Cara Membangun Program Six Sigma Berkelanjutan yang Membawa Hasil
Penerapan program Six Sigma di perusahaan manufaktur Anda dapat menjadi pengubah permainan dalam bisnis Anda. Tetapi berapa biayanya untuk membuatnya sukses berkelanjutan?
Memahami Six Sigma
Ada banyak yang telah ditulis tentang Six Sigma sejak diperkenalkan pada 1986 oleh Bill Smith saat bekerja di Motorola. Berikut adalah gambaran umum yang cepat dan komprehensif tentang filosofi peningkatan berkelanjutan ini.
Setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang Six Sigma (6 Ϭ) dan familiar dengan kompleksitasnya, saatnya untuk menentukan faktor penerapan mana yang berlaku untuk organisasi Anda. Ada berbagai biaya yang terkait dengan penerapan Six Sigma, mulai dari biaya sertifikasi yang cukup kecil hingga merekrut seorang ahli untuk mengadopsi perubahan pada struktur organisasi Anda. Biaya yang lebih signifikan mungkin datang dengan adaptasi radikal dari filosofi, yang mungkin mencakup investasi dalam teknologi baru dan perkenalan program pelatihan yang komprehensif.
“Apakah ini tepat untuk saya?”
Selama bertahun-tahun, perusahaan besar seperti GE, Honeywell, Motorola dan lainnya telah melaporkan hemat miliaran setelah menerapkan metodologi Six Sigma.
Tetapi apakah Six Sigma akan bekerja untuk perusahaan Anda? Pernahkah produsen salah dalam mengadopsi itu? Sementara Six Sigma telah terbukti bekerja, mungkin untuk salah menangani adopsi filosofi. Berikut beberapa hal untuk dipertimbangkan:
Sementara Six Sigma telah terbukti bekerja, mungkin untuk salah menangani adopsi. Pastikan untuk ingat hal-hal ini #sixsigma
Tetap Komitmen
Hal baru biasanya menarik. Tetapi merupakan sifat manusia untuk kembali ke cara lama. Six Sigma mungkin tidak layak investasi kecuali cara baru melakukan sesuatu melekat dalam perusahaan Anda. Pegang seorang ahli di tangan untuk mempertahankan tujuan jangka panjang. Selain itu, Anda akan ingin melihat lonjakan output produksi dan/atau laba untuk memastikan program itu berkelanjutan. Jika itu melarang biaya, Anda mungkin mempertahankan ahli paruh waktu selama periode yang panjang untuk memastikan pengaruh mereka terasa di seluruh tim Anda.
Insentifkan Penilaian Kinerja
Studi menunjukkan bahwa karyawan yang mengadopsi prosedur perbaikan mungkin akan kembali ke cara lama kecuali mereka diinsentifkan untuk mempertahankan kinerja yang ditingkatkan mereka. Insentif yang sederhana berdasarkan kinerja yang ditingkatkan harus mempertahankan semangat mereka untuk mempertahankan prosedur Six Sigma.
Batasi Anggota dan Panjang Waktu Proyek
Pengalaman telah menunjukkan bahwa semakin kecil tim dan semakin singkat durasi proyek, semakin besar kemungkinan implementasi Six Sigma baru akan memberikan dampak pada organisasi. Tim yang lebih besar dan proyek yang lebih lama memberikan lebih banyak peluang untuk gangguan. Batasi tim dengan maksimum sembilan anggota, dengan proyek yang berlangsung tidak lebih dari delapan minggu.
Partisipasi Eksekutif Penting
Ketika manajemen senior hanya mendukung proyek perbaikan dan tidak secara aktif terlibat dalamnya, mudah bagi program Six Sigma untuk kehilangan momentum. Untuk berhasil, Manajemen Senior harus secara aktif terlibat dalam mempromosikan program Six Sigma secara konsisten di seluruh organisasi.
Penerapan yang berhasil metodologi Six Sigma di organisasi Anda dapat memastikan peningkatan kualitas produk yang signifikan. Namun pendekatan yang acak pasti akan membiayai perusahaan Anda waktu dan uang dengan sedikit return on investment. Gunakan tips yang diuraikan di atas sebagai prinsip pedoman selama implementasi Six Sigma Anda dan lihat ebook Six Sigma Quality kami di bawah ini untuk mendalami adopsi yang berhasil metodologi Six Sigma.
