Buka Efisiensi: Mengdigitalisasi Formulir Pengumpulan Data & Checklist dalam Manufaktur

Formulir memungkinkan produsen untuk mengumpulkan semua macam data. Mengingat pentingnya data industri, formulir yang digunakan untuk mengumpulkan data harus sangat efisien untuk menghindari kehilangan apa pun. Dalam era industri 4.0, digitalisasi alat kerja adalah langkah pertama yang harus diambil untuk melintasi transisi ke industri masa depan. Digitalisasi formulir oleh karena itu salah satu transformasi digital pertama yang harus direncanakan. Mari kita temukan!

Formulir di industri

Di industri, formulir terlibat dalam proses perencanaan intervensi, produksi dan kontrol. Mereka diisi oleh operator dan teknisi untuk mengumpulkan informasi yang relevan. Berikut adalah beberapa contoh dokumen operasional yang mungkin mencakup formulir:

• Laporan kemajuan
• Laporan perbaikan
• Lembar kontrol
• Lembar data keselamatan
• Verifikasi kompetensi
• Pengambilan sampel
• Lembar peningkatan berkelanjutan
• Formulir pelaporan ketidakpatuhan dan peristiwa berbahaya
• Dan lain-lain.

Sampai saat ini, perusahaan industri menggunakan kertas untuk mengajukan formulir. Mereka dicetak dalam beberapa salinan kemudian diisi, dikumpulkan, dimasukkan ke komputer dan diarsipkan. Prosedur klasik ini melibatkan banyak risiko kehilangan atau perubahan data. Ini adalah keuntungan pertama dari digitalisasi formulir.

Keuntungan digitalisasi formulir

Digitalisasi formulir terdiri dari meninggalkan kertas dan beralih ke penggunaan aplikasi khusus untuk pengumpulan informasi. Karena industri masa depan bergerak menuju digital dan paperless, digitalisasi proses yang terlibat dalam pengumpulan informasi berada di pusat perencanaan strategis.

Pengurangan biaya

Ketiadaan kertas di industri tentu membantu mengoptimalkan biaya. Selain biaya akuisisi kertas, ada juga biaya bahan konsumsi (tinta printer, pena dan staples, dll.), peralatan cetak dan pemeliharannya. Beralih menuju kertas paperless oleh karena itu memungkinkan industri untuk menghemat banyak biaya.

Mengurangi dampak lingkungan

Seperti yang Anda ketahui, produksi kertas memerlukan penebangan pohon dan proses spesifik. Faktanya, untuk memproduksi 100 kg kertas, industri kertas harus menebak setara dengan 2,5 pohon 2 m tinggi. Dengan demikian, mengurangi konsumsi kertas di perusahaan industri berada di pusat transisi ekologis dan membantu mengurangi jejak ekologis pabrik. Digitalisasi formulir kertas oleh karena itu berkontribusi pada peningkatan kinerja ekologis industri.

Mengamankan data

Kertas dapat dengan mudah rusak (kelembaban, noda, api, robekan, dll.), yang membahayakan informasi yang dikumpulkan. Dengan demikian, digitalisasi formulir memungkinkan produsen untuk mengamankan data yang dikumpulkan dengan lebih baik.

Kemudahan pengolahan data

Informasi yang terkandung dalam formulir harus disimpan untuk dapat digunakan kapan saja. Format kertas oleh karena itu mempersulit penggunaan data dan dapat menyebabkan kesalahan karena tulisan tangan. Digitalisasi formulir oleh karena itu memudahkan akses ke data, karena data akan dikumpulkan dalam database dan dapat diakses kapan saja melalui perangkat multimedia.

Penghematan waktu yang signifikan

Pengumpulan informasi di industri masa depan harus lebih mudah dan lebih cepat. Digitalisasi formulir oleh karena itu memungkinkan untuk menghemat waktu yang signifikan saat mengisi. Dan seperti yang Anda ketahui, “waktu adalah emas bagi yang bijak”. Kutipan ini juga berlaku di pabrik di mana penghematan waktu dan energi sangat bermanfaat untuk optimasi proses.

Sebuah batu bata industri masa depan

Digitalisasi formulir adalah langkah wajib bagi pabrik yang ingin bergabung dengan industri masa depan. Mereka oleh karena itu harus mencari solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan pengumpulan data mereka, yang menawarkan fleksibilitas besar dalam membuat dan mengisi formulir tetapi juga aksesibilitas data.

Gunakan alat khusus untuk digitalisasi proses di industri

Solusi instruksi kerja digital, seperti Picomto, yang kami kembangkan, khusus untuk digitalisasi dokumentasi operasional di industri. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi yang kami kembangkan, silakan hubungi para ahli kami.