Master Front-End Engineering Design: Panduan Langkah demi Langkah perencanaan Proyek
Rekayasa desain harus didekati dengan detail yang teliti dan proses yang metodis. Terburu-buru ke pengembangan awal tanpa mempertimbangkan semua solusi yang mungkin dan pemahaman umum tentang masalah dapat mengarah pada masalah biaya pengembangan aliran atas dan proyek. Front-End Engineering Design adalah pendekatan yang digunakan untuk fokus pada persyaratan teknis. Ini dimaksudkan untuk mengenali biaya primer untuk proposal proyek. Artikel ini akan menjelaskan langkah demi langkah bagaimana proses ini dapat membantu proyek Anda berikutnya dan mengevaluasi risiko potensial.
Front-End Engineering Design: Ringkasan
Front End Engineering Design didasarkan pada pengkondisian masalah/pengembangan produk. Ini tidak harus berupa masalah, tetapi sebuah ide konseptual atau penemuan yang mungkin. Ini memiliki serangkaian tujuan yang memiliki spesifikasi target, dan saat ini ada delapan kategori dengan proses Front-End Engineering Design:
1. Akun Masalah Awal
2. Parameter Desain
3. Manajemen Tim
4. Penilaian Pasar dan Benchmarking
5. Penilaian Kebutuhan Pengguna
6. Eksplorasi Produk
7. Rencana Pengembangan
8. Spesifikasi Target
Proses ini dievaluasi melalui tinjauan desain untuk memastikan sudah dilakukan dengan benar. Ini diikuti oleh tahap pengembangan solusi dan, akhirnya, tinjauan desain kritis dilakukan. Sepanjang tahap-tahap ini, proses desain dan validasi terus ditinjau untuk menunjukkan desain sebagai proses yang refleksif dan terencana dengan baik.
Pertimbangan Desain
Perancang sering kali dapat mengabaikan pengembangan masalah dan menjadi kaku pada solusi konseptual tertentu yang nantinya mungkin gagal menangani masalah yang asli dirancang. Bahkan pada titik ini, beberapa orang mungkin mencoba merancang ulang solusi untuk mengatasi kelemahan alih-alih mempertimbangkan desain baru dan mengajukan proposal. Terlihat bahwa perancang pemula cenderung fokus lebih pada pengembangan solusi daripada pada pengembangan masalah.
Return on Investment (ROI) yang Lebih Baik
Penelitian telah dilakukan untuk menunjukkan bahwa mereka yang menggunakan Front End Engineering Design cenderung menyelesaikan proyek tepat waktu. Ini berarti Return on Investment meningkat dengan proses desain. National Research Council, yang berlokasi di Washington D.C AS, telah mengestimasi bahwa setidaknya 70% dari biaya pengembangan dan manufaktur produk ditentukan di tahap awal desain.
Menggunakan Front End Engineering Design
Front End Engineering Design dapat digunakan dengan cara yang berbeda, tetapi di sini kita akan membahas pendekatan standar yang dapat digunakan perusahaan sebagai dasar.
1. Manajemen Tim
a. Rekan kerja membuat jadwal untuk pekerjaan yang akan dilakukan berdasarkan prioritas tugas
b. Pecahan tugas dan penugasan tugas kepada setiap anggota
c. Pekerja kemudian diminta untuk menilai risiko proyek mereka
d. Buat lokasi penyimpanan dokumen yang umum dan dapat diakses tempat dokumen dapat dibagikan
e. Log progres mingguan untuk melaporkan pengembangan tugas individu mereka
Perencanaan proyek yang baik sangat penting saat menciptakan dan mengimplementasikan dengan efektif jadwal yang terstruktur. Untuk proyek yang mengikuti jadwal yang tepat waktu, tim perlu menilai, dengan akurasi tertinggi, hasil akhir proyek dan jumlah waktu yang tepat untuk dialokasikan padanya. Antisipasi keterlambatan dan masalah yang tidak diharapkan perlu dipertimbangkan saat menentukan jadwal waktu keseluruhan untuk setiap hasil akhir.
Daftar bahan diperlukan untuk memulai proyek dan harus disusun sejak awal, karena estimasi biaya dilakukan. Setiap anggota tim harus mengajukan apa yang diperlukan proyek mereka dan menyatakan secara rinci. Memahami bahan yang dibutuhkan sangat penting, serta memproyeksikan item lain yang mungkin pada titik ini akan menghemat waktu di masa depan, tanpa menghambat kemajuan proyek. Tidak diragukan lagi bahwa item yang tidak terduga, yang tidak tercantum dalam daftar bahan, akan muncul dan harus ditangani dengan hati-hati saat menentukan opsi terbaik untuk produk, dan tidak membuat keputusan saat dalam tekanan.
Log progres mingguan tidak diperlukan, tetapi bermanfaat bagi tim, terutama ketika pemimpin harus memahami di mana setiap anggota berada dengan proyek mereka. Briefing mingguan yang singkat dan padat memberikan wawasan bagi pemimpin untuk menilai bagaimana proyek bergerak dan apakah ada yang menyebabkan keterlambatan. Ini akan menghilangkan ribet bagi pemimpin untuk mencari dan membahas progres dengan setiap anggota.
Meminimalkan kesalahan dalam proyek adalah ideal dan jika tidak ditangani dengan baik dapat menyebabkan keterlambatan dan penangguhan proyek sementara. Jumlah waktu total yang dikonsumsi kesalahan selama proyek hanya dapat ditentukan pada saat selesai. Sayangnya, ini memberikan pemahaman tentang hasil akhir mana yang mengonsumsi waktu dan biaya terbanyak. Ini akan memberikan perspektif untuk proyek serupa di masa depan. Membandingkan hasil aktual dengan jadwal awal dan melihat keadaan yang menghambat kemajuan akan mengungkap item, atau tugas, yang tidak dipikirkan dengan matang. Peristiwa yang tidak terduga akan memberikan patokan untuk proyek di masa depan sehingga kesalahan serupa tidak akan dibuat.
2. Perencanaan Proyek
Proses desain yang terstruktur untuk mengevaluasi progres secara visual. Biasanya diagram alur dibuat berdasarkan tugas yang ditugaskan melalui jadwal.
3. Analisis Awal dan Pertimbangan Desain
Setelah kegiatan manajemen selesai, pekerja diminta untuk mempertimbangkan analisis awal masalah, termasuk dokumen awal yang menyatakan masalah dan pertimbangan desain awal. Pernyataan masalah akan berkembang seiring berjalannya proses Front-End Engineering Design, dan setelah selesai, masalah akan sepenuhnya diidentifikasi untuk tahap pengembangan solusi.
Analisis awal juga membahas pertanyaan terkait klien dan pemangku kepentingan untuk pernyataan masalah. Ini juga tahap ketika pertimbangan desain pertama perlu diatasi. Pertimbangan melibatkan pernyataan masalah, serta tujuan desain dan bagaimana yang terakhir dapat dipengaruhi oleh keberlanjutan, ketahanan, kemudahan pemeliharaan, dan sebagainya. Semua akan diperiksa dengan matang selama eksplorasi produk.
4. Benchmarking dan Penilaian Pasar
Ini adalah tahap di mana tim harus mengumpulkan data dan tren teknologi untuk produk terbaik yang tersedia di pasar, teknologi yang digunakan, dan semua teknologi yang mungkin mengganggu pangsa pasar. Di sini akses ke tren yang tersedia dan akan datang memberikan patokan untuk pengembangan produk mereka.
Melihat ukuran pasar akan memberikan perspektif tentang pembeli dan penjual yang aktif ada. Ini dapat memberikan ukuran numerik atau kuantitatif yang dapat menyiapkan bisnis sebelum pergi ke pasar.
Mengamati tren teknologi akan memungkinkan perusahaan untuk melihat bagaimana jenis produk mereka berjalan relatif terhadap teknologi lain. Ini bisa sesuatu sederhana seperti melihat teknologi serupa atau mengamati tren teknologi yang memiliki kemampuan serupa. Ini diperlukan untuk memprediksi bagaimana produk mungkin berprestasi sebelum pergi ke pasar.
Lingkungan regulasi adalah formalitas yang harus dipatuhi setiap produk dalam bentuk atau bentuk lain. Ini adalah regulasi yang ditempatkan oleh fasilitas yang ada pada produk yang masuk ke dalam kategori tertentu. Ini bisa menjadi regulasi emisi untuk mobil, atau regulasi untuk pelarut yang digunakan dalam kimia pembersih. Semua tergantung pada produk perusahaan dan ke kategori mana itu termasuk. Jika diharapkan pergi ke pasar, itu harus mematuhi standar yang ditetapkan oleh pemerintah setempat.
Selalu bagus untuk melihat kompetensi potensial sebelum melempar produk ke pasar. Mengamati strategi pemasaran mereka, mengevaluasi loyalitas pelanggan, dan perbandingan biaya akan membantu memahami pendekatan terbaik yang harus diambil perusahaan. Pendekatan yang efektif akan memberikan perlawanan yang baik bagi kompetensi dan akan membuat mereka menyadari kehadiran perusahaan.
Struktur pasar bagus untuk dievaluasi sebelum peluncuran produk, karena ini akan memberikan informasi yang diperlukan tentang kompetensi dengan produk yang serupa atau terkait erat. Ini juga menggambarkan perusahaan yang ada di pasar, berapa banyaknya, dan bagaimana pangsa pasar didistribusikan di antara mereka.
Penelitian tren diperlukan untuk mengantisipasi tren pasar di masa depan. Perusahaan perlu memahami bagaimana produk mereka akan berjalan saat ini serta di masa depan. Produk dengan usia pasar pendek akan berakhir dengan sedikit atau tidak ada pengembalian di masa depan. Ini akan menjadi pemborosan waktu dan uang untuk memproduksi produk yang tidak akan mendapat perhatian pelanggan banyak setelah waktu yang singkat.
5. Penilaian Kebutuhan Pengguna/Pelanggan
Pertimbangan perlu diatasi untuk semua pengguna saat ini dan masa depan untuk desain produk. Di sini pengumpulan informasi dilakukan melalui kuesioner dan survei tentang bagaimana produk akan digunakan dan siapa yang akan menggunakannya. Ini dapat membantu untuk menilai perilaku pengguna.
6. Eksplorasi Produk
Tahap ini dimaksudkan untuk memahami eksplorasi produk melalui analisis fungsional, pertimbangan desain, penilaian risiko, perencanaan, dan mempertimbangkan sistem yang digunakan ke dalam perspektif. Ini dapat dilakukan menggunakan alat pemetaan pikiran, yang adalah representasi konseptual dari proyek secara keseluruhan.
Analisis fungsional adalah di mana persyaratan fungsional produk, serta persyaratan yang diperlukan untuk pengguna, dipertimbangkan. Pada titik ini, integrasi produk dengan komponen, atau integrasi produk ke dalam sistem, dipertimbangkan. Tahap ini juga mempertimbangkan apakah teknologi ada untuk pengembangan produk, rantai pasok, desain, pengujian, dan manufaktur produk.
Sekarang, dengan pemahaman yang lebih baik tentang pasar, kebutuhan pelanggan, dan fungsionalitas, iterasi kedua dari desain akan mengatasi tujuan utamanya. Selain pertimbangan konsekuensi yang tidak diinginkan, hal yang tidak diketahui, dan ketidakpastian lain, akan memberikan wawasan yang lebih baik tentang kemunculan masalah sebelum tahap produksi.
7. Rencana Pengembangan
Ini adalah saat semua informasi dan bahan yang dikumpulkan dikumpulkan dan pernyataan misi dikembangkan untuk desain. Pernyataan misi memberikan masukan ke pengembangan solusi, yang diikuti oleh awal tinjauan desain. Poin utama dari tahap ini adalah mengonversi kebutuhan pengguna dan merancang untuk performa yang dapat diprediksi yang dapat diproduksi untuknya.
8. Tinjauan Desain Kritis
Tinjauan desain awal harus menjadi rapat tim yang didokumentasikan dengan baik di mana anggota meninjau apa yang telah selesai hingga saat ini, dan mereka merenungkan apa yang mungkin hilang atau perkembangan baru. Tinjauan desain kritis mencapai tujuan yang sama, kecuali dengan proses pengembangan solusi. Ini digunakan untuk fokuskan upaya pada pemahaman masalah dan pengembangan lebih dari satu solusi. Ini adalah waktu terbaik untuk membahas keputusan terpenting, karena biaya proses lebih rendah. Terdapat beberapa opsi untuk perencanaan awal sebelum produksi, dan mereka akan secara efektif menilai keunggulan setiap solusi berdasarkan biaya, kebutuhan manufaktur, dan pertimbangan tenaga kerja. Memilih solusi saat proyek berlangsung, dapat mengakibatkan keterlambatan dan masalah di masa depan. Lebih banyak waktu yang dihabiskan pada pengembangan masalah akan meningkatkan ROI dan kemajuan desain kreatif akan lebih efektif.
Mengambil waktu tambahan untuk pengembangan pernyataan masalah dan pertimbangan akan menghilangkan kemungkinan terjadinya hasil yang tidak memuaskan dalam rekayasa desain, karena akan ada lebih sedikit waktu yang terbuang dan peningkatan biaya produksi akan dihindari.
Apakah ada cara yang baik untuk mengumpulkan semua dokumen penting dalam satu jenis program, yang dapat dibagikan dan diakses secara aktif oleh tim?
