Menguasai Wawancara Kerja Virtual: 5 Strategi Terbukti untuk Kesuksesan
Saat teknologi terus memungkinkan organisasi untuk melakukan bisnis secara virtual, wawancara video semakin populer. Teknologi video digunakan oleh 60% manajer perekrut dan perekrut untuk mewawancarai calon karyawan. Di era virus corona, penerapan rekrutmen jarak jauh adalah respons terhadap pandemi global ini. Wawancara kerja virtual memungkinkan perusahaan untuk terus melakukan pencarian talenta yang efektif dengan aman.
Apa itu wawancara kerja virtual?
Wawancara kerja virtual adalah cara pemberi kerja untuk memilih calon karyawan dengan menggunakan alat digital untuk melakukan wawancara. Mereka juga dikenal sebagai wawancara video, wawancara digital, dan wawancara konferensi web.
Jika Anda adalah calon karyawan, penting untuk memiliki keterampilan teknis penting untuk menyelesaikan wawancara kerja virtual dengan sukses. Selain itu, kunci untuk memperkuat citra merek profesional Anda dan menyajikan diri dengan terampil melalui jaringan sosial, seperti membuat profil LinkedIn All-Star. Semua komponen ini bersatu untuk mendorong praktik wawancara kerja virtual yang sukses. Berikut adalah 5 praktik terbaik untuk mengikuti wawancara kerja virtual Anda berikutnya.
1. Susun dan Siapkan
Susun dan siapkan untuk wawancara kerja virtual seperti yang Anda lakukan untuk wawancara tatap muka. Kumpulkan daftar kekuatan dan kelemahan Anda. Selain itu, rencanakan untuk siap dalam percakapan tentang latar belakang dan keterampilan Anda. Kumpulkan semua bahan yang akan Anda butuhkan, sehingga dapat diakses untuk dirujuk selama wawancara. Berikut beberapa item yang perlu dikumpulkan:
- Salinan riwayat hidup Anda yang terlihat jelas.
- Daftar pendek pencapaian Anda.
- Perangkat pintar atau pena dan kertas untuk mencatat dengan cepat.
2. Ketahui Pertanyaan Wawancara Umum
Kumpulkan daftar pertanyaan latihan wawancara dan siapkan jawaban untuk pertanyaan umum seperti:
- “Ceritakan tentang diri Anda, latar belakang, dan keterampilan.”
- “Mengapa Anda tertarik untuk bekerja untuk perusahaan kami?”
- “Apa kelemahan terbesar Anda?”
- “Mengapa Anda mencari peran baru?”
- “Apa pencapaian terbesar Anda”
- “Ceritakan tentang tantangan tempat kerja dan bagaimana Anda menanganinya.”
3. Lakukan Wawancara Kerja Virtual Simulasi
Tidak mudah seperti yang terlihat untuk mengungkapkan diri melalui telepon atau membuat kesan yang tepat melalui video. Namun latihan membuat sempurna. Minta teman atau anggota keluarga melakukan wawancara kerja virtual simulasi dengan Anda dan layar serta rekaman audio untuk ditinjau nanti. Pakaikan diri untuk simulasi seperti yang sebenarnya.
Anda kemudian dapat meninjau rekaman wawancara Anda untuk menerapkan perbaikan. Jika Anda mendengar banyak "eh", "uh", dan “oke" dalam rekaman, latihan untuk menguranginya dari pidato percakapan Anda. Tinjau bahasa tubuh Anda untuk memastikan Anda menunjukkan kejujuran dan minat. Pastikan Anda puas dengan penampilan, ekspresi wajah, dan latar belakang. Selain itu, latihan wawancara adalah kesempatan yang bagus untuk mencoba peralatan teknis apa pun yang akan dibutuhkan.
4. Atur Nada
Penting untuk menetapkan nada untuk wawancara kerja virtual karena Anda tidak akan ingin gangguan eksternal saat berlangsung.
- Waktu - jadwalkan wawancara pada waktu yang memungkinkan Anda nyaman dan tidak tergesa-gesa.
- Lokasi - pilih ruang khusus yang pintunya tertutup. Bersihkan ruangan dari anak-anak dan hewan peliharaan. Matikan TV dan stereo.
- Bebas gangguan - jika Anda menggunakan ponsel pintar untuk audio, atur ke “Jangan Ganggu” untuk menghilganggangguan panggilan menunggu dan notifikasi.
- Pencahayaan - Gunakan pencahayaan ruangan yang paling baik untuk menerangi ekspresi wajah Anda melalui video.
- Pakaian - pakaikan diri untuk memukau dengan pakaian bisnis profesional dan sopan.
5. Pasang Teknologi Anda
Kita semua tahu tentang kesulitan teknis yang dapat timbul dengan kolaborasi digital saat anggota tim bekerja secara jarak jauh. Untuk menghindari kecelakaan selama wawancara virtual, pasang teknologi Anda. Pastikan Anda menguji semua audio, teknologi, dan peralatan teknis Anda sebelum wawancara sebenarnya. Ini akan memberi Anda waktu untuk memecahkan masalah apa pun.
Audio untuk Wawancara Kerja Virtual
Jika Anda menggunakan ponsel pintar untuk audio, pilih lokasi untuk wawancara di mana ponsel Anda menerima sinyal kuat untuk menghindari panggilan terputus atau statis. Jika Anda menggunakan audio komputer, pastikan Anda menggunakan mikrofon yang secara jelas menangkap suara Anda. Jika Anda menggunakan sistem headphone dan mikrofon dual, konfirmasikan bahwa pengiriman dan penerimaan jelas.
Teknologi dan Peralatan Teknis untuk Wawancara Kerja Virtual
Berikut adalah teknologi dan peralatan yang direkomendasikan untuk disiapkan untuk wawancara virtual Anda:
- Laptop atau desktop - jika Anda menggunakan perangkat portabel, pastikan baterai penuh atau dicentang ke stopkontak.
- Mikrofon, ponsel, dan speaker - periksa suara masuk dan keluar mikrofon, ponsel, dan speaker.
- Webcam atau kamera bawaan komputer - lakukan pemeriksaan kamera untuk kualitas tampilan dan penundaan apa pun.
- Akses ke perangkat lunak konferensi video - amankan akses perangkat lunak melalui cloud atau instalasi hard pada komputer Anda (yang populer di bisnis termasuk Skype dan Zoom). Kenali alat jika Anda pengguna baru.
- Akses ke internet kecepatan tinggi - Skype merekomendasikan 1,5 Mbps untuk konferensi video HD yang jelas. Gunakan www.speedtest.net untuk menguji kecepatan internet Anda.
Ringkasan: Praktik Terbaik Wawancara Kerja Virtual
Persiapan
- Susun bahan Anda dan ketahui poin pembicaraan Anda.
- Lakukan wawancara kerja virtual simulasi.
- Uji semua audio, teknologi, dan peralatan teknis sebelumnya.
- Pilih lokasi sejuk dengan pencahayaan yang tepat.
Presentasi
- Pakaikan diri dengan pakaian profesional.
- Jangan mengunyah karet gum atau makan selama wawancara.
- Simpan botol air di sisi Anda.
- Senyum untuk memproyeksikan citra positif kepada pendengar dan mengubah nada suara Anda.
- Sadarkan diri akan bahasa tubuh Anda di kamera.
- Lihat ke kamera, bukan ke layar.
Komunikasi
- Bicara perlahan dan ucapkan dengan jelas.
- Panggilan resmi wawancara dengan gelar seperti “Tuan”, “Nona”, atau “Dokter” + “nama belakang” kecuali mereka meminta Anda memanggil mereka dengan nama depan mereka.
- Jangan mengganggu wawancara saat dia sedang bicara.
- Lambatkan dan luangkan waktu Anda. Jika Anda membutuhkan beberapa saat untuk mengumpulkan pikiran Anda, itu tidak apa-apa.
- Jangan memberikan setiap detail dari cerita kehidupan pribadi Anda. Jangan lengkap dalam tanggapan pertanyaan Anda. Hanya ungkap informasi yang relevan dengan latar belakang profesional Anda.
Tindakan Follow Up
- Setelah wawancara, terima kasih kepada wawancara dan tanyakan apakah ada tanggal nanti yang baik untuk menyiapkan pertemuan tatap muka.
- Kirim email kepada wawancara untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan tanyakan tentang jadwal langkah selanjutnya dalam proses wawancara.
