Rekrut Konsultan ISO yang Tepat: Tingkatkan Kualitas dan Daya Saing Manufaktur Anda
Manufaktur terus menjadi penggerak dominan ekonomi California. Tidak heran banyak produsen berusaha mencapai sertifikasi sistem manajemen kualitas (QMS) baik di tingkat nasional maupun internasional. Sertifikasi ISO adalah prestasi yang diidamkan, tetapi proses sertifikasi bisa menjadi perjalanan yang menakutkan tanpa bimbingan dari konsultan ISO yang berpengalaman.
Berkaitan perusahaan Anda besar atau kecil, sertifikasi ISO adalah keunggulan kompetitif yang membedakan Anda. Lihat kasus Luminit, penyedia global solusi manajemen cahaya canggih yang berkantor pusat di Torrance, California. Setelah mengalami pertumbuhan signifikan, Luminit ingin memperbarui sertifikasi ISO 9001-nya pada 2011 untuk meningkatkan QMS demi kepuasan pelanggan yang lebih baik, penghematan biaya yang lebih besar, dan kepatuhan yang lebih kuat.
Setelah menyelesaikan pelatihan dalam tiga minggu, perusahaan berhasil memperbarui sertifikasi ISO 9001-nya dan kemudian melaporkan hasil keuangan dan produktivitas yang lebih baik.
Pertimbangan Penting saat Mengupah Konsultan ISO
Sama penting dan menakutkan dengan itu, merekrut konsultan ISO yang tepat datang dengan tantangan besar. Due diligence tidak dapat diabaikan; jika tidak, Anda berisiko berakhir dengan ketidakcocokan yang mahal.
Berikut adalah pertimbangan kunci dalam pencarian Anda untuk konsultan ISO yang tepat:
Keterampilan yang relevan
Mencapai standar yang dapat diterima untuk sistem manajemen melibatkan berbagai disiplin ilmu dan tahap di mana konsultan dapat memberikan dukungan. Mereka dapat melakukan berbagai peran seperti konsultasi, implementasi, manajemen, atau audit internal.
Anda perlu menentukan keterampilan mana yang relevan dengan organisasi Anda. Misalnya, saat Anda baru memulai inisiatif ISO, Anda akan membutuhkan keterampilan spesifik yang berbeda dari yang Anda butuhkan saat memperbarui dan memelihara status ISO Anda.
Berbagai organisasi memiliki sistem manajemen yang berbeda. Beberapa memiliki campuran elemen sistem manajemen formal dan informal, dalam hal ini konsultan dapat melakukan analisis kesenjangan dan audit internal untuk menciptakan sistem terpadu yang memenuhi persyaratan standar sistem manajemen.
Lainnya sudah memiliki sistem manajemen formal yang siap untuk audit internal dan sertifikasi. Menentukan keterampilan yang relevan sangat penting untuk menghemat waktu dan biaya.
Pengalaman dan track record
Konsultan ISO yang berpengalaman menambahkan nilai pada proses pelatihan. Ideal untuk mempertimbangkan latar belakang pendidikan dan pelatihan, tetapi Anda perlu menggali lebih dalam track record konsultan dan tingkat keberhasilan di masa lalu. Jangan hanya melihat jumlah tahun bekerja atau pekerjaan yang dilakukan, tetapi kualitas pekerjaan dan jenis klien, serta tingkat kepuasan klien tersebut.
Konsultan yang telah bekerja untuk berbagai jenis organisasi lebih berpengalaman daripada yang hanya berputar di satu sektor. Mereka telah melihat kesalahan dan tahu cara menghindarinya. Konsultan terampil ini juga dapat memberikan layanan yang disesuaikan sebagai hasil dari pelajaran yang telah dipelajari dari pengalaman masa lalu. Anda dapat memverifikasi keahlian mereka dengan memeriksa referensi dan studi kasus mereka.
Harga dan jadwal waktu
Biaya layanan konsultasi ISO bervariasi tergantung pada ukuran organisasi Anda, persyaratan implementasi, tingkat kooperasi karyawan, dan jadwal waktu. Perusahaan yang relatif lebih kecil mungkin membutuhkan beberapa bulan untuk mencapai sertifikasi dan, demikian, menimbulkan biaya yang lebih rendah. Perusahaan yang lebih besar dan perusahaan yang memilih untuk menerapkan pelatihan ISO dari nol mungkin membutuhkan waktu lebih lama dan lebih mahal untuk menyelesaikan prosesnya.
Penting untuk duduk bersama konsultan ISO yang Anda pilih untuk menentukan berapa biaya yang akan dikeluarkan perusahaan Anda untuk bersertifikat. Sama pentingnya untuk mencakup semua item yang berkaitan dengan biaya, dari pelatihan hingga dokumentasi hingga audit hingga biaya konsultasi.
Menemukan Konsultan ISO yang Tepat
Melalui proses sertifikasi ISO memiliki manfaat yang signifikan, dan bekerja dengan konsultan lebih banyak lagi. Dengan keahlian mereka, Anda dapat memperoleh keunggulan manufaktur yang kompetitif dan membuat perbedaan dalam bisnis Anda. Pastikan hanya bahwa rencana konsultan ISO Anda cocok dengan tujuan perusahaan dan visi keseluruhan, dan Anda akan berada di jalur yang baik menuju sertifikasi ISO, dan menikmati penghematan dan efisiensi.
