FAQ Tag Aset – Panduan Lengkap Label Identifikasi

Tag Aset dari Camcode

Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang tag aset.

Apa Itu Tag Aset?
Tag aset adalah label identifikasi yang ditempelkan pada aset. Terdapat dua jenis aset: aset bergerak dan aset tetap. Aset Bergerak dianggap sebagai objek seperti perabotan dan peralatan komputer yang bukan bagian dari fasilitas. Aset Tetap, juga dikenal sebagai Aset Infrastruktur, dapat mencakup hal seperti papan lalu lintas, sistem pencahayaan, tanah, atau peralatan dan mesin yang terpasang pada bangunan. Tag Aset adalah angka atau karakter yang ditetapkan pada label kode bar dan diterapkan pada aset bergerak dan tetap untuk identifikasi masa pakai yang berguna, kontrol inventori, “proses dalam pekerjaan” (WIP), dan pelabelan sistem manajemen pemeliharaan komputerisasi (CMMS).

Aset Mana yang Memerlukan Pelabelan?
Barang yang memerlukan pemantauan, pelaporan, pelabelan, pemeliharaan, atau verifikasi kepemilikan dalam organisasi seperti perusahaan komersial besar, pemerintah, dan lembaga pendidikan dapat mendapat manfaat dari tag aset dengan atau tanpa kode bar. Pelabelan UID diperlukan oleh aplikasi militer, penerbangan, maskapai penerbangan, atau Departemen Pertahanan (DoD). Vendor dan pemasok mungkin diwajibkan untuk melabeli barang aset yang dijual untuk digunakan oleh organisasi tersebut.

Kapan Kode Bar Diperlukan untuk Tag Aset?
Kode bar menyediakan pencatatan yang dapat dibaca mesin dan bebas kesalahan melalui pemindai kode bar, yang menghilangi kesalahan transkripsi manual oleh manusia. Kode bar sering berharga dan diperlukan oleh perusahaan atau lembaga pendidikan yang memiliki inventori properti fisik besar untuk dipantau, dilacak, atau dipelihara. Pemindai kode bar mendekode kode bar dan membandingkannya dengan database untuk tujuan pelacakan atau pemeliharaan. Kode bar secara ketat diperlukan jika Anda adalah vendor atau pemasok produk untuk badan militer atau pemerintah tertentu yang menggunakan peralatan UID.

Kapan Saya Harus Menggunakan Penomoran Seri Berurutan pada Tag Aset?
Tag aset yang digunakan untuk akuntansi aset tetap, kontrol inventori, kualitas, kalibrasi, atau tujuan pemeliharaan dapat mendapat manfaat dari elemen yang dapat dibaca manusia seperti nomor seri atau penomoran berurutan. Ini memungkinkan tag aset untuk dipahami tanpa pemindai. Penomoran label kode bar dapat non-berurutan dari nomor awal mana pun atau menggunakan any series yang Anda berikan, seperti dalam berkas Microsoft Excel.

Berapa Ukuran Standar Tag Aset?
Camcode menawarkan tiga ukuran standar tag aset:

• 1,5 inci lebar x 0,75 inci tinggi – Lebih disukai untuk aset bergerak seperti ponsel, PDA, komputer laptop, alat, dan item portabel serta dapat dilepas bernilai tinggi lainnya. Ini tidak hanya karena ruang yang lebih kecil yang tersedia untuk penempatan label, tetapi karena tag yang lebih kecil kurang mencolok secara keseluruhan
• 2,0 inci lebar x 0,75 inci tinggi – Ukuran ini adalah opsi yang bagus saat menambahkan logo ke tag atau saat lebih dari 24 karakter diperlukan untuk keterangan atau judul aset.
• 2 inci lebar x 1 inci tinggi – Ideal untuk aset tetap atau peralatan tidak bergerak. Tag yang lebih besar lebih mudah dibaca dari jarak yang sedikit lebih jauh dan memungkinkan identifikasi segera logo serta pemindaian yang lebih mudah saat menggunakan pembaca kode bar.

Ukuran tag aset kustom tersedia atas permintaan. Buat, lihat, dan pesan tag aset ukuran standar Anda sendiri secara online melalui halaman toko label aset kami.

Di Mana Pada Aset Saya Harus Menempatkan Tag Aset Saya?
Penempatan dan posisi tag aset penting untuk program inventori yang efektif. Konsistensi dalam penempatan tag ini harus dipertimbangkan. Ini memungkinkan akses mudah untuk pemindaian rutin. Meskipun menempatkan tag di tempat terpencil mungkin mencegah manipulasi tag, itu menciptakan kesulitan untuk melekatkan tag atau menemukannya untuk pemindaian.

Berikut adalah pedoman lokasi yang direkomendasikan untuk tag identifikasi aset tetap:

• Komputer, Peralatan Audio Visual dan peralatan periferal terkait dapat dilabeli dengan label aset di sisi kanan di dekat bagian belakang setiap peralatan.
• Peralatan kantor seperti mesin faks, mesin fotokopi, dan mesin ketik juga harus memiliki tag aset atau label keamanan di sisi kanan di dekat bagian belakang.
• Perabotan: Rak buku, lemari penyimpanan, dan lemari berkas dapat memiliki tag aset di sudut kanan atas. Kursi sering dilabeli pada bagian tegak di dekat dukungan tengah kursi. Meja dan kredensa biasanya dilabeli pada dukungan kanan, di area dalam atas di bawah ruang kaki. Meja dan meja kerja dapat dilabeli di atas kaki atau basis sisi kanan depan.
• Peralatan dapur: Peralatan dapur dapat memiliki tag aset di sudut kanan atas di bagian depan atau sisi tergantung pada jangkauan peralatan pemindaian.
• Mesin dan alat bengkel: Tag aset mesin berat dapat ditempatkan di tempat yang tidak terancam oleh minyak, oli, atau panas. Tag aset bertahan selama masa pakai sebagian besar mesin, jadi berhati-hatilah saat memilih area penempatan. Tag identifikasi dapat ditempatkan di dekat papan ID produsen.
• Peralatan teknik dan ilmu: Tag aset dapat ditempatkan di dekat papan identifikasi produsen. Peralatan besar dapat dilabeli di sudut kanan atas aset tidak bergerak.
• Peralatan tanah dan pemeliharaan: Tag identifikasi aset harus ditempatkan di tempat yang paling sedikit terpengaruh oleh minyak, oli, getaran, atau panas, lebih baik di dekat papan ID produsen.

Solusi Tag Aset Tahan Lama dari Camcode:

• Papapan Jalan
• Sistem Kode Bar Gudang
• Label Lantai
• Label Kode Bar
• Registri UID
• Papapan Gudang
• Label Foil Perak
• Produk Identifikasi
• Papapan Camcode