risiko Keamanan Baru
Sementara penyedia cloud memiliki beberapa langkah keamanan siber terbaik yang ada, vendor ini juga merupakan target yang paling berharga untuk serangan siber. Peretas terus berupaya menargetkan vendor cloud karena mereka tahu bahwa pusat data menyimpan sejumlah besar data sensitif.
Akibatnya, kemungkinan percobaan serangan meningkat secara signifikan jika Anda menggunakan komputasi awan.
Masalah keamanan lainnya adalah dalam model tanggung jawab bersama. Meskipun penyedia akan memungkinkan Anda untuk menggunakan langkah-langkah keamanan tingkat atas, tim Anda bertanggung jawab untuk memanfaatkan fitur-fitur tersebut secara maksimal. Jika tim Anda tidak memiliki pengalaman dengan enkripsi, manajemen akses, atau keamanan jaringan, Anda harus mempertimbangkan untuk menyisihkan anggaran untuk layanan TI terkelola.
Kekhawatiran potensial lainnya adalah kemudahan aksesibilitas cloud. Yang dibutuhkan seseorang untuk mengakses cloud hanyalah koneksi Internet, sehingga memudahkan pengguna yang tidak berwenang untuk mengakses data dan sistem. Tiga penyebab paling umum pelanggaran di cloud adalah:
- Setelan salah dikonfigurasi.
- Sandi lemah.
- Kredensial yang dicuri (biasanya oleh ancaman orang dalam).
Meskipun ada risiko, kenyataannya cloud hampir selalu lebih aman daripada penyimpanan lokal . Dalam kedua kasus tersebut, manusia adalah kelemahan terbesar dari segi keamanan, jadi Anda harus memiliki pelatihan kesadaran keamanan siber wajib terlepas dari apakah Anda beroperasi di tempat atau di cloud.
3. Masalah Waktu Henti
Tanpa koneksi Internet yang berfungsi, tim Anda tidak dapat mengakses data atau aplikasi yang dihosting di cloud. Anda terputus dari semua aset berbasis cloud hingga Anda kembali online, yang sering kali menyebabkan waktu henti.
Masalah di sisi penyedia juga dapat menyebabkan downtime. Jika terjadi pemadaman listrik, kehilangan koneksi internet, atau serangan siber, penyedia dapat menghadapi pemadaman teknis yang mengakibatkan waktu henti sementara.
Berikut adalah beberapa strategi untuk menurunkan kemungkinan downtime:
- Pertimbangkan penerapan multi-wilayah untuk memastikan kelangsungan bisnis jika salah satu lokasi mengalami masalah.
- Siapkan rencana pemulihan bencana yang mengalihkan operasi ke sistem cadangan jika terjadi pemadaman.
- Daftar ke penyedia yang menjamin uptime tingkat atas (pusat data tingkat III atau IV).
4. Kekhawatiran Penguncian Vendor
Memigrasikan beban kerja dan layanan dari satu penyedia cloud ke penyedia cloud lainnya dapat menjadi tantangan besar. Beberapa masalah potensial meliputi:
- Tidak sengaja membuat kelemahan keamanan selama transisi.
- Mengalami masalah kompatibilitas atau integrasi.
- Membuat kerumitan konfigurasi baru yang menyebabkan pengeluaran ekstra.
Terkadang, berganti vendor mungkin bukan pilihan yang tepat. Bagaimana jika peraturan baru mengharuskan Anda meng-host jenis data pengguna tertentu hanya di negara asalnya? Bagaimana jika penyedia cloud Anda saat ini gulung tikar?
Berikut adalah beberapa praktik baik yang dapat Anda ikuti untuk mengatasi masalah penguncian vendor:
- Memiliki gambaran yang jelas tentang teknologi dan dependensi sistem Anda.
- Menerapkan alat DevOps dan metodologi siklus hidup pengembangan perangkat lunak (SDLC).
- Desain aplikasi dari awal dengan mempertimbangkan portabilitas.
- Kembangkan strategi keluar yang jelas.
- Ikuti tren komputasi awan terbaru.
- Terapkan strategi multi-cloud.
Keuntungan dan Kerugian Cloud Computing:Apakah Bermigrasi Sepadan dengan Upayanya?
Ketika Anda menimbang keuntungan dan kerugian dari komputasi awan, menjadi jelas bahwa awan bukanlah sesuatu yang harus Anda buru-buru. Namun, juga mudah untuk melihat bahwa bisnis yang menggunakan cloud memiliki keunggulan dibandingkan yang tidak.
Selama tim Anda menilai risikonya dengan cermat dan Anda menemukan penyedia yang tepat, jawaban atas pertanyaan di awal artikel ini sudah jelas—ya, migrasi cloud memang bukan masalah di tahun 2022.