Maksimalkan Manajemen Aset: 5 Strategi Terbukti untuk Memanfaatkan Tag Aset dengan Perangkat Lunak Pelacakan

Berinvestasi dalam tag aset adalah ide bagus jika perusahaan Anda menangani berbagai macam aset fisik. Meningkatkan visibilitas aset dapat menurunkan biaya overhead dan menghemat banyak waktu karyawan. Ini juga membantu perusahaan untuk dengan cepat menarik detail, merencanakan masa depan, dan membuat keputusan yang tepat tentang pengadaan dan pemeliharaan. Fakta yang mengkhawatirkan, namun, adalah 30% dari semua perusahaan tidak mengetahui semua peralatan yang mereka miliki! Pikirkan semua masalah yang bisa ditimbulkan hal ini, seperti memesan stok berlebih, atau barang yang kadaluwarsa dan karat karena sedikit atau tidak ada pemeliharaan pencegahan atau audit yang dijadwalkan. Dengan membantu perusahaan menghindari semua jebakan ini, tag aset menjadi pilihan yang jelas ketika berbicara tentang mengoptimalkan proses bisnis.

Tag ini berjalan bersama dengan perangkat lunak pelacakan aset yang kokoh. Pikirkan tag aset sebagai solusi yang nyaman yang nilainya dapat dikompound melalui alat perangkat lunak khusus. Untuk itu, kami akan gariskan 5 cara Anda dapat memanfaatkan tag aset Anda dengan maksimal dengan menggunakan fitur yang ada dalam perangkat lunak pelacakan peralatan.

Lakukan audit dengan mudah

Keamanan adalah kekhawatiran utama untuk semua bisnis, terutama ketika berkaitan dengan aset fisik. Anda mungkin memiliki beberapa peralatan konstruksi yang sangat mahal, misalnya, atau ribuan alat kecil buatan khusus yang akan menjadi repot untuk diganti. Untuk mengambil contoh sektor konstruksi lebih jauh, 92% responden dari industri ini mengklaim telah mengalami pencurian di tempat kerja! Apa pun kebutuhan Anda, melindungi peralatan Anda dari pencurian, penempatan salah, atau kehilangan, sangat penting jika Anda ingin tetap untung. Inilah tempat audit berguna. Anda dapat menggunakan aplikasi seluler pelacakan aset atau pembaca barcode untuk melalui semua tag peralatan Anda secara teratur. Laporan khusus yang disusun pada akhirnya dapat memberi tahu Anda peralatan mana yang hilang, siapa yang menjaganya, dan lokasi terakhirnya! Semua informasi ini dapat membantu Anda memulihkan barang yang dicuri atau ditempatkan salah, dan memastikan Anda tidak membayar pajak atau biaya pemeliharaan pada aset hantu.

Jadwalkan pemeliharaan pencegahan untuk mengurangi waktu henti

Waktu henti dapat menjadi hambatan besar untuk perusahaan, terutama ketika tidak terduga. Mereka tidak hanya dapat menghentikan produktivitas jika tidak ditemukan solusi alternatif, tetapi juga dapat meningkatkan biaya pemeliharaan dan menurunkan umur aset. Untuk mengatasi hal ini, tag aset dapat digunakan sehingga karyawan dapat menarik detail MRO (Maintenance, Repair, and Operations) secara instan. Ini dapat menjadi sangat membantu ketika seseorang ingin melihat instruksi perbaikan tertentu, misalnya, atau mengonfirmasi jadwal pemeliharaan suatu item. Semua tugas ini akan memakan waktu yang lebih lama jika Anda harus mencari alternatif untuk sekadar memindai suatu item, memeriksa detail, dan melanjutkan pekerjaan Anda tanpa gangguan atau halangan!

Jadwal pemeliharaan meningkatkan umur aset dan menghilangkan biaya servis darurat.

Lakukan pemeriksaan status untuk kenyamanan

Apakah Anda ingin mengetahui apakah item di depan Anda miliki departemen IT, tetapi tidak ingin menelusuri halaman dokumentasi untuk mengetahuinya? Mungkin Anda ingin melihat siapa yang terakhir meminjam aset, sebelum datang dengan bagian yang hilang? Barcode membuat semua informasi ini dapat diakses secara instan. Memindai item ke dalam sistem pelacakan aset memungkinkan Anda menarik detail yang berkaitan dengan pengawasan, jadwal pemeliharaan, dan banyak data penting lainnya yang terkandung dalam bidang khusus untuk Anda telusuri! Ini dapat memperkuat akuntabilitas dengan menempatkan asosiasi karyawan pada tag aset itu sendiri, sehingga semua orang tahu bahwa mereka bertanggung jawab atas barang yang mereka miliki. Anda bahkan dapat mewarnai tag untuk membuat pemeriksaan status lebih mudah, misalnya, dengan memiliki warna yang berbeda untuk departemen yang berbeda, atau bahkan kepala operasi.

Gunakan aplikasi seluler untuk dengan mudah melokasi aset saat bepergian

Banyak kali, bisnis menggunakan aset yang terus dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain – baik itu di antar kantor, atau dari gudang ke lokasi bisnis. Menarik rekaman di lapangan dapat menjadi repot, dan berada di luar konteks administratif yang ketat dengan cara ini sebenarnya dapat menyebabkan kesalahan dalam pengumpulan data! Itulah sebabnya aplikasi seluler pelacakan aset yang memungkinkan Anda memindai barcode dari setiap lokasi adalah karunia besar untuk bisnis. Anda dapat menghitung aset dari setiap tempat – baik itu situs konstruksi, acara korporat besar, atau bahkan dalam transit jarak jauh! Dengan memperbarui informasi begitu dekat dengan titik tindakan, Anda tidak hanya meningkatkan akurasi rekaman Anda, Anda juga menyederhanakan upaya dengan melakukan dua hal sekaligus! Ingatlah bahwa untuk medan yang kasar dengan suhu ekstrem dan elemen lingkungan, Anda akan ingin menggunakan tag aset tahan lama yang dibuat khusus untuk pekerjaan itu.

Dapat memindai label aset di lapangan dapat mengurangi tugas administratif dan menghemat waktu yang berharga.

Tetap mengontrol stok menggunakan fitur kontrol inventori

Stok benar-benar memiliki cara untuk melarikan diri dari Anda! Perusahaan harus mengelola kadaluwarsa stok, menghilangkan stok berlebih, dan memastikan mereka tidak pernah kehabisan stok ketika dibutuhkan. Ini mudah untuk diatasi melalui tag aset. Anda dapat memindainya ke dalam perangkat lunak kontrol inventori, dan melihat semua macam detail yang berkaitan dengan inventori, seperti konsumsi, ambang stok rendah, dan kuantitas yang tersedia di setiap lokasi. Tag aset membuat proses pengelolaan ratusan atau ribuan item inventori kecil menjadi sangat mudah! Tidak hanya itu, tetapi Anda dapat menggunakan tag ini untuk mengisi ulang inventori melalui pesanan pembelian, dan memperbarui basis data inventori Anda secara real-time! Hal halus lainnya adalah kemampuan untuk memiliki berbagai jenis tag untuk berbagai item inventori. Mereka dapat dapat dilepas, menunjukkan manipulasi, dapat dihancurkan – semua jenis berbeda untuk semua kebutuhan inventori Anda!

Kesimpulan

Tag aset adalah sumber daya yang bagus untuk bisnis yang ingin mengurangi waktu pemrosesan, meningkatkan akurasi data, dan menjadwalkan audit atau acara pemeliharaan dengan jauh lebih efektif. Perangkat lunak pelacakan aset dapat membawa tag aset ke tingkat berikutnya, dengan mengintegrasikan kemudahan tag aset dengan fitur yang dipikirkan dengan baik yang dimaksudkan untuk membantu Anda memanfaatkan aset Anda dengan maksimal! Artik ini disumbangkan oleh perangkat lunak pelacakan aset EZOfficeInventory. Ditampilkan di TechCrunch, ini telah memungkinkan ribuan bisnis untuk meningkatkan ROI, memulihkan kerugian, dan meningkatkan kolaborasi tim.