Migrasi Data:Praktik Terbaik untuk Memindahkan Data Anda Antar Platform

Karena semakin banyak data yang berpindah dari sistem internal ke aplikasi yang mengakses API eksternal, kebutuhan untuk memigrasikan data semakin penting. Migrasi data dapat berarti hal yang berbeda dalam konteks yang berbeda, tetapi dalam praktiknya, ketika kita berbicara tentang migrasi data, kita biasanya berbicara tentang memindahkan data dari satu platform atau sistem ke platform atau sistem lainnya. Diakui secara luas bahwa memindahkan data antara aplikasi yang berbeda memakan waktu dan rawan kesalahan. Mari membahas praktik terbaik saat memigrasikan data yang akan membantu Anda menghindari kesalahan umum.

Mengapa Migrasi Data Penting?

Migrasi data terjadi karena berbagai alasan, tetapi yang paling umum adalah untuk meningkatkan efektivitas dan daya saing operasi TI Anda, serta bisnis Anda yang lebih luas. Data yang terstruktur lebih baik dapat dieksploitasi secara lebih efisien, dan data yang disimpan di satu lokasi dalam satu format mengurangi kebutuhan akan — dan biaya — berbagai sistem dan perangkat keras.

Tapi Anda harus melakukannya dengan benar.

Migrasi data yang dilakukan dengan buruk dapat memiliki efek negatif yang serius. Akibatnya, redundansi, data yang salah, dan kesulitan lain mungkin timbul yang harus diatasi setelah fakta. Upaya transfer data yang buruk bahkan dapat merusak data yang akurat, terstruktur dengan baik, dan terorganisir.

Strategi migrasi data yang kuat membantu meminimalkan tenggat waktu yang terlewat, kelebihan keuangan, dan perencanaan yang tidak memadai, yang semuanya dapat menyebabkan proyek gagal total. Di atas segalanya, pendekatan transfer data Anda harus aman dan tetap patuh. Kegagalan dalam menerapkan keamanan siber dan perlindungan peraturan yang memadai dapat mengakibatkan pelanggaran data atau denda dan hukuman untuk ketidakpatuhan.

Praktik Terbaik

Buat Rencana dan Patuhi

Anda harus memiliki strategi yang jelas untuk data apa yang harus ditransfer, ke mana tujuannya, dan bagaimana Anda akan membawanya ke sana. Strategi Anda juga harus menentukan siapa yang harus memiliki akses ke data. Setiap fase proses migrasi, serta siapa yang akan berpartisipasi, harus diuraikan dalam strategi Anda. Pertimbangkan kemungkinan downtime untuk sistem Anda, serta kesulitan teknis atau kompatibilitas apa pun. Integritas dan perlindungan data juga harus diprioritaskan dalam strategi transfer data Anda.

Pahami Data Anda

Periksa data yang akan dimigrasikan dengan cermat. Lebih tepatnya, periksa data yang kedaluwarsa, usang, atau tidak lagi diperlukan. Mengesampingkan data untuk dibuang tidak hanya akan mempermudah perpindahan Anda, tetapi juga memungkinkan tim Anda untuk beroperasi dengan kumpulan data yang bersih setelah konversi.

Namun, perlu diingat bahwa beberapa data memerlukan tindakan keamanan khusus untuk tujuan kepatuhan, jadi pastikan untuk tetap berpegang pada praktik terbaik pengarsipan dan penyimpanan data untuk menghindari masalah peraturan dan hukuman.

Kebijakan Migrasi

Tidak cukup hanya memiliki rencana. Anda harus mengembangkan aturan migrasi data di seluruh organisasi dan menerapkan langkah-langkah untuk menegakkannya. Kebijakan Anda harus menjamin bahwa data dikirim ke lokasi yang benar dan cukup diamankan setelah ditransfer. Anda juga dapat mengotomatiskan kebijakan migrasi untuk membuat data tujuan lebih aman, serta membuat aturan untuk mengizinkan ulang data selama pemindahan.

Cadangkan Data Anda

Titik awal yang baik adalah memiliki cadangan data yang akan dimigrasikan. Memiliki cadangan seperti itu akan meminimalkan risiko data utama rusak selama pemindahan. Cadangan idealnya harus dalam keadaan terbaru dan harus digunakan kapan pun kinerja migrasi dapat dipertanyakan. Pencadangan data harus dijadwalkan dan dipantau secara ketat. Memiliki cadangan seperti itu juga akan berfungsi untuk mengurangi gangguan apa pun pada pengguna Anda jika prosesnya salah.

Uji dan Validasikan Data Anda

Setelah Anda berhasil bermigrasi, Anda harus memeriksa ulang apakah semuanya berada di tempat yang semestinya. Membuat strategi penyimpanan otomatis untuk menghindari kebocoran data adalah bagian dari pengujian dan validasi. Juga, pastikan bahwa data basi dibersihkan dan izin diperiksa ulang. Cadangkan juga sistem lama yang lama, sehingga jika ada sistem yang tidak berfungsi, Anda masih dapat mengaksesnya di area terpisah yang aman.

Dokumentasikan Seluruh Proses

Setelah selesai, tim kepatuhan Anda akan menghargai dokumentasi mendetail. Regulator mungkin memerlukan konfirmasi bahwa Anda telah mengambil tindakan yang sesuai atau wajar atas data sensitif, seperti informasi keuangan atau perawatan kesehatan, tergantung pada sektor Anda. Mengaudit proses tidak hanya akan memberikan bukti bahwa semuanya telah dilakukan dengan benar, tetapi juga akan membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam migrasi di masa mendatang.

Menerapkan Kiat

Migrasi data adalah proses yang sangat berharga yang akan melindungi data Anda dan memastikannya dapat diakses saat dibutuhkan. Namun tanpa pendekatan yang tepat, proses tersebut dapat menyebabkan masalah integritas data, serta hilangnya pendapatan, denda, dan kerusakan reputasi. Dengan mengikuti tips di atas, migrasi data Anda berikutnya akan berhasil dan meminimalkan risiko Anda.