Teknologi Pelacakan Aset Saat Ini Dijelaskan
Tidak diragukan lagi tentang itu. Bisnis dan organisasi dari semua jenis dan ukuran naik dan turun, sebagian besar, karena aset yang mereka miliki dan apakah mereka menggunakan teknologi pelacakan aset atau tidak.
Lagi pula, menjalankan operasi pertanian yang menguntungkan cukup sulit, misalnya, tanpa kombinasi peralatan dan perlengkapan yang tepat untuk menanam dan memanen tanaman.
Hal yang sama berlaku untuk fasilitas kesehatan, agen manajemen darurat, dan perusahaan transportasi komersial. Ini semua tentang aset yang digunakan organisasi ini untuk merawat pasien, menanggapi bencana alam, dan memindahkan kargo bernilai tinggi melalui rantai pasokan.
Dan mengetahui di mana aset berada, bagaimana mereka digunakan, dan status pengoperasiannya yang berkelanjutan menawarkan banyak manfaat manajemen aset strategis, mulai dari peningkatan produktivitas dan pengurangan pengeluaran, hingga kepatuhan terhadap peraturan dan perbaikan proses bisnis.
Itulah mengapa semakin penting untuk memiliki strategi manajemen aset yang solid dan sistem pelacakan lokasi yang efektif untuk memantau dan mengelola aset ini secara real-time, dari mana saja lokasi, sepanjang siklus hidupnya.
Mengetahui Harus Mulai dari Mana:Mengajukan Pertanyaan yang Tepat
Berbicara tentang pertanyaan, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, 'Apa itu pelacakan aset?'
Jika tidak, dalam membingkai strategi itu dan memilih sistem itu, Anda perlu menentukan serangkaian persyaratan, berdasarkan kasus penggunaan - interaksi potensial antara pengguna dan teknologi pelacakan aset dalam lingkungan tertentu.
Dengan melakukannya, pertama-tama Anda ingin bertanya dan menjawab pertanyaan yang tepat. Berikut adalah beberapa yang perlu dipertimbangkan:
- Apa yang dilacak, bagaimana, dan oleh siapa? Apakah Anda memantau aset bernilai tinggi seperti peralatan dan kendaraan atau inventaris bernilai rendah, seperti pakaian atau bahan makanan? Apakah Anda membayangkan proses pelacakan ujung ke ujung yang terpusat, atau apakah Anda harus mengandalkan data dari beberapa lokasi pemantauan di sepanjang rantai pasokan?
Dan jika orang terlibat dalam pemindaian aset, apakah mereka karyawan Anda? Mitra Anda? Pihak ketiga? Dapatkah mereka dipercaya untuk mengoperasikan dan memelihara perangkat pemindaian genggam yang mahal? Atau apakah mereka diharapkan menggunakan perangkat pribadi?
- Apakah Anda memiliki akses mudah ke jaringan dan daya? Seperti apa infrastruktur TI Anda sekarang dan jika ada, apa yang harus Anda konfigurasi ulang atau ubah sama sekali?
Demikian juga, mengingat bahwa teknologi pelacakan tertentu lebih hemat daya daripada yang lain, berapa banyak dan jenis daya apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar dengan cara yang paling hemat biaya?
- Siapa yang menanggung tagihan dan siapa yang menuai keuntungan? Katakanlah Anda adalah pemasok utama ke salah satu rantai ritel "kotak besar". Untuk memudahkan rantai ini untuk mengotomatiskan kontrol inventarisnya, ia meminta Anda untuk menambahkan tag pelacakan ke setiap kasus Anda.
Apakah proses ini membantu bisnis Anda dengan cara apa pun - misalnya, menyediakan data yang dapat Anda gunakan untuk mengonfirmasi pengiriman atau memantau sumber daya yang hilang dalam proses? Atau apakah Anda harus memakan biaya dan margin untuk meningkatkan operasi mereka?
- Apakah Anda perlu melacak aset di dalam atau di luar ruangan atau keduanya?
Bacaan Menarik:Empat Tahap Manajemen Aset IoT dan Transformasi Digital
Memilih Teknologi yang Tepat untuk Memenuhi Persyaratan Penggunaan Unik Anda
Setelah Anda mengidentifikasi persyaratan penggunaan, saatnya untuk menemukan teknologi yang tepat. Meskipun ada berbagai opsi untuk dipilih, masing-masing memiliki "kepribadian" yang berbeda, itulah sebabnya penting untuk memahami dasar-dasarnya sebelum mencari solusi pelacakan aset yang tepat.
Tentu saja, Internet of Things - atau IoT - kini memberi kami berbagai solusi pelacakan waktu nyata otomatis yang hemat biaya dan hemat sumber daya . Ini yang disebut pintar teknologi menyediakan segala macam data yang relevan untuk memantau semua jenis aset.
Tentu saja, mengingat pasar yang terus berkembang, mungkin sulit untuk mengimbanginya. Jadi, untuk mengetahuinya, berikut ini ikhtisar portofolio teknologi pelacakan aset IoT saat ini:
Barcode/Kode QR
Sebagai teknologi pelacakan optik di mana-mana, barcode dan kode QR dalam banyak hal telah merevolusi kontrol inventaris, di berbagai industri dengan banyak item bernilai rendah untuk dilacak. Bahkan, mereka dicetak atau ditempelkan pada hampir setiap barang eceran yang kita beli.
Barcode, yang telah ada sejak tahun 70-an, membuka jalan bagi kode QR yang lebih canggih di pertengahan tahun 90-an. (Kami berbicara lebih banyak tentang sejarah ini dalam posting kami tentang spreadsheet pelacakan aset.) Dan meskipun kedua "tag" yang dapat ditempelkan ini menyampaikan informasi produk dengan bantuan perangkat pemindaian elektronik, keduanya sangat berbeda dalam hal kapasitas dan fleksibilitas.
Untuk memulainya, barcode adalah satu dimensi yang harus dipindai secara horizontal sesuai dengan kode, sedangkan kode QR dua dimensi dan dapat "dibaca" dari sudut manapun.
Demikian pula, kode QR biasanya sepuluh kali lebih kecil daripada kode batang konvensional, dan dapat mengirimkan informasi beberapa ratus kali lebih banyak. Jadi, mereka memberikan jauh lebih dari sekadar harga dan tanggal penjualan.
Pada saat yang sama, kode-kode ini memiliki jangkauan baca sekitar satu meter, dan harus dipindai secara langsung dan individual - yang pada dasarnya menghilangkan pemindaian massal dari jarak jauh. Terlebih lagi, sebagian besar tidak dapat dibaca jika rusak atau terdistorsi (walaupun kode QR memiliki toleransi kesalahan yang lebih tinggi).
Tetapi di sisi positifnya, keduanya sangat murah untuk digunakan dan dapat dibaca oleh banyak perangkat, mulai dari pemindai genggam hingga ponsel cerdas - yang berarti keduanya sangat berguna untuk melacak rendah -nilai barang.
Selain itu, Anda tidak memerlukan add-on TI yang mahal untuk sistem inventaris yang ada. Misalnya, baji keyboard murah adalah perbaikan yang mudah untuk mentransfer data dari pembaca ke komputer biasa.
Teknologi pelacakan optik ini biasanya digunakan untuk pemindaian volume rendah di titik terdistribusi, seperti tempat penjualan, persewaan, atau pengiriman lapangan. Mereka juga dipekerjakan di rumah sakit untuk mencocokkan pasien dengan perawatan yang tepat secara aman.
RFID Pasif (Pengidentifikasi Frekuensi Radio)
Biasa digunakan di pergudangan, tag pelacakan aset RFID pasif menggabungkan pembaca yang mengirimkan sinyal frekuensi radio yang kuat ke antena sederhana yang memantulkannya kembali ke pembaca.
Tidak seperti kode batang, tag bebas baterai ini dapat diprogram untuk menyertakan informasi khusus item seperti SKU, tanggal/tempat pembuatan, dan waktu pengiriman (walaupun tidak memiliki penyimpanan memori dan tidak dapat diaktifkan sensor).
Selain itu, jenis perangkat keras pelacakan aset ini dapat dikonfigurasi untuk membunyikan alarm saat melewati "titik tersedak" jika tidak dinonaktifkan dengan benar. Dan ketika ditempelkan atau disematkan pada item-item ini, mereka memberikan visibilitas aset dan perlindungan pencurian yang hampir real-time, untuk pemantauan dan manajemen aset yang efektif.
Kecil dan ringan, dengan siklus hidup hingga 20 tahun, tag RFID pasif dapat memindai ratusan item per detik, melalui kertas, kayu, plastik, dan kemasan standar lainnya bahan pada jarak baca sekitar 10 kaki. Mereka juga relatif murah - masing-masing sekitar $0,15.
Di sisi lain, tag RFID pasif memiliki jangkauan baca yang agak pendek (dua hingga 20 kaki) dan pembaca sinyal bertenaga tinggi yang mereka butuhkan sangat mahal (setidaknya $1.000 untuk perangkat genggam dan lebih dari $10.000 per portal untuk pembaca tetap).
Jadi, mereka paling hemat biaya bila digunakan untuk melacak aset dalam jumlah besar; meskipun itu berarti memfilter dan menghilangkan banyak data. Yang, pada gilirannya, memerlukan integrasi TI backend dengan Enterprise Resource Planning (ERP) atau sistem manajemen gudang sebelum manfaat nyata dimulai.
Beacon RFID/Bluetooth Aktif
Sistem pelacakan aset RFID aktif menggunakan tag bertenaga baterai yang bekerja bersama dengan suar Bluetooth atau Bluetooth Low Energy (LE) untuk terus menyiarkan dan/atau membaca informasi secara real-time. Yang pasti, apa yang disebut teknologi suar “bleeding edge” ini mendorong pasar pelacakan aset IoT untuk solusi pemosisian dalam ruangan waktu nyata. Dan tidak heran.
Dengan harga antara $5 dan $20 masing-masing, tag ini lebih mahal daripada jenis RFID pasif, tetapi mereka memiliki jangkauan baca yang lebih panjang hingga 300 kaki, yang menghilangkan kebutuhan untuk pembaca mahal. Memang, Anda dapat menggunakan sesuatu yang sederhana seperti smartphone Anda untuk membaca genggam.
Demikian juga, tag aktif tidak harus menunggu sinyal pembaca, melainkan "beacon" atau mengirimkan informasi spesifik setiap beberapa detik. Tentu saja, itu juga membuatnya lebih menantang dalam hal pembacaan dengan kepadatan tinggi - misalnya, 100 item melewati pintu dok pada forklift. Selain itu, akurasi lokasi berbanding lurus dengan jumlah pembaca yang dipasang, yang, pada gilirannya, menghabiskan biaya.
Tetapi tidak seperti RFID pasif, tag aktif tidak hanya dapat menyimpan banyak data, tetapi biasanya mengintegrasikan sensor untuk mencatat informasi tambahan, seperti suhu dan kelembaban lingkungan. Akibatnya, RFID aktif adalah solusi yang sangat efektif untuk melacak aset mahal di lokasi yang “kurang sempurna”.
Jadi, meskipun memasang sistem pelacakan aset RFID yang aktif mungkin memerlukan biaya lebih di muka, laba atas investasi biasanya sepadan. Lebih baik lagi, tanpa semua persyaratan infrastruktur tambahan, Anda dapat memulai "kecil" untuk melihat cara kerjanya sebelum mengeluarkan biaya implementasi penuh.
Sistem pelacakan aset dalam ruangan berkemampuan Bluetooth beacon biasanya digunakan untuk memantau aset besar dan bernilai tinggi seperti kendaraan dan peralatan, atau palet besar yang dipindahkan ke lapangan yang mungkin Anda perlukan identifikasi pihak ketiga.
WiFi
Sistem penentuan posisi dalam ruangan WiFi juga menawarkan opsi hemat biaya untuk melacak aset secara real-time, yang terletak di area luas yang cukup bebas hambatan. Sesuai dengan namanya, mereka bekerja di luar jaringan nirkabel lokal, menggunakan gelombang radio untuk menyiarkan banyak informasi dengan kecepatan transfer tinggi, dengan jangkauan baca sekitar 30 kaki.
Tag WiFi lebih mahal daripada RFID masing-masing sekitar $20 hingga $50, serta lebih besar dan jauh lebih haus daya dengan rentang hidup yang lebih pendek, yang dapat meningkatkan biaya lebih jauh. Jadi, Anda mungkin tidak ingin menggunakannya untuk melacak nilai yang lebih rendah atau aset yang kurang penting.
Pada saat yang sama, sistem ini cukup murah untuk dipasang dengan hanya sedikit perangkat keras tambahan, hanya karena infrastruktur jaringan bersifat universal dan standar.
Tetapi pada sisi negatifnya, sebagai teknologi umum, WiFi juga jauh kurang aman. Sama pentingnya, mereka tidak berfungsi sama sekali di mana tidak ada jangkauan WiFi.
GNSS/GPS
Sistem pelacakan aset GNSS/GPS didasarkan pada konstelasi satelit global, yang menjadikannya bagus untuk penentuan posisi di luar ruangan - meskipun Anda biasanya memerlukan pandangan yang jelas ke langit.
Jadi, posisi mereka kurang akurat di daerah perkotaan besar dengan gedung tinggi, di bawah jembatan dan di dalam terowongan, dan/atau di daerah berhutan lebat.
Namun, ketika semua bintang sejajar, teknologi ini memberikan akurasi lokasi yang sangat andal - baik saat bergerak atau diam - bersama dengan fungsi berguna lainnya.
Misalnya, sering digunakan untuk geofencing, yang menciptakan batas geografis virtual untuk mengontrol dan memantau aset bernilai tinggi seperti truk dan kontainer pengiriman. Ini juga berfungsi sebagai dasar untuk perangkat telematika yang ketika dipasang di kendaraan dapat menangkap dan menyampaikan data yang relevan seperti jarak tempuh, kecepatan, dan konsumsi bahan bakar.
Mengingat bahwa tag pelacakan aset GNSS/GPS bekerja di luar jaringan pemosisian publik, tag tersebut tidak memerlukan infrastruktur atau biaya TI tambahan. Di sisi lain, seringkali ada biaya yang mahal terkait dengan konektivitas seluler yang diperlukan untuk menyampaikan data dari pelacak ini.
Demikian juga, teknologi GNSS/GPS sangat kuat, yang berarti bahwa tag pelacak memiliki masa pakai baterai yang relatif singkat sekitar satu tahun.
Dengan mempertimbangkan semua pertimbangan ini, sistem pelacakan aset ini umumnya digunakan untuk kendaraan dan peralatan bergerak seperti traktor atau derek; aset bernilai super tinggi yang meninggalkan hak asuh Anda, dan/atau aset yang disimpan di luar ruangan di daerah yang agak terpencil.
Untuk Merekap...
Meskipun kami berharap Anda sekarang memiliki pemahaman dasar tentang teknologi pelacakan aset seperti yang ada saat ini, perlu diingat bahwa pasar terus berkembang dengan opsi baru, seperti AirFinder SuperTag. Solusi inovatif ini sebenarnya menggabungkan lima teknologi menjadi satu perangkat yang hemat daya dan tahan lama, untuk memberikan kecerdasan aset tanpa batas, baik di dalam maupun di luar ruangan.
Tentu saja, dalam membingkai strategi pengelolaan aset Anda dan memilih sistem lokasi real-time yang tepat, kami selalu siap membantu. Jadi, jangan ragu untuk menghubungi kami.
