5 Cara Terbukti Pelacakan Aset Meningkatkan Manajemen Rumah Sakit
Manajemen Aset Rumah Sakit (HAM) melibatkan kombinasi teknologi pelacaka dan alur kerja fasilitas untuk menciptakan sistem yang fungsional dan efisien. Selain manajemen aset, banyak sistem perangkat lunak modern juga dapat digunakan untuk memantau inventori, pekerjaan pemeliharaan, dan bahkan aliran pasien secara langsung. Pandemi COVID-19 telah meningkatkan kesadaran akan keselamatan pasien dan kebutuhan akan kapasitas rumah sakit yang memadai untuk mendukung pasien selama krisis kesehatan publik.
Fasilitas rumah sakit typikal melakukan banyak fungsi termasuk layanan pasien luar, operasi pasien dalam, perawatan pasien dalam akut, layanan darurat, permintaan diagnosa, dan pemberian obat, di antara lain. Setiap fungsi ini bergantung pada berbagai aset tetap dan dapat dipindahkan, dari kartu infus hingga mesin MRI. Dengan berpotensi puluhan aset yang terlibat dalam setiap interaksi pasien, pelacaka aset rumah sakit yang efektif sangat krusial untuk memberikan perawatan pasien dan melakukan fungsi rumah sakit lainnya.
Dalam posting ini, kita akan meninjau 5 cara penting yang sistem pelacaka aset meningkatkan manajemen aset rumah sakit. Banyak teknologi dapat diintegrasikan ke dalam rencana pelacaka aset seperti kode batas, kode QR, tag RFID, pemindai kode batas, pelacak Global Positioning System (GPS), dan perangkat Internet of Things (IoT). Saat diimplementasikan secara efektif, sistem pelacaka memudahkan staf rumah sakit untuk menemukan, membersihkan, dan menyiapkan peralatan untuk digunakan. Kami harap Anda menemukan informasi ini membantu untuk menginformasikan rencana pelacaka aset rumah sakit Anda sendiri dan membantu Anda meningkatkan efisiensi operasional.
1. Aliran Pasien yang Meningkat
Teknologi pelacaka aset dan pasien dapat dioptimalkan untuk meningkatkan aliran pasien saat mereka bergerak melalui sistem kesehatan. Ini terutama benar untuk layanan pasien dalam di mana kapasitas tempat tidur dapat menjadi faktor pembatas dalam berapa banyak pasien yang dapat diterima untuk perawatan setiap saat. Pelacaka pasien dapat dilakukan menggunakan sistem lokasi real-time (RTLS) atau alur kerja data yang dipicu peristiwa. Terlepas dari desain pelacaka yang digunakan, kemampuan ini memungkinkan fasilitas rumah sakit untuk melakukan analisis lanjutan seperti simulasi pergerakan pasien, pemodelan proses, dan optimisasi alur kerja.
2. Biaya Manajemen Fasilitas yang Lebih Rendah
Ada beberapa cara sistem pelacaka dapat menurunkan biaya manajemen fasilitas rumah sakit. Salah satu yang paling jelas adalah pengurangan kehilangan aset yang dapat terjadi akibat pencurian, penempatkan salah, atau kondisi yang merosot. Manajemen aset rumah sakit tidak hanya dapat memperpanjang masa pakai peralatan tetapi juga dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan perawatan. Pengurangan biaya modal yang diperlukan untuk memelihara aset rumah sakit dapat memiliki dampak dramatis pada keuntungan fasilitas kesehatan, yang seringkali memiliki ribuan aset yang dikelola.
3. Manajemen Inventori yang Terpadu
Banyak aset yang dikelola rumah sakit, seperti kursi roda dan tempat tidur rumah sakit, mahal untuk diganti dan digunakan hampir terus-menerus. Memelihara inventori aset yang akurat sangat penting untuk aktivitas perencanaan rumah sakit yang tepat. Fasilitas kesehatan dapat menghabiskan ribuan dolar untuk mencari peralatan atau membeli pengganti. Dengan sistem pelacaka khusus, memungkinkan untuk menyederhanakan proses ini dan melabeli setiap aset dengan tag aset permanen dengan pengidentifikasi unik. Ini meningkatkan kecepatan perhitungan inventori dan membantu memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Entri rinci juga dapat disimpan untuk setiap aset dalam sistem untuk memberikan rantai tanggung jawab yang jelas dan catatan sejarah lengkap.
Ada berbagai tag aset dan label kode batas yang cocok untuk aplikasi industri kesehatan. Misalnya, label aset dua bagian dapat digunakan untuk menyederhanakan dokumentasi dan pemesanan kembali bahan habis pakai. Untuk mencegah pencurian dan transfer yang tidak sah aset bernilai tinggi, label aset yang dapat dihancurkan atau label kode batas yang terlihat jika diubah adalah pilihan yang unggul. Untuk perangkat dan peralatan yang terpapar pembersihan yang sering, gesekan, atau kimia dan pelarut, tag aset aluminium anodis Metalphoto® menawarkan daya tahan yang diperlukan untuk memastikan kode batas tetap dapat dibaca selama masa pakai yang berguna aset Anda.
4. Efisiensi Alur Kerja Klinis
Alur kerja klinis di lingkungan rumah sakit dapat kompleks dan memerlukan masukan dari beberapa departemen. Sistem pelacaka menciptakan satu lingkungan terpadu yang dapat diakses oleh semua staf rumah sakit untuk melihat, menyelesaikan, dan memberikan tugas permintaan kerja. Aset individu dan sampel pasien dapat diberi label kode batas dan dilacak saat bergerak melalui fasilitas. Ketika waktu lebih sedikit dihabiskan untuk memproses permintaan ini, karyawan dapat mengabdikan lebih banyak upaya pada aktivitas yang menghadap pasien dan bekerja langsung dengan peralatan. Ini meningkatkan pemanfaatan aset rumah sakit dan mengarah pada perawatan pasien yang lebih baik secara keseluruhan.
5. Permintaan Jasa Pemeliharaan
Biaya pemeliharaan rumah sakit dapat mewakili jumlah yang signifikan dari anggaran yang diperlukan untuk menjaga fasilitas dalam kondisi kerja yang baik. Jika peralatan rusak pada saat kritis, dapat juga ada biaya tambahan yang terkait dengan perbaikan darurat. Karena banyak rumah sakit memelihara beberapa layanan secara 24 jam, ada kebutuhan berkelanjutan untuk peralatan tertentu. Sistem pelacaka seringkali dapat digunakan untuk manajemen pemeliharaan, menyediakan staf rumah sakit dengan sumber daya khusus untuk menjadwalkan dan memenuhi permintaan kerja. Ini juga dapat mencakup kalibrasi alat yang dapat diselesaikan untuk memaksimalkan kinerja peralatan dan memperpanjang masa pakai aset.
Manajemen aset rumah sakit akan terus menjadi fokus penting bagi fasilitas di seluruh AS dan luar negeri. Gedung-gedung ini memerlukan investasi modal awal yang signifikan, dan keuntungan jangka panjang memerlukan manajemen biaya yang hati-hati dan fokus pada peningkatan pemanfaatan aset rumah sakit dan memaksimalkan masa pakai peralatan. Prioritas tinggi bagi setiap rumah sakit harus menjadi peningkatan perawatan pasien, dan sistem pelacaka mewakili cara yang andal untuk memastikan semua peralatan tersedia saat dibutuhkan. Dengan pilihan besar solusi pelacaka aset yang tersedia di pasar, memungkinkan untuk menciptakan program manajemen aset yang sesuai untuk setiap fasilitas rumah sakit.
