5 Cara Menggunakan Tag Aset dengan Perangkat Lunak Pelacakan Aset Anda

Berinvestasi dalam tag aset adalah ide bagus jika perusahaan Anda berurusan dengan berbagai macam aset fisik . Meningkatkan visibilitas aset dapat menurunkan biaya overhead dan menghemat banyak waktu karyawan. Ini juga membantu perusahaan dengan cepat menarik detail, merencanakan masa depan, dan membuat keputusan yang tepat tentang pengadaan dan pemeliharaan.
Namun, fakta yang mengkhawatirkan adalah 30% dari semua bisnis tidak menyadari semua peralatan yang mereka miliki! Pikirkan semua masalah yang dapat ditimbulkannya, seperti pemesanan stok yang berlebihan, atau barang yang kedaluwarsa dan berkarat karena sedikit atau tidak ada pemeliharaan preventif atau audit terjadwal. Dengan membantu bisnis menghindari semua jebakan ini, tag aset menjadi sangat mudah dalam hal mengoptimalkan proses bisnis.
Tag ini berjalan seiring dengan perangkat lunak pelacakan aset yang tangguh. Pikirkan tag aset sebagai solusi mudah yang nilainya dapat diperparah melalui alat perangkat lunak khusus. Untuk tujuan ini, kami akan menjelaskan 5 cara untuk mendapatkan hasil maksimal dari tag aset Anda dengan menggunakan fitur yang ada dalam perangkat lunak pelacakan peralatan.

Lakukan audit dengan mudah

Keamanan merupakan perhatian utama bagi semua bisnis, terutama dalam hal aset fisik. Anda mungkin memiliki beberapa peralatan konstruksi yang sangat mahal, misalnya, atau ribuan alat kecil yang dibuat khusus yang akan merepotkan untuk diganti. Mengambil contoh sektor konstruksi lebih lanjut, 92% responden dari industri ini mengaku pernah mengalami pencurian di tempat kerja! Apa pun kebutuhan Anda, menjaga peralatan Anda dari pencurian, salah penempatan, atau kehilangan, sangat penting jika Anda ingin tetap berada dalam kegelapan. Di sinilah audit berguna. Anda dapat menggunakan aplikasi seluler pelacakan aset atau pembaca kode batang untuk memeriksa semua tag peralatan Anda secara berkala. Laporan khusus yang dibuat di bagian akhir dapat memberi tahu Anda peralatan mana yang hilang, siapa yang memegangnya, dan lokasi terakhirnya! Semua informasi ini dapat membantu Anda memulihkan barang yang dicuri atau salah tempat, dan memastikan Anda tidak membayar pajak atau biaya pemeliharaan untuk aset hantu.

Jadwalkan pemeliharaan preventif untuk menurunkan waktu henti

Waktu henti dapat menjadi hambatan besar bagi perusahaan, terutama saat tidak terduga. Mereka tidak hanya dapat menghentikan produktivitas jika solusi tidak ditemukan, tetapi juga dapat meningkatkan biaya pemeliharaan dan menurunkan umur aset. Untuk mengatasinya, dapat digunakan tag aset agar pekerja dapat menarik detail MRO (Maintenance, Repair, and Operations) secara instan. Ini bisa menjadi bantuan besar ketika seseorang ingin melihat petunjuk perbaikan tertentu, misalnya, atau mengkonfirmasi jadwal pemeliharaan item. Semua tugas ini akan memakan lebih banyak waktu jika Anda harus mencari alternatif selain hanya memindai item, memeriksa detail, dan melanjutkan pekerjaan Anda tanpa gangguan atau halangan apa pun!

Jadwal pemeliharaan meningkatkan umur aset dan menghilangkan biaya servis darurat.

Lakukan pemeriksaan status untuk kenyamanan

Apakah Anda ingin tahu apakah barang di depan Anda milik departemen TI, tetapi tidak ingin menelusuri halaman dokumentasi untuk mengetahuinya? Mungkin Anda ingin melihat siapa aset yang diperiksa terakhir, sebelum masuk dengan bagian yang hilang? Barcode membuat semua informasi ini dapat diakses secara instan. Memindai item ke dalam sistem pelacakan aset memungkinkan Anda untuk menarik detail yang berkaitan dengan perwalian, jadwal pemeliharaan, dan sejumlah data penting lainnya yang terdapat dalam bidang khusus untuk Anda baca dengan teliti! Ini dapat memperkuat akuntabilitas dengan menempatkan asosiasi karyawan pada tag aset itu sendiri, sehingga semua orang tahu bahwa mereka bertanggung jawab atas barang yang mereka miliki. Anda bahkan dapat memberi tag kode warna untuk mempermudah pemeriksaan status, misalnya, dengan memiliki warna yang berbeda untuk departemen yang berbeda, atau bahkan kepala operasi.

Gunakan aplikasi seluler untuk menemukan aset dengan mudah saat dalam perjalanan

Sering kali, bisnis menggunakan aset yang terus-menerus dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain – baik itu antar kantor, atau dari gudang ke lokasi bisnis. Menarik catatan di lapangan bisa merepotkan, dan berada di luar konteks administratif ketat dengan cara ini sebenarnya dapat menyebabkan kesalahan dalam pengumpulan data! Inilah sebabnya mengapa aplikasi seluler pelacakan aset yang memungkinkan Anda memindai kode batang dari lokasi mana pun merupakan keuntungan besar bagi bisnis. Anda dapat menghitung aset dari mana saja – baik itu lokasi konstruksi, acara perusahaan besar, atau bahkan dalam perjalanan jarak jauh! Dengan memperbarui informasi yang begitu dekat dengan titik tindakan, Anda tidak hanya meningkatkan keakuratan catatan Anda, Anda juga merampingkan upaya dengan menyelesaikan dua hal sekaligus! Ingatlah bahwa untuk medan kasar dengan suhu ekstrem dan elemen lingkungan, sebaiknya gunakan tag aset tahan lama yang dibuat khusus untuk pekerjaan itu.

Mampu memindai label aset di lapangan dapat mengurangi tugas administratif dan menghemat waktu yang berharga.

Tetap di atas stok menggunakan fitur kontrol inventaris

Saham benar-benar memiliki cara untuk menjauh dari Anda! Perusahaan harus mengelola kedaluwarsa stok, menghilangkan kelebihan stok, dan memastikan stok tidak pernah habis saat dibutuhkan. Ini mudah diatasi melalui tag aset. Anda dapat memindainya ke dalam perangkat lunak kontrol inventaris, dan melihat semua jenis detail yang berkaitan dengan inventaris, seperti konsumsi, ambang batas stok rendah, dan jumlah yang tersedia di setiap lokasi. Tag aset membuat proses pengelolaan ratusan atau ribuan item inventaris kecil benar-benar tanpa rasa sakit! Bukan hanya itu, tetapi Anda dapat menggunakan tag ini untuk mengisi kembali inventaris melalui pesanan pembelian, dan memperbarui basis data inventaris Anda secara real-time! Nuansa lain adalah kemampuan untuk memiliki berbagai jenis tag untuk item inventaris yang berbeda. Mereka dapat dilepas, tidak dapat dirusak, dirusak – semua jenis berbeda untuk semua kebutuhan inventaris Anda!

Kesimpulan

Tag aset adalah sumber yang bagus untuk bisnis yang ingin mengurangi waktu pemrosesan, meningkatkan akurasi data, dan menjadwalkan audit atau acara pemeliharaan dengan lebih efektif. Perangkat lunak pelacakan aset dapat membawa tag aset ke tingkat berikutnya, dengan mengintegrasikan kenyamanan tag aset dengan fitur yang dipikirkan dengan matang yang dimaksudkan untuk membantu Anda memaksimalkan aset Anda!
Artikel ini disumbangkan oleh perangkat lunak pelacakan aset EZOfficeInventory . Ditampilkan di TechCrunch, ini memungkinkan ribuan bisnis meningkatkan ROI, memulihkan kerugian, dan meningkatkan kolaborasi tim.