Menutup Kesenjangan Tenaga Kerja &Meningkatkan ROI:Magang untuk Produsen Kecil &Menengah

Jika Anda seperti kebanyakan produsen kecil dan menengah (SMM), kemungkinan besar Anda akan berjalan lebih ramping dari sebelumnya, namun masih memiliki posisi terbuka untuk diisi. Dan setiap celah itu menyakitkan. Waktu lembur meningkat, jumlah staf berkurang, dan kualitas pelatihan tidak konsisten. Belum lagi biaya orientasi karyawan baru dan waktu yang harus diambil oleh karyawan lama dari tugas lain untuk mempercepat mereka.

Namun ada kabar baik. Anda tidak harus bergantung pada sumber eksternal untuk menemukan karyawan berikutnya. Anda dapat mengembangkannya sendiri, dan menciptakan saluran bakat Anda sendiri. Magang terstruktur menawarkan cara yang dapat diprediksi dan hemat biaya, tidak hanya untuk memantapkan sumber bakat Anda, namun juga mengembangkan keterampilan generasi berikutnya yang diperlukan untuk memanfaatkan teknologi sebaik-baiknya.

Dan, terlepas dari banyak asumsi SMM, Anda tidak harus menjadi perusahaan besar untuk melihat ROI nyata dari pemagangan. Faktanya, perhitungan tersebut mungkin lebih menguntungkan produsen kecil. Inilah mengapa magang harus menjadi perhatian Anda saat kita memasuki tahun baru.  

Hal yang Merugikan:Lembur, Perputaran, dan Orientasi yang Mahal

IMEC sering mendengar bahwa biaya tenaga kerja terbesar yang dihadapi SMM bukanlah gaji. Ini semua terjadi ketika Anda tidak dapat mengisi kesenjangan keterampilan dengan pekerja yang Anda butuhkan:

• Peningkatan waktu lembur untuk mengisi peran yang hilang
• Teknisi senior mengisi kekosongan tingkat pemula hanya untuk menyelesaikan pekerjaan
• Biaya staf sementara yang besar
• Masalah kualitas dan konsistensi dari karyawan yang tidak berpengalaman
• Hilangnya keterampilan khusus yang penting karena pelatihan yang buruk
• Orientasi yang lambat dan mahal menghambat produktivitas 

Semakin lama Anda harus mengatasi kesenjangan bakat, semakin besar dampaknya. Namun program pemagangan jangka panjang dapat mengubah persamaan ini sepenuhnya.

Mengapa? Anda tidak mempekerjakan karyawan yang mentah dan tidak berpengalaman. Anda sedang membangun dan memelihara saluran pipa setia yang memahami peralatan dan proses Anda, dan yang sudah menjadi bagian dari budaya tempat kerja Anda. 

Hal ini saja membantu menjaga anggaran tetap ketat dan pekerja lebih lama. Dan di sisi pekerja, hal ini memberikan cara terstruktur untuk “mendapatkan penghasilan sambil belajar,” baik tingkat pemula maupun peningkatan keterampilan, dan memposisikan kembali sektor manufaktur sebagai jalur karier yang menarik dan terampil. Singkatnya, ini sama-sama menguntungkan bagi semua orang. 

ROI Meningkat dengan Cepat

Seperti yang dieksplorasi IMEC dalam buku putih terbarunya, rata-rata ROI untuk pemagangan adalah 44,3%. Itu berarti setiap dolar yang diinvestasikan akan menghasilkan $1,43 bagi produsen. Hal ini didorong tidak hanya melalui dampak langsung yang kami sebutkan di atas—akses langsung terhadap tenaga kerja yang terampil dan akrab serta pembelajaran yang lebih terstruktur—tetapi juga manfaat tidak langsung yang mengatasi semua permasalahan tersebut.

Pengurangan Waktu Lembur

Dengan saluran talenta yang andal, Anda mengurangi kesenjangan tenaga kerja. Peserta magang menyumbangkan pekerjaan produktif bahkan saat pelatihan, mengurangi beban staf lain dan mengurangi jam lembur.

Orientasi Lebih Cepat, Keterampilan Lebih Tinggi

Daripada mengikuti pelatihan informal “Ikuti saja Joe berkeliling”, peserta magang memiliki peta jalan berbasis kompetensi dengan sertifikasi akhir. Artinya:

• Waktu lebih cepat untuk mencapai produktivitas penuh
• Lebih sedikit kesalahan yang tidak diketahui
• Lebih sedikit pengerjaan ulang dan pemborosan
• Keterampilan yang konsisten dan andal di setiap shift

Perputaran Lebih Rendah

Apa yang lebih baik? Perekrutan magang tinggal lebih lama. Sangat sekali. 93% lulusan magang tetap bekerja di perusahaan. Kredensial yang diakui secara nasional dan bimbingan terstruktur, dengan perkembangan upah yang jelas sejak awal, berarti peserta magang akan berinvestasi dalam kesuksesan perusahaan Anda. Saat Anda berada di milik mereka.

Produktivitas Lebih Tinggi

Yang ini mudah. Pekerja yang terlatih membuat keputusan yang lebih baik dan bekerja dengan lebih aman. Mereka memiliki keterampilan untuk memecahkan masalah dengan lebih cepat, dan kepercayaan diri untuk melakukan pekerjaannya. Dan Anda dapat mengisi kesenjangan bakat yang muncul saat hal itu terjadi. Hal ini mendorong output, tanpa menambah jumlah karyawan. 

Otomasi Tidak Menggantikan Bakat, Ini Menuntut Lebih Banyak Bakat

Program pemagangan juga dapat membantu peserta pelatihan mengembangkan keterampilan baru yang diperlukan untuk Industri 4.0. Generasi berikutnya yang bertalenta di bidang manufaktur tidak akan hanya menekan tombol sementara robot melakukan pekerjaannya. Merekalah yang akan memperbaikinya, menjalankan pusat mesin cerdas, menafsirkan data sensor secara real-time, dan menjaga pabrik yang paling terhubung sekalipun tetap berfungsi dengan lancar.

Tuntutan manufaktur di masa depan:

• Teknisi robotika
• Operator mesin pintar
• Spesialis kualitas digital
• Keamanan siber industri

Inilah masalahnya:Jumlah pekerja berketerampilan AI dan otomasi jauh lebih sedikit dibandingkan pekerja manufaktur “tradisional”. 36% lowongan pekerjaan tidak terisi, dan terdapat kekurangan empat juta pekerja. 

Kemudian pertimbangkan kesenjangan pengetahuan antara lulusan baru dengan keterampilan otomasi yang belum pernah menginjakkan kaki di pabrik dan orang dalam manufaktur yang berpengalaman. 

Manufaktur modern tidak hanya membutuhkan keterampilan teknologi. Dibutuhkan pengetahuan orang dalam industri untuk menerapkannya pada lingkungan manufaktur. Anda dapat duduk dan menunggu program eksternal untuk menghasilkan ahli teknologi yang paham manufaktur. Atau Anda dapat mengembangkan saluran Anda sendiri yang andal, dan meraih kesuksesan dengan otomatisasi sekarang—sebelum pesaing Anda melakukannya.

Magang adalah satu-satunya model pelatihan yang memadukan:

• Pengalaman langsung di dunia nyata dengan pembelajaran formal
• Pendampingan ahli dengan pengembangan keterampilan terstruktur
• Kredensial yang diakui dengan wawasan orang dalam

Semuanya sambil menawarkan pekerja produktif yang memahami tata letak dan budaya Anda. 

Magang Membangun Tenaga Kerja yang Anda Inginkan

Anda tidak memerlukan tim yang besar, anggaran yang besar, atau departemen pelatihan formal untuk membangun program pemagangan yang menghasilkan ROI dan mendorong sasaran otomatisasi Anda baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Anda hanya perlu:

• Satu peran dengan pergantian yang terus-menerus
• Satu hambatan produksi
• Satu karyawan senior terampil yang siap menjadi mentor

Sangat mudah untuk membuat program magang terdaftar di Illinois. Terutama dengan mitra yang sudah menawarkan alat, informasi, dan dukungan yang Anda perlukan untuk menyukseskannya. IMEC dapat menangani administrasi dan pengelolaan program pemagangan yang terdaftar di Departemen Tenaga Kerja sehingga Anda dapat fokus menjalankan program dan bukan pada urusan administrasi. Kami juga siap mendukung strategi ketenagakerjaan jangka panjang Anda di luar registrasi dan administrasi, membantu Anda mengembangkan bakat yang Anda butuhkan dalam program pemagangan tanpa kesulitan. 

Mulailah dari yang kecil. Buktikan nilainya. Skalakan dengan percaya diri.

Jika Anda memerlukan bantuan dalam merancang, meluncurkan, atau mempertahankan program pemagangan Anda, IMEC siap memandu Anda di setiap langkah. Dan jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pemagangan, unduh buku putih kami yang mendalam dan didukung data, dan temukan mengapa pemagangan adalah jalan terbaik Anda menuju tenaga kerja yang terampil dan andal:untuk hari ini, dan untuk membangun masa depan. 

*Blog ini dikembangkan melalui gabungan keahlian kontributor dari IMEC dan Goodman Lantern.