Cara Memilih Barcode yang Tepat untuk Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas Anda
Solusi perangkat lunak manajemen fasilitas saat ini, seperti sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) dan sistem perangkat lunak manajemen perintah kerja, adalah platform serbaguna dan luas yang memungkinkan perusahaan memusatkan banyak fungsi penting mereka. Selain memantau aktivitas pemeliharaan, sebagian besar perangkat lunak manajemen fasilitas modern juga menyertakan dukungan untuk pengelolaan alokasi tenaga kerja, pembelian, perintah kerja, dan aset.
Manajemen aset membantu perusahaan melacak properti penting mereka sambil mengoptimalkan tingkat inventaris, efisiensi armada, dan masa pakai peralatan. Komponen kunci dari sistem manajemen aset yang efisien adalah penggunaan barcode untuk mengotomatisasi pelacakan. Saat mengoptimalkan perangkat lunak manajemen fasilitas Anda, penting untuk mempertimbangkan keseluruhan sistem bersama dengan berbagai komponen perangkat keras dan perangkat lunak yang dikelola. Dalam posting ini, kami akan mengeksplorasi beberapa kriteria penting untuk memilih barcode yang tepat untuk perangkat lunak manajemen fasilitas Anda dan operasi Anda secara keseluruhan.
Mulai Dengan Kompatibilitas Sistem Manajemen Fasilitas 
Terlepas dari apakah Anda meningkatkan sistem yang ada atau membuatnya dari awal, Anda harus memastikan bahwa kode batang yang Anda pilih dapat dibaca dengan mudah. Tidak semua pemindai kode batang sama, dan selalu merupakan ide bagus untuk memahami kekuatan dan keterbatasan perangkat keras Anda. Penting juga untuk mempertimbangkan kasus penggunaan yang Anda maksudkan untuk kode batang, yang dapat mencakup pelacakan perangkat keras pemeliharaan, inventaris gudang, dan peralatan.
Solusi perangkat lunak manajemen fasilitas Anda mungkin memiliki format dan simbologi barcode yang disukai. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk memilih sistem barcode tunggal untuk seluruh organisasi Anda untuk mengaktifkan transfer inventaris dan merampingkan pelacakan. Memulai dengan pengetahuan ini akan membantu Anda memilih dari banyak opsi kode batang yang tersedia dan memastikan bahwa opsi tersebut tidak akan menyebabkan masalah kompatibilitas di kemudian hari.
Pahami Persyaratan Barcoding Eksternal
Bergantung pada pelanggan yang Anda layani, mungkin ada persyaratan industri penting yang perlu Anda ikuti terkait manajemen aset dan pelabelan peralatan. Misalnya, industri militer memiliki peraturan ketat yang menentukan bagaimana barang-barang yang berhubungan dengan pertahanan harus ditandai dan dilacak setiap saat. Jika Anda mengirim inventaris ke vendor atau pengecer eksternal, mereka mungkin juga memiliki format kode batang pilihan berdasarkan kemampuan sistem mereka. Anda mungkin tidak dapat menemukan solusi sempurna dalam semua kasus, tetapi Anda pasti dapat memilih kode batang yang akan memberikan kompatibilitas terluas sambil mematuhi persyaratan peraturan untuk industri Anda.
Pilih Desain Barcode Terbaik
Saat memilih desain kode batang yang sebenarnya untuk digunakan di sistem Anda, Anda harus memilih jenis kode, bahan, dan ukuran. Masing-masing elemen ini dapat dioptimalkan berdasarkan lingkungan dan kondisi operasional di mana label kode batang akan digunakan.
Jenis Kode. Ada tiga jenis barcode utama yang digunakan saat ini – numerik saja, alfanumerik, dan 2 dimensi. Di antara jenis-jenis ini, ada sekitar 30 simbologi barcode utama yang dapat ditemukan di seluruh dunia. Meskipun ini mungkin terdengar banyak yang perlu dipertimbangkan, kode batang ini telah dioptimalkan untuk kasus penggunaan tertentu yang dapat Anda pilih. Itu selalu yang terbaik untuk memilih jenis kode batang yang memiliki kompatibilitas luas di antara lokasi pemindaian internal dan eksternal yang Anda inginkan. Kami telah menyusun panduan ekstensif untuk jenis dan standar kode batang yang dapat membantu Anda memahami manfaat setiap format dan simbologi kode batang serta peraturan penting yang menentukan persyaratan untuk industri tertentu.
Materi Label. Kondisi lingkungan akan sering menentukan bahan label barcode mana yang harus Anda pilih. Aset penting yang akan terkena kondisi keras seperti suhu ekstrem, angin, atau hujan mungkin memerlukan bahan tahan lama seperti Metalphoto® Anodized Aluminium. Juga, pertimbangkan metode penempelan label kode batang dan pastikan label kode batang memiliki jumlah penahan yang tepat untuk menjaga label kode batang tetap pada tempatnya. Terakhir, selalu pilih bahan label barcode dengan masa pakai yang diharapkan setidaknya selama aset yang akan dilampirkan. Kode batang yang hilang atau rusak dapat menyebabkan kesalahan atau keterlambatan dalam pelacakan inventaris dan sulit diganti untuk barang yang sedang dalam perjalanan.
Ukuran Label. Ukuran label barcode mungkin tampak seperti faktor sepele, tetapi yang terbaik adalah memilih ukuran standar yang dapat digunakan pada item inventaris besar dan kecil. Memilih label yang terlalu besar mungkin tidak cocok untuk aset yang lebih kecil. Tempat awal yang masuk akal mungkin adalah label 2″ x 1″ untuk pelacakan inventaris umum, karena ukuran ini memberikan keseimbangan yang baik antara keterbacaan pengguna dan kemudahan pemindaian. Ada banyak ukuran yang perlu dipertimbangkan, dan label yang dirancang khusus memberi Anda fleksibilitas untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Memilih barcode untuk sistem pemindaian adalah keputusan penting yang harus memperhitungkan sejumlah persyaratan potensial. Dengan mempertimbangkan praktik terbaik industri, Anda dapat menghemat waktu dan membantu memastikan bahwa sistem pemindaian kode batang Anda dioptimalkan dan mampu menangani bahkan kebutuhan pelacakan inventaris Anda yang paling rumit untuk merampingkan proses manajemen fasilitas terpenting Anda.
