Memilih Kode Batang yang Tepat untuk Software Manajemen Fasilitas Anda
Solusi software manajemen fasilitas saat ini, seperti sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) dan software manajemen pesan kerja, adalah platform yang serbaguna dan luas yang memungkinkan perusahaan memusatkan banyak fungsi penting. Selain memantau aktivitas pemeliharaan, sebagian besar software manajemen fasilitas modern juga mencakup dukungan untuk manajemen alokasi tenaga kerja, pembelian, pesan kerja, dan aset.
Manajemen aset membantu perusahaan melacak properti penting sambil mengoptimalkan tingkat inventaris, efisiensi armada, dan umur peralatan. Komponen kunci dari sistem manajemen aset yang efisien adalah penggunaan kode batang untuk mengotomatiskan pelacakan. Saat mengoptimalkan software manajemen fasilitas, penting untuk mempertimbangkan seluruh sistem bersama dengan berbagai komponen hardware dan software yang dielola. Dalam tulisan ini, kita akan menjelajahi kriteria penting untuk memilih kode batang yang tepat untuk software manajemen fasilitas dan operasi secara keseluruhan.
Mulai dengan Kompatibilitas Sistem Manajemen Fasilitas
Terlepas dari apakah Anda meningkatkan sistem yang ada atau membuat dari nol, Anda perlu memastikan kode batang yang dipilih dapat dengan mudah dibaca. Tidak semua pemindai kode batang sama, dan selalu baik untuk memahami kekuatan serta keterbatasan hardware. Juga penting untuk mempertimbangkan kasus penggunaan yang diinginkan untuk kode batang, yang dapat melibatkan pelacakan hardware pemeliharaan, inventaris gudang, dan peralatan.
Solusi software manajemen fasilitas Anda mungkin memiliki format dan simbiologi kode batang yang disukai. Juga merupakan praktik terbaik untuk memilih satu sistem kode batang untuk seluruh organisasi untuk memungkinkan transfer inventaris dan menyederhanakan pelacakan. Memulai dengan pengetahuan ini akan membantu memilih dari banyak opsi kode batang yang tersedia dan memastikan tidak akan menyebabkan masalah kompatibilitas nanti.
Pahami Persyaratan Kode Batang Eksternal
Bergantung pada pelanggan yang dilayani, mungkin ada persyaratan industri penting yang perlu dipatuhi mengenai manajemen aset dan pelabelan peralatan. Misalnya, industri militer memiliki regulasi ketat yang menentukan bagaimana item terkait pertahanan harus ditandai dan dilacak setiap saat. Jika mengirim inventaris ke vendor atau ritel eksternal, mereka mungkin juga memiliki format kode batang yang disukai berdasarkan kemampuan sistem mereka. Mungkin tidak selalu menemukan solusi sempurna, tetapi dapat memilih kode batang yang memberikan kompatibilitas terluas sambil mematuhi persyaratan regulasi industri.
Pilih Desain Kode Batang Terbaik
Saat memilih desain kode batang yang akan digunakan dalam sistem, perlu memilih jenis kode, bahan, dan ukuran. Setiap elemen dapat dioptimalkan berdasarkan lingkungan dan kondisi operasional di mana label kode batang akan digunakan.
Jenis Kode. Ada tiga jenis kode batang utama yang digunakan saat ini – hanya numerik, alfanumerik, dan dua dimensi. Di antara jenis ini, ada sekitar 30 simbiologi kode batang utama yang ditemukan di seluruh dunia. Meskipun terdengar banyak untuk dipertimbangkan, kode batang ini telah dioptimalkan untuk kasus penggunaan tertentu. Selalu terbaik memilih jenis kode batang yang memiliki kompatibilitas luas di lokasi pemindaian internal dan eksternal yang diinginkan. Tersedia panduan ekstensif tentang jenis dan standar kode batang yang dapat membantu memahami manfaat setiap format dan simbiologi, serta regulasi penting yang menentukan persyaratan untuk industri tertentu.
Bahan Label. Kondisi lingkungan sering menentukan bahan label kode batang yang harus dipilih. Aset penting yang akan terpapar kondisi ekstrem seperti suhu ekstrem, angin, atau hujan mungkin memerlukan bahan tahan lama seperti Metalphoto® Anodized Aluminum. Juga, pertimbangkan metode pemasangan label dan pastikan memiliki kekuatan tahan yang cukup untuk menjaga label tetap tersedia. Terakhir, selalu pilih bahan label kode batang dengan umur yang diharapkan setidaknya sama lama aset yang akan dilampirinya. Kode batang yang hilang atau rusak dapat menyebabkan kesalahan atau keterlambatan dalam pelacakan inventaris dan sulit diganti untuk item yang sedang dalam perjalanan.
Ukuran Label. Ukuran label kode batang mungkin terlihat sepele, tetapi terbaik memilih ukuran standar yang dapat digunakan pada item inventaris besar dan kecil. Memilih label yang terlalu besar mungkin tidak cocok untuk aset yang lebih kecil. Tempat memulai yang wajar mungkin adalah label 2 inci x 1 inci untuk pelacakan inventaris umum, karena ukuran ini memberikan keseimbangan yang baik antara keterbacaan pengguna dan kemudahan pemindaian. Ada banyak ukuran yang perlu dipertimbangkan, dan memiliki label yang dirancang khusus memberi fleksibilitas untuk memilih yang terbaik untuk kebutuhan unik.
Memilih kode batang untuk sistem pemindaian adalah keputusan penting yang harus mempertimbangkan sejumlah persyaratan potensial. Dengan mempertimbangkan praktik terbaik industri, dapat menghemat waktu dan membantu memastikan sistem pemindaian kode batang dioptimalkan serta mampu menangani kebutuhan pelacakan inventaris yang paling kompleks untuk menyederhanakan proses manajemen fasilitas terpenting.
